Quy trình và thời hạn xử lý đơn đăng ký độc quyền sáng chế

1. Tổng quan về thủ tục đăng ký sáng chế tại Việt Nam

- Căn cứ pháp lý: Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký: Cục Sở hữu trí tuệ, Bộ Khoa học và Công nghệ

- Khái niệm sáng chế: Sáng chế là giải pháp kỹ thuật dưới dạng sản phẩm hoặc quy trình nhằm giải quyết một vấn đề xác định bằng việc ứng dụng các quy luật tự nhiên. Sáng chế được bảo hộ độc quyền dưới hình thức cấp Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.

- Căn cứ phát sinh quyền đối với sáng chế: Quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thủ tục đăng ký quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ hoặc công nhận đăng ký quốc tế theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

- Nguyên tắc bảo hộ sáng chế: nguyên tắc bảo hộ độc lập, sáng chế bảo hộ theo phạm vi từng quốc gia.

- Điều kiện bảo hộ sáng chế: Sáng chế được bảo hộ tại Việt Nam và được cấp Bằng độc quyền sáng chế phải đáp ứng các điều kiện sau:

+ Tính mới: Sáng chế phải chưa được công bố trước ngày nộp đơn đăng ký hoặc ngày ưu tiên.

+ Trình độ sáng tạo: Sáng chế phải thể hiện bước tiến về kỹ thuật so với trình độ kỹ thuật đã được biết đến tại thời điểm nộp đơn đăng ký.

+ Khả năng áp dụng công nghiệp: Sáng chế phải có khả năng áp dụng vào sản xuất hoặc sử dụng trong lĩnh vực công nghiệp.

Trường hợp sáng chế không phải là hiểu biết thông thường, có tính mới và khả năng áp dụng công nghiệp thì có thể được cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.

- Lợi ích của việc đăng ký độc quyền sáng chế: 

+ Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với sáng chế.

+ Ngăn chặn hành vi sao chép, xâm phạm sáng chế.

+ Tăng giá trị thương mại của sáng chế.

+ Thu hút đầu tư cho việc phát triển và thương mại hóa sáng chế.

+ Góp phần thúc đẩy đổi mới, sáng tạo trong khoa học kỹ thuật.

2. Quy trình xử lý đơn đăng ký sáng chế

Quy trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam bao gồm các bước sau:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký:

Các tài liệu cần có của đơn: 

- 02 Tờ khai đăng ký sáng chế, đánh máy theo mẫu tại Phụ lục 1 Nghị định 65/2023/NĐ-CP;

- 02 Bản mô tả sáng chế/ giải pháp hữu ích;

- Bản mô tả sáng chế/giải pháp hữu ích. Bản mô tả sáng chế/giải pháp hữu ích gồm có: Phần mô tả, Yêu cầu bảo hộ và Hình vẽ (nếu có). Phần mô tả phải được trình bày đầy đủ, rõ ràng bản chất của sáng chế theo các nội dung sau:

+ Tên sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Lĩnh vực sử dụng sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Tình trạng kỹ thuật của lĩnh vực sử dụng sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Bản chất kỹ thuật của sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Mô tả vắn tắt các hình vẽ kèm theo (nếu có);

+ Mô tả chi tiết các phương án thực hiện sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Ví dụ thực hiện sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Những lợi ích (hiệu quả) có thể đạt được. 

Yêu cầu bảo hộ được tách thành riêng sau phần mô tả, yêu cầu bảo hộ được dùng để xác định phạm vi quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế. Yêu cầu bảo hộ phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, phù hợp với phần mô tả và hình vẽ, trong đó phải làm rõ những dấu hiệu mới của đối tượng yêu cầu được bảo hộ. Hình vẽ, sơ đồ (nếu có): được tách thành trang riêng.

- 02 Bản tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích. Tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích không được vượt quá 150 từ và phải được tách thành trang riêng. Bản tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích không bắt buộc phải nộp tại thời điểm nộp đơn và người nộp đơn có thể bổ sung sau;

- Chứng từ nộp phí, lệ phí.

2.2. Nộp hồ sơ đăng ký:

Hình thức nộp đơn giấy:  Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ cụ thể như sau:

- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Hình thức nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp. Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Bước 3: Thẩm định hình thức:

Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra xem hồ sơ đăng ký có đầy đủ, hợp lệ hay không. Nếu đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bị coi là không hợp lệ trong các trường hợp sau đây: Đơn không đáp ứng các yêu cầu về hình thức; Đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được bảo hộ; Người nộp đơn không có quyền đăng ký, kể cả trường hợp quyền đăng ký cùng thuộc nhiều tổ chức, cá nhân nhưng một hoặc một số người trong số đó không đồng ý thực hiện việc nộp đơn; Đơn được nộp trái với quy định về cách thức nộp đơn; Người nộp đơn không nộp đủ phí, lệ phí theo quy định; Đơn đăng ký sáng chế được nộp trái với quy định về kiểm soát an ninh đối với sáng chế. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, trong đó phải nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối dự định từ chối; và Thông báo từ chối chấp nhận đơn hợp lệ nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót, sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối.

Bước 4: Công bố đơn đăng ký:

Nếu sáng chế đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố đơn đăng ký sáng chế. 

Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp đã được cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp chấp nhận hợp lệ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong tháng thứ mười chín kể từ ngày nộp đơn hoặc từ ngày ưu tiên đối với đơn được hưởng quyền ưu tiên hoặc vào thời điểm sớm hơn theo yêu cầu của người nộp đơn.

Bước 5:Thẩm định nội dung và tiếp nhận phản đối:

Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá xem sáng chế có đáp ứng các điều kiện bảo hộ hay không. Thời hạn thẩm định nội dung đối với sáng chế không quá 18 tháng, kể từ ngày công bố đơn nếu yêu cầu thẩm định nội dung được nộp trước ngày công bố đơn hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung nếu yêu cầu đó được nộp sau ngày công bố đơn.

Trường hợp đơn có yêu cầu thẩm định nội dung, trường hợp đơn yêu cầu cấp Bằng độc quyền sáng chế thì trong thời hạn 42 tháng kể từ ngày nộp đơn hoặc kể từ ngày ưu tiên trong trường hợp đơn được hưởng quyền ưu tiên, người nộp đơn đăng ký sáng chế hoặc bất kỳ người thứ ba nào đều có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thẩm định nội dung đơn với điều kiện phải nộp phí thẩm định nội dung đơn. Thời hạn yêu cầu thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích là 36 tháng kể từ ngày nộp đơn hoặc kể từ ngày ưu tiên trong trường hợp đơn được hưởng quyền ưu tiên. Trường hợp không có yêu cầu thẩm định nội dung nộp trong thời hạn quy định thì đơn đăng ký sáng chế được coi như đã rút tại thời điểm kết thúc thời hạn đó.

Trước ngày ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, trong các thời hạn sau đây, bất kỳ người thứ ba nào cũng có quyền phản đối việc cấp văn bằng bảo hộ trong vòng 9 tháng kể từ ngày đơn đăng ký sáng chế được công bố.

Bước 6: Cấp Văn bằng bảo hộ:

Trường hợp đơn đăng ký đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văng bằng bảo hộ cho người nộp đơn với điều kiện các khoản phí cấp văn bằng bảo hộ và phí sử dụng sáng chế năm đầu tiên đã được nộp. Trường hợp ngược lại đơn sẽ bị từ chối.

3. Thời hạn xử lý đơn đăng ký sáng chế

Thời hạn thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn

Thời hạn trả lời thông báo thẩm định hình thức: 02 tháng kể từ ngày thông báo.

Thời hạn công bố đơn đăng ký: tháng thứ 19 kể từ ngày nộp đơn, hoặc sớm hơn trong trường hợp người nộp đơn có yêu cầu công bố sớm.

Thời hạn nộp yêu cầu thẩm định nội dung: 42 tháng kể từ ngày nộp đơn với đơn xin cấp Bằng độc quyền sáng chế; 36 tháng kể từ ngày nộp đơn với đơn xin cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.

Thời hạn thẩm định nội dung: 18 tháng kể từ ngày công bố; hoặc từ ngày có yêu cầu thẩm định nội dung nếu yêu cầu được nộp sau ngày công bố.

Thời hạn trả lời thông báo thẩm định nội dung: 03 tháng kể từ ngày thông báo.

Thời hạn nộp phí cấp bằng trong trường hợp đơn đăng ký sáng chế có thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ: 03 tháng kể từ ngày thông báo.

Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký: 1-3 tháng kể từ ngày nộp phí.

4. Lệ phí nộp đơn đăng ký sáng chế

- Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ

- Phí thẩm định hình thức: 180.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;

- Phí thẩm định hình thức từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 8.000VNĐ/01 trang;

- Phí công bố đơn: 120.000VNĐ;

- Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000VNĐ/hình;

- Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000VNĐ/01 đơn ưu tiên;

- Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 600.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;

- Phí thẩm định nội dung: 720.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;

- Phí thẩm định nội dung từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 32.000VNĐ/01 trang

Lưu ý: Đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích cần được phân loại sáng chế quốc tế (IPC), trường hợp người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại không chính xác thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành phân loại và người nộp đơn cần nộp phí phân loại theo quy định (100.000VNĐ/01 phân loại sáng chế quốc tế).

Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Quý khách cũng có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được báo phí và tư vấn sớm nhất. Xin trân trọng cảm ơn!