Luật sư trả lời:

Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm là biểu mẫu được sử dụng để chứng minh nhân thân, không vi phạm pháp luật, do cơ quan công an tại địa phương nơi bạn cư trú (có thể là thưường trú hoặc tạm trú) xác nhận. Hiện nay, nhiều đơn vị lao động yêu cầu người lao động khi đi xin việc phải có giấy xác nhận hạnh kiểm để thuận tiện cho việc quản lý thân nhân của người lao động, đảm bảo an ninh trật tự trong môi trường làm việc. Tuy nhiên pháp luật Việt Nam không còn có quy định về việc xin xác nhận hạnh kiểm ở địa phương để đi làm mà thay vào đó là việc cấp phiếu lý lịch tư pháp tùy từng trường hợp cụ thể. Về cơ bản mục đích của giấy xác nhận hạnh kiểm và phiếu lý lịch tư pháp là giống nhau, cho nên đối với những cá nhân được yêu cầu thì các bạn có thể tự thương lượng và thỏa thuận với nơi yêu cầu để có thể làm phiếu lý lịch tư pháp thay vì mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm. Giấy xác nhận hạnh kiểm tất nhiên phải có chứng thực của địa phương thì mới có giá trị. Thông thường, công an xã sẽ là nơi quản lý hồ sơ, lý lịch của bạn vì thế sau khi điền đầy đủ những thông tin cần thiết này vào văn bản bạn có thể mang hồ sơ tới bộ phận tiếp nhận hồ sơ và cầm phiếu hẹn, đến ngày hẹn thì lên nhận hồ sơ về. Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm phải có chữ ký cũng như dấu đỏ của cơ quan chức năng có thẩm quyền thì mới được chấp nhận.

Nói tóm lại, pháp luật hiện nay không có quy định hay biểu mẫu về giấy xác nhận hạnh kiểm, do đó nếu công ty bạn yêu cầu phải xin giấy xác nhận hạnh kiểm và có dán ảnh, đóng dấu giáp lai thì bạn sẽ phải thực hiện theo quy định tuyển dụng nhân sự của họ nếu bạn có nhu cầu làm việc tại đơn vị đó.

Luật Minh Khuê xin gửi bạn Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm để bạn có thể tham khảo:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------------------

 

GIẤY XÁC NHẬN HẠNH KIỂM

                      Kính gửi:

 

Công an Phường (Xã): .....................

Quận (Huyện): .................................

Tôi tên là:.............................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh:.................................................................................................

Nơi sinh:.....................................................................................................................

Quê quán:.......................................................................Dân tộc:................................

Địa chỉ thường trú: ......................................................................................................

Địa chỉ tạm trú:............................................................................................................

Số CMND / Hộ chiếu:...................................................................................................

Cấp ngày:..........................................................Tại:....................................................

Bản thân tôi chấp hành tốt pháp luật của nhà nước và các quy định tại địa phương..........

Nay tôi làm đơn này xin các cấp có thẩm quyền xác nhận để tôi được bổ túc hồ sơ xin việc tại Công ty ................

 

Ngày........... tháng..........năm 200......

Xác nhận của địa phương

Người làm đơn

Vui lòng tải mẫu đơn tại đây: Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm bản thân mới nhất năm 2018

Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp.

Trân trọng./.

Bùi Thị Điệp – Chuyên viên tư vấn pháp luật Công ty Luật TNHH Minh Khuê