Mẫu Biên bản kiểm kê tài sản trong thanh tra lĩnh vực quản lý nhà nước

1. Mẫu Biên bản kiểm kê tài sản trong thanh tra lĩnh vực quản lý nhà nước

>>>> Tải ngay: Biên bản kiểm kê tài sản trong thanh tra lĩnh vực quản lý nhà nước

BIÊN BẢN

Kiểm kê tài sản

Căn cứ Quyết định số 456/QĐ-UBND ngày 15/08/2023 của UBND tỉnh A về việc kiểm kê tài sản,

Vào 9 giờ sáng ngày 20/08/2023, tại Trụ sở Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh A.

Chúng tôi gồm có:

1. Đại diện Đoàn thanh tra: Ông Nguyễn Văn A, Chức vụ: Trưởng phòng Thanh tra.

2. Đại diện Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh A: Ông Trần Thị B, Chức vụ: Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh A.

Tiến hành kiểm kê tài sản do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh A đang quản lý, gồm:

- 5 máy tính xách tay Dell Latitude E7450, số seri: DLE7450-001 đến DLE7450-005, tình trạng: hoạt động bình thường.

- 10 bàn làm việc gỗ sồi, số lượng: 10 cái, tình trạng: còn mới 95%.

- 1 máy in HP LaserJet Pro M402dne, số seri: HPLJM402-001, tình trạng: cần bảo trì vì in mờ.

Tài sản đã kiểm kê trên giao cho ông Trần Thị B quản lý theo quyết định số 456/QĐ-UBND ngày 15/08/2023 của UBND tỉnh A về việc kiểm kê tài sản.

Việc kiểm kê kết thúc hồi 11 giờ sáng ngày 20/08/2023. Biên bản kiểm kê tài sản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 3 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản.

Biên bản kiểm kê tài sản trong lĩnh vực thanh tra quản lý nhà nước là một tài liệu chứa thông tin chi tiết về quá trình kiểm kê các tài sản công cộng tại một tổ chức, cơ quan hoặc đơn vị quản lý nhà nước. Mục đích của biên bản này là ghi lại những thông tin liên quan đến việc kiểm kê tài sản, từ việc xác định danh mục tài sản đến tình trạng và vị trí của chúng. Nó giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài sản công cộng. Biên bản kiểm kê tài sản trong thanh tra lĩnh vực quản lý nhà nước là một phần quan trọng của quá trình kiểm soát và bảo đảm tài sản công cộng, đồng thời thể hiện sự minh bạch và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị quản lý.

2. Kiểm kê tài sản trong thanh tra lính vực quản lý nhà nước là gì?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015, tài sản được định nghĩa là các loại vật, tiền, giấy tờ có giá trị và các quyền tài sản khác. Đây là các tài sản mà cá nhân hoặc tổ chức sở hữu và có khả năng mang lại giá trị kinh tế. Theo quy định tại khoản 1 Điều 40 Luật Kế toán 2015, khái niệm kiểm kê tài sản là việc thực hiện cân, đong, đo, đếm số lượng của các tài sản; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của các tài sản và nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê. Mục đích của việc này là để kiểm tra và đối chiếu các số liệu về tài sản trong sổ kế toán với thực tế.

Từ những quy định trên, ta có thể hiểu rõ hơn về khái niệm "kiểm kê tài sản" trong hoạt động thanh tra. Cụ thể, trong ngữ cảnh của hoạt động thanh tra, kiểm kê tài sản là quá trình mà cơ quan thanh tra thực hiện cân, đong, đo, đếm số lượng của các tài sản; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của các tài sản và nguồn vốn tại thời điểm kiểm kê. Quá trình này thường được thực hiện để kiểm tra và đối chiếu với các số liệu tài sản được ghi nhận trong sổ kế toán. Trong giai đoạn tiến hành thanh tra trực tiếp, việc kiểm kê tài sản là một phần quan trọng của việc xác minh thông tin và dữ liệu. Quá trình này giúp cơ quan thanh tra có cái nhìn chính xác về tài sản và nguồn vốn của đối tượng thanh tra, từ đó so sánh với thông tin đã được ghi nhận trong sổ kế toán. Điều này giúp xác định sự khớp nhau hoặc không khớp giữa dữ liệu thực tế và dữ liệu kế toán, từ đó phát hiện ra những sự không rõ ràng, không khớp khái quát hoặc những sai lệch trong việc ghi nhận tài sản và nguồn vốn.

Trong hoạt động thanh tra lĩnh vực quản lý nhà nước, kiểm kê tài sản là quá trình thực hiện xác minh, cân đo, đếm số lượng, xác nhận chất lượng và đánh giá giá trị của các tài sản và nguồn vốn tại thời điểm kiểm kê. Mục đích của việc này là để đối chiếu và kiểm tra các thông tin về tài sản và nguồn vốn trong quá trình quản lý của cơ quan, đơn vị quản lý nhà nước, đối tượng được thanh tra. Trong lĩnh vực quản lý nhà nước, việc kiểm kê tài sản thường được thực hiện để đảm bảo tính minh bạch, trung thực và trách nhiệm trong việc quản lý tài sản và nguồn vốn.

3. Cơ quan có thẩm quyền quyết định thực hiện biện pháp kiểm kê tài sản?

Căn cứ vào quy định tại Điều 86 Luật Thanh tra 2022, việc kiểm kê tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng và trách nhiệm trong các hoạt động kinh doanh và tài chính của các tổ chức, cá nhân hoặc đối tượng được thanh tra. Việc quyết định thực hiện kiểm kê tài sản là một bước quan trọng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thanh tra, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác minh thông tin về tài sản và tài chính của đối tượng. Theo quy định đó thì có hai chủ thể có thẩm quyền quyết định thực hiện kiểm kê tài sản của đối tượng thanh tra:

- Người ra quyết định thanh tra: Đây là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định thực hiện hoạt động thanh tra đối với một tổ chức, cá nhân hoặc đối tượng cụ thể. Người này có thể là người đứng đầu cơ quan thanh tra hoặc người có thẩm quyền ra quyết định thanh tra. Trong trường hợp người ra quyết định thanh tra phát hiện sự chênh lệch, bất hợp lý giữa sổ sách, chứng từ với thực tế hoặc có dấu hiệu, có hành vi chiếm dụng, chiếm đoạt tài sản, họ có thẩm quyền quyết định thực hiện kiểm kê tài sản của đối tượng thanh tra.

- Trưởng đoàn thanh tra: Trưởng đoàn thanh tra là người đứng đầu đội ngũ thanh tra, có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động thanh tra. Trong tình huống phát hiện sự chênh lệch, bất hợp lý giữa sổ sách, chứng từ với thực tế hoặc có dấu hiệu, có hành vi chiếm dụng, chiếm đoạt tài sản, trưởng đoàn thanh tra cũng có thẩm quyền quyết định thực hiện kiểm kê tài sản của đối tượng thanh tra.

Từ đây, có thể rõ ràng rằng việc quyết định thực hiện kiểm kê tài sản của đối tượng thanh tra được xác định dựa trên hai tình huống như sau:

- Sự chênh lệch, bất hợp lý giữa sổ sách, chứng từ với thực tế: Khi người ra quyết định thanh tra hoặc trưởng đoàn thanh tra phát hiện sự chênh lệch, bất hợp lý giữa thông tin được ghi nhận trong sổ sách, chứng từ với tình trạng thực tế, họ có quyền quyết định thực hiện kiểm kê tài sản của đối tượng thanh tra.

- Dấu hiệu, hành vi chiếm dụng, chiếm đoạt tài sản: Nếu có dấu hiệu hoặc hành vi liên quan đến chiếm dụng, chiếm đoạt tài sản từ phía đối tượng thanh tra, người ra quyết định thanh tra hoặc trưởng đoàn thanh tra cũng có thẩm quyền quyết định thực hiện kiểm kê tài sản.

Như vậy, sự thực hiện kiểm kê tài sản được xác định theo quyền thẩm quyền của người ra quyết định thanh tra và trưởng đoàn thanh tra, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và trách nhiệm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thanh tra.

Nội dung khác có liên quan thì quý khách có thể xem thêm bài viết sau: Mẫu biên bản kiểm kê, công cụ, sản phẩm hàng hàng hóa (Mẫu số 05 - VT). Để nhận được tư vấn pháp luật tốt nhất, quý khách có thể liên hệ đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại 1900.6162 hoặc gửi tin nhắn đến địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và tin tưởng của quý khách! Tại tổng đài tư vấn, đội ngũ chuyên viên pháp luật sẽ sẵn sàng lắng nghe và cung cấp thông tin, giải đáp mọi thắc mắc về các vấn đề pháp lý một cách chính xác và chi tiết.