Quyết định 2214/QĐ-UBND mức độ ứng dụng công nghệ thông tin cơ quan nhà nước Thừa Thiên Huế 2015

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH ĐÁNH GIÁ, XẾP HẠNG MỨC ĐỘ ỨNG DỤNG CÔNGNGHỆ THÔNG TIN TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủyban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng6 năm 2006;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơquan nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ côngtrực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của các cơquan nhà nước;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyềnthông tại Tờ trình số 573/TTr-STTTT ngày 17 tháng 8 năm 2015,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định đánh giá, xếp hạngmức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước tỉnh Thừa ThiênHuế.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay thế Quyếtđịnh số 2324/QĐ-UBND ngày 04/11/2011 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy định vềđánh giá Chỉ số sẵn sàng ứng dụng CNTT trong các cơ quan nhà nước tỉnh ThừaThiên Huế và Quyết định số 2209/QĐ-UBND ngày 23/11/2012 của UBND tỉnh về việcsửa đổi, bổ sung một số nội dung thuộc Quyết định số 2324/QĐ-UBND .

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhândân các huyện, thị xã, thành phố Huế; Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộcỦy ban nhân dân tỉnh và các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyếtđịnh này./.

QUY ĐỊNH

ĐÁNH GIÁ, XẾP HẠNG MỨC ĐỘ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNGTIN TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2214/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2015 củaUBND tỉnh Thừa Thiên Huế)

ChươngI

NHỮNG QUY ĐỊNHCHUNG

Điều1. Phạm vi điều chỉnh

Quy định này quy định cách thức,tiêu chí và thang điểm đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT)trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Điều2. Đối tượng áp dụng

Quy định này áp dụng đối vớicác cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; UBND các huyện, thị xã và thành phố Huế(gọi tắt là cơ quan nhà nước).

Điều3. Mục đích yêu cầu của việc đánh giá, xếp hạng

1. Mức độ ứng dụng CNTT trongcác cơ quan nhà nước tỉnh Thừa Thiên Huế được đánh giá và công bố hàng năm làcơ sở để đánh giá hiện trạng, sự quan tâm của lãnh đạo các đơn vị trong việcứng dụng và phát triển CNTT của các đơn vị.

2. Kết quả đánh giá, xếp hạngmức độ ứng dụng CNTT trong các cơ quan nhà nước giúp lãnh đạo của các đơn vịtheo dõi, phát hiện kịp thời những hạn chế yếu kém để chỉ đạo, khắc phục trongthời gian tiếp theo; là cơ sở để UBND tỉnh hoạch định các chính sách phát triểnCNTT đồng bộ hơn, hiện đại hóa cơ sở hạ tầng thông tin, đẩy mạnh ứng dụng CNTTtrong các ngành kinh tế - xã hội.

3. Tổ chức đánh giá, xếp hạngđảm bảo tính khoa học, công khai, khách quan và chính xác; phản ánh đúng tìnhhình điều kiện thực tế kết quả ứng dụng CNTT của từng đơn vị tại thời điểm đánhgiá.

4. Các cơ quan, đơn vị thực hiệncung cấp thông tin theo mẫu báo cáo phải trung thực đúng thực tế, phù hợp vớitổ chức và nguồn lực của đơn vị mình.

ChươngII

CÁC QUY ĐỊNH CỤTHỂ

Điều 4.Nội dung và biểu mẫu báo cáo

1. Nội dung báo cáo bao gồm cácnhóm chỉ tiêu thành phần: hạ tầng kỹ thuật CNTT; ứng dụng CNTT; trang thông tinđiện tử (TTĐT) hoặc cổng TTĐT và dịch vụ công trực tuyến; nhân lực CNTT; môitrường tổ chức và chính sách và đầu tư cho CNTT.

2. Các biểu mẫu báo cáo bao gồm:

a) Các cơ quan chuyên môn thuộcUBND tỉnh: báo cáo theo mẫu được quy định tại Phụ lục I của Quy định này.

b) UBND các huyện, thị xã vàthành phố Huế: báo cáo theo mẫu được quy định tại Phụ lục II của Quy định này.

Điều 5.Các thang điểm đánh giá

1. Thang điểm đánh giá dành chocác cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh được áp dụng theo Phụ lục III của Quy địnhnày.

2. Thang điểm đánh giá của UBNDcác huyện, thị xã và thành phố Huế được áp dụng theo Phụ lục IV của Quy địnhnày.

Điều 6.Kỳ hạn báo cáo và thời hạn gửi báo cáo

1. Kỳ hạn số liệu báo cáo là01 năm, tính từ ngày 01 tháng 11 của năm trước năm báo cáo đến ngày 01 tháng 11của năm báo cáo.

2. Thời hạn gửi báo cáo: Cáccơ quan nhà nước thuộc đối tượng áp dụng tại Quy định này gửi báo cáo về Sở Thôngtin và Truyền thông trước ngày 20 tháng 11 hàng năm.

Điều 7.Hình thức báo cáo

1. Báo cáo bằng văn bản giấygửi về Sở Thông tin và Truyền thông và bằng văn bản điện tử qua hộp thư [email protected] .

Báo cáo bằng văn bản phải cóchữ ký, đóng dấu của thủ trưởng đơn vị, số điện thoại cố định, di động, hộp thưđiện tử của người lập biểu để thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý dữ liệu.

3. Báo cáo bằng văn bản điệntử thực hiện bằng cách gửi thư điện tử kèm tệp dữ liệu báo cáo, sử dụng hộp thưđiện tử công vụ (@thuathienhue.gov.vn ) theo quy định.

ChươngIII

ĐÁNH GIÁ VÀCÔNG BỐ XẾP HẠNG

Điều 8.Thành lập Hội đồng đánh giá mức độ ứng dụng CNTT trong các cơ quan nhà nước

1. Sở Thông tin và Truyền thôngchủ trì phối hợp với Sở Nội vụ, Văn phòng UBND tỉnh tham mưu UBND tỉnh thànhlập Hội đồng đánh giá mức độ ứng dụng CNTT trong các cơ quan nhà nước (gọi tắtlà Hội đồng đánh giá).

2. Hội đồng đánh giá có tráchnhiệm thẩm tra kết quả đánh giá, xếp hạng mức độ ứng dụng CNTT trong các cơquan nhà nước; tham mưu UBND tỉnh Quyết định phê duyệt kết quả đánh giá, xếp hạngtrước ngày 15 tháng 12 hàng năm.

Điều 9.Thu thập, xử lý số liệu và báo cáo đánh giá và xếp hạng

1. Hàng năm, các cơ quan, đơnvị báo cáo tình hình hình ứng dụng CNTT gửi về Sở Thông tin và Truyền thông theothời hạn gửi báo cáo được quy định tại Khoản 2, Điều 6 Quy định này.

2. Trên cơ sở báo cáo tình hìnhhình ứng dụng CNTT của các cơ quan, đơn vị, Sở Thông tin và truyền thông tổnghợp số liệu; tổ chức đánh giá, xếp hạng; báo cáo Hội đồng đánh giá trước ngày30 tháng 11 hàng năm.

3. Việc xếp hạng mức độ ứng dụngCNTT trong các cơ quan nhà nước được tính trên cơ sở tổng số điểm của các tiêuchí và xếp theo thứ tự từ cao đến thấp.

Điều10. Công bố kết quả xếp hạng

Sau khi có Quyết định của UBNDtỉnh phê duyệt kết quả đánh giá, xếp hạng mức độ ứng dụng CNTT trong các cơquan nhà nước, Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBNDtỉnh tổ chức công bố kết quả xếp hạng trước ngày 31/12 hàng năm.

ChươngIV

TỔ CHỨC THỰCHIỆN

Điều11. Trách nhiệm của cơ quan báo cáo

1. Thủ trưởng các cơ quan, đơnvị được quy định tại Điều 2 của Quy định này có trách nhiệm tổ chức thực hiệnbáo cáo đầy đủ, chính xác, trung thực và khách quan các nội dung theo biểu mẫubáo cáo quy định tại Khoản 2, Điều 4 của Quy định này và chịu trách nhiệm trướcpháp luật về các nội dung báo cáo.

2. Gửi báo cáo đúng thời hạn.

Điều12. Trách nhiệm của các cơ quan liên quan

1. Sở Tài chính bố trí kinh phícho việc đánh giá chỉ số ứng dụng CNTT trong cơ quan nhà nước hằng năm được dựtoán chung vào kinh phí sự nghiệp của Sở Thông tin và Truyền thông.

2. Trong quá trình thực hiện,nếu có vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Sở Thông tin vàTruyền thông để tổng hợp báo cáo trình UBND tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung./.

PHỤ LỤC I

BIỂU MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CÔNGNGHỆ THÔNG TIN CỦA CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC UBND TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2214/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2015 củaUBND tỉnh Thừa Thiên Huế)

MỤC 1. THÔNG TIN CHUNG

1. Năm báo cáo [1] : ……….

2. Tên cơ quan:…………………………………………………………

3. Địa chỉ:……………………………………………………………..

4. Điện thoại, Fax:……………………………………………………

5. Thư điện tử công vụ cơquan: ………………………………………

6. Thư điện tử công vụ của thủtrưởng cơ quan: ..……………………

7. Tổng số cán bộ, công chức,viên chức (CB, CC, VC) của cơ quan [2] : ……….

Trong đó:

7.1. Số cán bộ, công chức (CB,CC) khối văn phòng sở: …….

7.2. Số cán bộ, viên chức (CB,VC) trong các đơn vị trực thuộc: …….

MỤC 2. THÔNG TIN LIÊN HỆ

1. Họ và tên người thực hiệnbáo cáo: ……….

2. Bộ phận công tác: ……….

3. Chức vụ: ……….

4. Điện thoại cố định: ………. Điệnthoại di động: ……….

5. Thư điện tử công vụ: ……….

MỤC 3. HẠ TẦNG KỸ THUẬT CÔNGNGHỆ THÔNG TIN

1. Tổng số máy tính để bàn trangbị cho CB, CC trong cơ quan [3] :……….

2. Mô hình mạng LAN: ……….

□ Ngang hàng, hay

□ Client/Server

3. Số lượng máy tính được bốtrí riêng biệt để soạn thảo văn bản mật [4] : …….

4. Máy in được bố trí riêng biệtđể in văn bản mật: Có □ Không □

5. Đầu tư thiết bị tra cứu thôngtin và trạng thái giải quyết hồ sơ tại bộ phận một cửa:
Có □ Không □

6. Đầu tư thiết bị khảo sát đánhgiá mức độ hài lòng tại bộ phận một cửa:
Có□ Không □

7. Hệ thống WIFI của cơquan: Có□ Không □

8. Tổng số máy tính để bàn cócài đặt phần mềm diệt virus máy tính có bản quyền [5] : ….

9. Hệ thống an ninh mạng: Có□ Không□

Nếu có, bằng hình thức nào dướiđây:

Tường lửa cứng□ Tên thiết bị:……………………..

Tường lửa mềm □ Tên phần mềm:……………………..

MỤC 4. ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆTHÔNG TIN [6]

1. Thư điện tử công vụ (Phầnnày do Trung tâm Thông tin Dữ liệu điện tử (EDIC) cung cấp số liệu, các cơ quankhông khai báo Mục này):

1.1. Tổng số CB, CC, VC của cơquan được cấp hộp thư điện tử: ……

1.2. Tỷ lệ CB, CC, VC của cơquan sử dụng hộp thư điện tử hàng tháng: ……

1.3. Số lượt truy cập hộp thưđiện tử của cơ quan trong năm: ……

1.4. Số lượt truy cập hộp thưđiện tử của lãnh đạo cơ quan trong năm: ……

2. Phần mềm quản lý văn bản vàđiều hành công việc:

2.1. Tổng số văn bản đếntrong năm: ……

2.2. Tổng số văn bản đến đượccập nhập, đưa vào phần mềm: ……

2.3. Tổng số văn bản phát hànhcủa cơ quan trong năm: ……

2.4. Tổng số văn bản phát hànhđược truyền qua mạng: ……

2.5. Sử dụng chữ ký số đốivới các văn bản điện tử: □ Có □ Không

3. Phần mềm Quản lý hồ sơ Mộtcửa:

□ Có □ Không

Nếu có, điền thêm các thôngtin:

3.1. Số lượng hồ sơ được tiếpnhận qua bộ phận một cửa trong năm: ……

3.2. Số lượng hồ sơ một cửa đượccập nhật vào phần mềm: ……

3.3. Số lượng hồ sơ một cửa đượchoàn thành: ……

3.4. Số lượng hồ sơ một cửa hoànthành được cập nhật vào phần mềm: ……

4. Phần mềm Đăng ký, xếp lịchvà phát hành giấy mời qua mạng:

4.1. Có sử dụng phần mềm

□ Có □ Không

Nếu có, điền thêm thông tinsau:

4.2. Số lượng cuộc họp đã đềxuất được đăng ký qua phần mềm: ……

5. Phần mềm Theo dõi ý kiến chỉđạo và văn bản ban hành:

□ Có □ Không

Nếu có, điền thêm các thôngtin:

5.1. Số lượng văn bản ban hànhcó ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh: ……

5.2. Số lượng văn bản ban hànhcó ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh được cập nhật vào phần mềm: ……

6. Phần mềm tiếp công dân, giảiquyết đơn thư và khiếu nại tố cáo:

□ Có □ Không

Nếu có, điền thêm các thôngtin:

6.1. Số lượng đơn thư khiếu nạitố cáo đơn vị nhận được (cả trực tiếp và do đơn vị khác chuyển): ……

6.2. Số lượng đơn thư khiếu nạitố cáo được cập nhật vào phần mềm: ……

7. Phần mềm quản lý nhân sự: □ Có □ Không

8. Phần mềm quản lý Tài chính- Kế toán: □ Có □ Không

9. Phần mềm quản lý tài sảncông: □ Có □ Không

10. Phần mềm báo cáo số liệukinh tế xã hội:

□ Có □ Không

Nếu có, điền thêm thông tin:

10.1. Báo cáo cả năm [7] : □ Đúng hạn □ Quá hạn

11. Các phần mềm ứng dụng khácđược triển khai trên môi trường mạng:

□ Có □ Không

Nếu có đề nghị liệt kê tên phầnmềm:

11.1. ………………….

11.2. ………………….

12. Số lượng phần mềm được tíchhợp vào Hệ thống Xác thực tập trung của tỉnh: ………….

MỤC 5. TRANG THÔNG TIN ĐIỆNTỬ HOẶC CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ [8] VÀ DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN

1. Công tác tổ chức quản trịcổng TTĐT [9] :

1.1. Ban biên tập của cổngTTĐT: □ Có □Không

Nếu có đề nghị cung cấpthông tin sau:

a) Tên văn bản, số hiệu,ngày ban hành:……………………..

b) Địa chỉ truy cập (link):……………

(Nếu không có Địa chỉ truy cập,đề nghị cung cấp Văn bản giấy kèm theo báo cáo)

1.2. Quy chế phối hợp giữa cácđơn vị trong cơ quan để cung cấp và xử lý thông tin, Quy chế vận hành và duytrì hoạt động cho Cổng TTĐT:

□ Có □ Không

Nếu có đề nghị cung cấpthông tin sau:

c) Tên văn bản, số hiệu,ngày ban hành:……………………..

d) Địa chỉ truy cập (link):……………

(Nếu không có Địa chỉ truy cập,đề nghị cung cấp Văn bản giấy kèm theo báo cáo)

2. Kinh phí cho hoạt động đưatin, biên tập tin bài: □ Có □ Không

3. Thông tin được cung cấp trênCổng TTĐT [10] :

4. Cung cấp dịch vụ công trựctuyến [13]

4.1. Tổng số dịch vụ hành chínhcông (thủ tục hành chính) [14] của cơ quan: ……

4.2. Tổng số hồ sơ đã được giảiquyết trong năm đối với mọi thủ tục hành chính: ……

4.3. Quyết định công bố danhmục dịch vụ công trực tuyến của cơ quan:

□ Có □ Không

Nếu có đề nghị cung cấpthông tin sau:

a) Tên văn bản, số hiệu,ngày ban hành:……………………..

b) Địa chỉ truy cập (link):……………

(Nếu không có Địa chỉ truy cập,đề nghị cung cấp Văn bản giấy kèm theo báo cáo)

4.4. Quyết định phân công, bốtrí đủ nhân lực phụ trách xử lý, giải quyết các dịch vụ công trực tuyến: □ Có □ Không

Nếu có đề nghị cung cấpthông tin sau:

a) Tên văn bản, số hiệu,ngày ban hành:……………………..

b) Địa chỉ truy cập (link):……………

(Nếu không có Địa chỉ truy cập,đề nghị cung cấp Văn bản giấy kèm theo báo cáo)

4.5. Tổng số dịch vụ hành chínhcông trực tuyến [15] mứcđộ 1, 2:……

a) Tổng số lần truy cập: ……

b) Tổng số lần tải biểu mẫuTTHC: ……

4.6. Dịch vụ hành chính côngtrực tuyến mức độ 3:

a) Tổng số dịch vụ hành chínhcông trực tuyến mức độ 3: ...........

b) Tổng số hồ sơ thuộc dịch vụcông mức độ 3 được đăng ký theo hình thức truyền thống: ...........

c) Tổng số hồ sơ thuộc dịch vụcông mức độ 3 được đăng ký theo hình thức trực tuyến: ...........

4.7. Dịch vụ hành chính côngtrực tuyến mức độ 4:

a) Tổng số dịch vụ hành chínhcông trực tuyến mức độ 4: ..........

b) Tổng số hồ sơ thuộc dịch vụcông mức độ 4 được đăng ký theo hình thức truyền thống: ...........

c) Tổng số hồ sơ thuộc dịch vụcông mức độ 4 được đăng ký theo hình thức trực tuyến: ...........

4.8. Cung cấp chức năng tra cứutình trạng giải quyết hồ sơ đối với các dịch vụ công mức độ 3, 4:

□ Có □ Không

MỤC 6. NHÂN LỰC CÔNG NGHỆTHÔNG TIN

1. Tổng số cán bộ chuyên tráchCNTT trong cơ quan: ………….. Trong đó, có trình độ chuyên môn (chuyên ngànhCNTT):

1.1. Tiến sỹ: …………..

1.2. Thạc sỹ: …………..

1.3. Đại học: …………..

1.4. Cao đẳng: …………..

2. Số lần cử cán bộ, công chứctham gia tập huấn các khóa đào tạo về CNTT do Sở Thông tin và Truyền thông hoặcSở Nội vụ tổ chức: …….

3. Tự Tổ chức đào tạo nâng caotrình độ tin học cho CB, CC hoặc cử CB, CC tham gia các khóa nâng cao trình độtin học bằng nguồn kinh phí của cơ quan:

□ Có □ Không

Nếu có, cung cấp thông tinsau:

3.1. Số lớp/khóa học [16] : ……………

3.2. Tổng số CB, CC được đàotạo: ……………

3.3. Nội dung đào tạo: ……………

MỤC 7. MÔI TRƯỜNG TỔ CHỨC,CHÍNH SÁCH VÀ ĐẦU TƯ CHO CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1. Môi trường tổ chức và chínhsách:

2. Tổng chi [18] của đơn vị cho ứng dụngCNTT từ ngân sách tỉnh (triệu đồng): ..........

Trong đó:

2.1. Tổng chi mua sắm phần cứngtrong năm (triệu đồng): ..........

Trong đó:

a) Chi cho hạ tầng kỹ thuậtCNTT [19] : ..........

b) Chi cho an toàn thông tin(ATTT) [20] : ..........

2.2. Tổng chi mua sắm/xây dựngphần mềm trong năm (triệu đồng): ..........

2.3. Tổng chi đào tạo nâng caotrình độ tin học cho cán bộ, công chức trong năm (triệu đồng):.................

PHỤ LỤC II

BIỂU MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CÔNGNGHỆ THÔNG TIN CỦA UBND CÁC HUYỆN, THỊ XÃ VÀ THÀNH PHỐ HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2214/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2015 củaUBND tỉnh Thừa Thiên Huế)

MỤC 1. THÔNG TIN CHUNG

1. Năm báo cáo [21] : ……….

2. Tên huyện, thị xã, thành phố:……….

3. Địa chỉ:……………………………………………………………..

4. Điện thoại, Fax:……………………………………………………

5. Thư điện tử công vụ cơquan: ………………………………………

6. Thư điện tử công vụ của thủtrưởng cơ quan: ..……………………

7. Tổng số các cơ quan chuyênmôn trực thuộc: ……….

Trong đó số lượng các cơ quanchuyên môn trực thuộc có trụ sở nằm ngoài trụ sở của UBND các huyện, thị xã,thành phố: ……….

8. Tổng số các đơn vị sự nghiệptrực thuộc: ……….

9. Tổng số phường, xã, thị trấn:……….

10. Tổng số cán bộ, công chức,viên chức (CB, CC, VC) của UBND huyện, thị xã, thành phố [22] : ……….

Trong đó:

10.1. Tổng số CB, CC của cáccơ quan chuyên môn trực thuộc: ……….

10.2. Tổng số CB, VC của cácđơn vị sự nghiệp trực thuộc: ……….

10.3. Tổng số CB, CC của UBNDcác xã, phường, thị trấn: ……….

MỤC 2. THÔNG TIN LIÊN HỆ

1. Họ và tên người thực hiệnbáo cáo: ……….

2. Bộ phận công tác: ……….

3. Chức vụ: ……….

4. Điện thoại cố định: …… Điệnthoại di động: ……

5. Thư điện tử công vụ: ……….

MỤC 3. HẠ TẦNG KỸ THUẬT CÔNGNGHỆ THÔNG TIN

1. Tổng số máy tính để bàn trangbị cho CB, CC của UBND huyện, thị xã, thành phố [23] : ……….

Trong đó:

1.1. Tổng số máy tính để bàntrang bị cho CB, CC của các cơ quan chuyên môn trực thuộc: ……….

1.2. Tổng số máy tính để bàntrang bị cho CB, CC của UBND các xã, phường, thị trấn (sau đây được gọi là UBNDcấp xã): ……….

2. Tổng số cơ quan chuyên môntrực thuộc có mạng LAN: ……….

3. Tổng số UBND các xã, phường,thị trấn có mạng LAN: ……….

4. Số lượng máy tính được bốtrí riêng biệt để soạn thảo văn bản mật [24] : …….

Trong đó:

4.1. Số lượng máy tính được bốtrí riêng biệt để soạn thảo văn bản mật tại cơ quan chuyên môn trực thuộc: …….

4.2. Số lượng máy tính được bốtrí riêng biệt để soạn thảo văn bản mật tại UBND cấp xã: …….

5. Số lượng máy in được bố tríriêng biệt để in văn bản mật [25] :……… Trong đó:

5.1. Số lượng máy in được bốtrí riêng biệt để in văn bản mật tại cơ quan chuyên môn trực thuộc: …….

5.2. Số lượng máy in được bốtrí riêng biệt để in văn bản mật tại UBND cấp xã: …….

6. Đầu tư thiết bị Tra cứu thôngtin và trạng thái giải quyết hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND huyện, thị xã,thành phố:

□ Có □ Không

7. Đầu tư thiết bị khảo sát đánhgiá mức độ hài lòng tại bộ phận một cửa của UBND huyện, thị xã, thành phố:

□ Có □ Không

8. Hệ thống WIFI của cơ quan(đặt tại trụ sở của UBND huyện, thị xã, thành phố): Có Không

9. Tổng số máy tính để bàn cócài đặt phần mềm diệt virus máy tính có bản quyền [26] : ………..

Trong đó:

9.1. Tổng số máy tính để bànsố cơ quan chuyên môn trực thuộc có cài đặt phần mềm diệt virus máy tính có bảnquyền: ………..

9.2. Tổng số máy tính để bàncủa UBND cấp xã có cài đặt phần mềm diệt virus máy tính có bản quyền: ………..

10. Tổng số máy chủ của cơ quan(đặt tại trụ sở của UBND huyện, thị xã, thành phố): ……….

11. Hệ thống Mạng LAN (đặt tạitrụ sở của UBND huyện, thị xã, thành phố):

11.1. Có bố trí Phòng riêng biệtđặt thiết bị mạng, máy chủ:

Có□ Không □

11.2. Có đầu tư Thiết bị chuyểnmạch lớp 3 (switch layer 3):

Có□ Không □

Nếu có, Tên/chủng loại thiếtbị:…………………

11.3. Mạng LAN của cơ quan đượccấu hình thiết lập chia thành các mạng nội bộ ảo (VLAN):

Có□ Không □

11.4. Mạng LAN của cơ quan cóthiết bị chống sét được thiết kế để chống lại các xung đột biến hay xung sét trênđường truyền tín hiệu:

Có□ Không □

12. Hệ thống an ninh mạng (đặttại trụ sở của UBND huyện, thị xã, thành phố):

Có□ Không □

Nếu có, bằng hình thức nào dướiđây:

Tường lửa cứng□ Tên thiết bị:……………………..

Tường lửa mềm□ Tên phần mềm:……………………..

13. Hệ thống sao lưu dữ liệu(đặt tại trụ sở của UBND các huyện, thị xã, thành phố):

Có□ Không □

Nếu có: Sử dụng thiết bị nàođể sao lưu:

SAN/NAS/DAS □

USBBox □

ĐĩaCD/DVD □

Thiết bị khác (nêu tên thiếtbị):……………………..

MỤC 4. ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆTHÔNG TIN [27]

1. Thư điện tử công vụ (Phầnnày do Trung tâm Thông tin Dữ liệu điện tử (EDIC) cung cấp số liệu, các cơ quankhông khai báo Mục này):

1.1. Tổng số CB, CC, VC của UBNDhuyện, thị xã, thành phố được cấp hộp thư điện tử: ……

Trong đó:

a) Tổng số CB, CC, VC của cáccơ quan chuyên môn trực thuộc và đơn vị sự nghiệp trực thuộc được cấp hộp thưđiện tử: ……….

b) Tổng số CB, CC của UBND cácxã, phường, thị trấn được cấp hộp thư điện tử: ……….

1.2. Tỷ lệ CB, CC, VC trong cơquan chuyên môn trực thuộc và đơn vị sự nghiệp trực thuộc sử dụng hộp thư điệntử hàng tháng: ……

1.3. Tỷ lệ cán bộ, công chứctrong UBND các xã, phường, thị trấn sử dụng hộp thư điện tử hàng tháng: ……

1.4. Số lượt truy cập hộp thưđiện tử của cơ quan trong năm: ……

1.5. Số lượt truy cập hộp thưđiện tử của lãnh đạo cơ quan: ……

2. Phần mềm quản lý văn bản vàđiều hành công việc:

2.1. Tổng số văn bản đếntrong năm: ……

2.2. Tổng số văn bản đến đượccập nhập, đưa vào phần mềm: ……

2.3. Tổng số văn bản phát hànhcủa cơ quan trong năm: ……

2.4. Tổng số văn bản phát hànhđược truyền qua mạng: ……

2.5. Sử dụng chữ ký số đối vớicác văn bản điện tử: □ Có □ Không

3. Phần mềm Quản lý hồ sơ Mộtcửa:

□ Có □ Không

Nếu có, điền thêm các thôngtin:

3.1. Số lượng hồ sơ được tiếpnhận qua bộ phận một cửa trong năm: ……

3.2. Số lượng hồ sơ một cửa đượccập nhật vào phần mềm: ……

3.3. Số lượng hồ sơ một cửa đượchoàn thành: ……

3.4. Số lượng hồ sơ một cửa hoànthành được cập nhật vào phần mềm: ……

4. Phần mềm Đăng ký, xếplịch và phát hành giấy mời qua mạng:

4.1. Có sử dụng phần mềm: □Có □ Không

Nếu có, điền thêm thông tinsau:

4.2. Số lượng cuộc họp đã đềxuất được đăng ký qua phần mềm: ……

5. Phần mềm Theo dõi ý kiến chỉđạo và văn bản ban hành: □ Có □ Không

Nếu có, điền thêm các thôngtin:

5.1. Số lượng văn bản ban hànhcó ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan: ……

5.2. Số lượng văn bản ban hànhcó ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan được cập nhật vào phần mềm: ……

5.3. Số lượng văn bản ban hànhcó ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh: ……

5.4. Số lượng văn bản ban hànhcó ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh được cập nhật vào phần mềm: ……

6. Phần mềm tiếp công dân, giảiquyết đơn thư và khiếu nại tố cáo:

□ Có □ Không

Nếu có, điền thêm các thôngtin:

6.1. Số lượng đơn thư khiếu nạitố cáo đơn vị nhận được (cả trực tiếp và do đơn vị khác chuyển): ……

6.2. Số lượng đơn thư khiếu nạitố cáo được cập nhật vào phần mềm: ……

7. Phần mềm quản lý nhân sự: □ Có □ Không

8. Phần mềm quản lý Tài chính- Kế toán: □ Có □ Không

9. Phần mềm quản lý tài sảncông: □ Có □ Không

10. Phần mềm báo cáo số liệukinh tế xã hội:

□ Có □ Không

Nếu có, điền thêm thông tin:

10.1. Báo cáo cả năm [28] : Đúng hạn Quá hạnKhông báo cáo

11. Các phần mềm ứng dụng khácđược triển khai trên môi trường mạng:

□ Có □ Không

Nếu có đề nghị liệt kê tên phầnmềm:

11.1. ………………….

11.2. ………………….

12. Số lượng phần mềm đượctích hợp vào Hệ thống Xác thực tập trung của tỉnh: ………….

MỤC 5. TRANG THÔNG TIN ĐIỆNTỬ HOẶC CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ [29] VÀ DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN

1. Công tác tổ chức quản trịcổng TTĐT:

1.1. Ban biên tập của cổngTTĐT

Nếu có đề nghị cung cấpthông tin sau:

a) Tên văn bản, số hiệu,ngày ban hành:……………………..

b) Địa chỉ truy cập (link):……………

(Nếu không có Địa chỉ truy cập,đề nghị cung cấp văn bản giấy kèm theo báo cáo)

1.2. Quy chế phối hợp giữa cácđơn vị trong cơ quan để cung cấp và xử lý thông tin, Quy chế vận hành và duytrì hoạt động cho cổng TTĐT:

□ Có □ Không

Nếu có đề nghị cung cấpthông tin sau:

a) Tên văn bản, số hiệu,ngày ban hành:……………………..

b) Địa chỉ truy cập (link):……………

(Nếu không có Địa chỉ truy cập,đề nghị cung cấp văn bản giấy kèm theo báo cáo)

2. Kinh phí cho hoạt động đưatin, biên tập tin bài:

□ Có □ Không

3. Thông tin được cung cấp trêncổng TTĐT [30] :

4. Danh sách UBND các xã, phường,thị trấn có cổng TTĐT :

5. Cung cấp dịch vụ công trựctuyến [32]

5.1. Tổng số dịch vụ hành chínhcông (thủ tục hành chính) [33] của cơ quan: ……

5.2. Tổng số hồ sơ đã được giảiquyết trong năm đối với mọi thủ tục hành chính: ……

5.3. Quyết định công bố danhmục dịch vụ công trực tuyến của cơ quan:

□ Có □ Không

Nếu có đề nghị cung cấpthông tin sau:

a) Tên văn bản, số hiệu,ngày ban hành:……………………..

b) Địa chỉ truy cập (link):……………

(Nếu không có Địa chỉ truy cập,đề nghị cung cấp Văn bản giấy kèm theo báo cáo)

5.4. Quyết định phân công, bốtrí đủ nhân lực phụ trách xử lý, giải quyết các dịch vụ công trực tuyến: □ Có □ Không

Nếu có đề nghị cung cấpthông tin sau:

a) Tên văn bản, số hiệu,ngày ban hành:……………………..

b) Địa chỉ truy cập (link):……………

(Nếu không có Địa chỉ truy cập,đề nghị cung cấp Văn bản giấy kèm theo báo cáo)

5.5. Tổng số dịch vụ hành chínhcông trực tuyến [34] mứcđộ 1, 2:……

a) Tổng số lần truy cập: ……

b) Tổng số lần tải biểu mẫuTTHC: ……

5.6. Dịch vụ hành chính côngtrực tuyến mức độ 3:

a) Tổng số dịch vụ hành chínhcông trực tuyến mức độ 3: ...........

b) Tổng số hồ sơ thuộc dịch vụcông mức độ 3 được đăng ký theo hình thức truyền thống: ...........

c) Tổng số hồ sơ thuộc dịch vụcông mức độ 3 được đăng ký theo hình thức trực tuyến: ...........

5.7. Dịch vụ hành chính côngtrực tuyến mức độ 4:

a) Tổng số dịch vụ hành chínhcông trực tuyến mức độ 4: ..........

b) Tổng số hồ sơ thuộc dịch vụcông mức độ 4 được đăng ký theo hình thức truyền thống: ...........

c) Tổng số hồ sơ thuộc dịch vụcông mức độ 4 được đăng ký theo hình thức trực tuyến: ...........

5.8. Cung cấp chức năng tra cứutình trạng giải quyết hồ sơ đối với các dịch vụ công mức độ 3, 4:

□ Có □ Không

MỤC 6. NHÂN LỰC CÔNG NGHỆTHÔNG TIN

1. Tổng số cán bộ chuyêntrách CNTT trong cơ quan: …………..

Trong đó, có trình độ chuyênmôn (chuyên ngành CNTT):

1.1. Tiến sỹ: …………..

1.2. Thạc sỹ: …………..

1.3. Đại học: …………..

1.4. Cao đẳng: …………..

2. Số lần cử cán bộ, công chứctham gia tập huấn các khóa đào tạo về CNTT do Sở Thông tin và Truyền thông hoặcSở Nội vụ tổ chức: …….

3. Tự Tổ chức đào tạo nâng caotrình độ tin học cho CB, CC hoặc cử CB, CC tham gia các khóa nâng cao trình độtin học bằng nguồn kinh phí của cơ quan:

□ Có □ Không

Nếu có, cung cấp thông tinsau:

3.1. Số lớp/khóa học [35] : ……………

3.2. Tổng số CB, CC được đàotạo: ……………

3.3. Nội dung đào tạo: ……………

MỤC 7. MÔI TRƯỜNG TỔ CHỨC,CHÍNH SÁCH VÀ ĐẦU TƯ CHO CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1. Môi trường tổ chức vàchính sách:

2. Tổng chi [37] của đơn vị cho ứng dụngCNTT từ ngân sách huyện và ngân sách tỉnh cấp (triệu đồng): ..........

Trong đó:

2.1. Tổng chi mua sắm phần cứngtrong năm (triệu đồng): ..........

Trong đó:

a) Chi cho hạ tầng kỹ thuậtCNTT [38] : ..........

b) Chi cho an toàn thông tin(ATTT) [39] : ..........

2.2. Tổng chi mua sắm/xây dựngphần mềm trong năm (triệu đồng): ..........

2.3. Tổng chi đào tạo nâng caotrình độ tin học cho cán bộ, công chức của cơ quan trong năm (triệu đồng):.................

PHỤ LỤC III

TIÊU CHÍ VÀ CÁCH TÍNH ĐIỂM ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘỨNG DỤNG CNTT CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN TRỰC THUỘC UBND TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2214/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2015 của UBNDtỉnh Thừa Thiên Huế)

PHỤ LỤC IV

TIÊU CHÍ VÀ CÁCH TÍNH ĐIỂM ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘỨNG DỤNG CNTT UBND CÁC HUYỆN, THỊ XÃ VÀ THÀNH PHỐ HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2214/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2015 của UBNDtỉnh Thừa Thiên Huế)

UBNDTỈNH THỪA THIÊN HUẾ

---------------------------------

¹ Đối với các tiêuchí thuộc nhóm “Ứng dụng CNTT”, Nếu cơ quan không sử dụng phần mềm theo chủtrương của cấp có thẩm quyền: Điểm =100% x Điểm tối đa.

² Trung bình có 264ngày làm việc/năm (22 ngày/tháng x12 tháng). Trung bình 2 lượt truy cập/ngày.Số lượng truy cập tối thiểu trong năm: 528 lượt/năm (264 ngày/năm*2 lượt truycập/ngày). Nếu số lượt truy cập <528 lượt/năm:="" điểm="Tỷ" lệ="" x="" điểm="" tối="" đa.trong="" đó,="" tỷ="" lệ="số" lượt="" truy="">

³ Trung bình có 264ngày làm việc/năm (22 ngày/tháng x12 tháng). Trung bình 2 lượt truy cập/ngày.Số lượng truy cập tối thiểu trong năm: 528 lượt/năm (264 ngày/năm*2 lượt truycập/ngày). Nếu số lượt truy cập <528 lượt/năm:="" điểm="Tỷ" lệ="" x="" điểm="" tối="" đa.trong="" đó,="" tỷ="" lệ="số" lượt="" truy="">

⁴ Trung bình có 264ngày làm việc/năm (22 ngày/tháng x12 tháng). Số tin, bài của các kênh thông tin:Tin tức, sự kiện; Thông tin chỉ đạo, điều hành; Thông tin tuyên truyền, phổbiến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách; Chiến lược, định hướng,quy hoạch, kế hoạch phát triển; Thông tin về dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu,mua sắm công.

⁵ Mỗi dịch vụ HCCtương ứng với một thủ tục hành chính do cơ quan thực hiện. Dịch vụ HCC trực tuyếnlà Dịch vụ HCC do cơ quan cung cấp cho các tổ chức, cá nhân trên môi trườngmạng.

⁶ Các tỷ lệ trên làtỷ số số hồ sơ được giải quyết trực tuyến tối thiểu mức độ 3 trên tổng số hồ sơthực tế cần giải quyết đối với các dịch vụ đã sẵn sàng cung cấp trực tuyến tốithiểu mức độ 3.

⁷ Trung bình có 264ngày làm việc/năm (22 ngày/tháng x12 tháng). Trung bình 2 lượt truy cập/ngày.Số lượng truy cập tối thiểu trong năm: 528 lượt/năm (264 ngày/năm*2 lượt truycập/ngày). Nếu số lượt truy cập <528 lượt/năm:="" điểm="Tỷ" lệ="" x="" điểm="" tối="" đa.trong="" đó,="" tỷ="" lệ="số" lượt="" truy="">

⁸ Trung bình có 264ngày làm việc/năm (22 ngày/tháng x12 tháng). Trung bình 2 lượt truy cập/ngày. Sốlượng truy cập tối thiểu trong năm: 528 lượt/năm (264 ngày/năm*2 lượt truy cập/ngày).Nếu số lượt truy cập <528 lượt/năm:="" điểm="Tỷ" lệ="" x="" điểm="" tối="" đa.="" trong="" đó,="" tỷlệ="số" lượt="" truy="">

⁹ Trung bình có 264ngày làm việc/năm (22 ngày/tháng x12 tháng). Số tin, bài của các kênh thông tin:Tin tức, sự kiện; Thông tin chỉ đạo, điều hành; Thông tin tuyên truyền, phổbiến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách; Chiến lược, định hướng,quy hoạch, kế hoạch phát triển; Thông tin về dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu,mua sắm công.

¹⁰ Mỗi dịch vụ HCCtương ứng với một thủ tục hành chính do cơ quan thực hiện. Dịch vụ HCC trực tuyếnlà Dịch vụ HCC do cơ quan cung cấp cho các tổ chức, cá nhân trên môi trường mạng.

¹¹ Các tỷ lệ trênlà tỷ số số hồ sơ được giải quyết trực tuyến tối thiểu mức độ 3 trên tổng số hồsơ thực tế cần giải quyết đối với các dịch vụ đã sẵn sàng cung cấp trực tuyến tốithiểu mức độ 3.