ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

Số: 4415/QĐ-UBND

Hà Nội, ngày 09 tháng 09 năm 2010

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC THÀNH LẬPCHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ HÀ NỘI

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng11 năm 2003;

Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001;

Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày08/04/2004 về công tác văn thư và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/2/2010 củaChính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày08/4/2004 về công tác văn thư;

Căn cứ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày08/04/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnhLưu trữ quốc gia;

Căn cứ Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày04/02/2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấptỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010của Bộ Nội vụ hướng dẫn chúc năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chứcVăn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhândân các cấp;

Căn cứ Quyết định số 04/2008/QĐ-UBND ngày28/8/2008 của UBND thành phố Hà Nội về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ TP Hà Nội;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trìnhsố 1094/TTr-SNV ngày 09/8/2010 về việc thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữthuộc Sở Nội vụ TP Hà Nội,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữtrực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội trên cơ sở hợp nhất phòng Quản lý Văn thư- Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ thành phố trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội;

Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức có tư cáchpháp nhân, con dấu, có tài khoản riêng, có trụ sở, kinh phí hoạt động do Ngânsách nhà nước cấp theo quy định pháp luật.

Trụ sở Chi cục Văn thư - Lưu trữ đặt tại số 20, phốHuỳnh Thúc Kháng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Điều 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chicục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội:

1. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụsau:

a) Trình cấp có thẩm quyền ban hành quy hoạch, kếhoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ chức thực hiệnchế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;

b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ,quy định về văn thư, lưu trữ;

c) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt“Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sửcủa thành phố”;

d) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt“Danh mục tài liệu hết giá trị” của Lưu trữ lịch sử của thành phố;

đ) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt“Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộplưu vào Lưu trữ lịch sử của thành phố;

e) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vàocông tác văn thư, lưu trữ;

g) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư,lưu trữ;

h) Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải quyếtkhiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;

i) Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ;

k) Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ;

l) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về vănthư, lưu trữ;

m) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân côngcủa Giám đốc Sở Nội vụ.

2. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ củaLưu trữ lịch sử của Thành phố:

a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộplưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;

b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưutrữ lịch sử của Thành phố;

c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê,sắp xếp hồ sơ, tài liệu;

d) Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;

đ) Tu bổ, phục chế vào bảo hiểm tài liệu lưu trữ;

e) Xây dựng công cụ tra cứu và tổ chức phục vụ khaithác, sử dụng tài liệu lưu trữ;

g) Thực hiện một số dịch vụ công về lưu trữ;

h) Quản lý tài chính, tài sản và thực hiện cácnhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định;

i) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân côngcủa Giám đốc Sở Nội vụ.

Điều 3. Tổ chức và biên chế

1. Lãnh đạo Chi cục gồm: Chi cục trưởng và02 Phó Chi cục trưởng.

Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu tráchnhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chicục. Phó Chi cục trưởng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước phápluật về lĩnh vực công tác được phân công.

Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm,cách chức, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu và thực hiệncác chế độ, chính sách khác đối với Chi cục trưởng và Phó Chi cục trưởng thựchiện theo quy định của UBND Thành phố và pháp luật hiện hành.

2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ gồm 05 phòng:

a) Phòng Hành chính - Tổng hợp;

b) Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ;

c) Phòng Thu thập - Chỉnh lý tài liệu;

d) Phòng Tổ chức sử dụng tài liệulưu trữ;

e) Phòng Bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

3. Biên chế

Biên chế của Chi cục Văn thư - Lưu trữ bao gồm biênchế hành chính và biên chế sự nghiệp nằm trong tổng biên chế hành chính và sựnghiệp của Sở Nội vụ được UBND thành phố giao hàng năm.

Điều 4. Giao Giám đốc Sở Nội vụ thành phố HàNội quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức, biên chế các phòngchuyên môn, nghiệp vụ và tương đương thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

Điều 5.Quyết định này có hiệu lực thi hànhkể từ ngày ký; bãi bỏ Điểm g, k, khoản 2, Mục III của Quy định chức năng, nhiệmvụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội ban hành kèm theoQuyết định số 04/2008/QĐ-UBND ngày 28/8/2008 của UBND Thành phố Hà Nội và thaythế Quyết định số 620/QĐ-UBND ngày 08/9/2008 của UBND Thành phố Hà Nội về việcthành lập Trung tâm Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội.

Điều 6. Chánh Văn phòng UBND Thành phố; Giámđốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố; Chủ tịch UBND cácquận, huyện, thị xã trực thuộc; các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệmthi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 6;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư - Lưu trữ NN;
- Thường trực Thành ủy HN,
- Thường trực HĐND TPHN;
- Chủ tịch, các PCT UBND TP;
- Ban Tổ chức Thành ủy;
- CVP, PVP; Website và Công báo;
- Lưu VT, SNV (10b).

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Nguyễn Thế Thảo