Xin chào luật sư, tôi làm việc cho một doanh nghiệp chuyên lập trình các phần mềm máy tính, vậy hiện tại khi chúng tôi lập trình xong phần mềm máy tính này thì chúng tôi tiến hành đăng ký bảo hộ phần mềm này ở đâu, thủ tục và hồ sơ như thế nào. Mong Luật sư giải đáp giúp.

Luật sư trả lời:

Chào anh, cảm ơn anh đã gửi yêu cầu tư vấn đến Công ty Luật Minh Khuê của chúng tôi, trường hợp của anh được tư vấn như sau:

1. Phần mềm máy tính là gì

Phần mềm máy tính (Tiếng Anh: Computer Software) hay gọi tắt là Phần mềm (Software) là một tập hợp những câu lệnh hoặc chỉ thị (Instruction) được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trật tự xác định, và các dữ liệu hay tài liệu liên quan nhằm tự động thực hiện một số nhiệm vụ hay chức năng hoặc giải quyết một vấn đề cụ thể nào đó. Phần mềm thực hiện các chức năng của nó bằng cách gửi các chỉ thị trực tiếp đến phần cứng (hay phần cứng máy tính, Computer Hardware) hoặc bằng cách cung cấp dữ liệu để phục vụ các chương trình hay phần mềm khác.

1. Thủ tục đăng ký phần mềm máy tính

* Trường hợp chủ đơn đăng ký là chủ sở hữu đồng thời là tác giả / đồng tác giả, các giấy tờ cần thiết để nộp đơn đăng ký bản quyền bao gồm:

  • Hai đĩa CD ghi Phần mềm;
  • Hai bản in phần mềm đóng thành quyển;
  • Giấy uỷ quyền của tác giả / đồng tác giả;
  • Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân của tác giả /các tác giả;
  • Tên đầy đủ, bút danh (nếu có), địa chỉ, số điện thoại. fax của tác giả / các đồng tác giả.

* Trường hợp chủ đơn đăng ký là chủ sở hữu nhưng không đồng thời là tác giả (tổ chức; công ty) các giấy tờ cần thiết để nộp đơn Đăng ký bản quyền bao gồm:

  • Hai đĩa CD ghi Phần mềm;
  • Hai bản in phần mềm đóng thành quyển;
  • Giấy uỷ quyền;
  • Giấy chuyển nhượng từ tác giả / các đồng tác giả cho tổ chức hoặc công ty (có xác nhận chữ ký); hoặc giấy chứng nhận tác phẩm xin đăng ký là tác phẩm được thực hiện theo nhiệm vụ công tác;
  • Bản sao có công chứng Giấy phép thành lập tổ chức, công ty và Giấy phép kinh doanh;
  • Tên đầy đủ, bút danh (nếu có) của tác giả / các tác giả; địa chỉ, số điện thoại. fax của tác gỉa / các đồng tác giả, tổ chức, công ty;
  • Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân của tác giả / các đồng tác giả.

2. Hồ sơ đăng ký bảo hộ bản quyền phần mềm máy tính bao gồm (tham khảo mẫu kèm theo):

  • Bản sao có công chứng Giấy đăng ký kinh doanh;
  • Giấy uỷ quyền;
  • Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (quyết định giao việc, hợp đồng thuê khoán, tài liệu chứng minh việc thụ hưởng do thừa kế, chuyển giao);
  • Giấy cam đoan của tác giả về tính trung thực trong quá trình sáng tạo tác phẩm và có chữ ký xác nhận của tác giả;
  • Bản sao Giấy chứng minh thư nhân dân của tác giả;
  • Văn bản đồng ý của các đồng tác giả nếu tác phẩm cso đồng tác giả
  • Hai (02) đĩa CD ghi nội dung phần mềm;
  • Hai (02) bản in mã code được đóng thành quyển.

Ngoài các tài liệu trên, anh cần lưu ý những thông tin sau:

- Thời gian hoàn thành tác phẩm (thông tin này rất cần thiết trong việc giải quyết các tranh chấp nếu phát sinh);

- Thông tin công bố tác phẩm: Tác phẩm đã được công bố hay chưa? Nếu đã công bố thì ghi rõ thời gian công bố (ngày/tháng/năm), hình thức công bố.

3. Thời gian đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Thời hạn thẩm định thông thường cho việc cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm máy tính là 15 ngày làm việc kể từ ngày cung cấp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

4. Địa chỉ nộp đơn đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại Hà Nội

– Phòng Thông tin Quyền tác giả, Cục Bản quyền tác giả

– Địa chỉ: Ngõ 151 Hoàng Hoa Thám, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội

– Điện thoại: 024.38 234 304

Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại Thành phố Hồ Chí Minh

– Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh

– Địa chỉ: 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh

– Điện thoại: 028.39 308 086

Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại Đà Nẵng

– Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng

– Địa chỉ: 58 Phan Chu Trinh, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

– Điện thoại: 0511.3 606 967

Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại các tỉnh khác:

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan cư trú hoặc có trụ sở là nơi tiếp nhận đơn và chuyển về Cục Bản quyền tác giả xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 0986.386.648 để được giải đáp.

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật - Công ty luật Minh Khuê