BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1064/BHXH-PC
V/v hướng dẫn nội dung Điểm a Khoản 1 Điều 12 Quyết định số 1139/QĐ-BHXH

Hà Nội, ngày 01 tháng 04 năm 2014

Kính gửi:

- Các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
- Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng;
- Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.

Thực hiệnLuậtLưu trữ và các văn bản hướng dẫn liên quan, ngày 28/10/2013, Tổng Giám đốc đãban hành Quyết định số 1139/QĐ-BHXH quy định về công tác lưu trữ của hệ thốngBảo hiểm xã hội Việt Nam có hiệu lực thi hành từ ngày01/01/2014.

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, một số địaphương có cách hiểu chưa thống nhất về nội dung tại Điểm a, Khoản 1, Điều 12 quy định về thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vàoLưu trữ cơ quan: “Trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc, trừcác trường hợp quy định tại Điểm b và Điểm c Khoản 1 Điều này”.

Về nội dung này, Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫncụ thể như sau: Tùy theo tình hình thựctế, trong khoảng thời gian tối đa một năm kể từngày công việc kết thúc (trừ các trường hợp quy định tại Điểm b và điểm c,Khoản 1, Điều 12), các đơn vị thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngay hoặclưu theo tháng, quý, 1 năm 1 lần.

Đối với hồ sơ thu BHXH, BHYT; cấp sổ BHXH, thẻ BHYTthì thực hiện chuyển lưu như sau: “Ngay sau khi kết thúc công việc, Phòng(Bộ phận) Thu, Cấp Sổ - Thẻ chuyển hồ sơ cùng kết quả công việc cho Bộ phận mộtcửa để trả kết quả cho đơn vị, người tham gia BHXH, BHYT và lưu trữ”.

Trên đây là hướng dẫn nội dung liên quan đến lưutrữ hồ sơ, tài liệu để các đơn vị tổ chức thực hiện. Trong quá trình thực hiện,nếu có vướng mắc phản ánh về Bảo hiểm xã hội Việt Nam để xem xét, hướng dẫngiải quyết./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- Các Phó TGĐ;
- Lưu: VT, PC.

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC




Đỗ Văn Sinh