1. Ai có quyền tổ chức hội nghị thành lập hợp tác xã?
Hợp tác xã là một tổ chức kinh tế tập thể, mà ở đó các thành viên đồng sở hữu và có tư cách pháp nhân. Ít nhất cần có 07 thành viên tự nguyện tham gia vào việc thành lập và hợp tác với nhau trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu chung của họ. Hợp tác xã hoạt động trên cơ sở tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ trong quản lý.
Đặc điểm của hợp tác xã bao gồm:
- Là một tổ chức kinh tế tập thể,
- Sự tham gia tự nguyện của các thành viên,
- Mục tiêu mang tính xã hội sâu sắc,
- Tính pháp nhân,
- Hoạt động dựa trên nguyên tắc tự chủ và bình đẳng,
- Phân phối thu nhập dựa trên vốn góp và mức sử dụng sản phẩm, dịch vụ,
- Hưởng các chính sách, hỗ trợ và ưu đãi từ Nhà nước.
Hợp tác xã là một dạng phổ biến của hợp tác kinh doanh tại Việt Nam, là một hình thức tổ chức kinh tế tập thể mà các thành viên tự nguyện sáng lập với mục đích hỗ trợ và tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và tạo ra việc làm để đáp ứng nhu cầu chung của các thành viên. Các hoạt động của hợp tác xã được thực hiện dựa trên nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ trong quản lý.
Theo quy định của pháp luật, một hợp tác xã phải được thành lập bởi ít nhất 07 thành viên, trên cơ sở tự nguyện hợp tác và cam kết phát triển cùng nhau. Hợp tác xã được xem như một loại hình doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có khả năng tự quản lý và chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ, vốn tích luỹ và các nguồn vốn khác theo quy định của pháp luật.
Theo Điều 39 của Luật hợp tác xã năm 2023, việc tổ chức hội nghị thành lập hợp tác xã sẽ do các sáng lập viên tiến hành theo quy định của pháp luật. Sáng lập viên của hợp tác xã có thể là cá nhân, hộ gia đình hoặc pháp nhân tự nguyện cam kết tham gia sáng lập và thành lập hợp tác xã.
* Nội dung thông qua trong hội nghị thành lập hợp tác xã:
Sáng lập viên của hợp tác xã và các thành viên tham dự hội nghị thành lập hợp tác xã sẽ thảo luận và đồng ý với các điều sau đây trong quá trình hội nghị:
- Phê chuẩn và thông qua dự thảo điều lệ của hợp tác xã.
- Đưa ra và thảo luận về phương án sản xuất, kinh doanh của hợp tác xã.
- Xác định dự kiến danh sách thành viên và hợp tác xã thành viên.
Do đó, sáng lập viên của hợp tác xã đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hội nghị thành lập hợp tác xã.
2. Ai có quyền tham dự hội nghị thành lập hợp tác xã?
Theo quy định tại khoản 1 của Điều 39 trong Luật Hợp tác xã năm 2023, các thành phần tham gia vào hội nghị thành lập hợp tác xã bao gồm:
- Sáng lập viên, là cá nhân chủ trì quá trình sáng lập hợp tác xã.
- Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền đại diện cho sáng lập viên nếu là tổ chức.
- Cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền đại diện cho các tổ chức khác có ý định tham gia hợp tác xã.
- Đại diện của các tổ chức đại diện có thể được mời tham dự hội nghị, nhưng họ không có quyền biểu quyết.
* Điều kiện trở thành thành viên hợp tác xã:
Theo quy định tại khoản 1 của Điều 30 trong Luật Hợp tác xã năm 2023, điều kiện để trở thành thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã được quy định như sau:
- Đối với cá nhân, hộ gia đình và các pháp nhân trong nước muốn gia nhập hợp tác xã, cần tuân thủ các điều kiện sau đây:
+ Cá nhân phải là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
+ Hộ gia đình, tổ hợp tác, và các tổ chức khác không có tư cách pháp nhân được thành lập và hoạt động tại Việt Nam (những thành viên của tổ chức này phải ủy quyền một người đại diện theo quy định của Bộ luật Dân sự để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong hợp tác xã).
+ Pháp nhân Việt Nam.
- Đối với cá nhân nước ngoài muốn trở thành thành viên của hợp tác xã, cần đáp ứng các điều kiện sau:
+ Cá nhân là nhà đầu tư nước ngoài tham gia vào hợp tác xã ở Việt Nam phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư tại Việt Nam.
+ Tuân thủ các điều kiện khác do điều lệ của hợp tác xã quy định.
3. Trình tự, thủ tục thành lập hợp tác xã
- Định rõ nhu cầu hợp tác:
Trước khi bắt tay vào việc thành lập hợp tác xã, việc định rõ nhu cầu hợp tác là điều cần thiết. Đây không chỉ là bước khởi đầu mà còn là vấn đề quan trọng xuyên suốt quá trình phát triển của hợp tác xã. Các thành viên cần xác định lĩnh vực sản xuất, kinh doanh phù hợp; đánh giá khả năng và rủi ro trong quá trình hoạt động; tìm kiếm đối tác kinh doanh cùng hợp tác; và hiểu rõ về chính sách hỗ trợ từ cơ quan chính quyền địa phương. Bằng cách này, khi đã có những yếu tố này, quá trình thành lập hợp tác xã sẽ trở nên có hướng và mục tiêu rõ ràng, từ đó giúp cho hoạt động và phát triển của hợp tác xã sau này được thuận lợi hơn.
- Sáng lập và vận động thành lập hợp tác xã:
Quá trình thành lập hợp tác xã được thực hiện bởi sáng lập viên, người có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của hợp tác xã. Sáng lập viên cần có khả năng giao tiếp, kết nối các thành viên, cũng như hiểu biết sâu sắc về pháp luật và kinh doanh. Họ phải có khả năng lãnh đạo và lập kế hoạch cho hoạt động của hợp tác xã. Sau khi đã chọn được sáng lập viên phù hợp, họ cần báo cáo bằng văn bản về quá trình thành lập, địa chỉ trụ sở, hướng đi và kế hoạch sản xuất kinh doanh của hợp tác xã đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc phường nơi trụ sở của hợp tác xã đặt.
- Tổ chức hội nghị thành lập hợp tác xã:
Hội nghị thành lập hợp tác xã được tổ chức bởi các nhà sáng lập. Tham dự hội nghị là các nhà sáng lập, có thể là cá nhân, người đại diện cho cá nhân, người đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền bởi pháp nhân, cũng như các cá nhân khác có mong muốn tham gia hợp tác xã.
Ngoài ra, hội nghị cũng phải có sự tham gia của các khách mời từ các cơ quan chính quyền địa phương, như Đảng ủy, Ủy ban nhân dân cấp xã, đại diện từ Ủy ban nhân dân cấp huyện, sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Liên minh hợp tác xã tỉnh...
– Đăng ký thành lập hợp tác xã:
Trước khi bắt đầu hoạt động, hợp tác xã phải tiến hành đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở địa phương mà hợp tác xã dự định đặt trụ sở chính. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã là Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hợp tác xã có trụ sở chính.
Hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã bao gồm 01 bộ hồ sơ với các thành phần sau:
+ Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã (theo mẫu tại Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BKHĐT).
+ Điều lệ của hợp tác xã.
+ Phương án sản xuất kinh doanh.
+ Danh sách thành viên của hợp tác xã.
+ Danh sách các thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên của hợp tác xã.
+ Nghị quyết của Hội nghị thành lập về những nội dung đã được biểu quyết thông qua trong hội nghị thành lập hợp tác xã.
Lưu ý:
- Người đại diện hợp pháp của hợp tác xã phải cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực và chính xác về các điều khoản được quy định, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã được cung cấp trong hồ sơ.
- Thời hạn giải quyết để cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã là trong vòng 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ chối cấp giấy chứng nhận, phải cung cấp lời giải bằng văn bản cho người nộp hồ sơ và chi tiết lý do từ chối.
Bài viết liên quan: Quy định mới về thành lập hợp tác xã và giải thể hợp tác xã?
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Ai được quyền tổ chức hội nghị thành lập hợp tác xã? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
