Luật sư tư vấn:

Việc thực hiện thủ tục trả lại con dấu do cơ quan công an Thành phố Hà Nội cấp cho doanh nghiệp trước ngày 1/7/2015 sẽ phải trả lại cơ quan này khi doanh nghiệp có quyết định giải thể.

1. Cơ sở pháp lý: 

- Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về quản lý và sử dụng con dấu

2. Luật sư tư vấn:

Căn cứ theo điểm b khoản 1 điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định: 

Điều 18. Giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu

1. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có trách nhiệm giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu quy định tại Điều 12 Nghị định này thuộc các trường hợp sau đây

b) Có quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền;

Như vậy, các doanh nghiệp được thành lập vào thời điểm trước ngày 1/7/2015 sẽ được Phòng cảnh sát Quản lý hành chính về Trật tự xã hội công an cấp tỉnh cấp con dấu và sẽ buộc phải thực hiện thủ tục trả lại con dấu tại đây khi doanh nghiệp có quyết định giải thể. Tuy nhiên ở mỗi tỉnh (thành phố) khác nhau sẽ có quy định về thủ tục trả con dấu khác nhau.

Tại thành phố Hà Nội để thực hiện thủ tục trả lại con dấu, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

- Giấy giới thiệu cho người trực tiếp đi thực hiện thủ tục;

- Bản sao có chứng thực của Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp;

- Con dấu tròn;

- Giấy chứng nhận sử dụng mẫu con dấu (bản gốc);

- Biên bản họp của doanh nghiệp (đối với công ty TNHH 2 Thành viên trở lên và công ty Cổ phần), thông báo và quyết định về việc hủy con dấu;

- Công văn xin trả con dấu của doanh nghiệp;

- Thông báo của phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội về việc trả con dấu;

- Thông báo chốt thuế của doanh nghiệp (bản sao có công chứng hoặc chứng thực);

Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an thành phố Hà Nội, địa chỉ: tầng 5, số 44, phố Phạm Ngọc Thạch, phường Phương Liên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Thời gian làm việc: 3 ngày - kể từ ngày hồ sơ được nộp hợp lệ.

Trên đây là hướng dẫn của Luật Minh Khuê về "Quy trình trả con dấu của Doanh nghiệp khi giải thể tại Hà Nội". Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.

Chuyên viên Tô Long - Bộ phận tư vấn pháp luật Doanh nghiệp - Công ty luật Minh Khuê