1. Về căn cứ pháp lý

- Thông tư 229/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.

- Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe

2. Luật sư tư vấn

2.1. Giấy tờ, trình tự, thủ tục

Bước 1, chủ xe hoặc người được ủy quyền đến Phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh xuất trình một trong những giấy tờ sau:

- Trường hợp chủ xe trực tiếp làm: Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân. Trường hợp chứng minh nhân dân hoặc nơi thường trú ghi trong chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì xuất trình Sổ hộ khẩu. Nếu thuộc lực lượng vũ trang thì xuất trình giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác, kèm theo Giấy chứng minh Công an hoặc Quân đội; nếu không thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác. Còn đối với học viên, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện thì xuất trình giấy giới thiệu của trường.

- Trường hợp là người được uỷ quyền đến đăng ký xe phải xuất trình chứng minh nhân dân và nộp giấy uỷ quyền có chứng thực của UBND cấp xã hoặc xác nhận cơ quan, đơn vị công tác.

Bước 2, chủ xe tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu

Bước 3, xuất trình Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 4, nộp Chứng từ chuyển nhượng xe. Đó là một trong các loại giấy tờ như:

- Hợp đồng mua bán, tặng cho, quyết định bán, tặng, cho,…theo quy định của pháp luật có công chứng. Đối với giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chức hoặc chứng thực của UBND cấp xã đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe hoặc có xác nhận của cơ quan, đơn vị công tác.

- Văn bản thừa kế theo quy định của pháp luật.

Bước 5, nộp Chứng từ lệ phí trước bạ sau khi đã làm tại Chi cục thuế nơi thường trú hoặc tạm trú. Hoặc biên lai nộp lệ phí trước bạ hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính; Đối với xa được miễn lệ phí trước bạ, chỉ cần tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế .

Bước 6, thực hiện việc đăng ký sang tên thì giữ nguyên biển số cũ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới.

2.2. Mẫu giấy khai đăng ký xe

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

----------------

Mẫu số 02
Ban hành kèm theo Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an

GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ XE (Vehicle registation declaration)

A. PHẦN CHỦ XE TỰ KÊ KHAI (self declaration vehicle owner's)

Tên chủ xe (Owner's full name): ...........................................................................................

Địa chỉ (Address): ....................................................................................................................

Số CMND/Hộ chiếu (Identity Card N0/Passport): ……...…..…..…. cấp ngày. ..……/ ..……../ …..…… tại.............

Điện thoại (phone number) ………………..……..…Loại tài sản (ô tô/car, xe máy/motorcar): ...............................

Nhãn hiệu (Brand): ……………………………….... Số loại (Model code):.........................

Loại xe (Type): ……………………………………... Màu sơn (color): ..................................

Năm sản xuất (Year of manufacture): …………………. Dung tích (Capacity): ….... cm3

Số máy (Engine N0): …………………………….. Số khung (Chassis N0): .........................

Lý do: Cấp, đổi lại đăng ký, biển số (Reason: issue, exchange, number plates, registation)

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Tôi xin cam đoan về nội dung khai trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chứng từ trong hồ sơ xe (I swear on the content declaration is correct and complely responsible before law for the vehicle documents in the file).

……., ngày (date) ….. tháng ….. năm …..
CHỦ XE (Owner's full name)
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là xe cơ quan)
(Sinature, write full name ….)

B. PHẦN KIỂM TRA XÁC ĐỊNH CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ XE:

BIỂN SỐ CŨ: ……………….. BIỂN SỐ MỚI: ………………………..

Đăng ký mới £ Đổi, cấp lại đăng ký, biển số £ Đăng ký sang tên, di chuyển £

DÁN BẢN CÀ SỐ MÁY SỐ KHUNG (ĐĂNG KÝ TẠM THỜI KHÔNG PHẢI DÁN)

Nơi dán bản cà số máy

Nơi dán bản cà số khung

Kích thước bao: Dài ……………m; Rộng …………..m; Cao ………………m

Tự trọng: …………………………kg; Kích cỡ lốp: ......................................................

Tải trọng: Hàng hóa: ……………kg; Trọng lượng kéo theo: .............................. kg;

Kích thước thùng: …………………..mm; Chiều dài cơ sở ................................ mm;

Số chỗ: ngồi …………………., đứng …………………………., nằm .......................... .

THỐNG KÊ CHỨNG TỪ ĐĂNG KÝ XE

TT

LOẠI CHỨNG TỪ

CƠ QUAN CẤP

SỐ CHỨNG TỪ

NGÀY CẤP

1.

2.

3.

4.

……..(1)….
(Ký, ghi rõ họ tên)

…….., ngày …. tháng …. năm ….
CÁN BỘ ĐĂNG KÝ XE
(Ký, ghi rõ họ tên)

…..(2)…
(Ký tên và đóng dấu)

______________

(1) Ở Bộ ghi Trưởng phòng: ở tỉnh, TP trực thuộc Trung ương ghi Đội trưởng: Ở CA cấp Huyện ghi Đội trưởng;

(2) Ở Bộ ghi Cục trưởng: ở tỉnh, Tp trực thuộc Trung ương ghi Trưởng phòng: ở CA cấp huyện ghi Trưởng CA, quận, huyện, thị xã, TP.

Một số lưu ý: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ mua bán, cho, tặng, thừa kế xe, người mua hoặc bán xe phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục sang tên, di chuyển, thay đổi đăng ký xe. Và trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có quyết định điều chuyển, thay đổi địa chỉ hoặc bán, cho, tặng xe, tổ chức, cá nhân bán, cho, tặng, điều chuyển phải gửi thông báo theo mẫu số đến cơ quan đang quản lý hồ sơ xe đó để theo dõi; trường hợp sang tên mô tô khác huyện trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì đến cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe cư trú hoặc có trụ sở để làm thủ tục sang tên xe.

Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp.

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật Giao thông đường bộ - Công ty luật Minh Khuê