Mẫu biên bản kiểm tra, xác minh lĩnh vực quản lý nhà nước (mẫu số 11/TT)

1. Mẫu biên bản kiểm tra, xác minh lĩnh vực quản lý nhà nước (mẫu số 11/TT)

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản kiểm tra, xác minh lĩnh vực quản lý nhà nước (mẫu số 11/TT)

BIÊN BẢN

Kiểm tra, xác minh hoạt động quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm

Căn cứ Quyết định số 456/QĐ-TT ngày 15/03/2023 của Bộ Trưởng Bộ Thực phẩm và Chế biến nông sản về việc tiến hành kiểm tra, xác minh hoạt động quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm

Vào 08:30 giờ ngày 20/05/2023, tại Sở Y tế tỉnh ABC, Đoàn thanh tra tiến hành kiểm tra, xác minh hoạt động quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm.

I. Thành phần

1. Đại diện Đoàn thanh tra: Ông Nguyễn Văn A - Chức vụ: Trưởng Đoàn thanh tra

2. Đại diện Sở Y tế tỉnh ABC: Bà Trần Thị B - Chức vụ: Giám đốc Sở Y tế tỉnh ABC

II. Nội dung kiểm tra, xác minh

Đoàn thanh tra đã kiểm tra các hoạt động liên quan đến quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm tại Sở Y tế tỉnh ABC, bao gồm việc kiểm tra các hồ sơ, tài liệu liên quan, tiến hành cuộc họp làm việc với đại diện Sở Y tế để xác minh việc thực hiện các biện pháp quản lý an toàn thực phẩm, kiểm tra các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm trong tỉnh.

III. Kết quả kiểm tra, xác minh Sau quá trình kiểm tra, xác minh, Đoàn thanh tra đã ghi nhận các thông tin sau:

- Hồ sơ liên quan đến quản lý an toàn thực phẩm được tại Sở Y tế tỉnh ABC được tạo và quản lý đầy đủ.

- Các biện pháp quản lý an toàn thực phẩm đã được triển khai và thực hiện đúng theo quy định.

- Các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.

IV. Ý kiến đại diện Sở Y tế tỉnh ABC

Bà Trần Thị B - Giám đốc Sở Y tế tỉnh ABC đã đề xuất những cải tiến trong quá trình quản lý an toàn thực phẩm và cam kết tiếp tục duy trì và nâng cao chất lượng quản lý an toàn thực phẩm trong tỉnh.

V. Kết thúc kiểm tra, xác minh

Việc kiểm tra, xác minh kết thúc vào 15:00 giờ ngày 20/05/2023. Biên bản đã được đọc lại cho ông Nguyễn Văn A và bà Trần Thị B nghe và ký xác nhận. Biên bản này được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản.

Ngày 20 tháng 05 năm 2023

Đại diện Đoàn thanh tra

Đại diện Sở Y tế tỉnh ABC

2. Biên bản kiểm tra, xác minh lĩnh vực quản lý nhà nước dùng để làm gì?

Biên bản kiểm tra, xác minh trong lĩnh vực quản lý nhà nước được sử dụng để ghi lại quá trình kiểm tra, xác minh và đánh giá tình hình thực hiện các quy định, chính sách, và biện pháp quản lý nhà nước trong một lĩnh vực cụ thể. Mục đích chính của biên bản này là:

- Ghi nhận thông tin: Biên bản ghi lại chi tiết về nội dung, phạm vi, và quy trình kiểm tra, xác minh trong lĩnh vực quản lý nhà nước. Nó bao gồm các thông tin về người thực hiện kiểm tra, xác minh, địa điểm, thời gian, và nội dung kiểm tra cụ thể.

- Ghi nhận kết quả kiểm tra: Biên bản ghi nhận kết quả kiểm tra, xác minh dựa trên những thông tin thực tế thu thập được. Các kết quả này bao gồm việc đánh giá mức độ tuân thủ, tình trạng thực hiện quy định, việc triển khai chính sách và biện pháp quản lý, cũng như các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra.

- Xác minh việc thực hiện chính sách và quy định: Biên bản kiểm tra, xác minh là một công cụ xác minh thực tế về việc chấp hành các quy định, chính sách của nhà nước trong lĩnh vực cụ thể. Nó ghi nhận việc thực hiện biện pháp quản lý, giám sát, kiểm tra, và xử lý vi phạm liên quan đến lĩnh vực đó.

- Đề xuất cải tiến: Biên bản cũng có thể chứa ý kiến, đề xuất từ những người thực hiện kiểm tra, xác minh về cách cải thiện quy trình, quản lý, hoặc triển khai chính sách. Những ý kiến này có thể giúp tăng cường hiệu quả và hiệu suất quản lý nhà nước trong lĩnh vực đó.

- Cơ sở thông tin và chứng cứ: Biên bản kiểm tra, xác minh cung cấp cơ sở thông tin và chứng cứ về tình hình thực hiện quản lý nhà nước trong một thời điểm cụ thể. Điều này có thể hỗ trợ trong việc ra quyết định, đánh giá tác động của chính sách, hoặc là cơ sở để thực hiện biện pháp sửa đổi, cải thiện sau này.

- Phân công trách nhiệm và xử lý vi phạm: Nếu trong quá trình kiểm tra, xác minh phát hiện vi phạm, biên bản có thể ghi nhận các hành động cụ thể liên quan đến xử lý vi phạm, bao gồm việc xác định trách nhiệm, hình thức xử phạt, hay biện pháp khắc phục.

Tóm lại, biên bản kiểm tra, xác minh trong lĩnh vực quản lý nhà nước có vai trò quan trọng trong việc ghi chép, báo cáo, và đánh giá tình hình thực hiện chính sách, quy định nhà nước, đồng thời cung cấp cơ sở thông tin cho quá trình quản lý, giám sát và cải thiện trong lĩnh vực đó.

3. Quy định của việc kiểm tra và xác minh lĩnh vực quản lý nhà nước

Căn cứ theo quy định tại Điều 22 của Thông tư 06/2022/TT-TTCP quy định về việc kiểm tra và xác minh lĩnh vực nhà nước. Trong quá trình thực hiện hoạt động thanh tra, việc kiểm tra và xác minh thông tin, tài liệu là một bước quan trọng giúp đảm bảo tính khách quan và chính xác của quá trình thanh tra. Quy trình này được thực hiện theo các hướng dẫn sau:

- Nghiên cứu thông tin và tài liệu: Trưởng đoàn thanh tra cùng với các thành viên của Đoàn thanh tra có trách nhiệm tiến hành việc nghiên cứu các thông tin và tài liệu đã thu thập được. Đây là bước quan trọng để hiểu rõ về ngữ cảnh, tình hình, và các yếu tố liên quan đến nội dung thanh tra.

- Đánh giá thực hiện chính sách, pháp luật và nhiệm vụ: Đánh giá việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ và quyền hạn của đối tượng thanh tra là mục tiêu tiếp theo. Trưởng đoàn và thành viên Đoàn thanh tra đảm bảo rằng các hoạt động của đối tượng thanh tra được thực hiện đúng theo quy định và phù hợp với mục tiêu của hoạt động thanh tra.

- Yêu cầu giải trình và làm việc trực tiếp: Nếu có những vấn đề chưa rõ ràng hoặc cần được giải trình, thành viên Đoàn thanh tra có quyền yêu cầu người có trách nhiệm hoặc người có liên quan giải thích. Trong trường hợp cần thiết, khi cần làm việc trực tiếp với đối tượng thanh tra hoặc người liên quan, thành viên Đoàn thanh tra sẽ báo cáo cho Trưởng đoàn thanh tra để quyết định tiếp cận và thực hiện.

- Thực hiện yêu cầu báo cáo: Trong trường hợp cần kiểm tra, xác minh thông tin hoặc làm rõ vấn đề liên quan đến nội dung thanh tra, Trưởng đoàn thanh tra hoặc Người ra quyết định thanh tra có thể mời đối tượng thanh tra, đại diện cơ quan, tổ chức, đơn vị, hoặc cá nhân liên quan thực hiện báo cáo. Quá trình này sẽ được thực hiện dưới hình thức yêu cầu báo cáo theo Mẫu số 10 do Bộ Tài chính ban hành.

- Tham gia đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc người làm chứng: Khi cần kiểm tra, xác minh sự việc hoặc làm rõ vấn đề liên quan đến sự việc đã và đang xảy ra, Trưởng đoàn thanh tra hoặc Người ra quyết định thanh tra có thể mời thêm đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã nơi xảy ra sự việc hoặc người làm chứng khác để cung cấp thông tin và tư vấn liên quan.

- Lập biên bản kiểm tra, xác minh: Quá trình kiểm tra và xác minh thông tin, tài liệu được ghi lại thông qua việc lập biên bản theo Mẫu số 11 do Bộ Tài chính ban hành. Biên bản này sẽ ghi rõ các thông tin liên quan đến quá trình kiểm tra, xác minh, các yêu cầu báo cáo, và những quyết định liên quan đến hoạt động thanh tra.

Công ty Luật Minh Khuê xin gửi quý khách nội dung tham khảo bài viết sau: Quản lý nhà nước là gì? Phân tích mối quan hệ giữa nhà nước và cá nhân.  Để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi muốn giới thiệu tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi với số điện thoại 1900.6162. Nếu bạn gặp bất kỳ nội dung nhầm lẫn hoặc chưa rõ ràng trong bài viết hoặc thông tin mà chúng tôi cung cấp, xin vui lòng liên hệ qua email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi luôn sẵn lòng trao đổi và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.