BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
******

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*******

Số: 221/BHXH
V/v hướng dẫn tạm thời công tác thu và giải quyết trợ cấp BHXH cho người lao động

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 02 năm 2007

Kính gửi: Các cơ quan, đơn vị trên địa bànthành phố

Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội, Luật số71/2006/QH11 của Quốc hội Khóa XI kỳ họp thứ 9 (từ ngày 16 tháng 5 đến ngày 29tháng 6 năm 2006) ban hành.
Căn cứ Nghị định số 152/2006/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 22 tháng 12 năm2006 “Hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắtbuộc”.
Trong thời gian chờ các Bộ, Ngành liên quan hướng dẫn cụ thể việc thực hiệnchính sách, chế độ BHXH theo Luật mới ban hành. Nhằm đáp ứng kịp thời việc thựchiện chế độ trích nộp BHXH, BHYT và giải quyết trợ cấp BHXH cho người lao độngtừ ngày 01 tháng 01 năm 2007. Bảo hiểm xã hội thành phố tạm thời hướng dẫn cácđơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố một số điểm như sau:

I. CHẾ ĐỘ TRÍCH NỘP BHXH - BHYT

1. Mức tiền lương tháng làm căn cứđóng BHXH, BHYT

1.1. Đối với người lao động thuộcđối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định

- Tiền lương, tiền công làm căn cứđóng BHXH là lương theo ngạch bậc và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâmniên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề, hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có).

- Riêng tiền lương làm căn cứ nộpBHYT vẫn bao gồm phụ cấp khu vực (nếu có).

1.2. Đối với người lao động thuộcđối tượng thực hiện chế độ tiền lương do doanh nghiệp tự xây dựng

- Tiền lương, tiền công làm căn cứđóng BHXH, BHYT là mức tiền lương, tiền công ghi trên hợp đồng lao động. Mứctiền lương, tiền công này phải thực hiện theo đúng thang, bảng lương mà đơn vịtự xây dựng và đăng ký với cơ quan lao động địa phương.

- Riêng đối với mức đóng BHXH củanhững trường hợp có mức tiền lương, tiền công cao hơn 9 triệu đồng (20 lầnlương tối thiểu chung hiện hành) thì chỉ đóng BHXH trên mức tiền lương, tiềncông bằng 9 triệu đồng.

- Những người lao động có tiềnlương, tiền công ghi trong HĐLĐ bằng ngoại tệ mà vượt quá 560 USD thì tiềnlương, tiền công đóng BHXH tạm thời tính bằng 560 USD (tương đương 9 triệu đồngtheo tỷ giá hiện hành).

2. Để lại 2% tại đơn vị để chi trảcác chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động

Trong tổng mức đóng vào quỹ BHXH (từngày 01 tháng 01 năm 2007 đến ngày 31 tháng 12 năm 2009 là 20% tổng quỹ lương),hàng tháng đơn vị sử dụng lao động được giữ lại 2% để chi trả các chế độ ốmđau, thai sản cho người lao động theo quy định tại Mục 1 và 2, Chương II Nghịđịnh số 152/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 12 năm 2006 của Chính phủ; và chỉ nộp vàotài khoản của cơ quan BHXH 18%.

Hàng quý, người sử dụng lao động cótrách nhiệm thanh quyết toán việc chi trả các chế độ cho người lao động theo quyđịnh với cơ quan BHXH. Trên cơ sở đó cơ quan BHXH sẽ giải quyết việc cấp bù sốthiếu, hoặc thu hồi số còn thừa về quỹ BHXH vào đầu quý sau.

3. Biểu mẫu thu BHXH, BHYT

Các biểu mẫu ban hành theo Văn bảnsố 1490/BHXH-PTh ngày 25 tháng 11 năm 2006 của BHXH thành phố “về việc thựchiện biểu mẫu thu, cấp sổ BHXH và thẻ BHYT từ ngày 01 tháng 01 năm 2004” đượcđiều chỉnh lại như sau:

3.1. Mẫu số C47-BH “Danh sách laođộng điều chỉnh tiền lương nộp BHXH, BHYT”

Từ tháng 01 năm2007 biểu C47-BH có bổ sung thêm một số yếu tố để kết hợp việc điều chỉnh danhsách lao động, mức tiền lương làm căn cứ trích nộp BHXH và BHYT của tháng báocáo so với số liệu đã kê khai tháng trước theo quy định mới, cụ thể:

- Đối với đơn vị thực hiện theothang, bảng lương Nhà nước quy định:

+ Biểu được bổ sung thêm các cột phụcấp: chức vụ, thâm niên, khu vực.

+ Phần phụ cấp khu vực chỉdùng để nộp BHYT (3%), không nộp BHXH (20%).

- Đối với đơn vị thực hiện theothang, bảng lương do đơn vị tự xây dựng:

+ Biểu được bổ sung thêm cột: Phần vượttrần đóng BHXH.

+ Phần vượt trần đóng BHXHdùng để trừ giảm vào quỹ lương hợp đồng, làm căn cứ xác định quỹ lương nộp BHXH.

Hàng tháng đơn vị sử dụng lao động,căn cứ tình hình biến động lao động tham gia BHXH, BHYT; tình hình tăng giảmlương của người lao động để lập biểu C47-BH (03 bản) gửi cơ quan BHXH. Nếukhông có phát sinh, “Danh sách lao động điều chỉnh tiền lương nộp BHXH, BHYT”đương nhiên thực hiện theo số liệu tháng trước, kỳ trước đơn vị không cần lậpbiểu;

3.2. Mẫu số C47a-BH “Danh sách bổsung mức nộp BHXH, BHYT”

- Biểu C47a-BH được bổ sung các cộttương tự biểu C47-BH để làm căn cứ nộp bổ sung quỹ BHXH và BHYT của các thángtrước, quý trước do đơn vị chậm kê khai, hoặc có sai sót.

- Khi phát hiệnsố liệu đã kê khai trong biểu C47-BH tháng hoặc quý trước có sai sót; ngoàiviệc lập biểu C47-BH để điều chỉnh tại thời điểm phát hiện sai sót, đơn vị lập(03 bản) C47a-BH để điều chỉnh bổ sung cho những số liệu đã đối chiếu trướcđây.

3.3. Mẫu số C46-BH “Bản đối chiếu sốliệu nộp BHXH, BHYT”

Biểu C46-BH được bổ sung thêm phầnA, mục 5 “Để lại đơn vị 2% quý này” và mục 6 “Nộp 2% (số chưa chi hết) quýtrước”. Nhằm xác định lại số phải nộp về cơ quan BHXH sau khi đã để lại 2% BHXHtrong quý để đơn vị chủ động việc chi trả 2 chế độ ốm đau, thai sản cho ngườilao động; đồng thời, thu hồi số kinh phí để lại quý trước (nếu đơn vị chưa sửdụng hết).

Lưu ý: Khi chuyển nộp tiền thu BHXH, đơnvị phải ghi tên, mã đơn vị tham gia BHXH (trong đó tên phải ghi đúng theo têngiao dịch chính thức), kể cả các trường hợp do đơn vị chủ quản hoặc ngân hàngtrung gian nộp hộ cũng phải ghi đầy đủ, rõ ràng vào ủy nhiệm chi (giấy nộptiền). Khi có thay đổi tên, địa chỉ, số tài khoản đơn vị phải thông báo kịpthời về cơ quan BHXH.

Các mẫu biểu khác vẫn thực hiện nhưquy định cũ.

4. Một số quy định khác

4.1. Thời hạn giao nộp hồ sơ cấp thẻBHYT

- Chậm nhất là 20 ngày làm việc,trước khi thẻ BHYT hết hạn sử dụng, đơn vị sử dụng lao động chuyển hồ sơ giahạn thẻ kỳ sau cho cơ quan BHXH để xử lý dữ liệu và cấp thẻ cho người lao độngkịp thời hạn sử dụng.

Trường hợp do chậm nộp tiền BHXH,BHYT hoặc do chậm nộp hồ sơ gia hạn, dẫn đến chậm cấp phát thẻ BHYT, đơn vị sửdụng lao động phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với người lao động

- Đối với người mới tham gia BHXH,BHYT bắt buộc, thời hạn nộp hồ sơ và cấp thẻ BHYT (kèm đĩa mềm chứa dữ liệu)thực hiện như sau:

+ Đơn vị có dưới 300 trường hợp cấpthẻ mới: thời hạn cấp thẻ kể từ ngày cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ là 4 ngày làmviệc.

+ Từ 300 trường hợp trở lên: thờihạn cấp thẻ là 5 ngày làm việc.

+ Trường hợp người mới tăng BHXH,BHYT trùng với kỳ gia hạn thẻ và nộp hồ sơ cùng với hồ sơ gia hạn thẻ thì thờigian giao thẻ BHYT cho người tăng mới tùy thuộc vào thời gian giao thẻ cho bộphận người lao động được gia hạn thẻ.

4.2. Thẻ BHYT có giá trị sử dụngtheo đúng quy định và thời hạn cấp thẻ tại điểm 4.1 trên đây.

II. CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP BHXH

1. Trợ cấp thai sản

Chế độ trợ cấp thai sản căn cứ ngàysinh ghi trên giấy khai sinh. Nếu sinh từ ngày 01 tháng 01 năm 2007 trở về sauđược xác định hưởng theo luật BHXH, sinh từ ngày 31 tháng 12 năm 2006 trở vềtrước được hưởng theo Nghị định số 01/CP ngày 09 tháng 01 năm 2003, Nghị địnhsố 12/CP ngày 26 tháng 01 năm 1995.

Điều kiện để được hưởng trợ cấp thaisản theo luật BHXH là đóng BHXH ít nhất 6 tháng trong vòng 12 tháng trước khisinh hoặc nhận nuôi con nuôi.

Hồ sơ:

• Giấy chứng sinh hoặc bản sao giấykhai sinh (trích lục);

• Phiếu khám thai;

• Danh sách nghỉ hưởng trợ cấp BHXH(mẫu CO4);

• Sổ BHXH

Mức lương làm căn cứ tính hưởng trợcấp thai sản là lương bình quân 6 tháng gần nhất trước khi nghỉ sinh. Cách tínhlương bình quân 6 tháng gần nhất trong 12 tháng:

VD: Bà NTA sinh con vào tháng 04 năm2007, quá trình đóng BHXH và diễn biến tiền lương trong vòng 12 tháng trướcthời điểm sinh như sau:

Tháng 04 - 05/2006 nộp BHXH theo mứclương 18.600.000đ (2 tháng)

Tháng 09 - 10 - 11/2006 22.500.000đ(3 tháng)

Tháng 02 - 03/2007 9.000.000đ(2 tháng)

Lương bình quân= (9tr.đ x 2th)+(22,5tr.đ x 3th)+(18,6tr.đ x 1th)/6 th = 17,35tr.đ

Lưu ý: Lương trong khu vực nhà nướctính theo hệ số x lương tối thiểu chung (450.000đ).

Biểu mẫu: Trợ cấp thai sản tạm sửdụng theo biểu mẫu đính kèm, các biểu mẫu khác vẫn sử dụng cho đến khi có hướngdẫn mới.

2. Trợ cấp tai nạn lao động (TNLĐ)

Người lao động sau khi điều trị vàcó giấy xuất viện từ ngày 01 tháng 01 năm 2007 trở đi thì đơn vị sử dụng laođộng lập thủ tục giới thiệu người lao động ra Hội đồng giám định y khoa (105Bùi Hữu Nghĩa, quận 5) để giám định mức suy giảm khả năng lao động.

Hồ sơ gửi giám định y khoa gồm:

• Biên bản điều tra TNLĐ, trường hợpbị tai nạn giao thông mà được xác định là TNLĐ thì có thêm biên bản điều tratai nạn giao thông;

• Giấy chứng nhận bị tổn thương dotai nạn lao động;

• Giấy ra viện;

• Văn bản đề nghị giải quyết chế độTNLĐ của đơn vị sử dụng lao động;

Sau khi có kết quả giám định, nộp hồsơ hưởng trợ cấp TNLĐ tại cơ quan BHXH, gồm:

• Bộ hồ sơ gửi giám định y khoa; và

• Sổ BHXH;

• Biên bản giám định mức suy giảmkhả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa.

3. Trợ cấp BHXH 1 lần

Từ ngày 01 tháng 01 năm 2007, ngườilao động chưa đủ 20 năm đóng BHXH đã bảo lưu thời gian đóng BHXH trước ngày 01tháng 01 năm 2007 nhưng nay không đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc ngưng nộpBHXH từ ngày 01 tháng 01 năm 2007 trở đi, được nhận trợ cấp 1 lần trong cáctrường hợp sau:

• Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi;

• Suy giảm khả năng lao động từ 61%trở lên;

• Đã nghỉ việc 12 tháng mà khôngtiếp tục đóng BHXH;

• Định cư hợp pháp ở nước ngoài;

• Mức hưởng: mỗi năm đóng BHXH bằng1,5 tháng lương đóng BHXH.

Hồ sơ gồm có:

• Sổ BHXH;

• Đơn xin hưởng BHXH 1 lần (hoặcquyết định nghỉ việc khi hết tuổi lao động);

• Biên bản giám định khả năng laođộng (nếu có);

• Bản dịch VISA (định cư nướcngoài).

4. Chế độ hưu trí

Những trường hợp hưởng lương hưu từtháng 01 năm 2007 được thực hiện theo luật BHXH. Điều kiện hưu trí, như quyđịnh tại Nghị định số 12/CP và Nghị định số 01/CP , trong các trường hợp dướiđây không còn áp dụng:

• Nam đủ 55 tuổi, nữ đủ 50 tuổi cóít nhất 10 năm công tác ở miền Nam, Lào trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 hoặcngày 31 tháng 8 năm 1989 ở Campuchia.

• Nam đủ 55 tuổi, nữ đủ 50 tuổi,đóng BHXH từ 30 năm trở lên, có đơn tự nguyện nghỉ hưu.

Hết tuổi lao động (nam đủ 60 tuổi,nữ đủ 55 tuổi) và đóng BHXH từ 15 năm đến dưới 20 năm.

5. Tổ chức thực hiện

Quy định này được áp dụng từ ngày 01tháng 01 năm 2007, Phòng Thu BHXH thành phố phối hợp với các phòng chức năng vàBHXH các quận, huyện chịu trách nhiệm hướng dẫn triển khai đến các đơn vị thamgia BHXH, BHYT bắt buộc theo phân cấp quản lý. Quá trình triển khai thực hiệncó vướng mắc, phản ánh kịp thời về BHXH thành phố để được xem xét giải quyết.

Ghi chú:Các tổ chức và cá nhân có nhu cầutìm hiểu thêm về Luật Bảo hiểm xã hội, Nghị định số 152/NĐ-CP hướng dẫn thihành Luật Bảo hiểm xã hội, có thể tham khảo trên trang web của Bảo hiểm xã hộithành phố Hồ Chí Minh theo địa chỉ: www.bhxhhcm.org.vn.

GIÁM ĐỐC




Nguyễn Hồng Thy

Đơn vị chủ quản:

Tên đơn vị:

Địa chỉ:

Số điện thoại: Fax: Email:

Số tài khoản: tại

DANH SÁCH LAO ĐỘNG ĐIỀU CHỈNH TIỀN LƯƠNG NỘP BHXH, BHYT

Tháng ... năm ... (đợt ...)

(Áp dụng cho đối tượng thực hiện theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định)

Mẫu: C47-BH

Mã đơn vị: _____________

Mã KCB: ______________

Số TT

Họ và tên

Số sổ BHXH

Số thẻ BHYT

Ngày, tháng, năm sinh

Nữ (x)

Chức danh nghề nghiệp

Địa chỉ

Mã bệnh viện đăng ký KCB

Hệ số lương và phụ cấp

Ghi chú

Mức cũ

Mức mới

Tỉnh

Bệnh viện

Lương

Phụ cấp

Lương

Phụ cấp

Chức vụ

Thâm niên

Khu vực

Chức vụ

Thâm niên

Khu vực

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

I.

Tăng mới

II.

Lao động giảm

III.

Thay đổi khác

TỔNG CỘNG

* TỔNG HỢP CHUNG DO ĐƠN VỊ GHI: Ngày ... tháng ... năm ...

STT

Chỉ tiêu

Tháng (kỳ) trước

Tăng

Giảm

Tháng (kỳ) này

Người lập biểu

Người sử dụng lao động

1

Số lao động

-

-

-

2

Tổng hệ số lương và phụ cấp

-

-

-

3

Tổng phụ cấp không đóng BHXH

-

-

-

4

Số phải đóng BHXH

-

-

-

5

Số 2% BHXH tạm ứng cho đơn vị

-

-

-

6

Số phải đóng BHYT

-

-

-

- Số hồ sơ nộp kèm danh sách: ______________

- Số thẻ BHYT thu hồi được: ______________

- Số thẻ không thu hồi được: ______________

* PHẦN CƠ QUAN BHXH GHI: Ngày ... tháng ... năm ...

- Số sổ BHXH được cấp: Từsố đến số Cánbộ Cấp sổ, Thẻ Cán bộ Thu Giám đốc BHXH

- Số thẻ BHYT được cấp: thờihạn từ đến

- Số thẻ BHYT được gia hạn: thờihạn từ đến

Đơn vị chủ quản:

Tên đơn vị:

Địa chỉ:

Số điện thoại: Fax: Email:

Số tài khoản: tại

DANH SÁCH BỔ SUNG MỨC NỘP BHXH, BHYT

Tháng ... năm ...

(Áp dụng cho đối tượng thực hiện theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định)

Mẫu: C47a-BH

Mã đơn vị: _____________

Mã KCB: ______________

Số TT

Họ và tên

Số sổ BHXH

Số phiếu KCB

Hệ số lương và phụ cấp

Thời gian

Tỷ lệ

Số phải đóng BHXH, BHYT

Ghi chú

Mức cũ

Mức mới

Từ tháng năm

Đến tháng năm

Tổng số tháng

Lương

Phụ cấp

Lương

Phụ cấp

Tăng

Giảm

Chức vụ

Thâm niên

Khu vực

Chức vụ

Thâm niên

Khu vực

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

TỔNG CỘNG

Ngày ... tháng ... năm ...

Ngày ... tháng ... năm ...

Cán bộ thu

Giám đốc BHXH

Người lập biểu

Người sử dụng lao động

Mẫu C46-BH

Ban hành theo QĐ
140/1999/QĐ-BTC ngày 15/11/99 của Bộ Tài chính

Cấp quản lý: Mã đơn vị:

Tên đơn vị: Mã KCB:

Địa chỉ: Số tài khoản:

Điện thoại: Fax: Tại:

BẢN ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU NỘP BHXH, BHYT

Quý ... năm ...

I. TÌNH HÌNHLAO ĐỘNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG, SỐ PHẢI NỘP BHXH, BHYT

Tháng

Số lao động

Tổng quỹ tiền lương

Số phải nộp

Nộp BHXH

Nộp BHYT

1

2

3

4

5

CỘNG:

II. SỐ LIỆU THU BHXH

Diễn giải

Số đề nghị

Số được duyệt

6

7

8

A. Số phải nộp trong quý

Trong đó: 1. Số phát sinh quý này (cột 5)

2. Số nộp bổ sung + Tăng

+ Giảm

3. Số quý trước mang sang + Thừa

+ Thiếu

4. Số tiền phạt nộp chậm

5. Để lại đơn vị 2% quý này

6. Nộp 2% (số chưa chi hết) quý trước

6

7

8

B. Số đã nộp trong quý

+ UNC số ..., ngày .../.../...

+ UNC số ..., ngày .../.../...

+ UNC số ..., ngày .../.../...

C. Số chuyển quý sau + Số nộp thừa

+ Số nộp thiếu

Yêu cầu:

1. Số nộp thừa ghi nộp cho quý ... năm ... là đồng

2. Số nộp thiếu là: ... đồng, chậm nhất là ngày................. đơn vị phải nộp số tiền thiếu trên vào tài khoản số................ của cơ quan BHXH tại Ngân hàng (KBNN).............................................

CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI

ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Ngày ... tháng ... năm ...

Ngày ... tháng ... năm ...

Cán bộ thu

Giám đốc

Kế toán trưởng

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên)

(Ký, đóng dấu)

(Ký, họ tên)

(Ký, đóng dấu)

HUỚNG DẪN CÁCH GHI MẪU

(Áp dụng cho đối tượng thực hiệntheo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định)

Mẫu C47-BH: Danh sách lao động điều chỉnh tiền lương nộpBHXH, BHYT

Biểu được lập hàng tháng khi có tăng giảm lao động hoặc thayđổi tiền lương

A. Kê khai

Từ cột 9 đến 10:

Cột (9): ghi mã tỉnh nơi đăng ký KCB, nếu tại thành phốkhông ghi cột này.

Cột (10): Ghi mã bệnh viện nơi đăng ký KCB.

Từ cột (11) đến cột (14): Ghi hệ số lương và phụ cấpcũ.

Từ cột (15) đến cột (18): Ghi hệ số lương và phụ cấpmới.

- Cột (11) và (15): Ghi hệ số lương theo ngạch, bậc.

- Cột (12) và (16): Ghi hệ số phụ cấp (PC) chức vụ (nếu có).

- Cột (13) và (17): Ghi hệ số PC TN vượt khung, TN nghề =cột (11) x tỷ lệ % (làm tròn 3 số lẻ).

- Cột (14) và (18): Ghi hệ số phụ cấp khu vực. Phụ cấpnày chỉ làm căn cứ đóng BHYT không đóng BHXH.

Cột (19): ghi chú hồ sơ nộp kèm danh sách của người laođộng. Công việc nặng nhọc, độc hại ghi chữ (A); đặc biệt nặng nhọc, độc hại ghichữ (B). Nếu đang nghỉ thai sản ghi rõ thời gian nghỉ.

B. Phần Tổng hợp chung do đơn vị ghi:

1. Số lao động tháng này = số lao động tháng (kỳ) trước +tăng - giảm

2. Tổng hệ số lương và phụ cấp tháng này = tháng (kỳ) trước+ tăng - giảm

Tăng = Cột (15) + Cột (16) + Cột (17) + Cột (18)

Giảm = Cột (11) + Cột (12) + Cột (13) + Cột (14)

3. Tổng phụ cấp không đóng BHXH tháng này = tháng (kỳ) trước+ cột (18) - cột (14)

4. Số phải đóng BHXH tháng này = (chỉ tiêu 2 - chỉ tiêu 3) xLTT x 20%

5. Số tiền 2% để lại đơn vị tháng này = Chỉ tiêu 4 x 1/10

6. Số phải đóng BHYT tháng này = chỉ tiêu 2 x LTT x 3%

- Số hồ sơ nộp kèm danh sách: ghi số lượng hồ sơ nộp kèm.

- Số thẻ BHYT thu hồi: ghi số lượng thẻ BHYT thu hồi được.

- Thẻ không thu hồi: số lượng thẻ không thu hồi được.

C. Phần cơ quan BHXH ghi:

- Số sổ BHXH được cấp: ghi số lượng sổ được cấp trong đợt từsố - đến số.

- Cấp thẻ BHYT: ghi cấp thẻ cho các trường hợp tăng mớitrong tháng.

- Gia hạn thẻ BHYT: ghi gia hạn thẻ BHYT cho toàn đơn vị.

Mẫu C47a-BH: Danh sách bổ sung mức nộp BHXH, BHYT

Biểu được lập khi có thay đổi tăng, giảm mức tiền lương nộpBHXH, BHYT trước tháng lập hoặc bổ sung BHYT.

- Cột (5) đến cột (8): ghi hệ số lương và phụ cấp cũ.

- Cột (9) đến cột (12): ghi hệ số lương và phụ cấp mới.

- Cột (13), (14): ghi từ tháng đến tháng bổ sung.

- Cột (15): tổng số tháng bổ sung.

- Cột (16): ghi tỷ lệ nộp bổ sung.

1. Nếu cột (16) = 23%

{[cột (9)+cột (10)+cột (11)] - [cột (5)-cột (6)-cột (7)] xcột (15) x 20% x LTT}+ {[cột (9)+cột (10)+cột (11)+cột (12)] - [cột (5)-cột(6)-cột (7)-cột (8)] x cột (15) x 3% x LTT} > 0 ghi cột (17)

< 0 ghi cột (18)

2. Nếu cột (16) = 20%

[cột (9)+cột (10)+cột (11)] - [cột (5)-cột (6)-cột (7)] xcột (15) x cột (16) x LTT > 0 ghi cột (17)

<0 ghi cột (18)

3. Nếu cột (16) = 3%

{[cột (9)+cột (10)+cột (11)+cột (12)] - [cột (5)-cột (6)-cột(7)-cột (8)] x cột (15) x cột (16) x LTT> 0 ghi cột (17)

< 0 ghi cột (18)

Mẫu C46-BH: “Bản đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT”

j Mục đích: Đảm bảo số liệu thống nhất, đúng khớp giữa cơquan BHXH và đơn vị sử dụng LĐ.

k Trách nhiệm lập: đơn vị sử dụng LĐ lập và cơ quan BHXHquản lý trực tiếp kiểm tra, đối chiếu, xác nhận.

l Thời gian lập: Hàng quý, trước ngày 5 của tháng đầu quýsau.

m Căn cứ lập: Các biểu C45-BH, C47-BH, C47a-BH, bảng thanhtoán tiền lương tiền công và các chứng từ nộp tiền BHXH, BHYT.

n Phương pháp lập: mẫu được lập thành 3 bản.

Chú ý: Nếu quá thời hạn nộp C46-BH mà đơn vị không lập C46-BH hoặc C47-BHdù trong quý có thay đổi, cơ quan BHXH sẽ căn cứ vào số lao động và tổng quỹlương tháng trước để lập đối chiếu nộp BHXH. Các trường hợp thay đổi trong quýđơn vị có trách nhiệm điều chỉnh vào mẫu C47a-BH quý sau.

I. Tình hình lao động, quỹ tiền lương, số phải nộp BHXH

* Cột 1: Ghi các tháng của quý.

* Cột 2: Ghi số lao động của các tháng.

* Cột 3: Ghi tổng quỹ tiền lương BHXH = tổng hệ số lương vàphụ cấp nộp BHXH x LTT.

* Cột 4: Ghi tổng quỹ tiền lương BHYT = tổng hệ số lương vàphụ cấp nộp BHYT x LTT.

* Cột 5: (Tổng quỹ tiền lương BHXH x20%) + (Tổng quỹ tiền lương BHYT x 3%).

II. Số liệu thu

* Cột 6: Diễn giải

A. Số phải nộp trong quý = chỉ tiêu 1 + tăngchỉ tiêu 2 - giảm chỉ tiêu 2 - thừa chỉ tiêu 3 + thiếuchỉ tiêu 3 + chỉ tiêu 4 - chỉ tiêu 5 + chỉ tiêu 6.

- Chỉ tiêu 1: Số phát sinh quý này = cộng cột5.

- Chỉ tiêu 2: Số nộp bổ sung

+ Tăng: tổng cột 17 các mẫu C47a-BH trong quý.

+ Giảm: tổng cột 18 các mẫu C47a-BH trong quý.

- Chỉ tiêu 3: Số quý trước mang sang.

+ Thừa: Số nộp thừa của C46-BH quý trước.

+ Thiếu: Số nộp thiếu của C46-BH quý trước.

- Chỉ tiêu 4: Số phạt nộp chậm (nếu có).

- Chỉ tiêu 5: Số tiền 2% để lại tạm ứng chi ốm đau,thai sản tại đơn vị quý này = cột 3 x 2%.

- Chỉ tiêu 6: Số tiền 2% tạm ứng quý trước (số chưachi hết) nộp lại vào quỹ BHXH quý này.

B. Số đã nộp trong quý

Liệt kê các chứng từ nộp tiền thực tế trong quý (Ví dụ: quý1 năm 2007 các chứng từ nộp từ ngày 01 tháng 01 năm 2007 đến ngày 31 tháng 3năm 2007). Ghi số, ngày UNC vào cột 6 và số tiền vào cột 7.

C. Số chuyển sang quý sau

+ Số nộp thừa = A - B < 0

+ Số nộp thiếu = A - B > 0

* Cột 7: Số do đơn vị ghi.

* Cột 8: Số được cơ quan BHXH duyệt.

o Quy trình lập biểu:

- Hàng quý, trước ngày 5 của tháng đầuquý sau đơn vị lập 3 bản gửi Phòng Thu.

- Phòng Thu sau khi đối chiếu trả đơnvị 1 bản cùng với các biểu mẫu khác (nếu có).

- Khi ký phải ghi rõ họ tên.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

*******
DANH SÁCH NGHỈHƯỞNG TRỢ CẤP BHXH

Tháng: Năm:

Tên cơ quan đơn vị: Mã đơn vị: Tổng số laođộng: Trong đó nữ:

Quỹ lương trong kỳ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax:

Số tài khoản đơn vị: Tại:

Loại chế độ: 100%

STT

Họ và tên

Số sổ BHXH

Diễn biến tiền lương 6 tháng gần nhất

Mức lương bình quân đóng BHXH

Đơn vị đề nghị

Cơ quan BHXH duyệt

Ghi chú (tháng nghỉ)

Số ngày nghỉ

Trợ cấp sinh con

Trợ cấp thay lương

Số ngày

Trợ cấp sinh con

Trợ cấp thay lương

Thời gian (nn/tt/nn)

Tiền lương (hệ số)

Trong kỳ

Lũy kế từ đầu năm

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

I. Khám thai

1

2

3

Cộng:

II. Sẩy thai

4

5

6

Cộng:

III. Thai sản

7

8

9

Cộng:

Tổng cộng:

DUYỆT CỦA CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI

- Số người:

- Số ngày:

- Số tiền:

Ngày ... tháng ... năm ...

Ngày ... tháng ... năm ...

PHÒNG THU

PHÒNG CĐ-CS

Giám đốc BHXH

Kế toán đơn vị

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)