ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 19/2013/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 26 tháng 11 năm 2013

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH TRÌNH TỰ, THỦ TỤC SOẠN THẢO,BAN HÀNH VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN CÁCCẤP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CAO BẰNG

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồngnhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật Ban hành văn bản quyphạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm2004;

Căn cứ Nghị định số 91/2006/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết thi hànhmột số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân,Ủy ban nhân dân;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hànhchính;

Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điềucủa các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tưpháp,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyếtđịnh này Quy định trình tự, thủ tục soạn thảo, ban hành văn bản quy phạm phápluật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.

Điều 2. Quyết định này có hiệulực sau 10 ngày kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy bannhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; Chủ tịch Ủyban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thịtrấn và các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết địnhnày.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Nguyễn Hoàng Anh

QUY ĐỊNH

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN QUYPHẠM PHÁP LUẬT CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN CÁC CẤP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNHCAO BẰNG
(Ban hành kèm theo Quyết địnhsố / 2013/QĐ-UBND ngày tháng năm 2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

1. Quy định này quy định trình tự, thủ tục soạnthảo, ban hành văn bản quy phạm pháp luật (QPPL) của Hội đồng nhân dân (HĐND), Ủyban nhân dân (UBND) các cấp trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.

2. Các văn bản QPPLthuộc phạm vi điều chỉnh

a) Nghị quyết của Hộiđồng nhân dân tỉnh; các huyện, thành phố (gọi tắt là cấp huyện); các xã, phường, thị trấn (gọi tắt là cấp xã).

b) Quyết định, chỉ thịcủa Ủy ban nhân dân tỉnh, cấp huyện và cấp xã.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Quy định này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chứcvà cá nhân có liên quan đến công tác soạn thảo, ban hành văn bản quy phạm phápluật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.

Điều 3. Nguyên tắc soạn thảo,ban hành văn bản QPPL

Đảm bảo việc ban hành văn bản QPPL được kịp thời,chính xác, công khai, minh bạch, đúng thể thức văn bản, nội dung phù hợp vớiquy định của pháp luật theo một trình tự, thủ tục thống nhất.

Chương II

TRÌNHTỰ, THỦ TỤC SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT CỦA HỘI ĐỒNG NHÂNDÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH, HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN

Mục 1. LẬP,THÔNG QUA VÀ ĐIỀU CHỈNH CHƯƠNG TRÌNH XÂY DỰNG VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT CỦA HỘIĐỒNG NHÂN DÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH

Điều 4. Lập,thông qua chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật

1. Đối vớinghị quyết của HĐND tỉnh

a) Hàng năm, căn cứvào đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, chiến lược phát triển kinh tế,xã hội, quốc phòng, an ninh, yêu cầu quản lý nhà nước ở địa phương, bảo đảm thựchiện các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên, bảo đảm các quyền và nghĩa vụcông dân ở địa phương, các Ban của Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổquốc Việt Nam, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, đại biểu HĐND tỉnh có quyền đề nghị xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnhvà gửi đề nghị đến Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐNDtỉnh trước ngày 01 tháng 10 hàng năm để tổng hợp thammưu Thường trực HĐND tỉnh trình HĐND tỉnh quyết nghị vào kỳ họp cuối năm.

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có quyền đề nghị xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnhvà gửi đề nghị đến Văn phòng UBND tỉnh trước ngày 01 tháng 10 hàng năm để trìnhUBND thông qua gửi Thường trực HĐND tỉnh trình HĐND quyết nghị vào kỳ họp cuốinăm.

Đề nghị xây dựng nghịquyết phải nêu rõ sự cần thiết ban hành văn bản; tên văn bản; đối tượng, phạmvi điều chỉnh của văn bản; những nội dung chính của văn bản; cơ quan phối hợp;thời điểm ban hành văn bản (theo Mẫu 1- Phụ lục đính kèm).

b) Trong thời hạn 10 (mười) ngày, kể từ ngày nhậnđược đề nghị xây dựng nghị quyết của cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Vănphòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp lập dự thảo Dự kiến chương trình xây dựng nghị quyết của HĐND, trình UBND tỉnh quyết định.

Dự thảo Dự kiến chương trình xây dựng nghị quyếtphải nêu rõ tên văn bản; đối tượng, phạm vi điều chỉnh của văn bản; nội dungchính của văn bản; cơ quan chủ trì soạn thảo; cơ quan phối hợp; thời điểm banhành văn bản.

c) Văn phòng UBND tỉnh gửi Dự kiến chương trìnhxây dựng nghị quyết đã được UBND tỉnh thông qua đến Văn phòng Đoàn đại biểu Quốchội và HĐND tỉnh trước ngày 30 tháng 10 hàng năm.

Văn phòng Đoànđại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh tổng hợp các đề nghịxây dựng chương trình; phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp và các Ban có liên quan của HĐND xây dựng Dự kiến chương trình.

Văn phòng Đoànđại biểu Quốc hội và HĐND trình Thường trực HĐNDxem xét Dự kiến chương trình xây dựng nghị quyết hàngnăm. Chương trình xây dựng nghị quyết của HĐND đượcthông qua tại kỳ họp cuối năm của HĐND.

2. Đối với quyết định, chỉ thị của UBND tỉnh

a) Cơ quan chuyên mônthuộc UBND tỉnh có quyền đề nghị xây dựng văn bản QPPL hàng năm của UBND tỉnhvà gửi đề nghị đến Văn phòng UBNDtỉnhtrước ngày 01 tháng 12 của năm trước. Đề nghị xây dựng quyếtđịnh, chỉ thị thực hiện theo các nội dung quy định tại điểm a, khoản 1 của Điềunày.

b) Trong thời hạn 10 (mười) ngày, kể từ ngày nhậnđược văn bản đề nghị xây dựng quyết định, chỉ thị, Văn phòng UBND tỉnh chủ trì,phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Nội vụ, Sở Tài chính tổng hợp, lập Dự kiến chươngtrình xây dựng văn bản trình UBND tỉnh quyết định.

Dự kiến chương trình xây dựng vănbản quy phạm pháp luật phải nêu rõ sự cần thiết ban hành văn bản; tên văn bản; đối tượng, phạm vi điều chỉnh của vănbản; những nội dung chính của văn bản; cơ quan phối hợp; thời điểm ban hành văn bản.

c) Chương trình xây dựng vănbản QPPL của UBND tỉnh được thông quatại phiên họp tháng 01 hàng năm củaUBND tỉnh;sau khi được ban hành, Văn phòng UBND tỉnh gửi chương trình xây dựng văn bảnQPPL củaUBND tỉnh đến các thành viên UBND, cáccơ quan, tổ chức liên quan.

Điều 5. Điều chỉnh chươngtrình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật

1. Trong trường hợp xét thấy không bảo đảm tiếnđộ và chất lượng soạn thảo hoặc không cần thiết phải ban hành văn bản hoặc dophát sinh nhu cầu ban hành văn bản, các cơ quan, tổ chức, cá nhân đã đề nghịban hành văn bản có thể đề nghị đưa ra khỏi chương trình xây dựng văn bản đã dựkiến hoặc bổ sung văn bản vào chương trình xây dựng văn bản hàng năm.

2. Cơ quan, tổ chức,cá nhân đề nghị điều chỉnh chương trình xây dựng nghị quyết của HĐNDtỉnh phải có Tờ trình gửiThường trực HĐND, đồng thời gửi UBND tỉnh. Thường trực HĐND tỉnhphối hợp với UBND tỉnh điều chỉnh chương trìnhvà báo cáo HĐND tại kỳ họp gần nhất.

3. Cơ quan đề nghị điềuchỉnh chương trìnhxây dựng quyết định, chỉ thị của UBND tỉnh phải xây dựng Tờ trình UBND và gửi Văn phòng UBND tỉnh.Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với SởTư pháp, các cơ quan liên quan dự kiến điều chỉnh chương trình và trình UBNDquyết định tại phiênhọp gần nhất.

4. Nội dung Tờ trình phải nêu rõ lý do điều chỉnh chương trình, trongtrường hợp đề nghị bổ sung văn bản vào chương trình thì trong nội dung Tờ trình phải nêu rõ dự kiến tên văn bản; đối tượng, phạm viđiều chỉnh của văn bản; những nội dung chính của văn bản; cơ quan phối hợp; thờiđiểm ban hành văn bản.

Mục2. SOẠN THẢO, BAN HÀNH NGHỊ QUYẾT CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CẤP TỈNH, HỘI ĐỒNG NHÂNDÂN CẤP HUYỆN

Điều 6. Soạn thảo nghị quyếtcủa Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, Hội đồng nhân dân cấp huyện

1. Dự thảo nghị quyết của HĐND do UBND cùng cấphoặc do cơ quan, tổ chức khác trình theo sự phân công của Thường trực HĐND.

2. Cơ quan trình dự thảo nghị quyết tổ chức việcsoạn thảo hoặc phân công cơ quan soạn thảo.

3. Trách nhiệm của cơ quan chủ trì soạn thảo

a) Khảo sát, đánh giá thực trạng quan hệ xã hộiliên quan đến dự thảo; nghiên cứu đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng,văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên;

b) Tổ chức nghiên cứu thông tin, tư liệu có liênquan đến dự thảo;

c) Chuẩn bị đề cương, biên soạn và chỉnh lý dựthảo; xác định văn bản, điều, khoản, điểm của văn bản dự kiến sửa đổi, bổ sung,thay thế, huỷ bỏ, bãi bỏ;

d) Tổ chức lấy ý kiến cơ quan, tổ chức, cá nhânhữu quan và các đối tượng chịu sự tác động trực tiếp của văn bản trong phạm vivà với hình thức thích hợp tùy theo tính chất và nội dung của dự thảo; tập hợpvà nghiên cứu tiếp thu ý kiến để chỉnh lý dự thảo;

đ) Chuẩn bị Tờ trình và tài liệu liên quan đến dựthảo;

e) Giải trình, tiếp thu ý kiến của cơ quan thẩmđịnh trong trường hợp văn bản phải được thẩm định theo quy định.

4. Trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan chủ trì soạnthảo

a) Chịu trách nhiệmtrước Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND về chất lượng của dự thảo và tiến độ soạn thảo;

b) Tổ chức xây dựng kếhoạch soạn thảo; tổ chức họp, thảo luận về dự thảo;

c) Chỉ đạo chuẩn bị đềcương, xây dựng và chỉnh lý dự thảo;

d) Định kỳ báo cáo Thườngtrực HĐND, Chủ tịch UBND về tiến độ xây dựng dự thảo và kịp thời xin ý kiến về nhữngvấn đề còn có ý kiến khác nhau, những vấn đề phát sinh trong quá trình soạn thảo;

đ) Căn cứ vào nội dungdự thảo, quyết định việc đăng tải dự thảo trên các phương tiện thông tin đạichúng, Cổng thông tin điện tử hoặc trang thông tin điện tử của tỉnh để cơ quan,tổ chức, cá nhân tham gia ý kiến;

e) Chỉ đạo việc tiếpthu ý kiến về dự thảo.

5. Trong trường hợp soạn thảo văn bản có nộidung phức tạp hoặc liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực, điều chỉnh những vấn đềmới, Thủ trưởng cơ quan chủ trị soạn thảo nghị quyết có thể thành lập Tổ soạnthảo.

Trường hợp văn bản do UBND trình thì Tổ soạn thảobao gồm đại diện đơn vị được giao chủ trì soạn thảo là Tổ trưởng Tổ soạn thảo,thành viên là đại diện cơ quan tư pháp, đại diện cơ quan chuyên môn có liênquan thuộc UBND tỉnh.

6. Tổ soạn thảo có các nhiệm vụ sau:

a) Đánh giá các văn bản quy phạm pháp luật hiệnhành có liên quan đến dự thảo; khảo sát, đánh giá thực trạng quan hệ xã hội liênquan đến nội dung chính của dự thảo;

b) Nghiên cứu thông tin, tư liệu có liên quan đếndự thảo;

c) Xây dựng đề cương, biên soạn và chỉnh lý dựthảo;

d) Chuẩn bị tờ trình và tài liệu liên quan đến dựthảo.

7. Tổ soạn thảo tự giải thể và chấm dứt hoạt độngkhi dự thảo được HĐND thông qua.

Điều 7. Lấy ý kiến đối với dựthảo nghị quyết

1. Căn cứ vào tính chất và nộidung của dự thảo văn bản, cơ quan chủ trì soạn thảo tổ chứclấy ý kiến cơ quan, tổ chức, cá nhân hữu quan, đối tượngchịu sự tác động trực tiếp của văn bản.

2. Các hình thức tổ chức lấy ý kiến

Tùy theo tính chất, nội dung của dựthảo văn bản, cơ quan chủ trì soạn thảo có thể áp dụng một hoặc nhiều hình thứclấy ý kiến sau đây:

a) Tổ chức họp, hội nghị, hội thảo;

b) Góp ý bằngvăn bản;

c) Đăng tải dự thảo lên cácphương tiện thông tin đại chúng, Cổng thông tin điện tử của HĐND,UBND và Trang tin điện tử củacơ quan chủ trì soạn thảo;

d) Khảo sát, phát phiếu thăm dò tớicác đối tượng;

đ) Các hình thức khác.

3. Hồ sơ gửi lấy ý kiến

a) Công văn đề nghị góp ýkiến đối với dự thảo văn bản;

b) Dự thảo văn bản;

c) Các tài liệu khác có liên quan.

4. Trách nhiệm của cơ quan chủtrì soạn thảo và cơ quan, tổ chức, cá nhân được lấy ý kiến

a) Trường hợp tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Đối với dự thảo nghị quyết của HĐND tỉnh, cơquan được giao chủ trì soạn thảo văn bản phải gửi tài liệu để lấy ý kiến cơquan được mời họp ít nhất 07 (bảy) ngày làm việc trước khi họp.

Đối với nghị quyết của HĐND cấp huyện, cơ quanđược giao chủ trì soạn thảo văn bản gửi tài liệu để lấy ý kiến của cơ quan đượcmời họp ít nhất 03 (ba) ngày làm việc trước khi họp.

Cơ quan được mời họp phải cử đại diện lãnh đạohoặc chuyên viên am hiểu pháp luật và lĩnh vực công việc của ngành mà mình dự họpvà phải có ý kiến tại cuộc họp. Nếu không dự họp thì phải có ý kiến bằng văn bảngửi cho cơ quan chủ trì soạn thảo và phải chịu trách nhiệm về vấn đề liên quanđến lĩnh vực quản lý Nhà nước của ngành hoặc đơn vị mình.

b) Trường hợp lấy ý kiến bằng văn bản

Đối với dự thảo nghị quyết của HĐND tỉnh, cơquan, tổ chức, cá nhân hữu quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng vănbản trong thời hạn 05 (năm) ngày, kể từ ngày nhận được dự thảo nghị quyết.

Đối với dự thảo nghị quyết của HĐND cấp huyện,cơ quan, tổ chức, cá nhân hữu quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằngvăn bản trong thời hạn 03 (ba) ngày, kể từ ngày nhận được dự thảo nghị quyết.

c) Trường hợp lấy ý kiến của đối tượng chịu sự tác động trực tiếp; phát phiếu thămdò ý kiến đối với những nội dung chủ yếu của dự thảo; đăng tải dự thảo lên cácphương tiện thông tin đại chúng, Cổng thông tin điện tử của HĐND, UBND vàTrang tin điện tử của cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản để lấy ý kiến rộng rãitrong nhân dân và các hình thức khác thì cơ quan chủ trì soạn thảo có trách nhiệmxác định những vấn đề cần lấy ý kiến, địa chỉ nhận ý kiến và đảm bảo thời gianlấy ý kiến ít nhất là 07 (bảy) ngày, kể từ ngày tổ chức lấy ý kiến để các đốitượng được lấy ý kiến góp ý vào dự thảo nghị quyết.

5. Trên cơ sởcác ý kiến đóng góp, cơ quan chủ trì soạn thảoxây dựng bản tổng hợp ý kiến đóng góp (theoMẫu 2 - Phụ lục đính kèm),hoàn chỉnh dự thảo và gửi đến cơ quan thẩm định.

6. Số lần tổchức lấy ý kiến do cơ quan chủ trì soạn thảo hoặc Tổ soạn thảo quyết định. Nếu dựthảo văn bản có tính chất phức tạp thì có thể tổ chức lấy ý kiến nhiều lần để đảmbảo chất lượng của dự thảo văn bản trước khi gửi thẩm định và trình UBND cùng cấp xem xét, thông qua.

Điều8. Thẩm định dự thảo nghị quyết

1. Sở Tư pháp có trách nhiệm thẩmđịnh đối với dự thảo nghị quyết do UBND tỉnh trình.

Chậm nhất là 15 (mười lăm) ngàytrước ngày UBND tỉnh họp, cơ quan soạn thảo phải gửi hồ sơ dự thảo nghị quyết đếnSở Tư pháp để thẩm định.

2. Hồ sơ gửi thẩm định gồm:

a) Công văn yêu cầu thẩm định;

b) Tờ trình (theo Mẫu 3 - Phụ lụcđính kèm);

c) Dự thảo nghị quyết;

d) Bản tổng hợp ý kiến về dự thảonghị quyết;

đ) Các tài liệu có liên quan.

3. Phạm vi thẩm định bao gồm:

a) Sự cần thiết ban hành nghị quyết;

b) Đối tượng, phạm vi điều chỉnh của dự thảo nghịquyết;

c) Tính hợp hiến, hợp pháp và tính thống nhất củadự thảo nghị quyết với hệ thống pháp luật;

d) Ngôn ngữ, kỹ thuật soạn thảo văn bản.

Sở Tư pháp có thể đưa ra ý kiến về tính khả thicủa dự thảo nghị quyết.

4. Trong quá trình thẩm định, nếu xét thấy cần thiết, Sở Tư pháp có thểthực hiện:

a) Yêu cầu cơquan chủ trì soạn thảo thuyết trình thêm về dự thảo, cung cấp thêmthông tin và những tài liệu có liên quan đến dự thảo.

b) Yêu cầu cơquan chủ trì soạn thảo chuẩn bị lại dự thảo nếu dự thảo chưa đảm bảo về nội dung, hình thức của một văn bản QPPLhoặc chưa thực hiệnđầy đủ trình tự, thủ tục theo quy định tại Quy định này.

c) Mời các chuyên gia am hiểu vấn đề chuyên môn thuộc nội dung dự thảo thamgia thẩm định.

5. Chậm nhất là 07 (bảy) ngày trước ngày UBND tỉnhhọp, Sở Tư pháp gửi báo cáo thẩm định đến cơ quan soạn thảo. Trong trường hợpphải bổ sung hoặc trả hồ sơ thẩm định thì thời gian thẩm định được tính từ ngàycơ quan soạn thảo bổ sung đầy đủ hồ sơ thẩm định theo yêu cầu hoặc gửi lại hồsơ thẩm định cho Sở Tư pháp.

6. Sau khi nhận được báo cáo thẩm định, cơ quanchủ trì soạn thảo có trách nhiệm nghiên cứu, tiếp thu, chỉnh lý dự thảo và tờtrình để trình UBND, đồng thời báo cáo giải trình bằng văn bản về việc tiếp thuý kiến thẩm định (theo Mẫu 4- Phụ lục đính kèm).

Báo cáo giải trình và dự thảo đã chỉnh lý theo ýkiến thẩm định được sao gửi đến Sở Tư pháp và Văn phòng UBND tỉnh.

7. Đối với các dự thảo văn bản doSở Tư pháp chủ trì soạn thảo, Văn phòng UBND tỉnh kiểm tranội dung để đảm bảo tính hợp hiến, hợp pháp và tính thống nhất của văn bản.

Điều 9. Hồ sơ dự thảo nghịquyết trình Ủy ban nhân dân tỉnh

1. Hồ sơ dự thảo nghị quyết bao gồm:

a) Tờ trình và dự thảo nghị quyết;

b) Báo cáo thẩm định;

c) Các tài liệu có liên quan.

2. Cơ quan soạn thảo có trách nhiệm gửi hồ sơ dựthảo nghị quyết đến UBND để chuyển đến các thành viên UBND chậm nhất là 03 (ba)ngày trước ngày UBND họp.

Điều 10. Trình tự xem xét,trình dự thảo nghị quyết ra Hội đồng nhân dân

1.UBND cấp tỉnh,cấp huyện có trách nhiệm xem xét, thảo luận tập thể để quyết định việc trình dựthảo nghị quyết của HĐND cùng cấp do UBND trình theo trình tự sau đây:

a) Cơ quan chủ trì soạn thảo trình bày dự thảonghị quyết;

b) Đại diện cơ quan thẩm định trình bày báo cáothẩm định (đối với cấp tỉnh);

c) Thành viên UBND thảo luận;

d) Cơ quan chủ trì soạn thảo chỉnh lý dự thảotrên cơ sở ý kiến của thành viên UBND;

đ) Thành viên UBND biểu quyết thông qua dự thảo.

2. Dự thảo nghị quyết đượcUBND quyết định trình ra HĐND cùng cấp khi có quá nửatổng số thành viên UBND biểu quyết tán thành.

Điều11. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân tỉnh đối với dự thảo nghị quyết do cơ quan,tổ chức khác trình

1. Đối với dự thảo nghịquyết do cơ quan, tổ chức khác trình thì UBNDtỉnh có trách nhiệm tham gia ý kiến bằng văn bản.

2. Chậm nhất là 25(hai mươi lăm) ngày trước ngày khai mạc kỳ họp HĐND, cơ quan trình dự thảo phải gửi tờ trình, dự thảo nghị quyếtvà các tài liệu có liên quan đến UBND tỉnh để UBNDtỉnh tham gia ý kiến. Sau khi nhận được hồ sơ dự thảonghị quyết, Chủ tịch UBND tỉnh phân công cơquan chuyên môn thuộc UBND tỉnh chuẩn bị ý kiếnvề dự thảo nghị quyết.

3. Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh được phân công chuẩn bị ý kiến tổ chức góp ý dự thảo nghịquyết theo nội dung quy định tại khoản 3 Điều 8 của Quy định này; thừa uỷ quyềnChủ tịch UBND ký văn bản góp ý và gửi văn bảngóp ý đến cơ quan trình dự thảo nghị quyết trong thời hạn chậm nhất là 20 (haimươi) ngày trước ngày khai mạc kỳ họp HĐND tỉnh.

Mục 3. SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT CỦA ỦY BANNHÂN DÂN CẤP TỈNH, UỶ BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN

Điều 12. Cơ quan chủtrì soạn thảo

1. Dự thảo văn bản liên quan đến lĩnh vực nàothì cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực đó chủ trì việc soạn thảo.

2. Đối với các dự thảo văn bản QPPL có phạm viđiều chỉnh rộng, phức tạp, liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực ở địaphương thì UBND quyết định giao cho một ngành chủ trì việc soạn thảo, các cơquan liên quan có trách nhiệm cùng phối hợp soạn thảo.

3.Trách nhiệm của cơ quan chủ trì soạn thảo, thủ trưởng cơ quanchủ trì soạn thảo thực hiện theo quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 6 của Quy địnhnày.

Đối với dự thảo văn bản QPPL có quy định về thủtục hành chính, cơ quan chủ trì soạn thảo phải tổ chức đánh giá tác động củaquy định về thủ tục hành chính theo các tiêu chí: sự cần thiết của thủ tục hànhchính; tính hợp lý của thủ tục hành chính; tính hợp pháp của thủ tục hànhchính; các chi phí tuân thủ thủ tục hành chính.

Điều 13. Lấy ý kiếnvề dự thảo văn bản quy phạm pháp luật

1. Việc lấy ý kiến về dự thảo văn bản QPPL đượcthực hiện theo quy định tại Điều 7 của Quy định này.

2. Hồ sơ gửi lấy ý kiến đối với dự thảo văn bảnQPPL có quy định về thủ tục hành chính ngoài hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều7 của Quy định này cần bổ sung Bản đánh giá tác động về thủ tục hành chính theoquy định tại Điều 10 Nghị định số 63/2010/NĐ-CP gửi Sở Tư pháp.

3. Ngoài việc tham gia góp ý kiến về nội dung dựthảo văn bản QPPL theo quy định của pháp luật về ban hành văn bản QPPL, Sở Tưpháp có trách nhiệm cho ý kiến về thủ tục hành chính quy định trong dự thảo vănbản QPPL thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh.

Nội dung cho ý kiến về quy định thủ tục hànhchính chủ yếu xem xét các vấn đề được quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Nghị địnhsố 63/2010/NĐ-CP .

Điều 14. Thẩm địnhdự thảo văn bản quy phạm pháp luật

1. Cơ quan thẩm định văn bản QPPL

a) Sở Tư pháp thẩm định văn bảnQPPL do UBND cấp tỉnh ban hành;

b) Phòng Tư pháp thẩm định văn bảnQPPL do UBND cấp huyện ban hành.

2. Chậm nhất là 15 (mười lăm) ngàyđối với cấp tỉnh, 10 (mười) ngày đối với cấp huyện trước ngày UBND họp, cơ quanchủ trì soạn thảo phải gửi hồ sơ dự thảo văn bản QPPL đếncơ quan tư pháp cùng cấp để thẩm định.

3. Hồ sơ gửi thẩm định bao gồm:

a) Công văn yêu cầu thẩm định;

b) Tờ trình và dự thảo văn bảnQPPL đã được chỉnh lý sau khi nghiên cứu và tiếp thu ý kiến;

c) Bản tổng hợp ý kiến về dựthảo văn bản QPPL;

d) Bản đánh giá tác động vềthủ tục hành chính theo quy định tại Điều 10 Nghị định số63/2010/NĐ-CP(nếu nội dung văn bản QPPL có quyđịnh về thủ tục hành chính);

đ) Các tài liệu có liên quan.

4. Phạm vi thẩm định:

a) Sự cần thiết ban hành văn bảnối tượng điều chỉnh, phạm vi điều chỉnh của văn bản;

b) Tính hợp hiến, hợp pháp và tínhthống nhất của dự thảo văn bản với hệ thống pháp luật;

c) Thể thức và kỹ thuật soạn thảovăn bản.

Cơ quan tưpháp có thể đưa ra ý kiến về tính khả thi của dự thảo văn bản;

d) Ngoài việc thẩm định nội dung dự thảo văn bảnQPPL, cơ quan thẩm định có trách nhiệm thẩm định quy định về thủ tục hành chínhvà thể hiện nội dung này trong Báo cáo thẩm định. Nội dung thẩm định thủ tụchành chính chủ yếu xem xét các tiêu chí quy định tại Điều 10 Nghị định số63/2010/NĐ-CP(nếu nội dung văn bản QPPL có quyđịnh về thủ tục hành chính).

5. Trong quá trình thẩm định, nếu xét thấy cầnthiết, cơ quan thẩm định có thể thực hiện các nội dung theo quy định tại khoản4 Điều 8 của Quy định này. Trong quá trình thẩm định đối với các dự thảo văn bảncần xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên về việc ban hành văn bản, trong thời gianxin ý kiến cơ quan thẩm định phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan soạn thảo.

6. Thời gian gửi báo cáo thẩm định; trách nhiệmnghiên cứu, tiếp thu ý kiến thẩm định được thực hiện theo quy định tại khoản 5,khoản 6 Điều 8 của Quy định này.

7. Đối với các dự thảo văn bản docơ quan tư pháp cấp nào chủ trì soạnthảo, Văn phòng UBND cấp đó kiểm tra nội dung để đảm bảotính hợp hiến, hợp pháp và tính thống nhất của văn bản.

Điều 15. Hồ sơ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật trìnhỦy ban nhân dân

1. Cơ quan soạn thảo phải gửi hồ sơ dự thảo vănbản QPPL đến UBND cùng cấp chậm nhất là 05 (năm) ngày trước ngày UBND họp.

2. Chủ tịch UBND chỉ đạo việc chuẩn bị hồ sơ dựthảo văn bản để chuyển đến các thành viên UBND chậm nhất là 03 (ba) ngày trướcngày UBND họp.

3. Hồ sơ dự thảo văn bản QPPL gồm:

a) Tờ trình và dự thảo văn bản QPPL;

b) Báo cáo thẩm định;

c) Bản tổng hợp ý kiến về dự thảo văn bản QPPL;

d) Các tài liệu có liên quan.

Điều 16. Trình tự xem xét, thông qua dự thảo văn bản quy phạmpháp luật

1. Việc xem xét, thông qua dự thảo văn bản QPPLbằng hình thức thông qua tại phiên họp UBND được tiến hành theo trình tự sau:

a) Đại diện cơ quan soạn thảo trình bày tóm tắtdự thảo văn bản QPPL;

b) Đại diện cơ quan Tư pháp trình bày báo cáo thẩmđịnh;

c) UBND thảo luận và biểu quyết thông qua dự thảovăn bản QPPL.

2. Dự thảo văn bản QPPL được thông qua khi cóquá nửa tổng số thành viên UBND biểu quyết tán thành.

3. Chủ tịch UBND thay mặt UBND ký ban hành văn bảnQPPL. Chủ tịch UBND có thể uỷ quyền cho Phó Chủ tịch ký ban hành văn bản QPPLtrong từng lĩnh vực cụ thể.

Chương III

TRÌNHTỰ, THỦ TỤC SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT CỦA HỘI ĐỒNG NHÂNDÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

Mục 1. SOẠN THẢO, BAN HÀNH NGHỊ QUYẾTCỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CẤP XÃ

Điều 17. Soạn thảo nghị quyếtcủa Hội đồng nhân dân cấp xã

1. Dự thảo nghị quyết của HĐND cấp xã do Chủ tịchUBND cấp xã phân công và chỉ đạo việc soạn thảo.

2. Căn cứ vào tính chấtvà nội dung của dự thảo nghị quyết, Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức việc lấy ý kiến và tiếp thu ý kiến của cáccơ quan, tổ chức hữu quan, của nhân dân tại tổ dân phố, thôn, xóm, bản về dự thảonghị quyết.

Việc lấy ý kiến củanhân dân được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

a) Văn bản có nội dungquy định về mức đóng góp, huy động vốn của dân cư địa phương;

b) Việc ban hành văn bảncó ảnh hưởng quan trọng tới phát triển kinh tế - xã hội của địa phương;

c) Việc ban hành văn bảncó ảnh hưởng lớn đến đời sống sinh hoạt của dân cư ở địa phương;

d) Văn bản có nội dungliên quan đến vấn đề quản lý đất đai, quy hoạch, xây dựng các công trình công cộngquan trọng thuộc địa bàn quản lý.

3. Chủ tịch UBND cấp xã lựa chọn, quyết định phương thức lấy ý kiến, vấn đềcần lấy ý kiến về dự thảo và giao cho cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện việclấy ý kiến.

4. Công chức Tư pháp -hộ tịch cấp xã có trách nhiệm phát biểu ý kiến đối với dự thảo nghị quyết về nhữngvấn đề sau đây:

a) Sự cần thiết banhành văn bản;

b) Đối tượng, phạm viđiều chỉnh của văn bản;

c) Tính hợp hiến, hợppháp và tính thống nhất của dự thảo với hệ thống pháp luật;

d) Ngôn ngữ, kỹ thuậtsoạn thảo văn bản.

5. Cơ quan, tổ chức,cá nhân được giao thực hiện việc lấy ý kiến có trách nhiệm tập hợp ý kiến và tiếpthu ý kiến, chỉnh lý dự thảo theo sự chỉ đạo của Chủ tịch UBND cấp xã. Bản tập hợp ý kiến, văn bản giải trình về việc tiếpthu phải được lưu trong hồ sơ dự thảo trình HĐND, UBND.

Điều 18. Trình tự xem xét, thông qua dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhândân cấp xã

1. Chậm nhất là 03 (ba) ngày trước ngày khai mạckỳ họp HĐND, UBND gửi tờ trình, dự thảo nghị quyết và các tài liệu có liên quanđến các đại biểu HĐND.

2. Việc xem xét, thông qua dự thảo nghị quyết tạikỳ họp HĐND được tiến hành theo trình tự sau đây:

a) Đại diện UBND trình bày dự thảo nghị quyết;

b) HĐND thảo luận và biểu quyết thông qua dự thảonghị quyết.

3. Dự thảo nghị quyết được thông qua khi có quánửa tổng số đại biểu HĐND biểu quyết tán thành.

4. Chủ tịch HĐND ký chứng thực nghị quyết. Trongtrường hợp vắng mặt, Chủ tịch HĐND có thể uỷ quyền cho Phó Chủ tịch ký chứng thực.

Mục 2. SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN QUYPHẠM PHÁP LUẬT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

Điều 19. Soạn thảo vănbản quy phạm pháp luật của Uỷ ban nhân dân cấp xã

1. Dự thảo văn bản QPPL của UBND cấp xã do Chủ tịchUBND cấp xã phân công và chỉ đạo việc soạn thảo.

2. Chủ tịch UBND quyết định và tổ chức việc lấyý kiến và tiếp thu ý kiến của cơ quan, tổ chức hữu quan, của nhân dân các tổdân phố, thôn, xóm, bản theo quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 5 Điều 20 củaQuy định này.

3. Công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã có tráchnhiệm phát biểu ý kiến đối với dự thảo văn bản QPPL của UBND cấp xã theo quy địnhtại khoản 4 Điều 20 của Quy định này.

Điều 20. Trình tựxem xét, thông qua dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân cấpxã

1. Tổ chức, cá nhân được phân công soạn thảo gửitờ trình, dự thảo văn bản, bản tổng hợp ý kiến và các tài liệu liên quan đến cácthành viên UBND chậm nhất là 03 (ba) ngày trước ngày UBND họp.

2. Việc xem xét, thông qua dự thảo văn bản QPPLtại phiên họp UBND được tiến hành theo trình tự sau đây:

a) Đại diện tổchức, cá nhân được phân công soạn thảo trình bày dự thảo văn bản QPPL;

b) UBND thảo luận và biểu quyết thông qua dự thảovăn bản QPPL.

3. Dự thảo văn bản QPPL được thông qua khi cóquá nửa tổng số thành viên UBND biểu quyết tán thành.

4. Chủ tịch UBND thay mặt UBND ký ban hành văn bảnQPPL. Trong trường hợp Chủ tịch UBNDvắng mặtthì có thể phân công Phó Chủ tịchUBND ký thay.

Chương IV

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT CỦA ỦYBAN NHÂN DÂN TRONG TRƯỜNG HỢP ĐỘT XUẤT, KHẨN CẤP

Điều 21. Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhândân trong trường hợp đột xuất, khẩn cấp

Trong trường hợpphải giải quyết các vấn đề phát sinh đột xuất, khẩn cấp trong phòng, chốngthiên tai, cháy, nổ, dịch bệnh, an ninh, trật tự thì UBNDcác cấp ban hành văn bản QPPL theotrình tự, thủ tục quy định tại Điều 22 củaQuy định này.

Điều 22. Trình tự, thủ tục soạn thảo, ban hành văn bản quyphạm pháp luật của Ủy ban nhân dân trong trường hợp đột xuất, khẩn cấp

1. Trong trườnghợp phải giải quyếtcácvấn đề đột xuất thì trình tự, thủ tục soạn thảo văn bản QPPL đượcthực hiện như sau:

a) Chủ tịch UBNDphân công cơ quanchuyên môn hoặc cá nhân soạn thảo dự thảo văn bản QPPLvà trực tiếp chỉ đạo việc soạn thảo.

b) Cơ quan, cánhân soạn thảo có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ dự thảo văn bản QPPL và gửi đến Chủ tịch UBND.

c) Hồ sơ dự thảovăn bản gồm có:

- Tờ trình vàdự thảo văn bản QPPL;

- Ý kiến củacơ quan, tổ chức hữu quan;

- Tài liệu cóliên quan.

d) Chủ tịch UBND chỉ đạo việcgửi hồ sơ dự thảo văn bản QPPL đến các thànhviên UBNDchậm nhất là 01 (một) ngày trước ngày UBNDhọp.

2. Trong trườnghợp phải giải quyết cácvấn đề khẩn cấp thì Chủ tịch UBNDphân công, chỉ đạoviệc soạn thảo dự thảo văn bản QPPL và triệu tập ngay phiên họp UBNDđể thông qua dựthảo văn bản QPPL.

3. Thẩm quyềnký ban hành văn bảnQPPLtrong trường hợp đột xuất, khẩn cấp do Chủ tịchUBND thay mặt UBND ký, nếu Chủ tịch UBND vắng mặt thì ủy quyền Phó Chủtịch UBND ký thay.

Chương V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 23. Kinh phí bảo đảmcho công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật

Kinh phí bảo đảm chi cho công tác xây dựng văn bảnQPPL của HĐND, UBND các cấp thực hiện theo Nghị quyết số 08/2012/NQ-HĐND ngày05 tháng 7 năm 2012 của HĐND tỉnh về định mức chi bảo đảm cho công tác xây dựng,hoàn thiện, kiểm tra, xử lý, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật củaHội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.

Điều 24. Tổ chức thực hiện
1. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp chịu trách nhiệmhướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy định này và định kỳ 6 tháng mộtlần báo cáo tình hình thực hiện với Chủ tịch UBND tỉnh.

2. Trong quá trình thực hiện có phát sinh vướngmắc kịp thời phản ánh về Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáoUBND tỉnh xem xét, quyết định./.

PHỤ LỤC

CÁC MẪU VĂN BẢN CÓ LIÊN QUAN(Kèm theo Quyết định số /2013/QĐ-UBND ngày tháng năm 2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh CaoBằng)

1. Mẫu 1: Đề nghị chương trình xâydựng văn bản quy phạm pháp luật.

2. Mẫu 2: Bản tổng hợp ý kiến gópý.

3. Mẫu 3: Tờ trình dự thảo văn bản.

4. Mẫu 4: Giải trình tiếp thu ý kiếnthẩm định