ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH PHƯỚC
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 11/2007/CT-UBND

Đồng Xoài, ngày 01 tháng 8 năm 2007

CHỈ THỊ

VỀ VIỆC TĂNGCƯỜNG CHỈ ĐẠO CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆULƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH

Trong thời gian qua, UBND tỉnh đã ban hành nhiềuvăn bản chỉ đạo công tác văn thư - lưu trữ và tài liệu lưu trữ. Nhìn chung, cácsở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã có nhiều quan tâm chỉ đạo công tác văn thư- lưu trữ đi vào nề nếp, tổ chức văn thư - lưu trữ ở một số sở, ban, ngành, UBNDcác huyện, thị xã được củng cố, tài liệu lưu trữ đã xác định giá trị, phân loại,chỉnh lý giao nộp và bảo quản tốt hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quảnlý, nghiên cứu, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ từng bước đáp ứng yêu cầucho người sử dụng.

Tuy nhiên, vẫn còn một số sở, ban, ngành, UBNDhuyện, thị xã và cá nhân chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác vănthư - lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ, việc chấp hành Pháp lệnh Lưu trữQuốc gia chưa nghiêm đó là: Tổ chức văn thư - lưu trữ còn thiếu hoặc chưa cócán bộ chuyên trách lưu trữ; việc lập hồ sơ, xác định giá trị, chỉnh lý tàiliệu lưu trữ, giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử còn rất hạn chế, đầu tưkinh phí xây dựng kho tàng, bố trí trang thiết bị, bảo quản tài liệu lưu trữ,phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu chưa được quan tâm, có nơi chưagiải quyết được; tình trạng ứng dụng khoa học công nghệ thông tin thiếu đồngbộ, nguồn nhân lực ở lĩnh vực này còn yếu và thiếu… Công tác quản lý hồ sơ, tàiliệu lưu trữ, khai thác tài liệu có giá trị chưa được quan tâm đúng mức, việcphục vụ cho nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ còn kém hiệu quả.

Xuất phát từ tình hình trên, nhằm sớm khắc phụcnhững tồn tại trong công tác này. Đồng thời, tổ chức thực hiện nghiêm túc Chỉthị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cườngbảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và các quy định pháp luật về vănthư - lưu trữ. UBND tỉnh chỉ thị:

1. Các Sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã:

a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các văn bảnpháp luật về công tác văn thư - lưu trữ và tài liệu lưu trữ từ sở, ngành,huyện, thị xã cho đến xã, phường, thị trấn để nâng cao nhận thức về công tácnày.

b) Kiện toàn tổ chức, bộ máy văn thư và lưu trữ,bố trí 01 biên chế công tác văn thư và 01 biên chế lưu trữ chuyên trách ở cácsở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã được quy định tại Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01/02//2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn và tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chínhphủ và Ủy ban nhân dân. Việc tiếp nhận và tuyển dụng mới công chức, viên chứcvăn thư - lưu trữ phải có trình độ Trung học văn thư - lưu trữ trở lên và phâncông đúng theo nghiệp vụ và tiêu chuẩn ngạch.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡngcán bộ làm công tác công nghệ thông tin nhằm nâng cao trình độ ứng dụng khoahọc công nghệ thông tin ngang tầm nhiệm vụ được giao. Đưa việc ứng dụng khoahọc công nghệ thông tin vào bảo vệ, bảo quản, khai thác tài liệu lưu trữ đạthiệu quả cao.

c) Tăng cường công tác quản lý, chỉ đạo, đônđốc, kiểm tra công tác văn thư - lưu trữ và tài liệu lưu trữ, chấp hành nghiêmchỉnh Điều 4 của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia về chế độ nộp lưu hồ sơ, tài liệuvào lưu trữ cơ quan (Lưu trữ hiện hành) và lưu trữ lịch sử (Trung tâm Lưu trữ).Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã và cá nhân nào không giao nộp hoặc giaonộp chậm trễ làm mất mát, ẩm ướt, mối, chuột… cắn phá hư hỏng hồ sơ, tài liệuthì bị xem là vi phạm Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, tùy theo tính chất xử lý theoquy định pháp luật;

- UBND các huyện, thị xã có tài liệu ở tìnhtrạng bó gói, chất đóng chưa phân loại, lập hồ sơ, chỉnh lý và xác định giá trịtài liệu. Từ nay đến năm 2008 phải lập kế hoạch chỉnh lý đưa vào khai thác sửdụng có hiệu quả.

d) Bố trí xây dựng, cải tạo kho tàng để bảo quảnhồ sơ, tài liệu lưu trữ các sở, ban, ngành. Đối với UBND các huyện, thị xã từnay đến năm 2010 phải xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng. UBND cấp xã, phường,thị trấn phải bố trí một phòng trong trụ sở làm việc khoảng 20m2 đểbảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Kho lưu trữ chuyên dụng phải đáp ứng đầy đủcác tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

e) Hàng năm Thủ trưởng các sở, ban, ngành, UBNDcác huyện, thị xã chỉ đạo thực hiện nghiêm túc về chế độ báo cáo thống kê côngtác văn thư - lưu trữ và tài liệu lưu trữ về Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợpbáo cáo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

2. Giao Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư bốtrí kinh phí hàng năm theo Luật Ngân sách Nhà nước nhằm đảm bảo cho các sở,ban, ngành, UBND các huyện, thị xã thực hiện tốt công tác văn thư - lưu trữ vàtài liệu lưu trữ.

3. Giao Sở Nội vụ phân bổ biên chế đầy đủ, đúngtheo Điểm b, Khoản 1 Chỉ thị này cho các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thịxã. Riêng cấp xã, phường, thị trấn phải có cán bộ làm công tác văn thư - lưutrữ hiện hành và bố trí công chức Ủy viên văn phòng phụ trách công tác văn thư- lưu trữ. Đến năm 2010 phải chuẩn hóa đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư -lưu trữ nhằm đảm bảo cho việc quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầuphát triển đất nước hiện nay;

- Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh lập kế hoạchtập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộvăn thư - lưu trữ cấp sở, ban, ngành, huyện, thị xã và xã, phường, thị trấn.

4. Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo Trung tâm Lưu trữhàng năm xây dựng chương trình, kế hoạch công tác văn thư - lưu trữ và tổ chứchướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc thi hành các văn bản quy phạm pháp luật vềvăn thư - lưu trữ, tài liệu lưu trữ và Chỉ thị này đối với các sở, ban, ngành,UBND các huyện, thị xã. Đồng thời, lập dự toán kinh phí hàng năm để trang bị cơsở vật chất cho Trung tâm Lưu trữ từng bước đạt tiêu chuẩn hóa kho lưu trữchuyên dụng theo quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;

5. Giao Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở, ban,ngành, UBND các huyện, thị xã chịu trách nhiệm triển khai và thi hành Chỉ thịnày.

Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc thực hiệnChỉ thị, hàng năm báo cáo kết quả thực hiện cho UBND tỉnh.

Chỉ thị này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kểtừ ngày ký./.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH



Nguyễn Tấn Hưng