khi khách không có mặt lúc viết hóa đơn, bên em vẫn xuất hóa đơn cho khách, mong luật sư tư vấn giúp em? Em xin chân thành cảm ơn!

Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục tư vấn luật Thuế của Công ty luật Minh Khuê

>> Luật sư tư vấn pháp luật Thuế, gọi: 1900.1940

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

- Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014.

2. Luật sư tư vấn:

Theo nguyên tắc lập hóa đơn phần thông tin người mua hàng (ký ghi rõ họ tên) không được bỏ trống, tuy nhiên đối với một số trường hợp đặc biệt như bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì trên hóa đơn GTGT không nhất thiết phải có chữ ký của người mua hàng, đối với những trường hợp này trên hóa đơn ở tiêu thức "người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)" sẽ cần ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

"Điều 16. Lập hóa đơn
2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn
đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.
Khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký của người mua nước ngoài."

Ví dụ:

TÊN CỤC THUẾ:................

Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu

Ngày 05 tháng 11 năm 2018

Ký hiệu: 01AA/14P

Số: 0000001

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH A

Mã số thuế: 0101346728

Địa chỉ: 105 Doãn Kế Thiện, P. Mai Dịch, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Điện thoại: 0526378946 Số tài khoản: 123456789

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Trần Trường Sơn

Tên đơn vị............................................................................................................

Mã số thuế: 0101030405

Địa chỉ: 127 Vũ Phạm Hàm, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Số tài khoản: 987654321

STT

Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

1

2

3

4

5

6 = 4 x 5

01

TIVI SAMSUNG

Chiếc

01

15.000.000

15.000.000

Cộng tiền hàng: 15.000.000

Thuế suất GTGT: 10 %, Tiền thuế GTGT: 1.500.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 16.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên)

BÁN HÀNG QUA MẠNG

Người bán hàng

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

(In tại Công ty in......., Mã số thuế............)

Ghi chú:

  • Liên 1: Lưu
  • Liên 2: Giao người mua
  • Liên 3:.....

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.1940 để được giải đáp.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.

Ms. Bùi Nhung - Chuyên viên pháp lý Công ty Luật TNHH Minh Khuê