ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 23/2013/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 7 năm 2013

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC TỔ CHỨC,QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủyban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị,hội thảo quốc tế tại Việt Nam;

Căn cứ Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg ngày 12tháng 12 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lýthống nhất các hoạt động đối ngoại của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trựcthuộc Trung ương;

Xét đề nghị của Sở Thông tin và Truyền thôngtại Công văn số 495/STTTT-BCXB ngày 12 tháng 4 năm 2013; ý kiến của Sở Tư pháptại Công văn số 2334/STP-VB ngày 01 tháng 7 năm 2013 và của Sở Ngoại vụ tạiCông văn số 3355/SNV-VHTT ngày 17 tháng 7 năm 2013,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi điềuchỉnh của Quyết định này là hoạt động hội họp có yếu tố nước ngoài, được tổchức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, hoặctheo hình thức trực tuyến với ít nhất là một đầu cầu thuộc địa bàn Thành phố HồChí Minh, bao gồm:

1. Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chứcViệt Nam tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh có sự tham gia hoặc tài trợcủa nước ngoài.

2. Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chứcnước ngoài tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

Họp báo quốc tế không thuộc phạm vi điều chỉnhcủa Quyết định này.

Điều 2. Đối tượng điều chỉnh

1. Các cơ quan, tổ chức Việt Nam: các Sở, ngànhthành phố, Ủy ban nhân dân các quận, huyện; các tổ chức đoàn thể quần chúng,các tổ chức chính trị - xã hội, các tổ chức xã hội - nghề nghiệp, các doanhnghiệp và một số tổ chức khác, thuộc thẩm quyền cho phép của Ủy ban nhân dânThành phố Hồ Chí Minh.

2. Các cơ quan, tổ chức nước ngoài đã được cấpcó thẩm quyền của Việt Nam cho phép hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, đang hoạtđộng tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 3. Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị,hội thảo quốc tế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Ủy quyền Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thôngquyết định việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thànhphố thuộc thẩm quyền cho phép của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh theoQuyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ.

Điều 4. Quy trình cho phép tổ chức hội nghị,hội thảo quốc tế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

1. Các cơ quan, tổ chức khi tổ chức hội nghị,hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Ủy ban nhân dân thành phố phảigửi đầy đủ hồ sơ cho Sở Thông tin và Truyền thông ít nhất là 20 ngày trước ngàydự kiến tổ chức.

Hồ sơ đề nghị cho phép tổ chức hội nghị, hộithảo thực hiện theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 4 và Điểm a Khoản 3 Điều 4của Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg .

2. Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Sở Thông tin vàTruyền thông tiến hành chuyển hồ sơ để lấy ý kiến của các Sở, ngành có liênquan đến nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế. Trong thời gian 04 ngày làm việckể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ của Sở Thông tin và Truyền thông, các Sở,ngành có liên quan phải trả lời bằng văn bản cho Sở Thông tin và Truyền thông.Nếu quá thời gian trên, các Sở, ngành không có ý kiến xem như đồng ý. Sau khinhận được ý kiến từ các Sở, ngành chuyên môn, trong thời gian 02 ngày làm việc,Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định và trả lời cho các cơ quan, tổ chức.

3. Đối với các nội dung hội nghị, hội thảo vượtthẩm quyền, Sở Thông tin và Truyền thông có văn bản báo cáo trình Ủy ban nhândân thành phố trong thời gian 03 ngày làm việc.

Điều 5. Trách nhiệm quản lý hội nghị, hộithảo quốc tế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

1. Sở Thông tin và Truyền thông:

a) Là cơ quan đầu mối giúp Ủy ban nhân dân thànhphố thống nhất quản lý đối với hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thànhphố; định kỳ hàng năm tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố về tình hìnhtổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thành phố trước ngày 25tháng 12 hàng năm để gửi Bộ Ngoại giao theo quy định tại Quyết định số76/2010/QĐ-TTg (theo mẫu số 2 ban hành kèm theo Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ).

b) Trực tiếp nhận hồ sơ, thẩm định nội dung vàlấy ý kiến của các Sở, ngành có liên quan đến nội dung tổ chức hội nghị, hộithảo quốc tế.

c) Có trách nhiệm xây dựng hệ thống mạng nối vớicác Sở, ngành chuyên môn để cập nhật thông tin về việc cho phép tổ chức hộinghị, hội thảo quốc tế trước khi gửi bằng văn bản cho các Sở, ngành để kịp thờitheo dõi, phối hợp quản lý có hiệu quả.

d) Nếu phát hiện việc tổ chức hội nghị, hội thảoquốc tế có dấu hiệu vi phạm pháp luật và các quy định của Quyết định này, cóquyền đình chỉ việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

đ) Phát hiện và xử lý đối với cá nhân, tổ chứccó hành vi vi phạm pháp luật hoặc các quy định của Quyết định này. Trong trườnghợp vượt quá thẩm quyền, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố và phối hợp với cáccơ quan liên quan để xử lý vi phạm.

2. Đối với Công an thành phố:

Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông giảiquyết các lĩnh vực có liên quan trong quá trình xem xét cho phép tổ chức hộinghị, hội thảo và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn Thành phố HồChí Minh.

3. Đối với các Sở, ngành thành phố:

a) Có ý kiến về chuyên môn khi nhận được đề nghịtừ Sở Thông tin và Truyền thông và chuyển cho Sở Thông tin và Truyền thông theoquy trình tại Khoản 2 Điều 4 Quyết định này.

b) Có trách nhiệm phối hợp với Sở Thông tin vàTruyền thông quản lý hội nghị, hội thảo đã được cho phép tổ chức đối với nộidung thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của đơn vị; kiểm tra việc thực hiện cácquy định về bảo vệ bí mật nhà nước, các quy định về thông tin, tuyên truyềntrước, trong và sau hội nghị, hội thảo; cử cán bộ tham dự các cuộc hội nghị,hội thảo để phối hợp cùng Sở Thông tin và Truyền thông quản lý theo đúng quyđịnh của pháp luật.

c) Nếu phát hiện việc tổ chức hội nghị, hội thảoquốc tế có dấu hiệu vi phạm pháp luật và các quy định của Quyết định này, cácSở, ngành quản lý các lĩnh vực liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo thôngbáo và phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông đình chỉ việc tổ chức hộinghị, hội thảo quốc tế và xử lý vi phạm theo đúng quy định của pháp luật.

d) Báo cáo tình hình tổ chức, quản lý hội nghị,hội thảo quốc tế có nội dung thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Sở, ngànhmình gửi Sở Thông tin và Truyền thông trước ngày 15 tháng 12 hàng năm để tổnghợp báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.

Điều 6. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chứctổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

1. Chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu,báo cáo, tham luận, tư liệu, số liệu liên quan phát hành trước, trong và sauhội nghị, hội thảo;

2. Tiến hành hội nghị, hội thảo theo đúng chươngtrình, đề án hay kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đối với các cơquan, tổ chức Việt Nam phải thực hiện đúng các quy định hiện hành về chi tiêu,thanh quyết toán tài chính;

3. Gửi báo cáo tóm tắt kết quả hội nghị, hộithảo cho Sở Thông tin và Truyền thông và các Sở, ngành chức năng liên quan đếnnội dung hội nghị, hội thảo trong phạm vi 15 ngày kể từ khi kết thúc hội nghị,hội thảo (theo mẫu số 1 ban hành kèm theo Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ).

Điều 7. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10(mười) ngày, kể từ ngày ký.

Điều 8. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giámđốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Công an thànhphố, Thủ trưởng các Sở, ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận,huyện và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hànhQuyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 8;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Ngoại giao;
- Cục Kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp;
- Thường trực Thành ủy;
- Thường trực HĐND. TP;
- TTUB: CT, các PCT;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội TP;
- Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam TP;
- VPUB: Các PVP;
- Các Phòng CV; TTCB;
- Lưu:VT, (VX/Ha) H.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Lê Hoàng Quân