1. Biên bản kiểm kê thiết bị đồ dùng học tập cuối năm 2023 - 2024
>>>> Tải ngay: Biên bản kiểm kê thiết bị đồ dùng học tập cuối năm 2023 - 2024
| PHÒNG GD&ĐT TRẦN HOÀNG HÀ TRƯỜNG THPT TRẦN HOÀNG HÀ | Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập -Tự Do - Hạnh Phúc |
BIÊN BẢN KIỂM KÊ
THIẾT BỊ - ĐỒ DÙNG DẠY HỌC CUỐI NĂM
NĂM HỌC 2023 - 2024
Hôm nay ngày 19 tháng 08 năm 2023 Ban giám hiệu trường Trần Hoàng Hà tiến hành kiểm kê toàn bộ thiết bị - đồ dùng dạy học được cấp phát và những đồ dùng thiết bị mua bổ sung của các lớp 6A
A/ THÀNH PHẦN KIỂM KÊ GỒM CÓ :
- Ông Nguyễn Hoàng Huân
- Bà Trương Vân Bình
- Ông La Văn Hoàng
- Bà Vương Vân Anh
B/ NỘI DUNG :
Kiểm kê toàn bộ thiết bị, đồ dùng dạy học được cấp phát theo hoá đơn của phòng Giáo dục. Qua quá trình kiểm kê cho thấy toàn bộ thiết bị được cấp phát chất lượng tương đối đảm bảo, việc sử dụng và bảo quản các thiết bị tốt có hiệu quả.
Trong buổi kiểm kê, chúng tôi đã thực hiện việc xác minh danh sách thiết bị - đồ dùng dạy học theo hoá đơn cấp phát của Phòng Giáo dục. Quá trình kiểm kê diễn ra trong tình hình cơ sở vật chất tương đối ổn định và an toàn. Được kiểm tra là cả những thiết bị đã được cấp phát và những đồ dùng thiết bị bổ sung mua trong năm học.
Sau quá trình kiểm kê, chúng tôi rút ra những kết luận sau:
- Toàn bộ thiết bị - đồ dùng dạy học đã được cấp phát theo danh sách từ Phòng Giáo dục.
- Chất lượng và tình trạng sử dụng của các thiết bị tương đối tốt và đảm bảo.
- Các thiết bị được bảo quản và sử dụng một cách hợp lý, không có sự lãng phí hay tổn hao không cần thiết.
Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng cũng có những trường hợp các thiết bị - đồ dùng dạy học gặp sự hỏng hóc, vỡ vụn, hoặc tiêu hao. Danh sách các thiết bị và đồ dùng dạy học có tình trạng này được thống kê và ghi chép chi tiết theo từng môn học. Các trường hợp hỏng hóc hoặc tiêu hao sẽ được xử lý, sửa chữa hoặc bổ sung trong thời gian tới.
Những TB-ĐDDH bị hư hỏng, tiêu hao trong quá trình sử dụng có danh mục kèm theo.
Trần Hoàng Hà, ngày 18 tháng 08 năm 2023
CÁN BỘ PHỤ TRÁCH THIẾT BỊ
Ký và ghi rõ họ tên
DANH MỤC THIẾT BỊ - ĐỒ DÙNG DẠY HỌC HỎNG, VỠ, TIÊU HAO
(Kèm theo biên bản kiểm kê Thiết bị - Đồ dung dạy học cuối năm, năm học 2023 - 2024)
MÔN VẬT LÝ 6
| STT | Tên thiết bị hỏng, vỡ, tiêu hao | Số lượng | Ghi chú |
| 1 | Nhiệt kế 0-100oC | 9 |
|
| 2 | Bình tam giác | 2 |
|
| MÔN SINH HỌC 6 | |||
| 1 | Lọ thuỷ tinh có ống hút nhỏ giọt | 12 |
|
| MÔN ĐỊA LÝ 6 | |||
| 1 | Đĩa bàn | 13 |
|
| MÔN THỂ DỤC 6 | |||
| 1 | Đệm mút có vỏ bọc | 20 |
|
| MÔN VẬT LÝ 7 | |||
| 1 | Hộp kín bên trong có bóng đèn và pin | 10 |
|
| 2 | Nguồn sáng dung pin | 10 |
|
| 3 | Thước nhựa dẹt | 10 |
|
| 4 | Bút thử điện thông mạch | 10 |
|
| 5 | Dây dẫn hai đầu | 12 |
|
| 6 | Ampe kế | 14 |
|
| 7 | Vôn kế | 12 |
|
| MÔN SINH HỌC 7 | |||
| 1 | Ống nghiệm thuỷ tinh | 15 |
|
| 2 | Ống hút | 15 |
|
| 3 | Túi đinh ghim | 15 |
|
| 4 | Lam kính | 15 |
|
| 5 | La men | 16 |
|
| MÔN THỂ DỤC 7 | |||
| 1 | Đệm thể dục | 20 |
|
| MÔN CÔNG NGHỆ 7 | |||
| 1 | Ống nhỏ giọt | 17 |
|
| 2 | Túi ủ giống | 12 |
|
| 3 | Túi bầu | 12 |
|
| 4 | Hạt giống lâm nghiệp | 12 |
|
| MÔN VẬT LÝ 8 | |||
| 1 | Cốc đốt | 20 |
|
| MÔN HÓA HỌC 8 | |||
| 1 | Ống nghiệm W 18, l=180mm | 12 |
|
| 2 | Ống nghiệm W 16, l=160mm | 12 |
|
| 3 | Cốc thuỷ tinh chia độ (100ml) | 12 |
|
| 4 | Bình tam giác (100ml) | 10 |
|
| 5 | Thìa đốt hóa chất cỡ nhỏ | 10 |
|
| 6 | Giấy lọc | 10 |
|
| MÔN SINH HỌC 8 | |||
| 1 | Bóng bay | 60 |
|
| MÔN CÔNG NGHỆ 8 | |||
| 1 | Tuốc nơ vít | 13 |
|
| 2 | Mũi khoan | 12 |
|
| 3 | Kìm điện | 12 |
|
| 4 | Thiết bị điện | 10 |
|
| 5 | Thiết bị bảo vệ đóng, cắt, lấy dấu | 11 |
|
| 6 | Bóng đèn sợi đốt, bộ đèn ống, huỳnh quang, compact | 12 |
|
| 7 | Cầu chì ống | 12 |
|
| 8 | Công tắc | 11 |
|
| 9 | Vật liệu | 11 |
|
| 10 | Dây dẫn điện | 12 |
|
| MÔN VẬT LÝ 9 | |||
| 1 | Biến thế nguồn AC/DC | 12 |
|
| 2 | Dây dẫn | 12 |
|
| 3 | Biến trở con chạy | 12 |
|
| 4 | Hộp thí nghiệm từ phổ, đường sức từ | 10 |
|
| 5 | Bộ thí nghiệm từ phổ trong ống dây | 10 |
|
| 6 | Đinh ghim | 10 |
|
| 7 | Đèn Laze, giá | 10 |
|
| 8 | Đèn trộn màu của ánh sáng | 10 |
|
| 9 | Động cơ điện, máy phát điện | 10 |
|
| MÔN THỂ DỤC 9 | |||
| 1 | Vợt cầu lông | 10 |
|
| 2 | Cờ vua | 10 |
|
| 3 | Bóng đá | 10 |
|
| MÔN CÔNG NGHỆ 9 | |||
| 1 | Đồ dung điện (bóng + máng) | 10 |
|
| 2 | Ổ cắm đôi | 10 |
|
| 3 | Phích cắm | 10 |
|
2. Biên bản kiểm kê thiết bị đồ dùng học tập là gì?
Biên bản kiểm kê thiết bị đồ dùng học tập là một tài liệu ghi chép lại quá trình kiểm kê và đánh giá tình trạng của các thiết bị, đồ dùng được sử dụng trong quá trình học tập. Biên bản này thường được tạo ra bởi các cơ quan, tổ chức, hoặc trường học để kiểm tra số lượng, chất lượng và tình trạng của các thiết bị học tập có trong kho, phòng học hoặc các khu vực khác. Nội dung của biên bản kiểm kê thiết bị đồ dùng học tập thường bao gồm:
- Thông tin cơ bản:
+ Tên cơ quan, tổ chức, hoặc trường học.
+ Địa điểm kiểm kê (phòng học, kho).
+ Thời gian và ngày thực hiện kiểm kê.
- Thành viên tham gia kiểm kê:
+ Tên các thành viên tham gia kiểm kê.
+ Vị trí, chức vụ của mỗi thành viên trong quá trình kiểm kê.
- Danh sách thiết bị kiểm kê:
+ Liệt kê chi tiết các thiết bị, đồ dùng học tập được kiểm kê.
+ Mã số, tên thiết bị, số lượng, tình trạng hiện tại của từng thiết bị.
- Đánh giá tình trạng thiết bị: Xác định tình trạng của từng thiết bị sau quá trình kiểm kê (nguyên vẹn, hư hỏng, cần bảo trì, thay thế...).
- Ghi chú và kiến nghị:
+ Ghi lại những ghi chú liên quan đến tình trạng, sử dụng của thiết bị.
+ Đề xuất các biện pháp sửa chữa, bảo trì, nâng cấp, thay thế hoặc mua mới theo tình trạng của từng thiết bị.
- Ký tên và ngày:
+ Chữ ký của các thành viên tham gia kiểm kê.
+ Ngày tạo biên bản.
Biên bản kiểm kê thiết bị đồ dùng học tập giúp cơ quan, tổ chức hoặc trường học có cái nhìn tổng quan về tình hình sử dụng và quản lý các thiết bị học tập. Nó cũng là cơ sở để xác định các biện pháp cần thực hiện để duy trì và cải thiện chất lượng dạy học và học tập.
3. Quy trình kiểm kê thiết bị dạy học
Trình tự thực hiện kiểm kê tài sản được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản của đơn vị
Hội đồng kiểm kê tài sản được thành lập với thành viên bao gồm:
- Hiệu trưởng trường học.
- Phó hiệu trưởng.
- Trưởng các bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản.
- Trưởng phòng quản lý tài sản.
- Kế toán trưởng, kế toán tài sản (hoặc kế toán kho, thủ kho nếu có).
- Các thành viên khác tùy theo khối lượng kiểm kê.
Bước 2: Thực hiện kiểm kê tại các đơn vị trực thuộc
Hội đồng kiểm kê thiết bị của trường học và các đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản tiến hành kiểm kê thiết bị vào thời điểm cụ thể như kết thúc năm học hoặc theo quy định của nhà nước.
Việc kiểm kê dựa trên số lượng tài sản thực tế còn tồn tại, tránh việc kiểm kê tài sản không liên quan như tài sản cá nhân hoặc tài sản gửi trông giữ tạm thời.
Bước 3: Tổng hợp số liệu
Dựa trên kết quả kiểm kê tài sản, Hội đồng kiểm kê tài sản tổng hợp số liệu kiểm kê, so sánh với số liệu quản lý và sổ sách kế toán. Các số liệu được tổng hợp trong bảng biểu để đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tài sản bao gồm:
- Số lượng thiết bị thừa hoặc thiếu.
- Chênh lệch giữa số liệu quản lý và số lượng thực tế.
- Thiết bị cần sửa chữa, nâng cấp, hoặc điều chuyển nội bộ.
- Tài sản cần được thanh lý do hư hỏng, không hiệu quả.
Bước 4: Lập báo cáo kết quả kiểm kê
Báo cáo kết quả kiểm kê bao gồm:
- Đánh giá tình hình quản lý thiết bị trong tổ chức.
- Số liệu chênh lệch giữa kiểm kê thực tế và số liệu quản lý.
- Kế hoạch sửa chữa, nâng cấp, bảo trì, hoặc điều chuyển thiết bị.
- Thống kê, phân loại tài sản đề xuất thanh lý.
- Các kiến nghị liên quan đến quản lý và sử dụng tài sản.
Bước 5: Gửi báo cáo và xử lý kết quả
Báo cáo kết quả kiểm kê được gửi đến chủ sở hữu tài sản để xem xét. Sau đó, các biện pháp cần thiết sẽ được thực hiện dựa trên kết quả kiểm kê, bao gồm việc sửa chữa, nâng cấp, điều chuyển thiết bị, và thực hiện các kiến nghị về quản lý và sử dụng tài sản.
Quy trình kiểm kê thiết bị dạy học là một quá trình quan trọng giúp đảm bảo quản lý và sử dụng tài sản của trường học một cách hiệu quả và minh bạch. Bằng việc thực hiện các bước trong quy trình, nhà trường có thể đảm bảo rằng tài sản dạy học được kiểm soát chặt chẽ, từ đó đảm bảo chất lượng giảng dạy và học tập. Quy trình kiểm kê thiết bị dạy học đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tài sản được quản lý tốt, từ đó hỗ trợ cho quá trình giảng dạy và học tập tại trường học.
Nội dung có thể tham khảo thêm bài viết sau: Mẫu biên bản cuộc họp, biên bản họp nội bộ công ty mới nhất. Để nhận được tư vấn pháp luật tốt nhất, bạn có thể liên hệ với tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại 1900.6162 hoặc gửi tin nhắn đến địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Đội ngũ tư vấn pháp luật sẽ sẵn lòng giúp đỡ và cung cấp thông tin chính xác và chi tiết cho bạn. Xin cảm ơn sự quan tâm và tin tưởng của bạn!
