Xin chào luật sư Minh Khuê, luật sư cho tôi hỏi một vấn đề như sau: Tôi được luân chuyển từ công ty lên tổng công ty làm việc vậy tôi phải làm thủ tục chuyển công đoàn như thế nào?Tôi xin chân thành cảm ơn!

Người gửi : Hoang Phan

>> Luật sư tư vấn pháp luật Lao động, gọi: 1900.6162

Trả lời:

Chào bạn. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

Điều lệ Công đoàn Việt Nam năm 2013.

2. Luật sư tư vấn:

>> Xem thêm:  Số lượng nhân sự trong ban chấp hành công đoàn là bao nhiêu người thì đúng luật ?

2.1. Thủ tục chuyển công đoàn

Hiện nay đối với thủ tục chuyển sinh hoạt công đoàn được quy tại Điều 2 Điều lệ Công đoàn Việt Nam năm 2013 có quy định về thủ tục kết nạp, công nhận đoàn viên và chuyển sinh hoạt Công đoàn như sau:

2. Thủ tục chuyển sinh hoạt Công đoàn:

Khi chuyển nơi làm việc, đoàn viên xuất trình thẻ đoàn viên Công đoàn với Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở nơi đến để được tiếp tục sinh hoạt Công đoàn. Trường hợp chưa có thẻ đoàn viên Công đoàn thì phải có giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt của Công đoàn cơ sở nơi chuyển đi.

3. Khi đoàn viên xin thôi tham gia Công đoàn thì Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở, cấp trên trực tiếp cơ sở hoặc Công đoàn cấp trên xóa tên và thu lại thẻ đoàn viên.

Để thực hiện việc việc chuyển sinh hoạt Công đoàn thì bạn cần phối hợp với công đoàn cơ sở để thực hiện các bước theo hướng dẫn được nêu trên. Cụ thể, khi chuyển được pháp luật quy định cụ thể như đã nêu trên. Khi chuyển sinh hoạt công đoàn cơ sở thực hiện 01 bộ hồ sơ (theo mẫu) và gởi về Liên đoàn Lao động cấp huyện gồm các văn bản sau đây:

1. Công văn đề nghị chuyển sinh hoạt Công đoàn.

2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

(Có chứng thực của cơ quan chức năng).

3. Báo cáo số liệu tổ chức thời điểm hiện tại (số lao động, số đoàn viên).

4. Các quyết định có liên quan do Liên đoàn Lao động cấp huyện ra quyết định.

Lưu ý: Thời gian nhận hồ sơ của Công đoàn cơ sở từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần trong giờ hành chính.

- Thời gian trả kết quả cho CĐCS: 05 ngày làm việc kể từ khi Công đoàn cơ sở nộp đầy đủ thủ tục hồ sơ theo hướng dẫn.

- Khi chuyển nơi làm việc, đoàn viên xuất trình thẻ để được sinh hoạt công đoàn tại nơi đến. Trường hợp đoàn viên chưa được nhận thẻ, công đoàn cơ sở nơi đoàn viên công đoàn chuyển đi có trách nhiệm cấp giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt công đoàn cho đoàn viên.

- Trường hợp nơi đoàn viên làm việc chưa có tổ chức công đoàn thì đoàn viên liên hệ với công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nơi gần nhất theo địa giới hành chính để được hướng dẫn, giúp đỡ tiếp tục sinh hoạt công đoàn.

2.1. Các mẫu văn bản chuyển sinh hoạt công đoàn

Mẫu 1. Công văn đề nghị chuyển sinh hoạt Công đoàn

LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG ….

CĐCS Công ty………………………….…....

Số : ……./…………

V/v chuyển nơi sinh hoạt Công đoàn cơ sở.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày …… tháng…… năm ……

Kính gửi: Liên đoàn Lao động …..

Công ty ……………………………………………………………………………..

Địa chỉ cũ số…………………………………………giấy phép đăng ký kinh doanh số:…………do……………….cấp ngày….……………ngành nghề kinh doanh………………số điện thoại………………

Chuyển đổi trụ sở kinh doanh sang địa chỉ mới số …………………………………. do ………………………. cấp ngày …………………… ngành nghề kinh doanh ……………………………… số điện thoại………………

Nay lãnh đạo công ty cùng Ban Chấp hành Công đoàn Cơ sở làm công văn này kính gửi Liên đoàn Lao động quận (huyện) ….. xem xét giải quyết chuyển sinh hoạt công đoàn công ty ……………………………………… trực thuộc Liên đoàn Lao động quận 5 về sinh hoạt ở Liên đoàn Lao động quận (huyện) ……

Kính mong Liên đoàn Lao động tạo điều kiện thuận lợi cho Công đoàn công ty……………………………….…….. hoàn tất hồ sơ chuyển nơi sinh hoạt Công đoàn trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng!

XÁC NHẬN DOANH NGHIỆP

(Ký tên, đóng dấu)

T.M. BAN CHẤP HÀNH

CHỦ TỊCH

(Ký tên, đóng dấu)

Mẫu 2: Báo cáo số liệu tổ chức

LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG …..

CĐCS Công ty………………………….…....

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…., ngày …… tháng…… năm ……

BÁO CÁO SỐ LIỆU TỔ CHỨC

(Đến thời điểm đề nghị chuyển sinh hoạt công đoàn)

Công đoàn công ty …………………………………………………..…………. thành lập ngày ... tháng … năm …. theo quyết định số:……/QĐ-LĐLĐ.

Tính đến ngày ….. tháng …… năm 20……,

+ CĐCS đã có ………. đoàn viên công đoàn (nữ:………).

+ Tổng số …..….. lao động (nữ:………).

+ Ban Chấp hành Công đoàn gồm có……

- Đồng chí: ………………………….giữ nhiệm vụ ……………………….

- Đồng chí:…………………………..giữ nhiệm vụ ……………………….

- Đồng chí:…………………………..giữ nhiệm vụ ……………………….

- Đồng chí:…………………………..giữ nhiệm vụ ……………………….

- Đồng chí:…………………………..giữ nhiệm vụ ……………………….

T.M. BAN CHẤP HÀNH

CHỦ TỊCH

(Ký tên, đóng dấu)

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật Lao động - Công ty luật Minh Khuê