BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI
TP.HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1949/BHXH-CST
V/v: Bảo quản và sử dụng tờ rời sổ BHXH hàng năm

TP.Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 07 năm 2011

Kính gửi: Cácđơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Căn cứ Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/05/2009của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam ban hành quy định cấp, quản lý và sử dụng sổBHXH. Bảo hiểm xã hội Thành phố hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động trên địabàn thành phố một số quy định về việc bảo quản và sử dụng sổ BHXH như sau:

1. Mẫu sổ BHXH do BHXH Việt Nam ban hành gồm 2 loại:

- Sổ BHXH theo mẫu cũ (loại 24 trang hoặc 48trang): ghi quá trình tham gia BHXH đến tháng 12/2009 từ 01/01/2010 chuyển quain tờ rời sổ theo mẫu mới.

- Sổ BHXH theo mẫu mới (áp dụng từ 01/01/2009 trởđi theo quyết định 555/QĐ-BHXH ) gồm: tờ bìa sổ BHXH, các trang tờ rời sổ BHXHvà mẫu 07/SBH (nếu có).

2. Các trang tờ rời sổ BHXH ghi quá trình đóng BHXHcủa người tham gia gồm: tờ rời hàng năm và tờ rời chốt sổ.

2.1. Tờ rời chốt sổ được cấp khi người tham giangừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN di chuyển ngoài địa bàn Tỉnh vàđể giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.

2.2. Tờ rời hàng năm được cấp sau mỗi năm người laođộng đóng BHXH, BHTN, là cơ sở để xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN đãđược đơn vị người lao động nộp đủ tiền tính đến 31/12 của năm tài chính.

- Vào ngày 05 tháng 02 của quý I hàng năm, Cơ quanBHXH kiểm tra các thông tin về quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao độngthực hiện in tờ rời sổ BHXH của năm trước.

- Các đơn vị sử dụng lao động nhận tờ rời hàng nămtại cơ quan BHXH nơi đang tham gia, chuyển cho người lao động ký xác nhận quátrình tham gia trong năm tài chính sau đó lưu kèm với sổ BHXH của người laođộng.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo quảnsổ BHXH (tờ bìa, các trang tờ rời, mẫu 07/SBH ) trong thời gian người tham giaBHXH bắt buộc đang làm việc. Người tham gia BHXH bắt buộc tự bảo quản sổ BHXHkhi không còn làm việc hoặc khi tham gia BHXH tự nguyện.

4. Trường hợp người lao động đóng BHXH từ 3 thángtrở lên đã được cấp sổ BHXH (chốt xác nhận sổ hoặc chưa xác nhận sổ) khi nghỉviệc sau 12 tháng không đến nhận sổ BHXH thì đơn vị sử dụng lao động phải nộplại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang tham gia để lưu giữ theo BK 309/…/SO.

Nơi nhận:
- Như trên;
- BGĐ;
- Các phòng chức năng;
- BHXH quận huyện;
- Trên Website BHXH Thành phố;
- Lưu VT, CST.

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC




Hoàng Thúy Huệ