1. Hiểu thế nào về bổ sung thông tin trong hộ chiếu?
Hộ chiếu là một tài liệu thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cho công dân Việt Nam, nhằm phục vụ cho mục đích xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhận diện cá nhân.
Trên hộ chiếu chứa đựng đầy đủ các thông tin cơ bản, bao gồm ảnh chân dung, họ, chữ đệm và tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, quốc tịch, ký hiệu và số giấy tờ xuất nhập cảnh, ngày, tháng, năm cấp và cơ quan cấp, ngày, tháng, năm hết hạn, số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân, cũng như chức vụ và chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ, phù hợp với yêu cầu của đối ngoại. Ngôn ngữ sử dụng trên hộ chiếu bao gồm cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Bởi vì hộ chiếu chứa đựng đầy đủ thông tin nhận diện cá nhân, nó có thể được sử dụng trong một số trường hợp thay thế chứng minh thư hoặc căn cước công dân, bao gồm việc thực hiện giao dịch tại ngân hàng, yêu cầu cấp lại giấy phép lái xe bị mất, thủ tục đi tàu bay trên các chuyến tàu bay nội địa, rút tiền tại ngân hàng, ký kết hợp đồng, và nhiều trường hợp khác
Bổ sung thông tin trong hộ chiếu là quá trình thay đổi hoặc cập nhật thông tin cá nhân trên hộ chiếu cá nhân. Điều này có thể là cần thiết khi thông tin trên hộ chiếu không còn chính xác hoặc cần phải điều chỉnh do thay đổi về tình trạng hôn nhân, tên, quốc tịch, hoặc lý do khác.
Việc bổ sung thông tin trong hộ chiếu có ý nghĩa quan trọng và nhiều lợi ích sau:
Cập nhật thông tin trong hộ chiếu giúp đảm bảo rằng thông tin cá nhân của bạn, chẳng hạn như tên, ngày tháng năm sinh, và giới tính, luôn chính xác và phù hợp với tình trạng hiện tại của bạn. Điều này quan trọng để tránh rắc rối hoặc sai lầm khi bạn sử dụng hộ chiếu để thực hiện các giao dịch quan trọng hoặc khi bạn nhập cảnh vào một quốc gia khác.
Hộ chiếu chứa thông tin quan trọng để bạn có thể du lịch và nhập cảnh vào các quốc gia khác. Nếu thông tin trong hộ chiếu không chính xác, bạn có thể gặp khó khăn khi kiểm tra danh tính hoặc khi bạn cần xin visa hoặc thực hiện các thủ tục nhập cảnh.
Các cơ quan an ninh và kiểm tra an ninh thường kiểm tra thông tin trên hộ chiếu để đảm bảo sự an toàn khi bạn đi lại. Thông tin sai lầm hoặc không chính xác có thể gây sự hoang mang hoặc khó chịu trong quá trình kiểm tra an ninh.
Hộ chiếu thường được sử dụng để thực hiện các giao dịch quan trọng khác nhau, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng, làm thủ tục đi tàu bay, yêu cầu cấp lại giấy phép lái xe, hoặc ký kết hợp đồng. Thông tin trong hộ chiếu cần phải đúng để đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch này.
Cập nhật thông tin trong hộ chiếu là trách nhiệm của bạn để tuân thủ luật pháp và đáp ứng các yêu cầu của quy định và cơ quan cấp hộ chiếu. Việc không cập nhật thông tin có thể dẫn đến vi phạm pháp luật hoặc rắc rối pháp lý.
Như vậy, việc cập nhật thông tin trong hộ chiếu đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hộ chiếu của bạn, giúp bạn tránh rắc rối và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại, du lịch và thực hiện các giao dịch quan trọng khác.
2. Bổ sung thông tin nơi sinh vào hộ chiếu theo quy định mới
Theo khoản 1 Điều 1 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh cho công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, sửa đổi năm 2023, hộ chiếu chứa các thông tin sau:
- Ảnh chân dung.
- Họ, chữ đệm và tên.
- Giới tính.
- Nơi sinh.
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Quốc tịch.
- Ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; cơ quan cấp; ngày, tháng, năm cấp; ngày, tháng, năm hết hạn.
- Số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân.
- Chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.
- Thông tin khác được quy định bởi Chính phủ.
Hiện tại, theo khoản 3 Điều 6 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh cho công dân Việt Nam năm 2019, hộ chiếu chứa các thông tin sau:
- Ảnh chân dung.
- Họ, chữ đệm và tên.
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Giới tính.
- Quốc tịch.
- Ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh.
- Ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp.
- Ngày, tháng, năm hết hạn.
- Số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân.
- Chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.
Như vậy theo quy định mới thì từ ngày 15/8/2023, quy định mới đã chính thức thêm nơi sinh vào thông tin trên hộ chiếu. Điều này có nghĩa là công dân sẽ có hộ chiếu mới với thông tin nơi sinh được bổ sung, và hộ chiếu cũ sẽ được sử dụng cho đến khi hết thời hạn ghi trên hộ chiếu cũ.
Về tác động của việc bổ sung thông tin về nơi sinh vào hộ chiếu, , việc bổ sung thông tin nơi sinh vào trang nhân thân trên hộ chiếu sẽ tạo thuận lợi cho công dân trong việc xin thị thực, nhập cảnh, cư trú và làm các thủ tục liên quan ở các nước có yêu cầu in thông tin nơi sinh trong hộ chiếu, nhất là Czech và các nước trong khối Schengen. Về lâu dài tránh trường hợp phải tiếp tục giải quyết vấn đề này nếu các nước khác phát sinh yêu cầu tương tự. Do các nước khối Schengen hoạt động dựa trên cơ sở nguyên tắc đồng thuận, nên sau năm 2022 nếu Cộng hòa Czech không chấp nhận việc bị chú thông tin nơi sinh mà yêu cầu phải bổ sung thông tin vào trang nhân thân, có thể xảy ra tình trạng các nước khác yêu cầu tương tự Cộng hòa Czech.
Việc bổ sung thông tin nơi sinh vào trang nhân thân của hộ chiếu không làm phát sinh thêm thủ tục và chi phí do hiện nay trong mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, giấy thông hành hiện hành đã có mục thông tin về nơi sinh, đây là thông tin bắt buộc công dân phải khai để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh; cơ quan cấp phát hộ chiếu có thể khai thác thông tin về nơi sinh của công dân có trong cơ sở dữ liệu để in hộ chiếu.
3. Thủ tục bổ sung nơi sinh vào hộ chiếu theo quy định mới
Nơi sinh cũng giúp phân biệt cá nhân đó với những người trùng tên, ngày tháng năm sinh nhưng khác quốc tịch. Điều này góp phần giúp ngăn chặn việc ai đó đang cố gắng sử dụng danh tính của mình.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh chỉ thực hiện việc ghi thêm thông tin "nơi sinh" vào hộ chiếu khi công dân yêu cầu.
Đối với công dân đã được cấp hộ chiếu mẫu mới và muốn thêm thông tin "nơi sinh" vào hộ chiếu, quy trình thực hiện như sau:
Nếu công dân sở hữu hộ chiếu được cấp trong nước, họ cần điền tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01) và trong mục "đề nghị," ghi rõ yêu cầu "bổ sung thông tin nơi sinh vào hộ chiếu" (không cần đính kèm ảnh mới). Họ phải nộp tờ khai này cùng với hộ chiếu mẫu mới đã được cấp.
Nếu công dân sở hữu hộ chiếu do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp, ngoài các giấy tờ đã nêu, họ phải cung cấp giấy tờ chứng minh nơi sinh như giấy khai sinh và hộ chiếu mẫu cũ (nếu có).
Thời hạn xử lý là 02 ngày làm việc nếu hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, và 05 ngày làm việc nếu nộp tại Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
Đối với công dân chưa được cấp hộ chiếu mẫu mới và muốn cấp hộ chiếu kèm thông tin "nơi sinh," quy trình và thời hạn xử lý sẽ tuân theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Tuy nhiên, trong mục nội dung đề nghị (trong tờ khai cấp hộ chiếu), phải rõ ràng ghi kèm yêu cầu "cấp hộ chiếu và bổ sung thông tin nơi sinh."
Về lệ phí: Miễn lệ phí đối với việc bị chú nơi sinh vào hộ chiếu.
Ngoài ra, đối với các hộ chiếu mẫu mới thì sẽ có sẵn thông tin Nơi sinh.
Quý khách có thể tìm đọc bài viết liên quan cùng chủ đề như: Bổ sung trách nhiệm trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu có vấn đề pháp lý liên quan vui lòng liên hệ Luật Minh Khuê sẽ giải đáp thắc mắc nhanh chóng qua tổng đài 1900.6162 hoặc qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng./.
