Dịch vụ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, logo, thương hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chỉ có hiệu lực trong thời hạn 10 năm kể từ ngày nộp đơn và phải thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục được pháp luật bảo hộ. Trường hợp không gia hạn đúng thời hạn, chủ sở hữu có thể bị chấm dứt hiệu lực văn bằng, mất quyền độc quyền đối với nhãn hiệu đang sử dụng. 

Tuy nhiên, không ít trường hợp sau khi hoàn tất đăng ký nhãn hiệu lại không theo dõi thời hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ, dẫn đến việc chậm gia hạn hoặc để văn bằng hết hiệu lực mà không kịp xử lý. Trên thực tế, đây là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp mất quyền bảo hộ thương hiệu, phát sinh tranh chấp hoặc gặp khó khăn trong quá trình xử lý hành vi xâm phạm nhãn hiệu.

Luật Minh Khuê cung cấp dịch vụ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trọn gói, hỗ trợ khách hàng rà soát thời hạn bảo hộ, chuẩn bị hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

1. Tại sao phải gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ?

Theo khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi năm 2022, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Tuy nhiên, nếu chủ sở hữu không nộp hồ sơ gia hạn đúng thời hạn thì văn bằng bảo hộ sẽ chấm dứt hiệu lực.

Đây là rủi ro pháp lý rất lớn đối với doanh nghiệp bởi khi nhãn hiệu hết hiệu lực bảo hộ, chủ sở hữu có thể đối mặt với nhiều hệ quả như:

• Không còn căn cứ pháp lý để độc quyền sử dụng nhãn hiệu;
• Khó xử lý các hành vi sao chép, làm giả hoặc sử dụng nhãn hiệu tương tự;
• Nguy cơ bị đối thủ đăng ký trước hoặc chiếm dụng thương hiệu;
• Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, quảng bá và nhận diện thương hiệu;
• Mất giá trị khai thác thương mại của nhãn hiệu trong hoạt động chuyển nhượng, nhượng quyền hoặc góp vốn.

Đặc biệt, pháp luật chỉ cho phép gia hạn muộn trong thời gian tối đa 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực và chủ sở hữu phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn. Sau thời hạn này, chủ sở hữu không còn quyền yêu cầu gia hạn mà buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu mới nếu vẫn muốn tiếp tục sử dụng thương hiệu.

Trong khi đó, thủ tục đăng ký lại nhãn hiệu không chỉ kéo dài thời gian xử lý mà còn tiềm ẩn nguy cơ:

• Nhãn hiệu bị từ chối do phát sinh đơn đăng ký của bên khác;
• Mất quyền ưu tiên đối với thương hiệu đã sử dụng nhiều năm;
• Gián đoạn hoạt động bảo hộ và xử lý xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Chính vì vậy, việc theo dõi thời hạn hiệu lực và thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đúng thời điểm là giải pháp cần thiết để bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp và hạn chế rủi ro pháp lý cho cá nhân, doanh nghiệp.

2. Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được thực hiện khi nào?

- Trong vòng 06 tháng trước ngày hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.

- Chủ Giấy chứng nhận có thể thực hiện gia hạn muộn, nhưng thời hạn có thể gia hạn muộn là không quá 06 tháng kể từ ngày hết thời hạn bảo hộ. Trong trường hợp này, ngoài việc phải nộp phí gia hạn, chủ Giấy chứng nhận còn phải nộp thêm phí gia hạn muộn (10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn)

- Quá thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn bảo hộ, chủ sở hữu Giấy chứng nhận không cò quyền gia hạn Giấy chứng nhận mà sẽ phải tiến hành nộp đơn đăng ký mới nhãn hiệu nếu vẫn còn sử dụng nhãn hiệu trong thực tế.

3. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Cơ sở pháp lý:

- Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi bổ sung năm 2009);

- Nghị định số 103/2006/NĐ-CP ngày 22/9/2006 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp;

- Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007 của Bộ Khoa học và Công nghệp hướng dẫn thi hành Nghị định số 103/2006/NĐ-CP;

- Thông tư 263/2016/tt-btC của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp,

Thứ nhất, về cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ:

- Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận có thể nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 02 Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu Trí Tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh và Thành phố Đà Nẵng.

Thứ hai, về thành phần hồ sơ:

- 02 Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (theo mẫu 02-GHVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN)

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)

- Chứng từ nộp phí, lệ phí;

- Giấy ủy quyền (trường hợp nộp hồ sơ thông qua tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp)

Thứ ba, thời gian xử lý hồ sơ theo quy định: 01 tháng

Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn.

- Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

- Trường hợp đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định; Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ tương ứng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu trong thời hạn đã ấn định, người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối gia hạn.

Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được gia hạn thêm 10 năm kể từ ngày hết thời hạn bảo hộ.

4. Dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của Công ty Luật Minh Khuê

Thứ nhất, về tài liệu khách hàng cần cung cấp:

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần gia hạn (trong trường hợp cần ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)

- Giấy ủy quyền của Khách hàng cho Minh Khuê (Minh Khuê cung cấp mẫu và hỗ trợ soạn thảo)

Thứ hai, về các công việc Minh Khuê thực hiện:

- Tư vấn pháp luật về thủ tục và điều kiện gia hạn;

- Soạn thảo hồ sơ gia hạn;

- Đại diện Qúy khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý tại Cục Sở hữu trí tuệ;

- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình gia hạn nhãn hiệu;

- Đại diện cho Quý khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập và phúc đáp công văn trao đổi với Cục Sở hữu trí tuệ về việc gia hạn nhãn hiệu (nếu có).

Thứ ba, về chi phí gia hạn:

- Chi phí trọn gia hạn đối với 01 nhãn hiệu/01 nhóm là: 3.240.000 VNĐ

- Trường hợp nhãn hiệu có trên một nhóm thì từ nhóm thứ hai trở đi, mỗi nhóm thu thêm: 1.500.000 đồng

Lưu ý: Việc gia hạn có thể thực hiện với tất cả các nhóm sản phầm/dịch vụ tại thời điểm đăng ký hoặc chỉ gia hạn với những nhóm sản phẩm/dịch vụ hiện còn đang cung ứng.

5. Một số nhãn hiệu đã gia hạn Văn bằng tại Luật Minh Khuê

STT	NHÃN HIỆU	CHỦ ĐƠN	NGÀY CẤP BẰNG	NGÀY NỘP ĐƠN GIA HẠN
1		Ngân hàng TMCP Phương Đông	29/4/2014	22/7/2022
2		Ngân hàng TMCP Phương Đông	29/4/2014	22/7/2022
3		Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Nail Việt	11/10/2013	19/4/2022
4		CTCP Nhà thông minh Hà Nội	07/6/2013	01/12/2021
5		CTCP Sản xuất thương mại dịch vụ Toàn Thành Tâm	08/10/2013	08/11/2021

Quý khách hàng có nhu cầu chỉ cần kết nối qua Zalo (click tại đây) hoặc gọi đến số 0986.116.605 (Luật sư Lê Minh Trường). Chúng tôi sẽ tiến hành rà soát và gửi báo giá chi tiết trong ngày.