Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn về thủ tục đăng ký kinh doanh của Luật doanh nghiệp 2014 quy định như sau:

Điều 66 Hộ kinh doanh

“ Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.”

Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể

  • Không có tư cách pháp nhân và con dấu riêng. Tuy nhiên nếu chủ hộ vẫn có thể tự khắc con dấu hình chữ nhật, có tên hộ kinh doanh và địa chỉ hộ kinh doanh, mã số thuế (nếu cần).
  • Đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể là cá nhân hoặc hộ gia đình
  • Hộ cá thể chỉ được phép kinh doanh tại một địa điểm
  • Được phép sử dụng không quá 10 lao động

Ưu điểm và quyền lợi của hộ kinh doanh cá thể

  • Tránh được các thủ tục rườm rà
  • Không phải khai thuế hằng tháng
  • Chế độ chứng từ sổ sách kế toán đơn giản
  • Quy mô gọn nhẹ
  • Phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ
  • Được áp dụng chế độ thuế khoán

Từ những ưu điểm nêu trên ta có thể thấy việc kinh doanh cá thể đã có những ưu điểm nổi bật cho những ai đang có nhu cầu và còn băn khoăn về việc có nên quyết định đăng ký kinh doanh theo mô hình kinh doanh cá thể nêu trên. Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm đã nêu thì việc kinh doanh cá thể vẫn có những nhược điểm.

Nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể

  • Không được bảo vệ thương hiệu,
  • Không được sử dụng hóa đơn khấu trừ nên không được hoàn thuế, không xuất được hóa đơn VAT.
  • Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm mà không được mở các đơn vị phụ thuộc
  • Sử dụng không quá mười lao động, không có con dấu .
  • Không có tư cách pháp nhân
  • Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ kinh doanh cá thể đối với hoạt động kinh doanh
  • Tính chất hoạt động kinh doanh manh mún
  • Ít tạo được lòng tin cho khách hàng trong những lần đầu hợp tác

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm những giấy tờ sau

  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
  • Bản sao CMND của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình
  • Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập); chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình (trường hợp kinh doanh ngành nghề cần chứng chỉ hành nghệ); Bản sao hợp lệ văn bản xác định vốn pháp định (trường hợp ngành nghề kinh doanh cần vốn pháp định).
  • Giấy đăng ký thuế mẫu 03 của chi cục thuế ( Quyết định của UB về chế độ liên thông một cửa và trách nhiệm giải quyết hồ sơ hành chính đăng ký hộ kinh doanh và cấp giấy Chứng nhận đăng ký thuê trên địa bàn quận).

*Lưu ý:

  • Cơ quan thụ lý giải quyết: Phòng kinh tế - UBND cấp Quận/ Huyện
  • Lệ phí hành chính: 100.000 đồng

Một trong những câu hỏi thường gặp khi tiến hành đăng ký hộ kinh doanh cá thể đó là: Hộ kinh doanh cá thể có thể xuất nhập khẩu được không?

Căn cứ khoản 1, mục I, thông tư 04/2006/TT-BTM ngày 06/04/2006 của Bộ Thương mại hướng dẫn Nghị định số 12/2006/NĐ-CP quy định:

“Trường hợp cá nhân kinh doanh được thành lập, đăng ký kinh doanh đúng theo quy định và không có vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài thì trừ hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hộ kinh doanh cá thể được phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu, gia công, đại lý mua, bán hàng hóa theo quy định và trong phạm vi Nghị định số 12/2006/NĐ-CP không phụ thuộc vào ngành hàng, ngành nghề ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”

Hộ kinh doanh cá thể có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Theo quy định khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 2, Luật BHXH (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2016)

“Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động làm việc trong hộ kinh doanh cá thể thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc”

Riêng người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng tham gia BHXH bắt buộc từ 1/1/2018. Không có quy định chủ hộ phải tham gia BHXH bắt buộc.
Trên đây là một số thông tin cần thiết liên quan đến hộ kinh doanh cá thể, rất mong những thông tin nêu trên đã phần nào đó giúp quý khách hàng hiểu hơn và có những cái nhìn toàn diện liên quan đến hộ kinh doanh cá thể. Từ đó có thể xem xét việc có nên hay không việc thực hiện đăng ký kinh doanh theo mô hình hộ kinh doanh cá thể.

Cảm ơn Qúy khách hàng đã tin tưởng Luật Minh Khuê.

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật hình sự - Công ty luật Minh Khuê