BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------

Số: 1136/BHXH-CSXH
V/v hướng dẫn bổ sung một số nội dung khi thực hiện di chuyển hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội hàng tháng

Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2010

Kínhgửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Theo báo cáo của một số địa phương,trong quá trình tiếp nhận hồ sơ di chuyển hưởng bảo hiểm xã hội đã phát hiện cóhồ sơ giả để hưởng bảo hiểm xã hội. Trong tình hình toàn ngành chưa có hệ thốngdữ liệu chung để khai thác và sử dụng, để quản lý chặt chẽ đối tượng hưởng bảohiểm xã hội và ngăn chặn kịp thời tình trạng nêu trên, Bảo hiểm xã hội Việt Namyêu cầu Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố thực hiện đúng quy định về hồ sơ vàquy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội (bao gồm cả đối tượngtăng, giảm và di chuyển giữa các tỉnh, thành phố) của Bảo hiểm xã hội Việt Nam,đồng thời thực hiện một số quy định sau đây:

1. Đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh,thành phố nơi chuyển đi:

- Kiểm tra hồ sơ, vào sổ theo dõihồ sơ chuyển đi; lập bảng kê toàn bộ hồ sơ di chuyển (người lập bảng kê ký, ghirõ họ tên), sao một bản để lưu trữ. Thực hiện niêm phong hồ sơ theo quy định vàgửi đảm bảo bằng đường công vụ đến Bảo hiểm xã hội tỉnh nơi cư trú mới của đốitượng theo địa chỉ ghi trong đơn (không giao hồ sơ trực tiếp cho đối tượng mangđi).

- Khi nhận được thông báo đề nghịxác minh đối tượng chuyển đi của nơi chuyển đến thì thực hiện kiểm tra, đốichiếu về đối tượng đã chuyển đi và xác nhận vào thông báo này gửi lại cho nơichuyển đến, sao một bản để lưu trữ. Trường hợp phát hiện không phải đối tượngđã giải quyết chuyển đi thì thông báo lại ngay (bằng điện thoại, Fax) cho nơichuyển đến.

2. Đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh,thành phố nơi chuyển đến:

- Khi nhận được hồ sơ chuyển đếnbằng đường công vụ thì kiểm tra các dấu hiệu hồ sơ niêm phong, tiếp nhận hồ sơ,vào sổ theo dõi hồ sơ chuyển đến về hiện trạng niêm phong và các loại giấy tờcó trong hồ sơ theo bảng kê của nơi chuyển đi đảm bảo đúng và đủ theo quy định;có Giấy mời đối tượng đến đăng ký nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàngtháng, đề nghị xuất trình chứng minh thư nhân dân để kiểm tra, ghi lại số, ngàytháng năm cấp và nơi cấp chứng minh thư nhân dân, địa chỉ cư trú, điện thoại(nếu có) của người hưởng.

Trường hợp nếu có người trực tiếpgiao hồ sơ tại cơ quan Bảo hiểm xã hội (theo quy định trước đây) thì Bảo hiểmxã hội tỉnh, thành phố nơi chuyển đến đề nghị xuất trình chứng minh thư nhândân để kiểm tra, ghi lại số, ngày tháng năm cấp và nơi cấp chứng minh thư nhândân, địa chỉ cư trú, điện thoại (nếu có) của người giao hồ sơ, kiểm tra các dấuhiệu hồ sơ niêm phong, vào sổ theo dõi hồ sơ chuyển đến về hiện trạng niêmphong và các loại giấy tờ có trong hồ sơ theo bảng kê của nơi chuyển đi đảm bảođúng và đủ theo quy định (có chữ ký xác nhận của người giao hồ sơ), tiếp nhậnquản lý và chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng theo quy định.

- Thông báo cho Bảo hiểm xã hộitỉnh, thành phố nơi giới thiệu chuyển đi để được xác minh về trường hợp dichuyển.

Khi nhận được ý kiến xác nhận củanơi chuyển đi: Nếu Bảo hiểm xã hội tỉnh nơi chuyển đi xác nhận có đối tượngchuyển đi và nội dung trong hồ sơ phù hợp thì thực hiện lưu trữ Thông báo nàycùng hồ sơ chuyển đến. Nếu Bảo hiểm xã hội tỉnh nơi chuyển đi thông báo lạikhông có đối tượng chuyển đi thì Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố nơi chuyển đếnmời người hưởng chế độ (hoặc người giao hồ sơ đến), lập biên bản tạm giữ hồ sơ,yêu cầu ký vào biên bản (gồm đầy đủ các thông tin về nhân thân đối tượng nêutại điểm này). Đồng thời báo cáo về Bảo hiểm xã hội Việt Nam (kèm theo hồ sơliên quan). Căn cứ ý kiến của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để thực hiện.

3. Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phốrà soát hồ sơ đã chuyển đi và chuyển đến trước khi có văn bản này, nếu cótrường hợp nào đã phát hiện là hồ sơ giả chưa báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Namthì Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố tập hợp hồ sơ liên quan và báo cáo Bảo hiểmxã hội Việt Nam (Ban Thực hiện chính sách BHXH).

Đề nghị Giám đốc Bảo hiểm xã hộitỉnh, thành phố căn cứ quy định hiện hành và hướng dẫn tại công văn này để cóbiện pháp tổ chức thực hiện có hiệu quả, quản lý chặt chẽ đối tượng hưởng bảohiểm xã hội, ngăn chặn kịp thời các hành vi giả mạo hồ sơ để hưởng bảo hiểm xãhội. Trường hợp cán bộ tiếp nhận hồ sơ di chuyển không thực hiện đúng quy địnhnêu trên thì tùy theo mức độ vi phạm đều phải xử lý theo đúng quy định của phápluật.

Trong quá trình thực hiện, nếu cóvướng mắc, Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Namđể xem xét, giải quyết.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổng giám đốc;
- Các đồng chí PTGĐ;
- Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam;
- Lưu: VT, CSXH (2b)

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC




Đỗ Văn Sinh