Em xin luật sư tư vấn giúp em nên làm biên bản bàn giao xe cho nhân viên thị trường và lái xe này như thế nào thì theo đúng trình tự của pháp luật?. Chi phí xăng dầu do Công ty chịu, dựa trên doanh số bán (1% doanh số bán).

Mong sớm nhận được thông tin từ luật sư. Xin cảm ơn.

Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục tư vấn pháp luật dân sự của Công ty Luật Minh Khuê

  Tư vấn về bàn giao xe cho nhân viên và lái xe như thế nào là đúng quy định của pháp luật?

 Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến: 1900.6162

 

Trả lời:

Kính chào và cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho Luật Minh Khuê của chúng tôi.Với câu hỏi trên chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Trong cuộc sống và công việc khi bàn giao lại cho người khác một vấn đề nào đó như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa,... hiện mình đang nắm giữ cần có một biên bản bàn giao rõ ràng. Biên bản bàn giao sẽ ghi lại cụ thể những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì,... Mặc dù không có hiệu lực pháp lý nhưng biên bản bàn giao dùng chứng minh cho các sự kiện thực tế đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh sau này. Nhằm giúp các bạn biết cách trình bày một biên bản bàn giao đúng theo những trường hợp cụ thể, chúng tôi đã cập nhật và giới thiệu đến các bạn những mẫu biên bản đúng quy cách cả về nội dung và hình thức mà chúng ta rất hay gặp trong cuộc sống và công việc như mẫu biên bản bàn giao tài sản,  mẫu biên bản bàn giao công việc,... Bạn có thể tham khảo Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô

 

 

TÊN CƠ QUAN                                               CỘNG HÒA XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

…………………                                                              Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…………………

        Số: …../BB

                                                                                            

BIÊN BẢN BÀN GIAO XE Ô TÔ

 

Căn cứ vào Hợp đồng bán xe số …………................................... Chúng tôi gồm:

Bên giao:………………………………………

Đại diện bên giao: .............................................

Giao xe tại địa điểm: .........................................

Ngày giao xe: .....................................................

Bên nhận:……………………………..……...

Đại diện bên nhận:.............................................

Điện thoại:........................................................

Địa chỉ:……………………………………….

Số CMND: ………… Nơi cấp:………………. 

Ngày cấp:………

Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận các phần từ 1 đến 5 và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Bên nhận một (01) xe ………………… như dưới đây:

1. Xe

Model xe

Số khung

Số máy

Màu xe

 

 

 

 

  1. Tình trạng xe

Stt

Danh mục kiểm tra

Xác nhận

1

Bên ngoài xe sạch sẽ, không trầy

 

2

Bốn bánh xe mới

 

 

3. Trang bị theo xe (*)                                             

Stt

Tên

Xác nhận

1

Bộ dụng cụ thay lốp: con đội, tay quay, tuýp mở ốc bánh xe

 

2

Móc kéo xe

 

3

Bộ dụng cụ sửa chữa nhỏ

 

4

Bộ thảm sàn

 

5

Chụp trục bánh xe

 

6

Bánh xe dự phòng

 

7

Gạt tàn thuốc

 

8

Chụp nhựa chân ghế cuối

 

 

4. Bộ hồ sơ xe

Hồ sơ xe chưa đăng kí

Stt

Tên chi tiết

Bản chính

Bản sao

1

Hóa đơn GTGT của Đại lý

 

 

2

Hóa đơn của Toyota VN

 

 

3

Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

 

 

4

Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

 

 

5

Bản cà số khung/ Số máy

 

 

 

5. Quà tặng khuyến mãi (nếu có)

Stt

Tên  quà tặng

Xác nhận

1

 

 

2

 

 

3

 

 

 

Stt

Danh mục kiểm tra

Xác nhận

3

Bên trong xe sạch sẽ

 

4

Khoang động cơ sạch sẽ

 

 

Stt

Tên

Xác nhận

9

Bình chữa cháy

 

10

Búa thoát hiểm

 

11

Chặn bánh xe

 

12

Mồi thuốc lá

 

13

Chìa khóa cửa có khóa cửa từ xa

 

14

Khóa cửa không có khóa cửa từ xa

 

15

Sách HDSD xe

 

16

Sách HDSD đầu CD/DVD

 

17

Sổ Bảo hành

 

18

Sách An toàn Toyota

 

 

Hồ sơ xe đã đăng kí

Stt

Tên chi tiết

Bản chính

Bản sao

1

Giấy hẹn/Giấy đăng kí ô tô

 

 

2

Giấy hẹn / Sổ kiểm định

 

 

3

Giấy chứng nhận bảo hiểm

 

 

4

Hóa đơn đăng kiểm

 

 

5

Biên lai lệ phí đăng kí

 

 

6

Biên lai lệ phí trước bạ

 

 

 

Stt

Tên  quà tặng

Xác nhận

4

 

 

5

 

 

6

 

 

Đại diện bên giao đã giải thích kỹ những nội dung trên. Đại diện bên nhận đã nghe và xác nhận những nội dung trên.

Biên bản này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản.

                          Đại diện Bên Giao                                               Đại diện Bên Nhận

(Ký, ghi rõ họ tên)

                 (Ký, ghi rõ họ tên)

 

 

 

(*) Đại lý có thể tự thay đổi các trang bị theo xe tùy theo tình hình thực tế tại mỗi đại lý

Như vậy thì công ty của bạ có thể làm hai mẫu biên bản như trên để giao xe cho nhân viên thị trường và lái xe

Còn về :Chi phí xăng dầu do Công ty chịu, dựa trên doanh số bán (1% doanh số bán) thì bạn có thể đưa vào thỏa thuận trong hợp đông lao dộng giữ công ty bạn và nhân viên đó

Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của bạn.Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến bạn chưa hiểu hết vấn đề hoặc và có sự vướng ngại, thắc mắc, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi của bạn.

Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật dân sự - Công ty luật Minh Khuê