Với người dân Việt Nam hiện nay thì khái niệm Giấy chứng nhận quyến sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thường không thông dụng, mặc dù được quy định rõ trong Luật Đất đai, còn các khái niệm "sổ đỏ" hay "sổ hồng" hay "bằng khoán" thường được người dân sử dụng khi thực hiện các giao dịch hay trao đổi trên thực tế với nhau. Chính vì vậy, trong bài viết này, công ty Luật Minh Khuê tư vấn cho quý khách hàng sử dụng khái niệm "sổ đỏ" thay vì sử dụng khái niệm "Giấy chứng nhận quyến sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất" theo quy định của pháp luật để thuận tiện cho khách hàng áp dụng trên thực tế.

Vậy, để cấp sổ đỏ lần đầu, hay cấp lại khi bị mất hay cấp sổ đỏ khi làm thủ tục sang tên thì hồ sơ, thủ tục gồm những gì? Cá nhân nào phải nộp các nghĩa vụ tài chính khi thực hiện các thủ tục này? Các điều kiện để cấp sổ đỏ mới? Hay vô vàn các câu hỏi khác mà quý khách hàng đang vướng mắc thì hãy liên hệ ngay đến tổng đài hotline: 1900.6162 của công ty Luật Minh Khuê để được đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý tư vấn chi tiết, cụ thể cho quý khách một cách nhanh chóng - tiết kiệm - hiệu quả nhất.

1. Tư vấn pháp luật miễn phí về điều kiện, thủ tục sang tên sổ đỏ mới nhất

1.1. Hồ sơ sang tên sổ đỏ mới nhất

Căn cứ theo quy định của Luật Đất đai hiện hành và các văn bản hướng dẫn kèm theo thì hồ sơ sang tên sổ đỏ bao gồm những giấy tờ sau:

Một là, các giấy tờ chứng minh nhân thân của bên chuyển nhượng (bên bán) và bên nhận chuyển nhượng (bên mua) cụ thể như sau:

- Đối với tổ chức:

+ Bản sao có công chứng hoặc chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;

+ Biên bản họp của các chủ thể có thẩm quyền (biên bản họp hội đồng quản trị, biên bản họp đại hội đồng cổ đông,...) hoặc văn bản đồng ý của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với giao dịch không thuộc thẩm quyền quyết định của người đại diện theo pháp luật (theo quy định của điều lệ doanh nghiệp và văn bản pháp luật);

+ Bản sao có công chứng hoặc chứng thực của người đại diện theo pháp luật của pháp nhân;

+ Giấy ủy quyền (kèm theo bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân có công chứng hoặc chứng thực/bản chính để xuất trình) trong trường hợp người ký giao dịch không phải là người đại diện theo pháp luật của Pháp nhân.

- Đối với cá nhân:

+ Bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy tờ tùy thân của cá nhân tham gia giao dịch như: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Chứng minh quân đội/Hộ chiếu của các bên tham gia giao dịch;

+ Bản sao có công chứng hoặc chứng thực hộ khẩu đối với cá nhân tham gia giao dịch;

+ Các giấy tờ chứng minh về tình trạng tài sản chung hoặc tài sản riêng của hai vợ chồng như: Bản án ly hôn chia tài sản; Bản án phân chia thừa kế; Văn bản/Hợp đồng tặng cho tài sản; Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản chung hoặc văn bản thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung của hai vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân;...

+ Giấy chứng nhận kết hôn của hai vợ chồng nếu đã kết hôn;

+ Xác nhận về quan hệ hôn nhân (trong trường hợp chưa đăng ký kết hôn từ trước đến nay hoặc nam, nữ sống chung như vợ chồng nhưng chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn).

- Đối với giao dịch liên quan đến người chưa thành niên:

+ Bản sao có công chứng hoặc chứng thực Giấy khai sinh của người chưa thành niên;

+ Trong trường hợp người đại diện của người chưa thành niên thực hiện giao dịch: Giấy cam kết về việc đại diện vì lợi ích cho người chưa thành niên trong các giao dịch dân sự liên quan đến tài sản của người chưa thành niên, có xác nhận của người giám sát việc giám hộ người chưa thành niên cũng như có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

+ Trường hợp người chưa thành niên tự mình thực hiện các giao dịch thì phải có Giấy chấp thuận của người đại diện theo pháp luật cho người chưa thành niên thực hiện theo quy định pháp luật.

- Đối với người thực hiện giao dịch là đại diện theo ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền/ Văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực.

- Đối với trường hợp thực hiện giao dịch cho người mất năng lực hành vi hoặc bị hạn chế năng lực hành vi:

+ Bản án của tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

+ Văn bản thỏa thuận cử người giám hộ, người giám sát giám hộ, đăng ký giám hộ có công chứng hoặc chứng thực;

+ Văn bản cam kết về việc người giám hộ thực hiện giao dịch liên quan đến tài sản vì lợi ích của người mất năng lực hành vi, đồng thời, có sự đồng ý của người giám sát giám hộ;

+ Bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân của người đại diện tham gia gia dịch như: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu và Hộ khẩu.

Hai là, Bản chính và bản sao có công chứng hoặc chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ Đỏ);

Ba là, hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc văn bản khai nhận di sản thừa kế có công chứng hoặc chứng thực;

Bốn là, Tờ khai thuế thu nhập cá nhân; Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (nếu có); Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu. Sau khi nộp nghĩa vụ tài chính sẽ chuyển thành Giấy biên nhận/ Giấy xác nhận về việc nộp nghĩa vụ tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.

Năm là, sơ đồ vị trí thửa đất hoặc bản vẽ thửa đất nếu chuyển nhượng/tặng cho một phần thửa đất.

1.2. Quy trình thực hiện việc sang tên sổ đỏ

Căn cứ theo các quy định của pháp luật hiện hành, cũng như để đảm bảo quyền và lợi ích tốt nhất, hạn chế rủi ro phát sinh cho các bên tham gia giao dịch liên quan đến đất đai, công ty Luật Minh Khuê cung cấp cho quý khách hàng quy trình cơ bản để thực hiện việc sang tên sổ đỏ thông qua các bước sau:

Bước 1: Thực hiện hợp đồng đặt cọc. Việc đặt cọc này với mục đích đảm bảo giao kết hợp đồng hoặc thực hiện hợp đồng khi các bên đã thống nhất được với nhau về các vấn đề có trong hợp đồng đặc biệt là giá chuyển nhượng, hợp đồng đặt cọc không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực (tuy nhiên, nên có ít nhất hai người làm chứng để đảm bảo quyền lợi khi phát sinh tranh chấp). Đối với hợp đồng tặng cho hoặc thừa kế thì không cần thông qua bước này.

Bạn có thể tham khảo: Mẫu hợp đồng đặt cọc.

Bước 2: Các bên tiến hành ký kết hợp đồng chuyển nhượng hoặc hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất tại Văn phòng công chứng/ tổ chức hành nghề công chứng trong phạm vi tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi có đất hoặc có thể chứng thực tại Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi có đất.

Tham khảo: Mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

Hoặc tham khảo thêm: Mẫu hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sử hữu nhà và tài sản khác gắn liền đất.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tờ khai về lệ phí trước bạ, tờ khai thuế thu nhập cá nhân, tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (nếu có) nộp tại Chi cục thuế, có xác nhận của Chi cục thuế rồi nộp tiền tại Kho bạc nhà nước để nhận giấy biên nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính.

Bước 4: Chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ đã nêu ở trên cho Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất hoặc Bộ phận một cửa của Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện để làm thủ tục sang tên sổ đỏ.

Bước 5: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì trong thời gian không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ thì Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới (Sổ đỏ mới) cho người nhận chuyển nhượng theo quy định.

Luật sư tư vấn điều kiện, thủ tục xin cấp sổ đỏ trực tuyến miễn phí

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí, gọi: 1900.6162

1.3. Các loại thuế, phí phải nộp khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ

Khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ thì các loại thuế, phí phải nộp gồm:

- Thuế thu nhập cá nhân:

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = Giá chuyển nhượng ghi trên hợp đồng chuyển nhượng x Thuế suất 2%

Lưu ý: Giá chuyển nhượng ghi trên hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất không được thấp hơn bảng giá đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương ban hành.

Các trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ:

+ Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản giữa vợ với chồng; cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ; cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi; cha chồng, mẹ chồng với con dâu; cha vợ, mẹ vợ với con rể; ông nội, bà nội với cháu nội; ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại; anh, chị, em ruột với nhau.

+ Thu nhập từ chuyển nhượng nhà ở, quyền sử dụng đất ở và tài sản gắn liền với đất ở của cá nhân trong trường hợp cá nhân chỉ có một nhà ở, đất ở duy nhất.

+ Thu nhập từ giá trị quyền sử dụng đất của cá nhân được Nhà nước giao đất.

+ Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản giữa vợ với chồng; cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ; cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi; cha chồng, mẹ chồng với con dâu; cha vợ, mẹ vợ với con rể; ông nội, bà nội với cháu nội; ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại; anh, chị, em ruột với nhau.

+ Thu nhập của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, làm muối, nuôi trồng, đánh bắt thuỷ sản chưa qua chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường.

+ Thu nhập từ chuyển đổi đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân được Nhà nước giao để sản xuất.

- Lệ phí trước bạ:

Lệ phí trước bạ phải nộp = Giá đất tại Bảng giá đất do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ban hành x 0.5 %

Bạn có thể tham khảo các trường hợp được miễn lệ phí trước bạ khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ tại đây.

- Phí cấp phôi sổ đỏ mới: Theo quy định do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ban hành theo quy định, tình hình phát triển kinh tế của từng địa phương.

- Phí công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: Theo quy định của từng địa phương hoặc theo nhu cầu của người có yêu cầu.

1.4. Cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ theo pháp luật hiện hành

- Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, các tổ chức nước ngoài, cá nhân là người nước ngoài, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;

- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện/quận/thành phố thuộc tỉnh hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện/quận/thành phố thuộc tỉnh tiếp nhận hồ sơ đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, những người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.

- Trong trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Trường hợp đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai có thẩm quyền để giải quyết cho công dân.

2. Cách thức liên hệ với luật sư tư vấn thủ tục sang tên sổ đỏ

Cách 1: Tư vấn qua tổng đài điện thoại trực tuyến: 1900.6162

Bạn đang gặp vướng mắc liên quan đến điều kiện, thủ tục, cũng như hồ sơ để thực hiện việc sang tên sổ đỏ nhưng việc đi lại của bạn khó khăn, không có thời gian đi lại nhưng bạn rất muốn giải quyết nhanh được vấn đề pháp lý của mình? Bạn không cần lo lắng, chỉ cần nhấc điện thoại của mình lên, nhấn gọi 1900.6162 >> chọn phím 4 >> Kết nối với luật sư, chuyên viên tư vấn pháp luật trong lĩnh vực đất đai.

Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn lĩnh vực đất đai của công ty Luật Minh Khuê luôn sẵn sàng túc trực tư vấn pháp lý cho quý khách hàng 24/7 tất cả các ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ lễ, tết. Vấn đề vướng mắc của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng - hiệu quả - tiết kiệm nhất.

Cách 2: Tư vấn qua email có trả phí hoặc soạn thư tư vấn, văn bản tư vấn

Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật nhưng được tư vấn bằng văn bản, để đọc đi đọc lại, xem lại nội dung tư vấn để có căn cứ giải quyết vấn đề cho mình thì quý khách hàng có thể gửi câu hỏi/yêu cầu của mình qua email của công ty luật Minh Khuê: lienhe@luatminhkhue.vn để đội ngũ luật sư tư vấn trả lời qua email cho khách hàng.

Trong trường hợp, bạn cần chúng tôi soạn thảo đơn thư, hoặc hợp đồng chuyển nhượng/ hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cho quý khách hàng cụ thể theo yêu cầu của quý khách hàng thì vui lòng liên hệ qua tổng đài: 1900.6162 để yêu cầu dịch vụ từ Bộ phận dịch vụ của chúng tôi để được tư vấn, báo giá dịch vụ chi tiết tương ứng với nhu cầu của khách hàng.

Cách 3: Tư vấn trực tiếp tại văn phòng, công ty hoặc địa điểm khách hàng yêu cầu

Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn Minh Khuê có trụ sở chính tại Tầng 2, Tòa nhà FAFIM, số 19, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Quý khách hàng có thể đến trực tiếp tại địa chỉ trên để yêu cầu tư vấn trực tiếp tại văn phòng công ty.

Để có thể được gặp Luật sư có chuyên môn phù hợp tư vấn pháp lý liên quan đến lĩnh vực đất đai thì quý khách hàng nên gọi đến tổng đài: 1900.6162 nhấn chọn phím 0 để đặt lịch tư vấn trực tiếp tại văn phòng hoặc theo địa điểm khách hàng yêu cầu để tiết kiệm thời gian, chi phí, chất lượng, đạt hiệu quả tốt nhất cho chính quý khách hàng.

Lưu ý: Để có thể giải quyết vấn đề của mình một cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm, mà chất lượng dịch vụ vẫn đảm bảo thì Luật Minh Khuê khuyến nghị khách hàng nên sử dụng cách thức kết nối với luật sư qua tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 1900.6162 để có thể giải quyết vướng mắc pháp lý bất cứ khi nào mà khách hàng mong muốn chỉ thông qua một cuộc điện thoại.

3. Dịch vụ luật sư của luật Minh Khuê

Ngoài việc cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật trong vấn đề điều kiện, thủ tục cấp sổ đỏ mới nhất, công ty Luật trách nhiệm hữu hạn Minh Khuê cung cấp đến quý khách hàng các dịch vụ tư vấn pháp luật trong lĩnh vực đất đai khác bao gồm các vấn đề cơ bản sau:

- Tư vấn pháp luật đất đai trong việc ký kết hợp đồng chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất;

- Soạn thảo, rà soát các hợp đồng liên quan đến việc chuyển nhượng, chuyển đổi, tặng cho, thế chấp, góp vốn, thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất;

- Tư vấn pháp luật đất đai về các vấn đề liên quan đến quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất cấp quốc gia, cấp tỉnh, cấp huyện;

- Tư vấn pháp luật về điều kiện, thẩm quyền, trình tự, thủ tục để giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; Giao đất, cho thuê đất đối với đất đang có người sử dụng cho người khác;

- Tư vấn pháp luật đất đai về việc thu hồi đất, trưng dụng đất, bồi thường về đất, bồi thường khi nhà nước thu hồi đất, mức hỗ trợ khi nhà nước thu hồi đất, điều kiện được tái định cư, định mức tái định cư theo quy định;

- Tư vấn pháp luật về hồ sơ, trình tự thủ tục khi thực hiện việc đăng ký biến động đất đai, chuyển mục đích sử dụng đất cũng như các nguyên tắc, điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của Luật Đất đai hiện hành;

- Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất bao gồm cá nhân, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp và các tổ chức khác có quyền sử dụng đất;

- Tư vấn cách thức, cơ quan có có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai, thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai, các trường hợp bắt buộc phải tiến hành hòa giải tranh chấp đất đai tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi có đất;

- Tư vấn hồ sơ, trình tự thủ tục để thực hiện hợp thửa, tách thửa đất theo quy định của pháp luật nói chung cũng như quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi có đất nói riêng để đưa ra hướng giải quyết tốt nhất cho quý khách hàng;

- Tư vấn và bảng giá đất, giá đất cụ thể, các nghĩa vụ tài chính như: tiền lệ phí trước bạ, lệ phí địa chính, tiền sử dụng đất khi được giao đất có thu tiền sử dụng đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, công nhận quyền sử dụng đất mà phải nộp tiền sử dụng đất; Tiền thuê đất; Thuế sử dụng đất; Thuế thu nhập từ chuyển quyền sử dụng đất; Tiền thu từ việc xử phạt vi phạm pháp luật về đất đai; Tiền bồi thường cho Nhà nước khi gây thiệt hại trong quản lý và sử dụng đất đai;...

- Tư vấn quy định của pháp luật về các trường hợp bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai, hoặc các hành vi vi phạm pháp luật đủ điều kiện để truy cứu trách nhiệm hình sự về các tội liên quan đến đất đai;

- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng soạn thảo các hợp đồng liên quan đến đất đai, cũng như tư vấn các điểm có lợi, điểm bất lợi, những rủi ro có thể phát sinh khi khách hàng thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai như: mua bán nhà ở xã hội, mua bán nhà ở, căn hộ chung cư hình thành trong tương lai, hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng chuyển nhượng căn hộ chung cư,...;

- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng cách xử lý các vấn đề vướng mắc pháp lý phát sinh liên quan đến lĩnh vực đất đai cũng như các lĩnh vực khác theo yêu cầu của khách hàng như lĩnh vực hôn nhân và gia đình, lĩnh vực dân sự, lĩnh vực hình sự, lĩnh vực doanh nghiệp, lĩnh vực lao động, lĩnh vực bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế - bảo hiểm thất nghiệp,...

Với sự nỗ lực không ngừng nâng cao chất lượng tư vấn, chất lượng dịch vụ nhanh chóng - hiệu quả - tiết kiệm, Luật Minh Khuê hi vọng sẽ là lựa chọn hàng đầu cho quý khách hàng trong mọi vướng mắc pháp lý. Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn chúng tôi!

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật đất đai - Công ty luật Minh Khuê