ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 32/2013/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 16 tháng 08 năm 2013

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ THỐNG NHẤT CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠITRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM

Căn cứ Luật T chức Hội đồng nhân dân và y ban nhân dân ngày26/11/2003;

Căn cQuyết định số 67/2011/QĐ-TTg ngày 12/12/2011 của Thủ tướng Chính phủ vềviệcban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt độngđối ngoại của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Xét đề nghị của SNgoại vụ tại Công văn số 322/SNgV-PNV ngày 05/8/2013 và Sở Tư pháp tạiCông văn số 416/STP-VBP Q ngày 29/7/2013,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế qun lýthống nhất các hoạt động đối ngoạitrên địa bàn tỉnh Kon Tum.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày k từ ngày ký và bãi bQuyết định số 828/QĐ- UB ngày 17/2/1996 của UBND tỉnh quy định việc quản lý các đoàn của tỉnhra nước ngoài và các đoàn nước ngoài vào làm kinh tế, nhânđạo, du lịch, thăm thân đi lại trên địabàn tỉnh. Các quy định của Ủy ban nhân dân tnh trước đây không còn phù hợp với Quyết định này đều bãi bỏ.

Điều 3. Chánh Văn phòng y ban nhân dân tỉnh, Giám đốc SởNgoại vụ, Th trưởng các sở, ban, ngành, hội, đoàn th, Ch tịch y ban nhân dâncác huyện, thành ph và các t chức,cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Ban Đối ngoại Trung ương;
-
Bộ Ngoại giao;
- Bộ Tư pháp (Cục kiểm tra văn bản QPPL);
- Bộ Công an;
- Bộ Nội vụ;
- Văn phòng Chính ph;
- TT Tnh ủy; TT HĐND tnh (báo cáo):
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Ủy ban Mặt trận TQVN tỉnh;
- Như điều 3;
- Chi cục Văn thư-Lưu tr tnh;
- Báo Kon Tum;
- Đài Phát thanh và Truyền hình tnh;
- Công báo tnh; Cổng thông tin điện t tnh;
- Lưu VT-NC2,1.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Hữu Hải

QUY CHẾ

QUẢN LÝ THỐNG NHẤT CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM(Ban hành kèm theo Quyếtđịnh số 32/2013/QĐ-UBNDngày 16 tháng 8 năm2013 của y ban nhân dântỉnh Kon Tum)

Chương 1.

NHỮNG QUY ĐỊNHCHUNG

Điều 1. Phạm viđiều chỉnh, đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chnh: Quy chế này quy định nguyên tắc qun lý, nộidung, thẩm quyền quyết định, trình tự th tục và trách nhiệmtổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Kon Tum.

2. Đi tượng ápdụng: Các sở, ban, ngành, hội, đoàn th, y ban nhân dân các huyện, thành ph (gọi tắt làcác cơ quan thuộc tỉnh), các tổ chức và cá nhân có liênquan đến việc tổ chức, thực hiện các hoạt động đối ngoạitrên địa bàn tỉnh Kon Tum.

Điều 2. Nộidung của hoạt động đối ngoại

Hoạt động đốingoại quy định trong Quy chế này bao gồm:

1. Các hoạt động hợp tác, giao lưu vớinước ngoài về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội.

2. Tổ chức và qun lý các đoàn đi công tác nước ngoài của tỉnh (sauđây gọi tt là đoàn ra);

3. Mời, đón tiếp các đoàn nước ngoàivào thăm, làm việc tại tnh (sau đây gọi tắt là đoàn vào).

4. Tiếp nhận các hình thức khen thưởngcủa Nhà nước, t chức, cá nhân nước ngoài tặng cho tập thể,cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh.

5. Kiến nghị tặng, xét tặng các hìnhthức khen thưởng cấp Nhà nước, cấp tỉnh cho những tập thể, cá nhân nước ngoàiđã và đang làm việc tại địa phương có thành tích xuất sắc được địa phươngcông nhận.

6. Tổ chức và quản lý hội nghị, hộithảo quốc tế.

7. Ký kết và thực hiện các thỏa thuậnquốc tế.

8. Hoạt động đốingoại liên quan đến công tác quản lý biên giới lãnh thổ quốc gia.

9. Qun lý hoạtđộng của các t chức, cá nhân nướcngoài ở địa phương.

10. Công tác ngoại giao kinh tế; công tác qun lý, vận động viện trợ phi chính ph nước ngoài.

11. Công tác văn hóa đối ngoại.

12. Công tác đối với người Việt Nam ởnước ngoài.

13. Thông tin tuyên truyền đi ngoại và quản lý hoạt động thông tin, báo chí của phóng viên nướcngoài tại địa phương.

14. Theo dõi, tổng hợp tình hình quốctế và khu vực có tác động đến địa phương.

Điều 3. Nguyêntắc quản lý hoạt động đối ngoại

1. Bảo đảm tuân thủ các quy định củaHiến pháp và pháp luật của Nhà nước trong hoạt động đối ngoại.

2. Đảm bảo sự lãnhđạo thống nhất của Trung ương và Tỉnh ủy; sự quản lý, điều hành tập trung của Ủyban nhân dân tỉnh; sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cấp, các ngành trong các hoạtđộng đối ngoại trên địa bàn tnh.

3. Phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng giữahoạt động đối ngoại Trung ương và địa phương; giữa hoạtđộng đi ngoại của Đng, ngoại giaoNhà nước và đi ngoại nhân dân; chính trị đối ngoại, kinhtế đi ngoại và văn hóa đối ngoại; hoạt động đối ngoại và hoạt động quốc phòng, an ninh; giữa thôngtin đối ngoại và thông tin trong nước.

4. Hoạt động đối ngoại được thực hiệntheo chương trình hàng năm đã được duyệt; bảo đảm thực hiện nghiêm chế độ báocáo, xin ý kiến theo quy định hiện hành.

5. Phân công, phân nhiệm rõ ràng, đềcao trách nhiệm, vai trò chủ động của cơ quan, các cấp chính quyền trong việcthực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao liên quan đến công tác đối ngoại, đồngthời bảo đm sự giám sát, kim tra chặtchẽ và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong quá trìnhthực hiện.

Chương 2.

THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CÁCHOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH

Điều 4. Các nội dung, hoạt độngđối ngoại của Ủy ban nhân dân tỉnh trình xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy, BanThường vụ Tỉnh ủy, Thủ tướng Chính phủ (qua Bộ Ngoại giao) xem xét, quyết định

1. Nội dung, hoạt động đối ngoại đượcquy định tại Điều 4 Quy chế qun lýthống nhất các hoạt động đối ngoại của Ủy ban nhân dân các tnh, thành phố trực thuộc Trung ương kèm theo Quyết định s67/2011/QĐ-TTg ngày 12/12/2011 của Thủ tướng Chính phủ(sau đây gọi tắt Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg).

2. Nội dung, hoạtđộng đối ngoại quy định tại Quy chếqun lý thống nhất các hoạt động đối ngoạicủa tnh ban hành kèm theo Quyết định s 934-QĐ/TU ngày 10/7/2013 củaBan Thường vụ Tỉnh ủy Kon Tum (sau đây gọi tắt Quyết địnhs 934-QĐ/TU).

Điều 5. Thẩm quyềnvà trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về các hoạt động đối ngoại củađịa phương

1. Tổ chức thực hiện các hoạt động đốingoại trong chương trình đã được phêduyệt.

2. Ch đạo xây dựngvà tchức thực hiện các đ án tham giahoặc phi hợp triển khai các hoạt động đối ngoại của Trungương trên địa bàn tỉnh.

3. Ch đạo chuẩnbị nội dung, xây dựng phương án đàm phán, ký kết các tha thuận quốc tế giữa tnh với các bên nước ngoài; t chức và qunlý hội nghị, hội thảo quốc tế và các hoạt động đi ngoại khác thuộc thẩm quyền của Chủ tịch y bannhân dân tnh; đi với các nội dungtrình Ban Thường vụ Tnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy xem xét,quyết định trong trường hợp cần thiết thì báo cáo tham khảo ý kiến ca Bộ Ngoại giao và các Bộ, ngành Trung ương cóliên quan trước khi trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tnh y.

4. Quyết định chủtrương đối với các khon viện trợ có yếu t nước ngoài trực tiếp hỗ tr xây dựng các vănbản quy phạm pháp luật, ch trương chínhsách thuộc thm quyền; tiếp nhận các dự án viện trợ tiếptheo của các t chức phi chính ph nướcngoài đã được Thường trực Tỉnh ủy cho chủ trương lần đầu; danh mục cụ th các hàng hóa, trang thiếtbị có kết cấu đơn giản đã qua sử dụng (còn hơn 80% so với giá trị sử dụng mới) do tổ chức phi chính ph nước ngoài tài trợ thuộc danh mục được Thủ tướng Chính ph phê duyệt; tiếp nhận viện trợ khẩn cấp của nước ngoài để khc phục hậu quả thiên tai.

5. Xem xét, quyết định chủtrương và nội dung đón tiếp, làm việc cácđoàn cp Thứ trưởng, Phó Tỉnh trưng hoặc tương đương trở xuống của các nước, các vùng lãnh thổ, các t chức quốc tế vào thăm và làm việc tại tnh.

6. Duyệt nhân sự hoặc y quyền cho các Phó Ch tịch y ban nhân dân tỉnh duyệt nhân sự đi nước ngoài đốivới cán bộ, công chức, viên chức thuộc y ban nhân dân tnh; ra quyết định hoặc ủy quyềncho các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định cửhoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức thuộc tnh đi nước ngoài theo quy định.

7. Xem xét, quyết định theo thm quyền việc nhận các danh hiệu, hình thứckhen thưởng của tổ chức, cá nhân nướcngoài trao tặng cán bộ, công chức,viên chức thuộc thm quyền quản lý trong các cơ quan, tổchức, doanh nghiệp nhà nước của tỉnh; xét tặng các danh hiệu khen thưởng cấp tnh cho t chức, cá nhân nước ngoài đã và đang làm việc tại địa phương theo Luật Thi đua, Khen thưởng và cácquy định của pháp luật hiện hành.

8. Xem xét, quyết định các nội dunghoạt động đối ngoại quy định tại Điều 2, 4 Quy chế này thuộc thm quyềnquyết định ca UBND tỉnh.

9. Xem xét, quyếtđịnh ủy quyền cho Giám đốc S Ngoại vụvà Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện (nhất là các huyện biên giới) quyết định một số hoạt động đi ngoạiđược phân công trong trường hợp cần thiết.

Chương 3.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤCTHỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI

Điều 6. Xây dựng,trình duyệt và thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm

1. Xây dựng, phê duyệt Chương trìnhhoạt động đối ngoại:

1.1. Hồ sơ Chương trình hoạt động đốingoại hàng năm gồm:

- Báo cáo kết quảthực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại trong năm (có mẫu kèm theo);

- Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau;

- Bng tng hợp kế hoạch đoàn ra, đoàn vào, ký kết thỏa thuận quốc tế, tchức hội nghị, hội thảo quốc tế(có mu kèm theo);

1.2. Các cơ quan thuộc tỉnh và cácđơn vị liên quan có trách nhiệm xây dựng hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoạihàng năm của đơn vị mình gửi về Sở Ngoại vụ trước ngày 15 tháng 10 để tổng hp trình Ủy ban nhân dân tnh.

1.3. Sở Ngoại vụ là cơ quan đầu mối,phối hợp với các cơ quan thuộc tỉnh và các đơn vị có liên quan hoàn chnh hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm của tỉnh và hồ sơChương trình hoạt động đối ngoại được quy định tại Điều 4 của Quy chế này (thuộcthẩm quyền của Thủ tướng Chính ph) báo cáo Chủ tịch y ban nhân dân tnh trướcngày 30 tháng 10 hàng năm.

1.4. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hoàn chỉnh hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, trình xin ý kiến Thường trực Tnh y về Chương trình hoạt độngđối ngoại của tnh trước ngày 15 tháng 11 hàng năm.

1.5. Sau khi Thường trực Tỉnh ủy choý kiến, Văn phòng Ủy ban nhân dân tnhphối hp với Sở Ngoại vụ hoàn chnh hồsơ trình Chủ tịch y ban nhân dân tỉnh để xin ý kiến Thtướng Chính phủ phê duyệt Chương trình hoạt động đối ngoại thuộc thẩmquyền quyết định của Thủ tướng Chính ph (qua Bộ Ngoạigiao) và quyết định phê duyệt đối với chương trình hoạt độngđi ngoại thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch y ban nhân dân tnh trước ngày 30 tháng 11hàng năm.

2. Thực hiện Chương trình hoạt động đốingoại hàng năm.

2.1. Các cơ quanthuộc tỉnh chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để triển khai thực hiện cóhiệu quả Chương trình hoạt động đi ngoại hàng năm được Chủ tịch y ban nhân dân tỉnhphê duyệt. Riêng Chương trình hoạt động đối ngoại của tỉnh được Th tướng Chính phủ phê duyệt, yêu cầucác cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tnh chủ trì xây dựng đề án (có mẫu kèm theo) trình Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc cơ quan có thm quyền phêduyệt để thực hiện.

2.2. Sở Ngoại vụ thường xuyên rà soátvic thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm củatnh đã được Thủ tướng Chính ph phê duyệt. Trường hợp cần bổ sung, điều chỉnh, sửa đổi hoặc hủy b các hoạt động trongChương trình, Sở Ngoại vụ chủ trì, phi hợp với Văn phòng Ủyban nhân dân tỉnh, các cơ quan có liên quan báo cáo, đề xuất Chủtịch y ban nhân dân tỉnh trình Thường trực Tnh ủy chun y trước khi trình Thủ tướng Chính phủ(thông qua Bộ Ngoại Giao) phê duyệt trước khi thực hiện ít nhất 15 ngày làm việc.

2.3. Đối với các vấn đề đối ngoại phứctạp, nhạy cảm, Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòngỦy ban nhân dân tnh và các đơn vị có liên quan chuẩn bị nộidung, tài liệu (hoặc hồ sơ) liên quan, tham mưu Chủ tịch yban nhân dân tỉnh trình xin ý kiếnThường trực Tỉnh ủy chuẩn y, tham khảo ý kiến của Bộ Ngoạigiao và các Bộ, ngành liên quan trước khi trình Thủ tướng Chính ph xét duyệt.

2.4. Đối với những hoạt động đối ngoại phát sinh ngoài Chương trình đã được phê duyệt và chưa kịp trình b sung Thủ tướng Chính phđúng kỳ hạn nhưng không có tính chất phức tạp, nhạy cảm, SNgoại vụ ch động thammưu Chủ tịch y ban nhân dân tỉnh báo cáo Thường trực Tnh ủy xin ý kiến đ giải quyết và thông báo cho Bộ Ngoại giao; báo cáo Thủ tướng Chính phngay sau khi kết thúc hoạt động đó.

Điều 7. Thủ tụcxét duyệt và quản lý đoàn đi công tác nước ngoài

1. Thủ tục ra quyết định hoặc chophép cán bộ, công chức, viên chức thuộc thm quyền quản lý trực tiếp của Ủy ban nhân dân tỉnhđi công tác nước ngoài, gồm:

1.1. Hồ sơ nộp tại S Ngoại vụ gồm:

a) Văn bản của cơ quan chủ qun đề nghị cử cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài hoặc ca cơ quan chủ trì t chức thành lập đoàn đi công tác nước ngoài, trong đó nêu rõ: nội dung, mụcđích chuyn công tác; họ tên, chức vụngười được cử đi công tác nước ngoài (nêu rõ mã, ngạch, loại,bậc của công chức, viên chức nếu có yêu cầu làm hộ chiếungoại giao, công vụ), thời gian, nguồn kinh phí phục vụ chuyến đi;

b) Các văn bncó liên quan của các Bộ, ngành Trung ương hoặc Thư mời của tổ chức, cá nhân nướcngoài (nếu có).

Riêng cán bộ, công chức, viên chứctham gia các đoàn do Bộ, ngành Trung ương hoặc tổ chức nước ngoài mời phải xiný kiến Ủy ban nhân dân tỉnh trước khi đăng ký theo quy định.

c) Văn bn đồngý hoặc tham gia ý kiến của Ban Tổ chức Tỉnh ủy (Riêng hồ sơ gửi Ban T chức Tỉnh ủy thực hiện Điều 6 Quyết định 386-QĐ/TU ngày 23/12/2011 của Ban Thường vụ Tnh ủy KonTum).

d) Văn bn củacơ quan cấp trên ngành dọc Trung ương đóng trên địa bàn cửnhân sự tham gia đoàn của tnh (nếuđoàn ra có sự tham gia của cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan này).

đ) Trường hợp sdụng kinh phí từ nguồn ngân sách tnh thì đơn vị phải có bn dự trù kinh phí cho chuyển công tác (kèm theo ýkiến thm định của Sở Tài chính).

1.2. Trình tự, thời gian giải quyết:

a) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kểtừ ngày nhận đủ hồ sơ hp lệ, S Ngoạivụ thm định có văn bản trình Chủ tịchỦy ban nhân dân tnh.

b) Trong thi hạn05 ngày làm việc, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hoàn chỉnhhồ sơ, trình Ch tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định hoặc xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy (qua BanTổ chức Tỉnh ủy - đối với cán bộ thuộc diện Ban Thường vụTnh ủy qun lý)và quyết định sau thời hạn 03 ngày làm việc k từ ngày nhậnđược ý kiến của Thường trực Tnh ủy.

2. Trách nhiệm t chức và qun lý đoàn đi côngtác nước ngoài:

2.1. Sở Ngoại vụ:

a) Có trách nhiệm chủ trì, phối hợp vớiVăn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đạibiu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tnh,Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tham mưu xây dựng đồ án (cómẫu kèm theo) cho đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh đạo tỉnh. Tng hợp báo cáokết quả chuyến công tác nước ngoài cho cấp có thm quyền theo quy định sau 05 ngày khi kết thúc đợt công tác.

b) Là cơ quan đumối tiếp nhận, thụ lý hồ sơ đ nghị c cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài thuộc thm quyền quản lý trực tiếp của y ban nhân dân tỉnh; chtrì, phối hợp với các cơ quan liên quan giúp Ủy ban nhân dân tỉnh qun lý, tng hợp báo cáo thống kê s liệu đoàn ra của tỉnh; tiếp nhận báo cáo kếtquả hoạt động nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức,các đoàn công tác của tỉnh đ tng hợp,báo cáo UBND tỉnh và Bộ Ngoại giao theo quy định; thực hiệnquy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 8 của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định67/2011/QĐ-TTg .

2.2. Các cơ quan đề nghị c cán bộ, công chức, viên chức ra nước ngoàiphải tự chịu trách nhiệm về nhân sự đề cử. Trưng đoàn (nếu tổ chức theo đoàn) hoặc cá nhân sau 05 ngày khi về nước,phi báo cáo bằng văn bản kết quả hoạtđộng ở nước ngoài về Ban Tổ chức Tỉnh ủy, y ban nhân dântnh (qua Sở Ngoại vụ).

2.3. Đi với cơquan ngành dọc Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh, Mật trận và các đoàn th, các ban đảng, đảng đoàn, đảng y trực thuộc Tỉnh ủy, các huyện ủy, thành ủy, Văn phòng Đoàn Đại biu Quốc hội và Hội đồngnhân dân tỉnh: Việc cử cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài theochương trình của ngành dọc Trung ương, của Tỉnh ủy, Hội đồngnhân dân tỉnh hoặc theo lời mời của cơ quan, tổ chức liên quan (ngoài chươngtrình của Ủy ban nhân dân tỉnh) thì cơ quan chủ qun thôngbáo đoàn ra gửi vỦy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)đ phi hợp qunlý đoàn ra.

3. Quản lý hộ chiếu

3.1. Hộ chiếu ngoại giao, công vụ ch được s dụngđ đi công tác nước ngoài theo quyết định của cấp có thẩmquyền, tuyệt đối không được s dụngvào mục đích khác; cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộchiếu ngoại giao, công vụ chịu trách nhiệm cá nhân trước Thủ trưởng cơ quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc sử dụng hộ chiếu ngoạigiao, công vụ; nộp hộ chiếu về S Ngoại vụ để qun lý theo quy định sau khi kết thúc công tác ở nướcngoài.

3.2. Đối với trường hợp mất hộ chiếuphải báo cáo ngay với Sở Ngoại vụ hoặc cơ quan Công an nơi gần nhất đ phối hợp xử lý, gii quyết theo quy định của phápluật.

3.3. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm qun lý hộ chiếu của cán bộ, công chức,viên chức của tỉnh sau mỗi chuyến đi nước ngoài theo quy địnhtại Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày24/12/2012 của Th tướng Chính phủ về việc sử dụng và quảnlý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dn việc qun lý, sử dụng và đềnghị cấp, gia hạn hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao của cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh; thu hồi, chuyncho quan cấp hộ chiếu đ hủy b hộ chiếu đối với các trường hợp cán bộ, công chức,viên chức sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không còn thuộc diện sửdụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ như: nghỉ hưu, ra khỏi biên chế, chấmdứt hp đồng lao động, bị chết, mất tích,... mà hộ chiếuđã cấp cho họ vẫn còn giá trị sử dụng.

3.4. Công an tnhchịu trách nhiệm hướng dn, đề nghị cấp, gia hạn, quản lý,sử dụng hộ chiếu ph thông của công dân trên địa bàn tỉnh; báo cáo kết quả thực hiện theo địnhkỳ 06 tháng và một năm gửi về Ủy ban nhân dân tnh (qua S Ngoại vụ).

Điều 8. Tổ chứcđón tiếp, làm việc và quản lý đoàn vào

1. Thủ tục chấp thuận cho phép mời,đón tiếp, làm việc với đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh của các cơ quan thuộc tỉnhvà các đơn vị liên quan gồm:

1.1. H sơ nộp tạiS Ngoại vụ gồm:

a) Văn bản đề nghị được mời, đón tiếp, làm việc với đoàn khách nướcngoài của các cơ quan th hiện rõ mục đích, yêu cầu, nộidung, chương trình, địa điểm, thành phần làm việc (số lượng, quốc tịch từngthành viên của đoàn).

b) Văn bản của Bộ, ngành Trung ương,văn bn của các cơ quan, tổ chức nước ngoài đăng ký hoặcthông báo đoàn khách nước ngoài vào thăm, làm việc tại tỉnh(nếu có).

c) Ý kiến của các cơ quan có liênquan đến chương trình, nội dung làm việc của đoàn tại tỉnh (nếu có).

1.2. Trình tự, thời gian giải quyết:

a) Trong 03 ngày làm việc, k từ khi nhận được văn bản đề nghị, các cơ quantrong tỉnh được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bng văn bản. Nếu không trả lời thì coi như đồng ývà phải tự chịu trách nhiệm về việc đó.

b) Trong thời hạn03 ngày làm việc k từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoạivụ tham mưu, trình Ủy ban nhân dân tỉnh.

c) Trong thời hạn 03 ngày làm việc,Văn phòng UBND tỉnh hoàn chnh hồ sơ trình Chủ tịch Ủy bannhân dân tnh xem xét, có ý kiến đối với các đoàn khách quốctế vào tnh ln đầu, các đoàn do Bộ,ngành Trung ương có văn bản thôngbáo, giới thiệu; riêng các đoàn vào thường xuyên đ thăm,đánh giá, thực hiện dự án ODA, NGO, FDI, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ có ý kiến ch đạo khi cần thiết trong thờihạn 03 ngày, nếu Ủy ban nhân dân tỉnh không có ý kiến thìxem như đồng ý.

2. Trách nhiệm tổ chức đón tiếp, làm việc và quản lý đoàn vào:

2.1. Sở Ngoại vụ:

a) Tham mưu Ủy bannhân dân tỉnh có văn bản trình xin ý kiến Thường trực Tỉnhy, Th tướng Chính phủ đối với việcmời và đón tiếp các đoàn cấp Bộ trưng, Tnh trưng hoặc tương đương trở lên của các nước,các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế đến thăm và làm việc tại tnh (trừ đoàn cấp Tỉnh trưng của các địa phương có quan hệ hợp tác, hữu nghị truyền thống với tỉnh);

b) Phối hp vớicác Bộ, ngành có liên quan, các cơ quan thuộc tnh xây dựng kế hoạch đón tiếp đoàn cán bộ cấp cao các Bộ,ngành Trung ương các nước, đoàn Tnhtrưởng, Phó Tỉnh trưởng các tỉnh có quan h hợp tác, hữunghị truyền thống với tỉnh, đoàn các cơ quan đại diện ngoạigiao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế (Đại sứ, Tng lãnh sự các nước, các tổ chức quốc tế) đến thăm,làm vic với Tnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh;

c) Tiếp nhận, thụ lý hồ sơ đề nghịcho phép đoàn vào; giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trong côngtác tổ chức và qun lý đoàn vào; tiếpnhận báo cáo kết qu làm việc với các đoàn, thống kê, tng hợp và đề xuất, kiến nghị (nếu có) báo cáo Ủyban nhân dân tỉnh theo quy định.

2.2. Thủ trưởng các quan thuộc tnh có trách nhiệm thực hiện đúng cácquy định của pháp luật trong quan hệ, tiếp xúc, làm việc với tổ chức, cá nhânnước ngoài ở đơn vị và địa phương mình quản lý. Báo cáo kết quả hoạt động đoànvào sau 05 ngày làm việc kể từ khi đoàn kếtthúc chuyến công tác gửi về Ủy ban nhân dân tnh (qua SởNgoại vụ).

Điều 9. Quản lýhoạt động của các tổ chức, cá nhân nước ngoài

1. Công an tnhcó trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, lực lượng chức năng liên quan tham mưuỦy ban nhân dân tỉnh thực hiện công tác qun lý, h trợ, hướng dẫn, kiểmtra việc chấp hành pháp luật Việt Nam và xử lý các vụ việc phát sinh liên quanđến tổ chức, cá nhân người nước ngoài để đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hộitrên địa bàn tnh theo quy định củapháp luật.

2. S Ngoại vụch trì, phối hợp với các cơ quan chức năng liên quan thammưu Ủy ban nhân dân tnh phối hợp với Bộ Ngoại giao giải quyết các vn đềphát sinh liên quan đến công tác lãnhsự, chế độ ưu đãi, miễn trừ ngoại giao theo quy định.

3. Sở Lao động - Thương binh và Xã hộich trì, phối hợp với các sở, ngành chức năng liên quan quảnlý lao động là người nước ngoài trênđịa bàn tỉnh theo đúng Quy chế quản lý lao động là ngườinước ngoài trên địa bàn tnh Kon Tum ban hành kèm theo Quyết định số 41/2012/QĐ-UBND ngày 23/8/2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh.

4. T chức, cánhân người nước ngoài có chương trình làm việc tại khu vực biên giới (sau khiđược Ủy ban nhân dân tnh đồng ý) thì đơn vị được giao ch trì hướng dn, đón tiếpvà làm việc của tnh phi có tráchnhiệm liên hệ với Công an tnh, Bộ Ch huy Bộ đội Biên phòng tỉnh làm thủ tục xin cấpphép vào khu vực biên giới cho người nước ngoài theo quy định.

Điều 10. Hoạt độngđối ngoại liên quan đến công tác quản lý biên giới lãnh thổ quốc gia

1. Sở Ngoại vụ tnh chủ trì, phi hợp với Bộ Ch huy Bộ đội Biên phòng tnh, Công an tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện biêngiới quản lý chặt ch các hoạt động đối ngoại liên quan đếnbiên giới lãnh thổ quốc gia; kịp thời xử lý hoặc báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnhnhững vấn đề liên quan đến biên giới lãnh thổ theo đúngquy định pháp luật; chuẩn bị nội dung, hồ sơ, tài liệu để Ủy ban nhân dân tnh phối hợp với Bộ Ngoại giao vàcác Bộ, ngành khác trong các hoạt động có liên quan đến biên giới, lãnh th quốc gia.

2. Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tnh chủ trì, phi hợp với các s, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện biên giớitổ chức thực hiện hoạt động đối ngoại biên phòng theo quyđịnh của Nghị định số 89/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009 củaChính phủ về hoạt động đối ngoại biênphòng; nghiên cứu, tng hp, đánh giátình hình quản lý biên giới và thường xuyên báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh vềtình hình quản lý biên giới và hoạộng đối ngoại biên phòng.

Điều 11. Tráchnhiệm của các cơ quan liên quan trong hoạt động kinh tế đối ngoại

1. S Kế hoạchvà Đầu tư:

1.1. Chủ trì, phối hợp với các cơquan liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tnh thực hiện nhiệmvụ đẩy mạnh hoạt động kinh tế đối ngoại và nâng cao năng lựchội nhập kinh tế quốc tế của tnh; chđộng đưa nội dung kinh tế vào các hoạt động đi ngoại trong từng năm và từng thời kỳ.

1.2. Chủ trì, phối hợp với các cơquan liên quan tổng hợp, nắm bắt tình hình kinh tế trong và ngoài nước có tác động đến tỉnh, thammưu y ban nhân dântỉnh việc xây dựng môi trường phát triển kinh tế, đầu tư,thương mại phù hợp với tình hình, đặc đim của tỉnh.

1.3. Ch trì, phốihợp với các cơ quan liên quan quản lý, s dụng viện trợ từcác tổ chức phi chính ph nước ngoài và cá nhân nướcngoài theo Thông tư số 07/2010/TT-BKH ngày30/3/2010 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn thi hành Nghịđịnh 93/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 của Chính ph ban hànhQuy chế quản lý và sử dụng viện trợ phi chính phủ nước ngoài; Quyết định số38/2010/QĐ-UBND ngày 14/10/2010 của Ủy ban nhân dân tỉnh vềviệc ban hành Quy chế về vận động, qun lý, sử dụng cáckhoản viện trợ phi chính ph nước ngoài trên địa bàn tỉnhKon Tum.

2. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm tham mưu UBND tỉnh đẩy mạnh công tác ngoại giao kinh tế; tiến hành vận động, tiếp nhận vàquản lý hoạt động của tổ chức phichính phnước ngoài theo Nghị định số 12/2012/NĐ-CP ngày01/3/2012 của Chính ph về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại ViệtNam.

3. S Công thương, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì, phốihp với các sở, ngành liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tnh trực tiếp tham gia công tác xúc tiến thương mại và du lịch ở nước ngoài theo định k hàng năm hoặc đột xuất.

Điều 12. Công tác văn hóa đốingoại

Sở Văn hóa, Ththao và Du lịch ch trì, phối hợp vớiSở Ngoại vụ, các cơ quan liên quan tham mưu Ủy ban nhândân tnh trin khai các hoạt động vănhóa đối ngoại của địa phương; xây dựng kế hoạch hàng năm và dài hạn phù hp với chiến lược ngoại giao văn hóa Nhà nước và kế hoạch phát triểnkinh tế - xã hội của tnh trong năm và từng thi kỳ.

Điều 13. Côngtác đối với người Việt Nam ở nước ngoài

1. S Ngoại vụchủ trì, phối hợp với Công an tỉnh tham mưu Ủy ban nhândân tỉnh triển khai việc nghiên cứu, đánh giá công tác đối với người Việt Nam nước ngoài của địa phương; phối hợp với Bộ Ngoại giao (Ủy ban Nhà nước về người ViệtNam nước ngoài) đề xuất và xây dựng chính sách về côngtác này; trực tiếp tham gia việc hỗ trợ, hướng dẫn, thôngtin, tuyên truyền, vận động và thực hiện các chính sách đivới người Việt Nam nước ngoài có quan hệ với địa phương.

2. Công an tnhcó trách nhiệm quản lý, hướng dn việc cư trú của Việt kiềuvề thăm quê theo quy định pháp luật hiện hành; phối hợp với S Ngoại vụ phân loại, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnhtình hình người Việt Nam nước ngoàivề Kon Tum thường xuyên theo định kỳ hàng quí.

Điều 14. Quytrình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế

1. Quy trình tổ chức hội nghị, hội tho quốc tế:

1.1. Việc tổ chức hội nghị, hội tho quc tế thuộc thẩm quyềnquyết định của Thủ tướng Chính ph: Giao S Ngoại vụ làm đầu mối phối hpvới các cơ quan liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnhtheo quy định tại khon 1 Điều 4 Quyếtđịnh số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Th tướng Chính ph v t chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam (sau đây gọi tt là Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ).

1.2. Việc tổ chức hội nghị, hội thảoquốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Ủy bannhân dân tnh theo quy định tại khon2 Điều 3 Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg :

a) Hồ sơ nộp tại Sở Ngoại vụ gồm:

- Đề án hoặc kế hoạch tổ chức cần nêurõ:

+ Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đíchcủa hội nghị, hội tho.

+ Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội tho; địa điểm tham quan, kho sát (nếu có).

+ Hình thức vàcông nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trựctuyến).

+ Nội dung, chương trình làm việc vàcác hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo.

+ Thành phần tham gia tổ chức: Cơquan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có).

+ Thành phần tham dự: s lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đạibiu Việt Nam và đại biu có quốc tịch nước ngoài.

+ Nguồn kinh phí.

- Ý kiến của các cơ quan, đơn vị liênquan đến nội dung, địa bàn tổ chức hội nghị, hội thảo (nếucó).

b) Trình tự, thời gian giải quyết:

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, k từ khi nhận được văn bn đề nghị lấy ý kiến, cáccơ quan trong tỉnh được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bng văn bn. Nếu không trả lời thì coi như đồng ý và phi tự chịu tráchnhiệm về việc đó.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kểtừ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ tham mưu, trình Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc,Văn phòng UBND tỉnh hoàn chnh hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.

2. Trách nhiệm t chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế:

2.1. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm:

a) Tiếp nhận, thụ lý hồ sơ và phối hợpvới các cơ quan liên quan giúp Ủy ban nhân dân tnh qun lý việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tếtrên địa bàn tnh được quy định tại khoản3 Điều 5 Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg;chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổng hợp, báocáo tình hình tổ chức, quản lý hội nghị, hội tho quốc tếtrên địa bàn tỉnh theo định kỳ hoặc độtxuất.

b) Đối với đề nghị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế ca các tổ chứcnước ngoài thì S Ngoại vụ làm đầu mối lấy ý kiến cácngành liên quan và tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xémxét, quyết định theo quy trình được nêu tại điều này.

c) Đối với các hội nghị, hội tho quốc tế có yếu t nướcngoài phát sinh đột xut thuộc thẩm quyền quyết định củaCh tịch Ủy ban nhân dân tnh nhưngchưa kịp xin ý kiến Ủy ban nhân dân tnh và không có tínhchất phức tạp, nhạy cảm, Sở Ngoại vụ chủ động hướng dn đểcác cơ quan, tổ chức thực hiện và phi báocáo Ủy ban nhân dân tỉnh ngay sau khi kết thúc hội nghị.

2.2. Các cơ quan tổ chức hội nghị, hộithảo quốc tế tiến hành hội nghị, hội thảo theo đúng chương trình, đ án hoặc kế hoạch đã đượccấp có thẩm quyền phê duyệt; thực hiện đúng các quy địnhhiện hành về chi tiêu, thanh quyết toán tài chính; gửi báo cáo tóm tt kết qu hội nghị, hội thoquốc tế về Ủy ban nhân dân tnh (qua S Ngoại vụ) trong thời hạn 05 ngày k từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo.

Điều 15. Ký kếtvà thực hiện thỏa thuận quốc tế

Giao S Ngoại vụchtrì, phối hợp với Sở Tư pháp, Văn phòng Ủy ban nhândân tỉnh có trách nhiệm:

1. Tham mưu cho cấp có thm quyền tiến hành việc ký kết và thực hiện thỏathuận quốc tế theo Pháp lệnh số 33/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20/4/2007 của Ủy banThường vụ Quốc hội khóa XI về ký kết và thực hiện tha thuận quc tế (sau đây gọi tt là Pháp lệnh số 33/2007/PL-UBTV QH11) và các quyđịnh của pháp lut.

2. Ch độngnghiên cứu, lựa chọn đối tác phù hợp đ thiết lập các quan hệ hữu nghị, hợp tác cấp địaphương; phối hợp chặt ch với Bộ Ngoại giao đ được hướng dn quy trình, thủtục ký kết và nội dung văn bản hợp tác; thông tin thườngxuyên cho Bộ Ngoại giao đ kịp thời h trợ, đôn đốc thực hiện các thỏa thuận đã ký kếttrên địa bàn tnh.

3. Tham mưu Ủyban nhân dân tnh trong việc cho chủ trương ký kết, theo dõi, hướng dẫnviệc ký kết và thực hiện tha thuận quốc tế của các cơquan thuộc tnh theo Pháp lệnh số 33/2007/PL- UBTVQH11 và các quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 16. Tặnghuân chương, huy chương hoặc danh hiệu khác trong hoạt động đối ngoại.

1. Sở Nội vụ:

1.1. Ch trì, phốihp với Sở Ngoại vụ và các s, ngànhcó liên quan tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân tnh trìnhxin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy và Thủ tướng Chính phxét tặng các danh hiệu khen thưởng cấp Nhà nước và xét tặng cácdanh hiệu khen thưởng cấp tỉnh cho tổ chức, cá nhân nướcngoài có thành tích xuất sc trong hoạt động hòa bình, hữu nghị và các hoạt động góp phn pháttriển kinh tế, xã hội của tỉnh theo Luật Thi đua, Khen thưng và các quy định của pháp luật hiện hành.

1.2. Chủ trì, phối hợp với S Ngoại vụ và các sở, ngành liên quan tham mưu Ủyban nhân dân tnh trình xin ý kiến Thường trực Tnh ủy, Thủ tướng Chính ph v việc nhận các danh hiệu khen thưởng cấp Nhà nước và quyết định nhậncác danh hiệu, hình thức khen thưởng của tổ chức, cá nhân nước ngoài trao tặng cho tập th,cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền qun lý của Ủyban nhân dân tỉnh.

2. S Ngoại vụch trì, phối hp với S Nội vụ và các cơ quan có liên quan xây dựng kế hoạch trao tặng và đónnhận huân chương, huy chương hoặc danh hiệu khác trong hoạt động đối ngoạitrình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hoặc xin ý kiến Thường trực Tnh ủy theo quy định.

Điều 17. Công tác thông tintuyên truyền đối ngoại

1. Sở Thông tin và Truyền thông ch trì, phối hợp với S Ngoại vụ,các cơ quan liên quan định kỳ hàng năm tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng kế hoạch và triển khaithực hiện công tác thông tin tuyên truyền đối ngoại của tỉnh phù hợp với chiến lược phát trinthông tin đối ngoại của Nhà nước, Kếhoạch của Ban Ch đạo Công tác thông tin đối ngoại của tnh và Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh trong năm và từng thời kỳ; thực hiện chức năng quản lý nhà nước v công tác thông tin đi ngoại theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Sở Ngoại vụ:

2.1. Làm đầu mối, phối hp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Thông tin và Truynthông tham mưu giúp Ủy ban nhân tnh trong việc cung cấpthông tin kịp thời cho Bộ Ngoại giao để phục vụ trả lời phng vấn của lãnh đạo cấp cao và họp báo quốc tế về những vn đcủa địa phương (khi cóyêu cầu);

2.2. Làm đầu mối, phối hp với cơ quan chuyên môn caBộ Ngoại giao, Sở Thông tin và Truyền thông và các sở, ngành liên quan trong tỉnh đ đón tiếp và quản lýcác hoạt động thông tin, báo chí của phóng viên nước ngoài tại tnh,thực hiện quản lý nhà nước về hoạt động của phóng viên nướcngoài theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao và quy định củapháp luật hiện hành.

3. Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, phi hợp với Sở Ngoại vụ, Sở Thôngtin và truyền thông và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chủ động, theo dõi, phân tích, tổng hợp thông tin về tìnhhình chính trị, an ninh, kinh tế quốc tế và khu vực có tác động đến địa phương, kịp thời báo cáo và đề xuất vớiChủ tịch y ban nhân dân tnh ch trương và giải pháp cần thiết.

Điều 18. Côngtác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức đối ngoại và các hoạt động đối ngoại khác

Sở Ngoại vụ cótrách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp với các cơ quanliên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tnh tiến hành các hoạtđộng tiếp xúc, trao đi thư tín ngoại giao với các cơ quanđại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài và đại diện các tổ chức quốc tếtại Việt Nam; trường hp phát sinh vấn đề phức tạp, nhạy cảm cần xin ý kiến của Bộ Ngoại giao đđược hướng dẫn cụ thể trước khi tham mưu trình Ủy ban nhân dân tnh.

2. Chủ trì, phihợp với S Nội vụ hàng năm đánh giáhiện trạng và xây dựng kế hoạch đào tạo, bi dưỡng nghiệpvụ, kiến thức đối ngoại cho cán bộ, công chức làm công tácđi ngoại trong tnh, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và tổ chức thực hiện theo kếhoạch.

Điều 19. Chế độthông tin, báo cáo

1. Trong thời hạn05 ngày làm việc sau khi kết thúc một hoạt động đối ngoại cụ th, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm gi văn bản báo cáo cơ quan, người có thm quyền quyết định hoạt động đối ngoại, đồng gửi Sở Ngoại vụ về kết quả thực hiện và đề xuấtgiải pháp, kiến nghị đối với những vấn đề phát sinh (nếu có).

2. Định kỳ 6 tháng, hàng năm và trongtrường hợp đột xuất, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm gửibáo cáo tình hình thực hiện hoạt động đối ngoại của cơ quan, đơn vị mình gửi về S Ngoại vụ và các quan liên quan để theo dõi, tổng hợp báo cáo cp thẩm quyền theo quy định. Thời hạn gi báo cáo định kỳ quy định như sau:

2.1. Đối với báo cáo định kỳ 6 tháng, các quan, đơn vị gửi báo cáo về Sở Ngoạivụ trước ngày 15 tháng 5 hàng năm.

2.2. Đối với báo cáo tổng kết hoạt độngđối ngoại hàng năm và dự kiến chương trình hoạt động đối ngoại của năm sau, các cơ quan, đơn vị gửi về Sở Ngoại vụ trướcngày 15 tháng 10 hàng năm.

3. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm thammưu xây dựng báo cáo cho y ban nhân dân tỉnh thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định tạiĐiều 20 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 67/2011/Q Đ-TTgvà theo quy định tại Điều 19 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định s 934-QĐ/TU; kim tra, đôn đốc, hướng dẫn việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo của các cơ quan,đơn vị trong tnh.

Chương 4.

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 20. Tráchnhiệm của các sở, ban, ngành, hội, đoàn thể và các huyện, thành phố

1. S Ngoại vụcó trách nhiệm:

1.1. Chủ trì, phốihp với các s, ngành liên quan tổ chứctriển khai, theo dõi, đôn đốc, kim tra việc thực hiện Quyếtđịnh này và Quyết định 934-QĐ/TU, định kỳ báo cáo UBND tnh.

1.2. Là đầu mối, tham mưu cho UBND tnh thực hiện công tác quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tnhtheo quy định hiện hành và theo quy chế này.

1.3. Tiếp nhận, tổng hợp, báo cáođánh giá và xử lý các thông tin về các hoạt động đi ngoạido các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân cung cấp để trình cấp có thẩm quyềnxem xét, quyết định.

2. Các cơ quan thuộc tỉnh trong phạmvi chức năng và nhiệm vụ của mình, có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các nội dung trong Quy chế này; phối hợpchặt chẽ với Sở Ngoại vụ trong triển khai các hoạt động đối ngoại của tỉnh.

3. Hàng năm, STài chính cùng với Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan ràsoát, cân đi nguồn kinh phí đ trìnhcấp thm quyền quyết định bố trí kinh phí phục vụ các hoạtđộng đối ngoại của tnh.

4. Đối với các cơ quan ngành dọcTrung ương đóng tại địa phương:

a) Có trách nhiệm phối hp chặt ch với S Ngoại vụ vàcác cơ quan liên quan trong trin khai các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh;thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.

b) Khi gửi chương trình hoạt động đốingoại hàng năm theo hệ thống ngành dọc phải đồng thời gửi cho Ủy ban nhân dân tỉnh(thông qua Sở Ngoại vụ) để theo dõi, phi hợp và tham giaý kiến khi cn thiết.

Điều 21. Khenthưởng và xử lý vi phạm

1. Tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện các hoạt độngđối ngoại của tnh theo Quy chế này và các quy định khácliên quan đến hoạt động đối ngoại được xem xét khen thưởng theo quy định củapháp luật.

2. Tổ chức, cá nhân vi phạm Quy chế này và các quy định khác liên quan đến hoạtđộng đối ngoại trên địa bàn, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm s bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Điều 22. Điều khoản thi hành

1. Đối với những việc, vấn đề khôngđược Quy chế này quy định thì được thực hiện theo các quy định khác của pháp luậthoặc theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh.

2. Trong quá trình thực hiện Quy chếnày, nếu có khó khăn, vướng mắc các cơ quan, đơn vị phn ánh kịp thời về S Ngoại vụđể tng hp báocáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./

Mẫu 1

Tên cơquan/tổ chức ………………….

BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA NĂM…….

STT

Danh nghĩa Đoàn và tính chất hoạt động

Đến nước

Cp Trưởng đoàn

Nội dung hoạt động và đi tác

S thành viên Đoàn

Sngày

Thời gian thực hiện

Ngun kinh phí

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Ghi chú:

1. Danh nghĩa Đoànvà tính chất hoạt động: Thăm chính thức, thăm làm việc; nghiên cứu; khảo sát thựctế ở nước ngoài phục vụ nhu cầu côngtác đào tạo, bồi dưng cán bộ; thực hiện chương trình, đềtài, dự án khoa học...

2. Đến nước: Nước đến công tác theo lộ trình.

3. Cấp Trưởng đoàn: Chức vụ Trưởngđoàn dự kiến.

4. Nội dung hoạt động và đối tác: Những nội dung làm việc chính; đối tác ch yếu sẽ làm việc...

5. Số thành viên Đoàn: Ghi rõ số lượng thành viên tham gia Đoàn dựkiến.

6. Số ngày: Tổng số ngày ở nướcngoài, kể cả thời gian đi - về và quá cảnh.

7. Thời gian thực hiện: Ghi cụ thểđến tháng.

8. Nguồn kinh phí: Ghi rõ kinh phítriển khai lấy từ ngun nào (Trung ương chi; cơ quan, tổchức, địa phương chi; nước ngoài đài thọ: tài trợ của cánhân, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước...).

Mẫu 2

Tên quan/tổ chức ………………….

BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN VÀO NĂM………

STT

Danh nghĩa Đoàn và tính chất hoạt động

Cơ quan, tổ chức, nước cử Đoàn

Cp Trưởng đoàn

Cơ quan, tổ chức, chủ trì đón Đoàn, nội dung hoạt động chính

Số thành viên Đoàn

Sngày

Thời gian thực hiện

Ngun kinh phí đón Đoàn

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Ghi chú:

1. Danh nghĩa Đoàn và tính chất hoạt động: Thăm chính thức, thăm làm việc; nghiên cứu, khảo sát thực tế;đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; thực hiện chương trình, đề tài, dự án khoa học...

2. Đến từ nước:Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức, nước cử Đoàn. Trường hp đoàn vào thuộc tổchức quốc tế thì ghi rõ nước đặt trụ sở.

3. Cấp Trưởng đoàn: Chức vụ Trưởng đoàn dự kiến.

4. Cơ quan, tổ chức chủ trì đón Đoàn;nội dung hoạt động chính: Tên cơ quan, tổ chức Việt Nam chủ trì đón Đoàn. Những nội dung hoạt động chính của Đoàn trong thời gian Việt Nam.

5. Số thành viên Đoàn: Ghi rõ số lượngthành viên Đoàn dự kiến.

6. Số ngày: Tổng số ngày ở Việt Nam.

7. Thời gian thực hiện: Ghi cụ thể đến tháng.

8. Nguồn kinh phí: Ghi rõ kinh phíđón Đoàn lấy từ nguồn nào (Trung ương chi; cơ quan, tổ chức,địa phương chi; nước ngoài đài thọ; tài trợ của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước...).

Quyết định 32/2013/QĐ-UBND về Quy chế quản lý thống nhất hoạt động đối ngoại tỉnh Kon TumMẫu 3

Tên quan/tổ chức

Địađiểm, ngày ... tháng ... năm ...

TỜ TRÌNH

VỀ VIỆC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG ĐỐINGOẠI HÀNG NĂM

1. Tên hoạt động phát sinh:

2. Lý do phát sinh hoạt động:

3. Mục đích:

4. Quy mô:

5. Thời gian:

6. Thành phần tham gia: (nêu rõthông tin về đối tác nước ngoài)

7. Kế hoạch triển khai:

8. Kinh phí:

Nơi nhận:
- Như trên;
-
Các cơ quan liên quan;
- Lưu:

QUAN/ĐƠN VỊ CHỊU TRÁCH NHIỆM(Ký tên, đóng dấu)

Mẫu 4

Tên quan, đơn vị tổ chức

Địađiểm, ngày ... tháng ... năm ...

ĐỀ ÁN

THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI

1. Bối cnh:

2. Danh nghĩa:

3. Mục đích:

4. Yêu cu:

5. Nội dung hoạt động:

6. Thành phần tham gia:

7. Mức độ tiếp xúc (đối với đoàn ra):

8. Mức độ đón tiếp (đối với đoànvào):

9. Kiến nghị nội dung phát biu của Trưởng đoàn:

10. Nội dung các văn kiện và thỏa thuận hp tác (nếu có):

11. Mức độ và yêu cầu về thông tintuyên truyền:

12. Chế độ ăn nghỉ:

13. Phương tiệnđi lại:

14. Tặng phm,kinh phí:

Nơi nhận:
- Như trên;
- Các cơ quan liên quan;
- Lưu:

CƠ QUAN/ĐƠN VỊ
CHỊU TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN
HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI

(Ký tên, đóng dấu)

Mẫu 5

Tên quan/tổ chức

Địađiểm, ngày ... tháng ... năm ...

BÁO CÁO

KẾT QUẢ CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI ĐỊAPHƯƠNG NĂM …………….

I. TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ TRIỂN KHAITOÀN DIỆN CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI TRONG NĂM

1. Việc thực hiện quy chế quản lý thốngnhất đối ngoại tại địa phương:

2. Hiệu quả của các hoạt động đã triển khai:

- Mt được:

- Mặt hạn chế:

- Khó khăn:

- Nguyên nhân:

- Các vấn đề đặt ra:

II. PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI NĂM SAU

1. Bối cảnh:

2. Các trọng tâm công tác:

3. Các điều kiện đảm bảo:

4. Các đề xuất, kiến nghị:

5. Biện pháp, giải pháp thực hiện:

Nơi nhận:
- Các cơ quan liên quan;
- Lưu:

CƠ QUAN/ĐƠN VỊ
CHỊU TRÁCH NHIỆM BÁO CÁO
(Ký tên, đóng dấu)

Mẫu 6

Tên quan/tổ chức

Địađiểm, ngày ... tháng ... năm ...

BÁO CÁO

KẾT QUẢ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ

A. Thông tin tổng hp

Các hội nghị, hội thảo quốc tế đã tổ chức

Số lượng đại biểu Việt Nam

Số lượng đại biểu có quốc tịch nước ngoài

Chủ đề, nội dung hội nghị, hội thảo (phân loại theo nhóm, nếu được)

Tổng kinh phí (gồm kinh phí từ NSNN, do nước ngoài tài trợ, do nguồn khác)

...

...

...

...

...

Tổng số

...

...

...

...

B. Nhận xét, đánh giá tình hình tổchức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế của Bộ, địa phương:

1. Đánh giá kết qucác hội nghị, hội thảo (trực tiếp cho ngành, cho cơ quan, gián tiếp, tác động chung).

2. Đánh giá về tình hình quản lý hộinghị, hội thảo quốc tế tại Bộ, địa phương; những sự c phát sinh (nếu có) và hướng xử lý.

3. Kinh nghiệm đượcrút ra về công tác t chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

C. D kiến kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế năm tiếp theo của đơnvị, địa phương:

Nơi nhận:
- Như trên;
- (Các cơ quan liên quan);
-
Lưu: ....

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN(Ký tên và đóng dấu)

Mẫu 7

Tên quan/tổ chức

BÁO CÁO

KẾT QUẢ KÝ KẾT, THỰC HIỆN ĐIỀU ƯỚCQUỐC TẾ, THỎA THUẬN QUỐC TẾ NĂM ...

Số TT

Tên thỏa thuận quốc tế

Tên nước ngoài, tổ chức quốc tế

Ngày ký

Nơi ký

Người ký

Thi hạn hiệu lực*

Ngày hiệu lực

Cơ quan chủ trì thực hiện

Cơ quan phối hợp thực hiện

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

8

9