1. Các mốc thời gian gia hạn nhãn hiệu?
Gia hạn nhãn hiệu được hiểu là các gia hạn về hiệu lực của văn bằng bảo hộ. Gia hạn nhãn hiệu là quá trình thực tế của việc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đây là một thủ tục pháp lý mà chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc đại diện của họ thực hiện để duy trì tình trạng hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Điểm a và b khoản 20.4 Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi điểm d khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN) quy định thời điểm tiến hành gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu như sau:
Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích và Giấy chứng nhận đăng ký thiết kế bố trí mạch tích hợp không thể được gia hạn.
Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có thể được gia hạn tối đa hai lần liên tiếp, mỗi lần là 05 năm. Trong trường hợp kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ có nhiều biến thể, thì Bằng độc quyền có thể được gia hạn đối với tất cả hoặc một số biến thể, nhưng cần phải bảo lưu biến thể cơ bản.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có khả năng được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần là 10 năm, cho toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ.
Để thực hiện việc gia hạn hiệu lực cho Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu cần nộp đơn yêu cầu gia hạn cùng với các khoản phí thích hợp cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 06 tháng tính từ ngày Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Nếu việc nộp đơn gia hạn trễ hơn thời hạn này, tuy nhiên không vượt quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, chủ sở hữu sẽ phải chịu mức lệ phí gia hạn trễ, là 10% của lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, cho mỗi tháng trễ hạn.
Như vậy, việc gia hạn nhãn hiệu có hai giai đoạn thời gian quan trọng (6 tháng trước khi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực và 6 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực).
Trong khoảng thời gian 6 tháng tính đến ngày văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực: Đây là thời điểm hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, và bạn có thể thực hiện thủ tục gia hạn như thường lệ.
Trong vòng 6 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực: Đây là giai đoạn gia hạn trễ của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Bên cạnh lệ phí gia hạn thường lệ, bạn sẽ phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng bạn trễ hạn.
Nếu muộn hơn 6 tháng tính từ ngày văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực, bạn sẽ phải đăng ký lại nhãn hiệu theo quy trình tương tự như việc đăng ký một nhãn hiệu mới. Trong trường hợp này, bạn sẽ không được ưu tiên và có nguy cơ mất quyền sở hữu thương hiệu nếu có người khác nộp đơn trước và bạn có thể phải mua hoặc thuê lại thương hiệu để tiếp tục sử dụng.
Vì vậy, thời điểm và quy trình gia hạn nhãn hiệu quyết định liệu bạn có thể bảo vệ quyền của mình đối với thương hiệu hay không. Để đảm bảo bảo vệ tốt nhất cho quyền thương hiệu của bạn, quá trình gia hạn cần được thực hiện đúng hạn và đầy đủ theo quy định.
2. Tại sao gia hạn nhãn hiệu
Gia hạn nhãn hiệu là quá trình kéo dài thời gian hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu sau khi nó đã hết hạn. Việc gia hạn nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và duy trì quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến nhãn hiệu. Dưới đây là một số lý do tại sao cần phải thực hiện gia hạn nhãn hiệu:
Gia hạn nhãn hiệu giúp chủ sở hữu duy trì quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu của mình. Nếu không thực hiện gia hạn, nhãn hiệu có thể mất đi quyền bảo hộ và trở nên dễ dàng bị xâm phạm bởi các đối tượng khác. Nhãn hiệu thường liên quan đến uy tín và danh tiếng của một doanh nghiệp. Gia hạn nhãn hiệu giúp duy trì và củng cố uy tín thương hiệu trước mắt khách hàng và thị trường.
Khi một nhãn hiệu đã đạt một vị thế đáng kể trên thị trường và trở nên nổi tiếng, nó thường trở thành mục tiêu của những đối tượng muốn lợi dụng để thực hiện các hành vi không hợp pháp như sao chép, làm giả hoặc nhái nhãn hiệu. Việc đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu cung cấp một cơ sở pháp lý mạnh mẽ để bảo vệ uy tín của doanh nghiệp.
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm. Việc gia hạn nhãn hiệu sớm đồng nghĩa với việc tiếp tục đảm bảo sự bảo hộ pháp lý cho nhãn hiệu đó. Nếu vượt quá thời hạn này mà không thực hiện gia hạn, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn lớn trong việc bảo vệ nhãn hiệu của mình khi có xâm phạm từ phía khác. Điều này có thể gây ra tổn thất nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
Do đó, việc gia hạn bảo hộ nhãn hiệu nên được thực hiện sớm, giúp tránh được những rủi ro tiềm ẩn và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Bởi việc xây dựng và phát triển nhãn hiệu đòi hỏi đầu tư lớn về thời gian, tiền bạc và công sức. Gia hạn nhãn hiệu giúp bảo vệ đầu tư này và đảm bảo rằng các lợi ích thu được từ việc phát triển nhãn hiệu không bị mất đi. Việc gia hạn nhãn hiệu là một quá trình quan trọng để duy trì và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu, đồng thời đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường.
3. Thủ tục gia hạn nhãn hiệu
Việc gia hạn nhãn hiệu sẽ được tiến hành theo các bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Để gia hạn nhãn hiệu thì những hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
+ 01 Bản chính Giấy uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện)
+ 01 Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
+ 02 Bản chính tờ khai
+ 01 Bản gốc Văn bằng bảo hộ (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Văn bằng bảo hộ)
- Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Đơn yêu cầu có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
- Bước 3: Xử lí
+ Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định;
+ Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
Về Phí và lệ phí gia hạn nhãn hiệu phụ thuộc vào thời điểm gia hạn, số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Cụ thể, lệ phí gia hạn nhãn hiệu cho một nhóm sản phẩm/dịch vụ bao gồm:
Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 VND.
Lệ phí gia hạn muộn nhãn hiệu với tỷ lệ 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng muộn.
Phí thẩm định đơn yêu cầu gia hạn: 160.000 VND cho mỗi văn bằng bảo hộ.
Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000 VND cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ.
Phí công bố quyết định ghi nhận gia hạn nhãn hiệu: 120.000 VND cho mỗi đơn yêu cầu gia hạn; phí đăng bạo gia hạn: 120.000 VND.
Qúy khách có thể tìm đọc thêm bài viết liên quan cùng chủ đề của chúng tôi: Đăng ký thương hiệu logo, nhãn hiệu độc quyền nhanh nhất 2023 Quý khách có vướng mắc liên quan đến vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với Luật Minh Khuê qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.
