Tôi có hỏi công ty thì được biết là giấy tờ tôi ủy quyền cho công ty đóng dùm bi lạc mất nên công ty đã gởi chứng từ về cho tôi tự làm, tôi có lên mạng tham khảo và đã tải phần mềm thuế về và nhập theo hướng dẫn rồi nhưng không biết có được chưa, vậy tôi phải làm sao để chứng tỏ tôi có đóng thuế, có phải nếu không làm được là coi như tôi đang trốn thuế thu nhập cá nhân không? Mong công ty luật Minh Khuê hướng dẫn giúp tôi cách xử lý và làm cách nào mới được. Nếu làm trên phần mềm thì phải nhập như thế nào mới đúng, có thể đến cơ quan thuế để làm trực tiếp được không? Xin chân thành cảm ơn.

Người gửi: Lê Nhẫn

>> Luật sư tư vấn luật thuế qua điện thoại gọi:  1900 6162

Tư vấn pháp luật thuế trực tuyến

Tư vấn luật thuế trực tuyến - Ảnh minh họa

Trả lời:

Công ty Luật Minh Khuê đã nhận được câu hỏi của bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm và gửi câu hỏi tư vấn pháp luật tới công ty. Về vấn đề của bạn Công ty xin được giải đáp như sau:

Nội dung phân tích:

Công ty xin hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng trên phần mềm HTĐKT TNCN 2.6 hiện nay:

Bước 1: Hướng dẫn cách tải và cài đặt phần mềm đăng ký thuế thu nhập cá nhân TNCN 2.6

Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký MST cá nhân: Bạn vào phần mềm trên

Cách viết hồ sơ đăng ký thuế TNCN :

Mã số thuế: Là MST của công ty bạn.

Tên: Là tên công ty bạn.

Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cụ thuế quản lý là tỉnh, thành phố.

Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn Chi cục thuế quản lý công ty mình.

Số hiệu tệp: mặc định là 1 nếu là lần đầu

Ngày tạo tệp và số lượng: Sẽ tự động , bạn không cần nhập.

Bạn phải nhập chính xác tất cả các mục như: Họ tên, số CMND, địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu, địa chỉ cư chú .v.v…

Sau khi nhập xong tất cả  bạn ấn “Ghi dữ liệu”. Nếu đúng thì phần mềm sẽ báo là ghi dữ liệu thành công, nếu sai phần mềm sẽ tự động thông báo lỗi sai.

Bước 3: Kết xuất file dữ liệu để nộp

Chú ý: Không được đổi tên file kiết xuất (Vì đó là thông tin MST của DN bạn và thứ tự Nhân viên của công ty bạn)

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho cơ quan thuế:

 Bạn Chú ý: Các bạn sẽ phải nộp file kiết xuất dạng 2 (Excel A4) qua mạng cho cơ quan thuế trước. Sau đó các bạn mang file dạng 3 (Excel A3) đi nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.

1. Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế qua mạng (Nộp file kiết xuất dạng 2 Excel A4)

- Truy cập vào trang web www.tncnonline.com.vn vào mục Đăng ký thuế --> Cơ quan chi trả -> Đăng nhập đầy thông tin sau:

- Mã số thuế, ngày cấp mã số thuế (ghi trong giấy chứng nhận hoặc thông báo mã số thuế).

-  Cục thuế tỉnh thành phố

- Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống)

-  Nhập mã xác nhận và đăng nhập.

- Điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown --> Upload file lên mạng --> Hệ thông báo gửi file thành công.

- Chọn mục tra cứu file xem file đã được gửi chưa.

2. Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế trực tiếp cho cơ quan thuế.

- Sau khi đã nộp thành công File dạng 2 qua mạng cho cơ quan thuế. Các bạn in File dạng 3 có thể là A3 hoặc A4 nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.

Bước 5: Kiểm tra Mã số thuế

- Khoảng từ 2 -7 ngày sau khi nộp hồ sơ cho cơ quan thuế. Các bạn đăng nhập kiểm tra xem có Mã số thuế chưa:

( Đăng ký thuế --> Cơ quan chi trả ),  vào mục tra cứu file , xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã cấp mã ” chọn mục tải kết quả để tải file kết quả về máy tính.

Về cách nộp và xác nhận việc đóng thuế thu nhập cá nhân:

B1: Sau khi đã hoàn thành xong tờ khai trên phần mềm, bạn chọn kết xuất để lưu lại, không thay đổi tên khi save.
B2: bạn vào trang tncnonline.com.vn và điền thông tin.
B3: sau khi đăng nhập được, bạn điền lại thông tin, ở phần BROWSE bạn tải phần tờ khai đã lưu ở B1. Sau khi gửi file hệ thống sẽ trả về dòng thông báo file của bạn đã gửi thành công hay chưa. 
B4: bạn in ra 2 file đem lên phòng thuế thu nhập cá nhân trên chi cục thuế để họ kiểm tra đóng dấu xác nhận.
* Thời hạn nộp tờ khai Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là ngày cuối cùng của quý.

Trên đây là thư tư vấn của chúng tôi về vấn đề của bạn, xin đảm bảo tất cả những thông tin tư vấn hoàn toàn đúng theo tinh thần pháp luật. Chúng tôi rất mong nhận được hồi âm của bạn về vấn đề này và luôn sẵn sàng trao đổi những thông tin cần thiết. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn công ty tư vấn của chúng tôi

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật thuế - Công ty luật Minh Khuê