1. Chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty như thế nào ?

Thưa Luật sư, tôi có vấn đề như sau muốn trình bày với Luật sư. Gia đình tôi có một hộ kinh doanh về sản xuất và đóng chai nước tinh khiết. Đã hoạt động được 5 năm nay. Hiện tại do mở rộng về quy mô nên tôi muốn mở rộng xưởng kinh doanh và thuê thêm lao động. Luật sư cho tôi hỏi tôi có cần làm thủ tục gì không ?
Cảm ơn Luật sư!

>> Luật sư tư vấn pháp luật Doanh nghiệp, gọi: 1900.6162

Luật sư tư vấn:

Căn cứ theo Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh quy định về số lượng lao động đối với hộ kinh doanh như sau:

Hộ kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định.

Như vậy, trong trường hợp bạn muốn mở rộng quy mô hộ kinh doanh và thuê thêm lao động, bạn cần chú ý nếu bạn thuê trên 10 lao động thì bạn cần phải đăng ký thành lập doanh nghiệp mới.

Căn cứ vào nghị định 108/2018/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành ngày 10 tháng 10 năm 2018, thì việc thành lập công ty từ hộ kinh doanh đã có những hướng dẫn rất cụ thể. (Trước thời điểm này, muốn thành lập công ty bạn phải thành lập công ty mới hoàn toàn và giải thể hộ kinh doanh).

“Điều 25a. Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

1. Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

2. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ quy định tại Điều 21, Điều 22 và Điều 23 Nghị định này tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.

3. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh”.

Như vậy, bạn cần nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh- sở kế hoạc đầu tư nơi công ty bạn đặt trụ sở. Hồ sơ gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản chính

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền nếu công ty tổ chức quản lý theo mô hình Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.

Trường hợp công ty tổ chức quản lý theo mô hình Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên: Hồ sơ gồm Danh sách người đại diện theo ủy quyền. Và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của từng đại diện theo ủy quyền.

– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

+ Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty. Đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân.

+ Quyết định thành lập; Hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Hoặc giấy tờ tương đương khác; Điều lệ; Hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty. Đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước).

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

– Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi, nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay tới số: 1900.6162 để được giải đáp.

>> Xem thêm:  Các khoản thuế phải đóng khi cá nhân kinh doanh ?

2. Đã thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn có được mở thêm hộ kinh doanh có được không?

Thưa luật sư, luật sư tư vấn giúp tôi 1 việc: Năm ngoái tôi thành lập doanh nghiệp 2 thành viên, giờ tôi muốn xin cấp đăng ký kinh doanh hộ cá thể có được nữa không ?
Trân trọng cám ơn!

Đã thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn có được mở thêm hộ kinh doanh có được không?

Trả lời:

Điều 67 Nghị định 78/2015/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp về Quyền thành lập hộ kinh doanh và nghĩa vụ đăng ký của hộ kinh doanh

1. Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, cónăng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ; các hộ gia đình có quyền thànhlập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Chươngnày.

2. Cá nhân, hộ gia đình quy định tạiKhoản 1 Điều này chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc. Cánhân quy định tại Khoản 1 Điều này được quyền góp vốn, mua cổ phần trong doanhnghiệp với tư cách cá nhân.

3. Cá nhân thành lập và tham gia gópvốn thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân,thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viênhợp danh còn lại.

Như vậy, pháp luật không cấm việc bạn vừa là thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn vừa thành lập hộ kinh doanh. Nên bạn hoàn toàn có quyền thành lập hộ kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

>> Tham khảo bài viết liên quan: Cách đặt tên khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể ?

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 hoặc gửi qua email: Tư vấn pháp luật doanh nghiệp qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Rất mong nhận được sự hợp tác!

>> Xem thêm:  Hộ kinh doanh và cá nhân có được nhập khẩu hàng hóa không ?

3. Có sáp nhập hộ kinh doanh vào Công ty TNHH được không?

Chào luật sư, em muốn hỏi mình có thể sáp nhập hộ kinh doanh vào Công ty TNHH một thành viên được hay không? Em xin cảm ơn.

>> Luật sư tư vấn luật Doanh nghiệp trực tuyến, gọi: 1900.6162

Trả lời:

.Điều 195. Sáp nhập doanh nghiệp (Luật doanh nghiệp năm 2014)

1. Một hoặc một số công ty (sau đây gọi là công ty bị sáp nhập) có thể sáp nhập vào một công ty khác (sau đây gọi là công ty nhận sáp nhập) bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt sự tồn tại của công ty bị sáp nhập.

2. Thủ tục sáp nhập công ty được quy định như sau:

a) Các công ty liên quan chuẩn bị hợp đồng sáp nhập và dự thảo Điều lệ công ty nhận sáp nhập. Hợp đồng sáp nhập phải có các nội dung chủ yếu về tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty nhận sáp nhập; tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị sáp nhập; thủ tục và điều kiện sáp nhập; phương án sử dụng lao động; cách thức, thủ tục, thời hạn và điều kiện chuyển đổi tài sản, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị sáp nhập thành phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty nhận sáp nhập; thời hạn thực hiện sáp nhập;

b) Các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các cổ đông của các công ty liên quan thông qua hợp đồng sáp nhập, Điều lệ công ty nhận sáp nhập và tiến hành đăng ký doanh nghiệp công ty nhận sáp nhập theo quy định của Luật này. Hợp đồng sáp nhập phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua;

c) Sau khi đăng ký doanh nghiệp, công ty bị sáp nhập chấm dứt tồn tại; công ty nhận sáp nhập được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán,hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị sáp nhập.

3. Trường hợp sáp nhập mà theo đó công ty nhận sáp nhập có thị phần từ 30% đến 50% trên thị trường liên quan thì đại diện hợp pháp của công ty thông báo cho cơ quan quản lý cạnh tranh trước khi tiến hành sáp nhập, trừ trường hợp Luật cạnh tranh có quy định khác.

Cấm các trường hợp sáp nhập các công ty mà theo đó công ty nhận sáp nhập có thị phần trên 50% trên thị trường có liên quan, trừ trường hợp Luật cạnh tranh có quy định khác.

4. Hồ sơ, trình tự đăng ký doanh nghiệp công ty nhận sáp nhập thực hiện theo các quy định tương ứng của Luật này và phải kèm theo bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Hợp đồng sáp nhập;

b) Nghị quyết và biên bản họp thông qua hợp đồng sáp nhập của các công ty nhận sáp nhập;

c) Nghị quyết và biên bản họp thông qua hợp đồng sáp nhập của các công ty bị sáp nhập, trừ trường hợp công ty nhận sáp nhập là thành viên, cổ đông sở hữu trên 65% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết của công ty bị sáp nhập.

5. Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị sáp nhập trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty nhận sáp nhập.

Trường hợp công ty bị sáp nhập có địa chỉ trụ sở chính ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính công ty nhận sáp nhập thì Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty nhận sáp nhập thông báo việc đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính công ty bị sáp nhập để cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị sáp nhập trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, theo quy định của pháp luật chỉ có thể sáp nhập giữa các công ty với nhau, hộ kinh doanh không phải mô hình công ty TNHH một thành viên nên không thể sáp nhập được.

Trân trọng./.

>> Xem thêm:  Quy định bán hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể và cách xuất hóa đơn ?

4. Ưu điểm và nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm,...

Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn về thủ tục đăng ký kinh doanh của Luật doanh nghiệp 2014 quy định như sau:

“ Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.”

Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể

+ Không có tư cách pháp nhân và con dấu riêng. Tuy nhiên nếu chủ hộ vẫn có thể tự khắc con dấu hình chữ nhật, có tên hộ kinh doanh và địa chỉ hộ kinh doanh, mã số thuế (nếu cần).

+ Đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể là cá nhân hoặc hộ gia đình

+ Hộ cá thể chỉ được phép kinh doanh tại một địa điểm

+ Được phép sử dụng không quá 10 lao động

Ưu điểm và quyền lợi của hộ kinh doanh cá thể

- Tránh được các thủ tục rườm rà

- Chế độ chứng từ sổ sách kế toán đơn giản

- Quy mô gọn nhẹ

- Phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ

- Được áp dụng chế độ thuế khoán

Từ những ưu điểm nêu trên ta có thể thấy việc kinh doanh cá thể đã có những ưu điểm nổi bật cho những ai đang có nhu cầu và còn băn khoăn về việc có nên quyết định đăng ký kinh doanh theo mô hình kinh doanh cá thể nêu trên. Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm đã nêu thì việc kinh doanh cá thể vẫn có những nhược điểm.

Nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể

- Không được bảo vệ thương hiệu,

- Không được sử dụng hóa đơn khấu trừ nên không được hoàn thuế, không xuất được hóa đơn VAT.

- Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm mà không được mở các đơn vị phụ thuộc

- Sử dụng không quá mười lao động, không có con dấu .

- Không có tư cách pháp nhân

- Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ kinh doanh cá thể đối với hoạt động kinh doanh

- Tính chất hoạt động kinh doanh manh mún

- Ít tạo được lòng tin cho khách hàng trong những lần đầu hợp tác.

5. Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể

Về cơ bản thủ tục giải thể hộ kinh doanh có phần tương tự như giải thể doanh nghiệp nhưng hồ sơ đơn giản hơn. Trịnh tự giải thể hộ kinh doanh cũng phải nộp hồ sơ đóng mã số thuế ở cơ quan thuế quản lý trước, sau khi có xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế bên cơ quan thuế mới được thực hiện trả giấy phép hộ kinh doanh ở Ủy ban nhân dân quận, huyện. Hộ kinh không được sử dụng con dấu nên không cần làm thủ tục trả dấu.
giai-the-ho-kinh-doanh

Hồ sơ khóa mã số thuế

Để khóa mã số thuế hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan thuế quản lý.
Hồ sơ gồm :
+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế ( bản gốc)

Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Sau khi nộp hồ sơ khóa mã số thuế, cơ quan thuế sẽ chuyển tình trạng mã số thuế sang trạng thái "NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế" trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế đối với hoạt động kinh doanh.
Đồng thời cơ quan thuế sẽ kiểm tra chủ hộ kinh doanh đã hoàn thành các nghĩa vụ chưa mới có công văn xác nhận để thực hiện tiếp thủ tục trả giấy phép.
Hộ kinh doanh chỉ cần hoàn thành các nghĩa vụ thuế sau :
+ Đã nộp đủ các khoản thuế phát sinh trong thời gian hoạt động tính đến thời điểm giải thể hộ kinh doanh như thuế môn bài, thuế khoán.
+ Nếu có sử dụng hóa đơn phải làm thông báo hủy hóa đơn, cắt góc hóa đơn, nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Sau khi đã hoàn tất thủ tục khóa mã số thuế bên cơ quan thuế và nhận được văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế , hộ kinh sẽ thực hiện thủ tục trả giấy phép hộ kinh doanh ở Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện.
Hồ sơ cần nộp gồm :
+ Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
+ Giấy phép hộ kinh doanh ( bản gốc).
+ Công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Sau khi nhận được hồ sơ trong thời gian 3 ngày làm việc Ủy ban nhân dân quận, huyện sẽ trả văn bản xác nhận hộ kinh doanh đã trả giấy phép kinh doanh. Đến đây là thủ tục giải thể hộ kinh doanh đã hoàn tất.

Cảm ơn Qúy khách hàng đã tin tưởng Luật Minh Khuê.

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật doanh nghiệp - Công ty luật Minh Khuê

>> Xem thêm:  Hướng dẫn hộ kinh doanh mua hóa đơn quyển của cơ quan thuế ?