Trường hợp nếu tôi không nhận tiền mặt mà UBND phường A dùng tài khoản của một cá nhân thanh toán cho chúng tôi hoặc nộp tiền mặt vào tài khoản thì công ty chúng tôi có gặp vấn đề gì khó khăn không.
Cảm ơn luật sư

Người gửi: Toan
Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục hỏi đáp pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê.

Tổng đài luật sư trực tuyến gọi: 1900 6162.

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại gọi:  1900 6162

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho chúng tôi. Chúng tôi xin trả lời như sau: 

Về phía Ủy Ban nhân nhân phường A:

Căn cứ vào khoản 1 Điều 101, Bộ luật dân sự năm 2005:

Điều 101. Pháp nhân là cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân  

"1. Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân được Nhà nước giao tài sản để thực hiện chức năng quản lý nhà nước và thực hiện các chức năng khác không nhằm mục đích kinh doanh là pháp nhân khi tham gia quan hệ dân sự."

Như vậy, Khi tham gia quan hệ dân sự cơ quan nhà nước có tư cách là pháp nhân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường A là người đại diện đứng ra ký hợp đồng là đúng quy định pháp luật. 

 Về phía công ty bạn:

+ Nếu công ty bạn thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. 

Theo điểm a và b, Khoản 2, Điều 5, Thông tư số 78/2014/TT-BTC Ngày 18/06/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn:

Trường hợp doanh nghiệp là bên bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ xuất hóa đơn đầu ra cho người mua có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên và người mua thanh toán bằng tiền mặt thì người mua không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT hay đưa vào chí phí để tính thuế TNDN.

Như vậy, công ty bạn là bên bán hàng hóa có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên mà bên mua thanh toán bằng tiền mặt thì chỉ bên mua không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT, việc công ty bạn nhận tiền mặt hoặc UBND phường A dùng tài khoản của một cá nhân thanh toán cho công ty bạn hoặc nộp tiền mặt vào tài khoản thì không trái với pháp luật.

Chúng tôi xin cung cấp thêm : Các chứng từ cần thiết đối với một hoá đơn GTGT mua vào hoặc bán ra:      

  1. Hợp đồng mua, hợp đồng bán hàng hóa (Hợp đồng mua bán hàng hoá), trong trường hợp Hợp đồng không ghi chi tiết danh mục các mặt hàng bán ra cần có Phụ lục Hợp đồng ghi chi tiết danh mục hàng hoá mua vào hoặc bán ra);
  2. Phiếu xuất kho; phiếu nhập kho đối với hàng hoá bán ra hoặc mua vào;
  3. Phiếu thu, phiếu chi ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với hàng hoá bán ra hoặc mua vào;
  4. Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.

+  Nếu công ty bạn không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT thì 2 bên thực hiện hoạt động mua bán theo hợp đồng. Hình thức thanh toán do hai bên thỏa thuận. 

Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về vấn đề của bạn. Rất cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn công ty chúng tôi!

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn luật dân sự