Dịch Vụ Đăng Ký Sở Hữu Trí Tuệ: Trọn Gói, Hồ Sơ Đơn Giản, Xử Lý Nhanh

Theo số liệu từ Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp, năm 2025 đơn vị này đã tiếp nhận 52.515 đơn đăng ký các loại. Con số này cho thấy nhu cầu bảo hộ ngày càng gia tăng, đồng thời áp lực thẩm định cũng lớn hơn qua từng năm. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu đóng vai trò quan trọng, giúp hạn chế rủi ro bị từ chối, yêu cầu sửa đổi hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp, nguyên tắc nộp đơn đầu tiên được áp dụng nghiêm ngặt. Việc chậm nộp đơn có thể đồng nghĩa với việc mất quyền ưu tiên, kể cả khi bạn là người sử dụng trước. Vì vậy, yếu tố thời điểm và tốc độ chuẩn bị hồ sơ có ý nghĩa quyết định. Việc lựa chọn một đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp uy tín sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đúng quy định và nâng cao khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.

Luật Minh Khuê là đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp (mã số: 226) cung cấp dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ trọn gói trên toàn quốc, bao gồm:

• Đăng ký nhãn hiệu / thương hiệu / logo
• Đăng ký bản quyền tác giả (phần mềm, thiết kế, tác phẩm viết…)
• Đăng ký kiểu dáng công nghiệp
• Đăng ký sáng chế / giải pháp hữu ích

Dưới đây là chi tiết các loại hình bảo hộ, quy trình thực hiện và bảng giá dịch vụ năm 2026 của chúng tôi để bạn thuận tiện tham khảo và lựa chọn.

1. Nên đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ theo loại hình nào?

Bạn nên lựa chọn loại hình bảo hộ tương ứng với tài sản trí tuệ mình đang sở hữu. Xác định đúng ngay từ đầu giúp bảo vệ đúng phạm vi quyền lợi, tránh phát sinh chi phí và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Không phải mọi tài sản trí tuệ đều được bảo hộ theo cùng một cơ chế. Mỗi loại hình có phạm vi bảo hộ, điều kiện và thời hạn khác nhau.

Tùy vào tài sản bạn đang có, có thể cân nhắc các hình thức sau:

• Đăng ký nhãn hiệu (thương hiệu, logo): Phù hợp khi cần bảo vệ tên thương hiệu, logo, slogan hoặc tên sản phẩm/dịch vụ nhằm ngăn chặn việc đối thủ sử dụng dấu hiệu tương tự gây nhầm lẫn trên thị trường. Thời hạn bảo hộ 10 năm, được gia hạn nhiều lần.
• Đăng ký bản quyền tác giả: Phù hợp khi cần bảo hộ phần mềm, thiết kế, nội dung, tác phẩm viết hoặc các sản phẩm sáng tạo khác, giúp tăng giá trị chứng cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp. Thời gian xử lý khoảng 51 ngày làm việc.
• Đăng ký kiểu dáng công nghiệp: Phù hợp khi cần bảo vệ hình dáng bên ngoài của sản phẩm, bao bì hoặc mẫu mã có tính mới, nhằm ngăn chặn việc sao chép thiết kế. Thời hạn bảo hộ 5 năm, có thể gia hạn tối đa 2 lần liên tiếp.
• Đăng ký sáng chế / giải pháp hữu ích: Phù hợp khi cần bảo hộ giải pháp kỹ thuật (dạng quy trình hoặc sản phẩm) có tính sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp. Thời hạn bảo hộ tối đa 20 năm đối với sáng chế, hoặc 10 năm đối với giải pháp hữu ích, không gia hạn.

Các loại hình đăng ký sở hữu trí tuệ được quy định trong Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2019 và 2022

Bảng so sánh dưới đây giúp bạn đánh giá nhanh loại hình phù hợp:

Nếu bạn vẫn băn khoăn chưa biết nên chọn loại hình bảo hộ nào để vừa đúng quy định, vừa bảo vệ trọn vẹn giá trị sáng tạo của mình, đừng ngần ngại kết nối để được hỗ trợ. Hãy gửi thông tin tài sản trí tuệ của bạn qua Zalo (click tại đây) hoặc liên hệ số điện thoại  0986116605 để nhận tư vấn toàn diện, giúp bạn tránh rủi ro đăng ký sai, thiếu phạm vi bảo hộ và tối ưu chi phí ngay từ bước đầu.

2. Quy trình đăng ký sở hữu trí tuệ trọn gói tại Luật Minh Khuê

Khi đăng ký sở hữu trí tuệ, khách hàng thường gặp khó khăn trong việc tra cứu, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi quá trình thẩm định kéo dài. Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ trọn gói của Luật Minh Khuê được thiết kế để đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình từ tư vấn chiến lược phân nhóm bảo hộ, nộp đơn đến khi nhận văn bằng và quản lý hiệu lực sau cấp bằng theo đúng quy định quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Quy trình triển khai gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và xác định loại hình bảo hộ

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin về tài sản trí tuệ (tên thương hiệu, logo, phần mềm, thiết kế, giải pháp kỹ thuật…). Sau đó, Luật Minh Khuê sẽ:

• Xác định đối tượng cần bảo hộ: nhãn hiệu, bản quyền, kiểu dáng hay sáng chế
• Tư vấn phạm vi bảo hộ trong nước hoặc quốc tế
• Đánh giá khả năng đáp ứng điều kiện bảo hộ

Việc xác định đúng loại hình ngay từ đầu giúp tránh nộp sai đối tượng hoặc phát sinh thủ tục điều chỉnh sau này.

Bước 2: Tra cứu & đánh giá khả năng bảo hộ (ngay sau khi khách cung cấp thông tin)

Tùy từng loại hình, Luật Minh Khuê thực hiện tra cứu nhanh chóng trên các cơ sở dữ liệu chuyên ngành nhằm:

• Phát hiện khả năng trùng hoặc tương tự đã tồn tại
• Đánh giá tính mới, tính phân biệt hoặc khả năng được bảo hộ
• Xác định phạm vi bảo hộ phù hợp và toàn diện nhất

Lưu ý theo từng đối tượng:

• Nhãn hiệu: Việc phân loại nhóm hàng hóa/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice là bước bắt buộc khi đăng ký nhãn hiệu/logo, nhằm xác định phạm vi bảo hộ và tránh thiếu sót quyền lợi. Tham khảo thêm hướng dẫn phân nhóm và đăng ký đầy đủ giúp tối ưu phạm vi bảo hộ.
• Sáng chế & kiểu dáng công nghiệp: yếu tố tính mới, trình độ/ tính sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp được xem xét kỹ trước khi nộp đơn

Kết quả tra cứu là cơ sở để đưa ra khuyến nghị điều chỉnh hoặc hoàn thiện hồ sơ đăng ký.

Bước 3: Soạn hồ sơ & đại diện khách hàng nộp đơn

Ở bước này bạn không cần tự chuẩn bị hồ sơ pháp lý, chỉ cần cung cấp thông tin và ký hồ sơ theo hướng dẫn.

Luật Minh Khuê sẽ thay bạn thực hiện các công việc sau:

• Soạn thảo tờ khai và hoàn thiện hồ sơ theo quy định
• Chuẩn hóa mẫu nhãn hiệu hoặc bản mô tả kỹ thuật
• Chuẩn bị giấy ủy quyền và các tài liệu liên quan
• Đại diện nộp đơn và đóng phí, lệ phí nhà nước

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được đại diện nộp tại cơ quan có thẩm quyền và theo dõi tình trạng xử lý.

Bước 4: Theo dõi thẩm định & xử lý phát sinh

Quá trình xử lý đơn tại cơ quan nhà nước có thể kéo dài nhiều tháng hoặc nhiều năm tùy loại hình:

• Nhãn hiệu: thực tế thường 15-18 tháng hoặc lâu hơn
• Kiểu dáng công nghiệp: khoảng 15 tháng
• Sáng chế/giải pháp hữu ích: 24-30 tháng
• Bản quyền tác giả: khoảng 51 ngày làm việc

Trong thời gian này có thể phát sinh các vấn đề như:

• Yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ
• Thông báo dự định từ chối
• Ý kiến phản đối của bên thứ ba

Luật Minh Khuê sẽ thay bạn theo dõi tiến trình và đại diện phản hồi đúng thời hạn khi được ủy quyền, giúp đơn không bị đình chỉ hoặc từ chối do lỗi thủ tục. 

Lưu ý: Các thông báo từ cơ quan thẩm định thường yêu cầu phản hồi trong thời hạn nhất định. Việc chậm phản hồi có thể dẫn đến đình chỉ hoặc từ chối đơn. Dịch vụ đại diện giúp đảm bảo hồ sơ được theo dõi thường xuyên và xử lý kịp thời ngay khi có phát sinh.

Bước 5: Cấp văn bằng & quản lý hiệu lực

Khi đơn được chấp nhận, lệ phí cấp văn bằng được nộp theo quy định và giấy chứng nhận sẽ được cấp cho bạn (chủ sở hữu).

Ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Sau khi được cấp văn bằng, Luật Minh Khuê tiếp tục hỗ trợ khách hàng:

• Thông báo và thực hiện Gia hạn hiệu lực
• Chuyển nhượng, li-xăng quyền sử dụng
• Tư vấn và hỗ trợ xử lý hành vi xâm phạm

Nếu bạn chưa chắc chắn loại hình bảo hộ phù hợp hoặc muốn được hỗ trợ trọn gói từ đầu, bạn có thể liên hệ Luật Minh Khuê để được tư vấn click tại đây hoặc qua điện thoại số 0986116605. Chúng tôi sẽ giúp bạn đánh giá sơ bộ và đề xuất phương án đăng ký phù hợp trước khi tiến hành hồ sơ.

3. Bảng báo giá dịch vụ đăng ký Sở hữu trí tuệ

Dưới đây là bảng giá dịch vụ đăng ký Sở hữu trí tuệ được Luật Minh Khuê áp dụng trên toàn quốc. Mức phí được công bố minh bạch, tách riêng phí dịch vụ (chưa bao gồm thuế VAT) và lệ phí nhà nước. Bảng giá này áp dụng từ ngày 01/01/2026.

Mức lệ phí nhà nước trên hiện đang áp dụng theo Quyết định 2774/QĐ-BKHCN có hiệu lực từ 01/07/2025.

Đăng ký nhãn hiệu (thương hiệu/logo)

Phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu, logo được tính theo 01 nhóm cho tối đa 06 sản phẩm/dịch vụ. Để dự trù ngân sách chính xác và hiểu rõ các khoản phải nộp, vui lòng tham khảo bài viết chi tiết về mức lệ phí và cách tính chi phí đăng ký.

Đăng ký bản quyền tác giả

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Đăng ký sáng chế / giải pháp hữu ích

Lưu ý: Lệ phí nhà nước đối với sáng chế phụ thuộc vào số điểm độc lập của bản yêu cầu bảo hộ. Hồ sơ sáng chế yêu cầu bản mô tả chi tiết theo chuẩn pháp luật.

Với các dịch vụ pháp lý khác trong lĩnh vực SHTT như: hợp đồng li-xăng, Nhượng quyền thương mại, chuyển giao công nghệ, bảo hộ giống cây trồng hoặc xử lý vi phạm SHTT. Mức phí được xác định theo từng vụ việc cụ thể.

4. Case-study thực tế triển khai dịch vụ đăng ký Sở hữu trí tuệ

Case 1: Nhãn hiệu bị trùng tương tự - Khuyến nghị khách hàng điều chỉnh trước khi nộp đơn chính thức

Một doanh nghiệp trong lĩnh vực vật liệu xây dựng nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm xi măng mới. Qua tra cứu nâng cao, phát hiện nhãn hiệu có yếu tố phát âm tương tự với một nhãn hiệu đã được nộp trước đó trong cùng nhóm hàng hóa. Nhãn hiệu xi măng "HOÀNG SƠN"

Nếu nộp trực tiếp, khả năng cao đơn sẽ bị từ chối ở giai đoạn thẩm định nội dung (thường sau khoảng 15 tháng chờ đợi).

Giải pháp thực hiện:

• Phân tích mức độ tương tự theo tiêu chí phát âm, cấu trúc và ý nghĩa;
• Tư vấn điều chỉnh yếu tố nhận diện;
• Mở rộng và tái cấu trúc phạm vi nhóm hàng hóa theo Bảng phân loại Nice.

Sau khi được Luật Minh Khuê tư vấn, khách hàng đã chấp nhận sửa đổi tên thương hiệu thành "HOÀNG THANH SƠN" và nộp đơn đăng ký chính thức năm 2024.

Hình ảnh: Nhãn hiệu Hoàng Thanh Sơn
 

Kết quả: Đơn đăng ký được chấp nhận và cấp văn bằng bảo hộ vào năm 2025.

Case 2: Xử lý thông báo dự định từ chối

Một khách hàng đăng ký nhãn hiệu trong lĩnh vực kinh doanh quán cà phê nhận được Thông báo dự định từ chối do cho rằng dấu hiệu bị tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã được bảo hộ.

Hồ sơ được rà soát và thực hiện:

• Phân tích lập luận pháp lý về tính phân biệt;
• Bổ sung chứng cứ sử dụng thực tế;
• Soạn văn bản phản hồi trong thời hạn luật định.

Luật Minh Khuê đại diện khách hàng nộp công văn phúc đáp.

Hình ảnh: Nhãn hiệu Bluish Café

Kết quả: Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận lập luận và tiếp tục thẩm định nội dung, đơn sau đó đơn được cấp văn bằng.

Case 3: Đăng ký bản quyền phần mềm

Một doanh nghiệp công nghệ cần bảo hộ phần mềm quản lý nội bộ trước khi gọi vốn.

Hồ sơ được chuẩn bị gồm:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả;
• Tài liệu mô tả chức năng phần mềm;
• Bản in mã nguồn theo quy định;
• Tài liệu chứng minh quyền sở hữu.

Thời gian xử lý khoảng 20 ngày làm việc. Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả được cấp đúng thời hạn.

Case 4: Đăng ký sáng chế / giải pháp hữu ích

Một cá nhân sở hữu giải pháp kỹ thuật trong lĩnh vực cơ khí.

Quá trình thực hiện gồm:

• Tra cứu tình trạng kỹ thuật;
• Soạn thảo bản mô tả và yêu cầu bảo hộ;
• Xác định số điểm độc lập phù hợp để tối ưu lệ phí nhà nước.

Thời gian xử lý kéo dài theo quy trình thẩm định (24-30 tháng). Đơn được chấp nhận và cấp bằng độc quyền.

5. Tại sao bạn nên đăng ký bảo hộ tại Luật Minh Khuê? 

Luật Minh Khuê là Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp (Mã số: 226) do Cục Sở hữu trí tuệ cấp phép hoạt động. Đây là điều kiện pháp lý bắt buộc để đại diện khách hàng nộp đơn và xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp.

Hoạt động từ năm 2013, Luật Minh Khuê được điều hành bởi Luật sư Lê Minh Trường cùng đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn được đào tạo bài bản trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Kinh nghiệm thực tế giúp hồ sơ được chuẩn bị đúng ngay từ đầu và theo dõi xuyên suốt quá trình thẩm định.

Văn bằng bảo hộ do Luật Minh Khuê thực hiện đăng ký

Đội ngũ không chỉ thực hiện đăng ký, mà còn tham gia xử lý tranh chấp, tư vấn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và xuất hiện trong các chương trình tư vấn pháp luật trên truyền hình.

Luật sư Lê Minh Trường trong buổi ghi hình về hàng giả

Luật Minh Khuê đã tư vấn cho nhiều khách hàng trong nước và quốc tế như IBM, INAX Corporation, Sanofi-Aventis, Schering Corporation, GTEL, PP.PHARCO… Việc được các doanh nghiệp lớn tin tưởng là minh chứng cho năng lực chuyên môn và quy trình làm việc chuyên nghiệp.

Cá nhân, doanh nghiệp có thể tự nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nhiều đơn bị kéo dài hoặc từ chối do:

• Xác định sai loại hình bảo hộ;
• Phân nhóm chưa chính xác;
• Nhãn hiệu thiếu tính phân biệt;
• Không phản hồi kịp thời thông báo của cơ quan thẩm định.

Việc sử dụng dịch vụ giúp:

• Đánh giá khả năng bảo hộ trước khi nộp;
• Chuẩn hóa hồ sơ theo đúng quy định;
• Theo dõi và xử lý phát sinh trong suốt quá trình đăng ký.

Dịch vụ không chỉ là nộp hồ sơ thay, mà là đảm bảo việc xác lập quyền được thực hiện đúng và đầy đủ. Việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ nên được thực hiện sớm để đảm bảo quyền ưu tiên và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Nếu bạn đang:

• Sở hữu thương hiệu, logo hoặc sản phẩm mới;
• Phát triển phần mềm, thiết kế hoặc tác phẩm sáng tạo;
• Có giải pháp kỹ thuật cần bảo hộ;
• Hoặc chưa chắc mình cần đăng ký loại hình nào;

Việc rà soát và tra cứu có thể thực hiện ngay trong thời gian ngắn trước khi nộp đơn chính thức. Chủ động sớm giúp tránh tình trạng phải thay đổi thương hiệu hoặc điều chỉnh chiến lược khi sản phẩm đã ra thị trường.

Hãy liên hệ để được tư vấn và báo giá chi tiết theo từng trường hợp cụ thể.

Luật Minh Khuê - Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp

• Hotline 0986116605 - Zalo click tại đây
• Email: lienhe@luatminhkhue.vn
• Website: www.luatminhkhue.vn
• Văn phòng Hà Nội: Phòng 2007, Tầng 20, Tòa nhà C2, Dự án D’Capitale số119 Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
• Văn phòng TP.HCM: 72/2 Trường Chinh, phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh