ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2372/QĐ-UBND

Bình Định, ngày 30 tháng 08 năm 2013

QUYẾT ĐỊNH

BANHÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒNNỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBNDngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứLuật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điềucủa Luật Lưu trữ;

Căn cứ Thông tư s 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thờihạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơquan, tổ chức và Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của BộNội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBNDtỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn cứ Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chứcthuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp;

Căn cứ Quyết định số 1003/QĐ-CTUBND ngày 13 tháng 5 năm 2010 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc ban hànhDanh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưutrữ tỉnh Bình Định;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụtại Tờ trình số 506/TTr-SNV ngày 21 tháng 8 năm 2013,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Banhành kèm theo Quyết định này Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơquan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.

Điều 2. Thủtrưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sửtỉnh căn cứ Danh mục này và chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức để xâydựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan.

Giao Giám đốc Sở Nội vụ hướng dẫn,đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chỉnh lý, sắp xếptài liệu và lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn giaonộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh để quản lý và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ theoquy định của pháp luật.

Điều 3. Quyếtđịnh này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ Quyết định s 1629/QĐ-CTUBND ngày 20 tháng 7 năm 2011 của Chủ tịch UBND tỉnh banhành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu vào lưu trlịch sử tỉnh.

Điều 4.Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữlịch sử tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
-
Cục VT và LT Nhà nước;
-
CT, PCT H Quốc Dũng;
-
Lưu: VT, SNV, K12.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hồ Quốc Dũng

DANH MỤC

THÀNHPHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮLỊCH SỬ TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2372/QĐ-UBND ngày 30 tháng 8 năm 2013 của UBND tỉnh)

Phần 1.

HƯỚNG DẪN VẬN DỤNG BẢN DANH MỤC

I. MỤC ĐÍCH, PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG ÁPDỤNG

1. Mục đích

Bản Danh mục này dùng để làm căn cứcho công tác thu thập, hệ thống hóa, phân loại tài liệu trong giai đoạn chỉnhlý, đồng thời làm cơ sở đánh giá và xác định giá trị, thành phần hồ sơ, tàiliệu có giá trị lưu trữ vĩnh viễn để nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy địnhcủa pháp luật.

2. Phạm vi và đối tượng áp dụng

- Bản Danh mục này được áp dụng đốivới các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.

- Các cơ quan, tổ chức vận dụng bảnDanh mục này để làm căn cứ xem xét, lựa chọn hồ sơ, tài liệu quản lý hành chínhcó giá trị lịch sử lưu trữ vĩnh viễn để nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh.

- Thành phần tài liệu quản lý chuyênngành (còn gọi là tài liệu chuyên môn) cần lựa chọn chính xác những hồ sơ, tàiliệu có giá trị lưu trữ vĩnh viễn đã được Hội đồng xác định giá trị tài liệuđánh giá, kết luận để giao nộp vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Tránh tình trạnggiao nộp những tài liệu không có giá trị hoặc có giá trị lưu trữ hiện hành.

II. CẤU TẠO CỦA BẢN DANH MỤC

1. Thành phần tài liệu được thống kêtrong Danh mục này được chia thành 2 nhóm, gồm: Nhóm tài liệu chung và nhóm tàiliệu chuyên môn, theo từng vấn đề, những mặt hoạt động cụ thể.

a) Nhóm tài liệu chung: Là nhóm tàiliệu phổ biến hầu hết ở tất cả các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưutrữ lịch sử và được chia thành các nhóm sau:

Nhóm 1. Tài liệu tổng hợp: Bao gồmnhững hồ sơ, tài liệu mang tính chất tổng hợp chung vcácmặt hoạt động của cơ quan, không thuộc các lĩnh vực hoạt động cụ thể nào trongcác nhóm còn lại.

Nhóm 2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch,thống kê;

Nhóm 3. Tài liệu tổ chức, cán bộ;

Nhóm 4. Tài liệu lao động, tiền lương;

Nhóm 5. Tài liệu tài chính, kế toán;

Nhóm 6. Tài liệu thi đua, khen thưởng;

Nhóm 7. Tài liệu pháp chế;

Nhóm 8. Tài liệu về hành chính, quảntrị công sở;

Nhóm 9. Tài liệu của tổ chức Đảng vàcác Đoàn thể cơ quan;

Nhóm 10. Tài liệu xây dựng cơ bản;

Nhóm 11. Tài liệu khoa học công nghệ;

Nhóm 12. Tài liệu hợp tác quốc tế;

Nhóm 13. Tài liệu thanh tra và giảiquyết khiếu nại, tố cáo.

b) Nhóm tài liệu chuyên môn được chiatheo từng lĩnh vực hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

2. Trong quá trình tiến hành xây dựngDanh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử,các cơ quan, tổ chức cần lưu ý một số đim sau đây:

- Việc phân nhóm tài liệu trong Danhmục này chỉ mang tính tương đối; các cơ quan, tổ chức cần căn cứ vào chức năng,nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và tình hình thực tế tài liệu của cơ quan hình thànhtrong quá trình hoạt động để xây dựng Danh mục tài liệu của cơ quan, tổ chứcmình cho phù hợp.

- Khi xây dựng Danh mục, ngoài nhữnghồ sơ, tài liệu đã được lập trong Danh mục ban hành kèm theo Quyết định này,quá trình triển khai thu thập, chỉnh lý sẽ phát hiện, phát sinh một số hồ sơ,tài liệu khác có giá trị lịch sử về các mặt hoạt động của địa phương, lưu trữvĩnh viễn mà chưa được đề cập ở trong Danh mục, đề nghị cơquan, tổ chức tiếp tục bổ sung vào Phông hoặc Khối tài liệu của cơ quan theoquy định và giao nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh.

- Những văn bản của các cơ quan Trungương được cấp tỉnh sao gửi cho các ngành, địa phương và các văn của tỉnh gửichung cho các ngành, địa phương thì công chức, viên chức phụ trách xử lý phảilập thành hồ sơ nguyên tắc và được lưu giữ tại cơ quan, không phải nộp vào lưutrữ lịch sử.

Phần 2.

DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN,TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH

SỐ TT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

THBQ

(1)

(2)

(3)

1. Tài liệu tổng hợp

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, ngày thành lập ngành, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức

Vĩnh viễn

3

Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác hàng năm của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

4

Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

5

Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước

Vĩnh viễn

6

Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

7

Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

8

Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan

Vĩnh viễn

9

Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...)

Vĩnh viễn

10

Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

11

Tài liệu vlịch sử cơ quan (nếu có)

Vĩnh viễn

12

S ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan

Vĩnh viễn

2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê

13

Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

a) Tài liệu quy hoạch

14

Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

15

Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt

Vĩnh viễn

16

Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

17

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

18

Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước

Vĩnh viễn

b) Tài liệu kế hoạch

19

Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan ban hành

Vĩnh viễn

20

Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm cho cơ quan thực hiện

Vĩnh viễn

21

Hồ sơ xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

22

Kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

23

Hồ sơ về kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác năm ở các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

24

Kế hoạch hàng năm, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch

Vĩnh viễn

c) Tài liệu thống kê

25

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành

Vĩnh viễn

26

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

27

Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản

Vĩnh viễn

28

Báo cáo phân tích và dự báo

Vĩnh viễn

29

H sơ, tài liệu về tổng điều tra dân số và lao động

Vĩnh viễn

30

Báo cáo phân tích và dự báo tình hình phát triển kinh tế xã hội hàng năm, nhiều năm

31

Hồ sơ, tài liệu về điều tra đất đai và nhà ở

Vĩnh viễn

32

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và hội nghị chuyên đề về công tác thống kê

Vĩnh viễn

3. Tài liệu tổ chức, cán b

33

Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ

Vĩnh viễn

34

Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

35

Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức bộ máy ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

36

Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ca cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

37

Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

38

Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

39

Hồ sơ về bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ lãnh đạo trong cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

40

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức

Vĩnh viễn

41

Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế hàng năm

Vĩnh viễn

42

Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ, công chức

Vĩnh viễn

43

Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức

Vĩnh viễn

44

Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

45

Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về việc quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc

Vĩnh viễn

46

Tài liệu về thực hiện công tác quốc phòng, an ninh, bảo vệ nội bộ cơ quan

Vĩnh viễn

4. Tài liệu lao động, tiền lương

47

Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

a) Tài liệu lao động

48

Văn bản của trung ương, của tỉnh chỉ đạo trực tiếp về công tác lao động

Vĩnh viễn

49

Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện

Vĩnh viễn

50

Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành

Vĩnh viễn

51

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

52

Hồ sơ thực hiện các chế độ về lao động, an toàn lao động

Vĩnh viễn

53

Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng

Vĩnh viễn

b) Tài liệu tiền lương

54

Văn bản của Trung ương, của tỉnh chỉ đạo trực tiếp về công tác tiền lương

Vĩnh viễn

55

Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hiện

Vĩnh viễn

56

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện

Vĩnh viễn

5. Tài liệu tài chính, kế toán

57

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế toán

Vĩnh viễn

58

Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

59

Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

60

Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm

Vĩnh viễn

61

Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về giá

Vĩnh viễn

62

Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất

Vĩnh viễn

63

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

64

Hồ sơ kiểm toán các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

6. Tài liệu xây dựng cơ bản

65

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

66

Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

67

Hồ sơ công trình xây dựng các công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa

Vĩnh viễn

68

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan cp trên tại cơ quan

Vĩnh viễn

69

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan ở đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

7. Tài liệu khoa học công nghệ

70

Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

71

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức

Vĩnh viễn

72

Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

73

Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

74

Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước và cấp bộ, ngành

Vĩnh viễn

75

Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành

Vĩnh viễn

76

Hồ sơ về việc chuyển giao công nghệ của các cơ quan, tổ chức trong nước hoặc nước ngoài cho cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

77

Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành

Vĩnh viễn

78

Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

79

Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

80

Văn bản của Trung ương, của tỉnh hướng dẫn trực tiếp về công nghệ thông tin

Vĩnh viễn

81

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác công nghệ thông tin hàng năm, nhiu năm

Vĩnh viễn

82

Chương trình, báo cáo hàng năm về việc thực hiện chương trình công nghệ thông tin

Vĩnh viễn

83

Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về công tác công nghệ thông tin

Vĩnh viễn

8. Tài liệu hợp tác quốc tế

84

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì

Vĩnh viễn

85

Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

86

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

87

Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài

Vĩnh viễn

88

H sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

89

Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê...)

Vĩnh viễn

90

Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

91

Hồ sơ đoàn ra ký kết hp tác

Vĩnh viễn

92

Hồ sơ đoàn vào ký kết hp tác

Vĩnh viễn

93

Thư, điện, thip chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài

Vĩnh viễn

9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo

94

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo

Vĩnh viễn

95

Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

96

Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

97

Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng

Vĩnh viễn

98

Báo cáo năm hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân

Vĩnh viễn

10. Tài liệu thi đua, khen thưởng

99

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng

Vĩnh viễn

100

Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức

Vĩnh viễn

101

Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

102

Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân

Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ

Vĩnh viễn

103

Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài

Vĩnh viễn

11. Tài liệu pháp chế

104

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì

Vĩnh viễn

105

Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

106

Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật

Vĩnh viễn

12. Tài liệu về hành chính, quản tr công sở

a) Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ

107

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

Vĩnh viễn

108

Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm

Vĩnh viễn

109

Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

110

Số đăng ký văn bản đi của cơ quan

Vĩnh viễn

111

Tập lưu văn bản quy phạm pháp luật

112

Tập lưu Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

Vĩnh viễn

b) Tài liệu quản trị công sở

113

Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở

Vĩnh viễn

13. Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ

114

H sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý chuyên môn, nghiệp vụ

Vĩnh viễn

115

Hồ sơ hội nghị về chuyên môn, nghiệp vụ do cơ quan tổ chức

Vĩnh viễn

116

Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm về chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

117

Văn bản chỉ đạo về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ

Vĩnh viễn

118

Chương trình kế hoạch, báo cáo năm về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ

Vĩnh viễn

119

Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn

Vĩnh viễn

120

Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn, nghiệp vụ

Vĩnh viễn

121

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ

Vĩnh viễn

122

Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn, nghiệp vụ

Vĩnh viễn

123

Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề

Vĩnh viễn

14. Tài liệu của tổ chức Đảng và các Đoàn thể quan

a) Tài liệu của tchức Đảng

124

Hồ sơ Đại hội

Vĩnh viễn

125

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ

Vĩnh viễn

126

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng

Vĩnh viễn

127

Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng

Vĩnh viễn

b) Tài liệu t chức Công đoàn

128

Hồ sơ Đại hội

Vĩnh viễn

129

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ

Vĩnh viễn

130

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn

Vĩnh viễn

131

Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn

Vĩnh viễn

c) Tài liệu t chức Đoàn Thanh niên

132

Hồ sơ Đại hội

Vĩnh viễn

133

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ

Vĩnh viễn

134

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên

Vĩnh viễn