BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI
TP.HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 788/BHXH-CST
V/v điều chỉnh, bổ sung dữ liệu sau khi đối chiếu mẫu C13-TS và nhận túi đựng sổ

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 03 năm 2013

Kính gửi: Cácđơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 14/11/2012 Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh đãcó công văn số 4813/BHXH-CST về việc "rà soát toàn bộ dữ liệu trên tờthông báo kết quả đóng BHXH, BHYT để làm cơ sở in tờ rời hàng năm", đểchuẩn bị cho việc in tờ rời sổ BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN năm2010-2011-2012 của người tham gia được chính xác đúng quy định, Bảo hiểm xã hộiThành phố hướng dẫn như sau:

1. Cho đến nay vẫn còn một số đơn vị sử dụng laođộng trên địa bàn Thành phố chưa đến nhận thông báo (Mẫu C13-TS), Bảo hiểm xãhội Thành phố đề nghị đơn vị liên hệ cơ quan BHXH nơi đang tham gia (Phòng hoặcbộ phận Tiếp nhận và Quản lý hồ sơ) để nhận mẫu C13-TS.

2. Các đơn vị sử dụng lao động nhận "thông báokết quả đóng BHXH, BHYT" (mẫu C13-TS) chuyển cho người lao động để cùngđối chiếu, kiểm tra các thông tin về nhân thân (họ tên, ngày tháng năm sinh,giới tính, số CMND …), quá trình đóng BHXH, BHTN (thời gian, chức danh côngviệc, mức tiền lương đóng BHXH) trên cơ sở đó đơn vị chủ động lập thủ tục điềuchỉnh, bổ sung (nếu có sai sót) theo nội dung công văn số 102/BHXH-THU ngày08/01/2013.

3. Đến hết ngày 31/5/2013, các đơn vị không có yêucầu điều chỉnh, bổ sung Bảo hiểm xã hội Thành phố xem như dữ liệu trên tờ thôngbáo kết quả đóng BHXH, BHYT đã được đơn vị và người lao động xác nhận chínhxác. Cơ quan BHXH sẽ tiến hành in sổ BHXH (tờ rời) hàng năm theo quy định, mọisai sót (nếu có), ảnh hưởng đến việc giải quyết các chế độ BHXH, BHTN của ngườilao động đơn vị phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.

4. Để thực hiện đúng qui định về quản lý sổ BHXH,đặc biệt là tờ rời hàng năm rất dễ thất lạc; đề nghị các đơn vị sử dụng laođộng liên hệ cơ quan BHXH nơi đang tham gia để nhận túi đựng sổ BHXH. Khi ngườilao động nghỉ việc, chuyển công tác,…. toàn bộ sổ BHXH (bao gồm các tờ rời)phải được đơn vị đưa vào túi đựng sổ BHXH để giao lại cho người lao động.

Các đơn vị sử dụng lao động căn cứ số lao động hiệncó, gửi công văn cho cơ quan BHXH để được cấp phát trực tiếp túi đựng hồ sơ vềquản lý, sử dụng. Hàng năm khi có nhu cầu phát sinh, thì tiếp tục đăng ký bổsung.

Đề nghị các đơn vị sử dụng lao động phối hợp chặtchẽ với cơ quan BHXH thực hiện theo đúng hướng dẫn trên, quá trình thực hiệnnếu có vướng mắc xin phản ánh về cơ quan Bảo hiểm xã hội đang quản lý để đượcgiải quyết.

Trân trọng./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- BGĐ;
- Phòng thu;
- BHXH quận huyện;
- Trên Website BHXH Thành phố;
- Lưu VT, CST.

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC




Đỗ Quang Khánh