Tuy nhiên đến tháng 3/2015 thì hợp đồng lao động của cô A với công ty hết hạn. Công ty không có nhu cầu tái ký hợp đồng với cô A.Công ty đã báo với cơ quan bảo hiểm để làm chốt sổ cho cô A nhưng bị từ chối với lý do cô A đang trong thời gian nghỉ thai sản nên không được chốt sổ.

 1. Công ty cần chuẩn bị những thủ tục gì để chốt sổ cho cô A?

2. Văn bản luật nào của chính phủ quy định về việc Người lao động đang hưởng chế độ thai sản được chốt sổ BHXH?

Mong nhận được phản hồi sớm của Luật sư.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục tư vấn luật lao động của công ty Luật Minh Khuê.

Luật sư tư vấn trực tuyến gọi:1900.1940

Trả lời:

Chào bạn, Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Cơ sở pháp lý:

Quyết định 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định quản lý thu BHXH, BHYT, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT

Luật bảo hiểm xã hội năm 2006

Nghị định 152/2006/NĐ-CP hướng dẫn Luật bảo hiểm xã hội năm 2006

Luật bảo hiểm xã hội 2014

Nội dung tư vấn:

Căn cứ Luật bảo hiểm xã hội 2014: 

"Điều 123. Quy định chuyển tiếp

8. Người lao động đủ điều kiện và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành thì vẫn thực hiện theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11".

Theo đó, phát sinh nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội trước ngày 01/01/2016 sẽ áp dụng Luật bảo hiểm xã hội 2006 cho bạn. 

Công ty bạn cần làm những thủ tục như sau để chốt sổ bảo hiểm cho cô A như sau:

Bước 1: Thủ tục giảm 
1/ Mẫu D02-TS : 3 bản
2/ Mẫu D01b-TS : 1 bản
3/ Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
4/ Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó - nếu có (01 bản chính)
5/ Bản sao Quyết định/Thông báo chấm dứt HĐLĐ… (01 bản/người) hoặc bản sao Quyết định/Thông báo chấm dứt HĐLĐ tập thể đính kèm danh sách (01 bản)
6/ Mẫu số 103: Phiếu giao nhận hồ sơ

Bước 2: Chốt sổ cho người lao động:

1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 321)
2. Danh sách xác nhận sổ BHXH (mẫu số 01-DS/XNS) 2 bản
3. Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới)
4. Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN (mẫu 07/SBH) + các tờ rời sổ (nếu có)
5. Giấy chuyển tiền (bản sao nếu thanh toán), công văn cam kết thanh toán nợ (nếu nợ trên 1 tháng đến dưới 3 tháng)
6. Bản photo CMND 1 bản/người
7. Mẫu 01-XN/THS (nếu có)

- Về việc chốt sổ bảo hiểm đối với lao động nữ đang hưởng chế độ thai sản:

Theo quy định tại điều 19 quyết định 1111/QĐ-BHXH quy định như sau:

Điều 19.Báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việc.

Các trường hợp người lao động di chuyển nơi tham gia BHXH, BHYT; ngừng việc, chuyển công tác, nghỉ hưởng chế độ BHXH, BHTN ….:

1. Thành phần hồ sơ:

1.1. Đơn vị:

a,Văn bản đề nghị (mẫu D01b-TS)

b) Hai (02) bản danh sách lao động tham gia BHXH,BHYT (mẫu D02-TS)

1.2. Người lao động

a) Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn.

b) Sổ BHXH.

c) Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Căn cứ vào điều luật trên thì khi người lao động di chuyển nơi tham gia BHXH, BHYT; ngừng việc, chuyển công tác, nghỉ hưởng chế độ BHXH, BHTN ….:thì được báo giảm lao động và được xác nhận sổ bảo hiểm đối với trường hợp ngừng việc như vậy trong văn bản pháp luật không quy định người lao động đang trong thời gian hưởng chế độ thai sản được chốt sổ bảo hiểm nhưng theo quy định trên thì khi người lao đông chấm dút hợp đồng lao động đúng theo quy định của pháp luật thì được cơ quan bảo hiểm xác nhận và chốt sổ bảo hiểm.

Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của quý khách hàng. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật, về luật đất đai và thông tin do quý khách hàng cung cấp. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo.

Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề hoặc/ và có sự vướng ngại, thắc mắc, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng.

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.1940 hoặc gửi qua email: Tư vấn pháp luật lao động bảo hiểm qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.

Bộ phận Luật sư lao động.