Khi một nhân viên (hay còn gọi là người lao động ) vi phạm kỷ luật lao động, công ty cần phải tiến hành giải quyết bằng một “phiên họp xử lý kỷ luật lao động”. ta có thể hình dung phiên họp này giống như một … phiên tòa! Dựa trên kết quả của phiên họp, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) sẽ đối chiếu với các qui định tại Bộ luật lao động, từ đó đưa ra hình thức kỷ luật tương ứng : có thể là khiển trách, cảnh cáo, cách chức hoặc sa thải.

 >> Luật sư tư vấn pháp luật lao động qua điện thoại (24/7) gọi:  1900.6162

Để thực hiện phiên họp này, trước hết doanh nghiệp cần tập các toàn bộ các bằng chứng, tài liệu có liên quan đến vụ việc để lập một bộ “Hồ sơ xử lý kỷ luật lao động”. Đó có thể là : Hợp đồng lao động ( giữa doanh nghiệp và người vi phạm kỷ luật lao động), biên bản làm việc (ghi lời khai của người vi phạm kỷ luật, các nhân chứng), văn bản giải trình về việc vi phạm kỷ luật lao động ( của người vi phạm kỷ luật) …

Khi tiến hành phiên họp xử lý kỷ luật lao động, đại diện doanh nghiệp (người sử dụng lao động) sẽ trình bày về Hồ sơ xử lý kỷ luật lao động, nêu quan điểm, kết luận về sai phạm của người lao động.

Thành phần tham gia phiên họp xử lý kỷ luật lao động tối thiểu phải có đủ thành phần như sau :

+ Đại diện của doanh nghiệp ( bên sử dụng lao động), thường là Giám đốc, phó giám đốc, đồng thời nắm quyền chủ trì phiên họp.
+ Đại diện Ban chấp hành công đoàn trong công ty (nếu là doanh nghiệp lớn, có tổ chức công đoàn cơ sở tại công ty).
+ Đương sự : là người vi phạm kỷ luật lao động ( và luật sư của đương sự : nếu đương sự có mời luật sư bào chữa cho mình)..
+ Người ghi biên bản,
+ Nhân chứng : là người biết, chứng kiến sự việc.

Về trình tự, phiên họp xử lý kỷ luật lao động có trình tự như sau:
1. Người chủ trì tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự, nội dung, mục đich cuộc họp.
2. Đương sự trình bày ý kiến về những sai phạm của mình (có quyền không thừa nhận mình đã vi phạm kỷ luật lao động).
3. Người chủ trì ( hoặc có thể ủy quyền cho luật sư hoặc người khác) trình bày những chứng cứ, tài liệu trong Hồ sơ xử lý kỷ luật, chứng minh hành vi sai phạm của đương sự.
5. Đại diện Ban chấp hành công đoàn (nếu có) nêu ý kiến, nhận xét về nội dung mà người chủ trì vừa trình bày, các ý kiến, đề nghị của mình – trên cơ sở bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.
8. Người chủ trì phát biểu kết luận về hành vi vi phạm kỷ luật và đưa ra hình thức kỷ luật lao động.
9. Đọc và ký vào biên bản cuộc họp.

Liên hệ dịch vụ luật sư tư vấn và tranh tụng trong lĩnh vực lao động:

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH MINH KHUÊ

Điện thoại yêu cầu dịch vụ luật sư tư vấn luật lao động, gọi:  1900.6162

Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email:  lienhe@luatminhkhue.vn

Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng!
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn luật lao động - Công ty luật Minh Khuê