BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI
TP. HỒ CHÍ MINH

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2405/BHXH-THU
V/v giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

TP. Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 07 năm 2015

Kính gửi:

Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh;
Các đại lý thu BHXH, BHYT trên địa bàn TP. H Chí Minh.

Để thực hiện nghiêm túc Nghị quyết số 19/NQ-CP ngày12 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ về những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu cảithiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia và Quyếtđịnh số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/03/2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc thí điểmgiao dịch điện tử trong thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấpsổbảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và Quyết định số 3301/QĐ-UBND ngày 06 tháng07 năm 2015 của Chủ tịchỦy bannhân dânTP. Hồ Chí Minh về Kế hoạch triển khai Nghị quyết số 19/NQ-CP của Chính phủ:

Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh đề nghị cáccơ quan, đơn vị sử dụng lao động đang tham gia BHXH, BHYT trên địa bàn thànhphố Hồ Chí Minh (dưới đây gọi chung là các đơn vị) thực hiện giao dịch điện tửnhư sau:

1. Đối với các đơn vị đã được chấp thuận sửdụng chữ ký số (token) để ký và thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXHthì: Chỉ đến nhận thẻ BHYT, sổ BHXH tăngmới và nộp lại thẻ BHYT còn hạn sử dụng đối với các trường hợp nghỉ việc, chuyển công tác (thẻ BHYT nộp lại tươngứng với danh sách điện tử D02-TS báo giảm). Đơn vị chịu trách nhiệm lưu giữhồ sơ giấy của đơn vị và của người laođộng, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đúng, đủ, hợp pháp, kịp thời đối với hồ sơ điện tử của đơnvị và hồ sơ giấy của người lao động.

2. Đối với các đơn vị chưa thực hiện chữ kýsố (chưa sử dụng dịch vụ IVAN):

Nếu đã được cơ quan BHXH cấp tài khoản, mật khẩu sửdụng phần mềm iBHXH lập hồ sơ và mật khẩu để giao dịch qua mạng thì khi đếnnhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải nộp hồ sơ giấy theo quy định vàthẻ BHYT (nếu có) cho cơ quan BHXH.

Nếu chưa được cơ quan BHXH cấp tài khoản, mật khẩusử dụng phần mềm iBHXH thì liên hệ ngay với cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lýtrực tiếp để được hướng dẫn thực hiện giao dịch điện tử. Sau đó thực hiện nhưđối với đơn vị đã được cấp tài khoản và mật khẩu.

Lưu ý: Đơn vị thực hiện giao dịchđiện tử thì cuối tháng chuyển thẻ BHYT còn hạn sử dụng cho cơ quan BHXH cáctrường hợp người lao động nghỉ việc, chuyển công tác ... để điều chỉnh số phảithu. Chi phí khám, chữa bệnh BHYT phát sinh (nếu )kể từ thời điểm báo giảm đến khi cơ quan BHXH nhận được thẻ BHYT do đơn vị, đại thu trách nhiệm thanh toán.

Để thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố, rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tụcnộp bảo hiểm bắt buộc đối với doanh nghiệp xuống còn 49,5 giờ trong năm 2015;đáp ứng nhu cầu giảm tối đa thời gian, chi phí cho đơn vị trong việc tham giaBHXH, BHYT; góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của các đơn vị, Bảo hiểm xãhội Thành phố đề nghị các đơn vị phối hợp tốt trong việc thực hiện phương thứcgiao dịch điện tử trong việc nộp, giải quyết hồ sơ thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2015, 100% đơn vị thamgia BHXH, BHYT trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh thực hiện giao dịch qua mạngtrên lĩnh vực tham gia BHXH, BHYT, cấp sổBHXH, thẻ BHYT theo một trong hai hình thức giao dịch điện tử hướng dẫn ở Mục1, 2 Công văn này.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đềnghị các đơn vị liên hệ các số điện thoại đường dây nóng theo thông báo số 1639/TB-BHXH ngày 27 tháng 5 năm 2015 của BHXH TP. Hồ Chí Minh để được hỗ trợ(văn bản đính kèm).

Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh thông báo đểcác đơn vị trên địa bàn Thành phố biết và thực hiện ./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- BHXH Việt Nam (để báo cáo);
- UBND TP (để báo cáo);
- Ban Giám đốc;
- Các phòng chức năng;
- BHXH quận/huyện;
- Trang web BHXH.TPHCM;
- Lưu: VT, THU

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC




Nguyễn Thị Thu