Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

1. Cơ sở pháp lý: 

Thông tư số 32/2011/TT-BTC 

Quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC

2. Luật sư tư vấn:

Hóa đơn điện tử theo thông tư số 32/2011/TT-BTC và hoá đơn điện tử có mã xác thực theo quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC.

Hoá đơn điện tử (HĐĐT) được sử dụng thay cho hóa đơn giấy từ ngày 1/1/2018, bản chất nó của nó giống hệt hoá đơn giấy từ các thủ tục huỷ, xoá bỏ, thu hồi đều lập biên bản giống hoá đơn giấy. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm bảo quản dữ liệu của mình và sẽ xuất trình khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra kiểm tra tại doanh nghiệp.

Hoá đơn có mã xác thực (HĐĐTXT) là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Đối với HĐĐTXT, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho loại hóa đơn điện tử này.

Số hóa đơn xác thực: là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Mã xác thực: là chuỗi ký tự được mã hóa và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.

 

 

Hóa đơn điện tử

Hóa đơn có mã xác thực

Đối tượng áp dụng

với các doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn, tự chịu trách nhiệm với hóa đơn mình lập

 

với các doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn, tự chịu trách nhiệm với hóa đơn mình lập

 

Về điều kiện sử dụng

doanh nghiệp đang hoạt động, có giao dịch thường xuyên với ngân hàng và cơ quan thuế, có chữ ký số còn hiệu lực, có điều kiện hạ tầng và hệ thống dịch vụ, có đủ điều kiện để tự lập HĐĐT và chịu trách nhiệm hoạt động của mình với pháp luật.

doanh nghiệp đang hoạt động, có mã cơ quan thuế. Có chứng thư số còn hiệu lực, có khả năng kết nối internet.

 

Về cách đăng ký

đăng ký sử dụng với cơ quan thuế và doanh nghiệp tự lập để sử dụng.

đăng ký với cơ quan thuế và sử dụng hóa đơn được cấp bởi cơ quan thuế

Về cách sử dụng

doanh nghiệp tự lập, tự lưu trữ và báo cáo với cơ quan thuế theo hạn định

đăng ký với cơ quan thuế, lấy mã rồi tiến hành giao dịch, hệ thống giao dịch sẽ cấp mã cho giao dịch của bạn.

Về phần mềm sử dụng

phần mềm tự xây dựng hoặc mua của bên cung cấp dịch vụ

sử dụng phần mềm của cơ quan thuế.

 

 

Về cách tra cứu

Chỉ có thể tra cứu được hóa đơn phát hành trong kỳ nào và số lượng hóa đơn trong kỳ

Có thể tra cứu được nội dung của từng hóa đơn

Ưu nhược điểm giữa hai hình thức hóa đơn điện tử

Ưu điểm:

 Hóa đơn điện tử thông thường thì lập hóa đơn và phát hành nhanh chóng, không lo ngại tình trạng nghẽn mạng của tổng cục thuế do bên bán phát hành trực tiếp cho bên mua. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Nhược điểm:

Hóa đơn điện tử có mã xác thực thì phụ thuộc vào đường truyền của tổng cục thuế, lo ngại tình trạng nghẽn mạng của tổng cục thuế do bên bán phải xác thực với tổng cục thuế trước khi phát hành cho bên mua. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thông thường phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 

Trên đây là tư vấn của chúng tôi.  Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.1940 để được giải đáp.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.

Lương Thị Lan - Bộ phận tư vấn pháp luật Thuế - Công ty luật Minh Khuê