1. Tại sao cần dán thẻ thu phí không dừng cho doanh nghiệp?

Khác với cá nhân, các doanh nghiệp (công ty) có nhu cầu dán thẻ thu phí không dừng (VETC, Epass) để hạch toán chi phí đi lại, lấy hóa đơn chứng từ để kê khai quyết toán thuế.

Do vậy, họ cần đăng ký mở tài khoản thu phí không dừng để có thể lấy hóa đơn tự động khi xe của công ty, doanh nghiệp đi qua trạm thu phí không dừng.

 

2. Hồ sơ để doanh nghiệp dán thẻ thu phí không dừng

Doanh nghiệp đến các địa điểm (đại lý) dán thẻ thu phí không dừng. Thường là các trạm đăng kiểm, đại lý bảo dưỡng xe của hãng ...  Tham khảo tại: Danh sách 355 điểm dán thẻ thu phí tự động, thu phí không dừng (ETC).

Khi đến các địa điểm này cần mang theo:

+ Dấu pháp nhân của doanh nghiệp;

+ Giấy phép kinh doanh (giấy chứng nhận mẫu dấu)

+ Giấy đăng ký xe ô tô (bằng lái xe hoặc chứng minh thư bản sao của giám đốc công ty).

Nhân viên đại lý sẽ cung cấp: Mẫu tờ khai mở tài khoản và danh sách đăng ký đăng ký xe dán thẻ thu phí không dừng.

>> Tải: Mẫu mở tài khoản VETC và danh sách xe đăng ký thẻ VETC

Bạn có thể điền thông tin, xin chữ ký người đại diện theo pháp luật của công ty nếu là người đại diện đi làm thay.

Nội dung của mẫu này như sau:

BIỂU MẨU MỞ TK VETC VÀ DANH SÁCH XE ĐĂNG KÝ DÁN THẺ VETC

Biểu mẫu số: PKD-DKDV01

Ngày phát hành: ..../...../2022

LOLO VETC

Hotline VETC: 1900.6010

 

KÍNH GỬI: CÔNG TY TNHH THU PHÍ TỰ ĐỘNG VETC


(*) Tên DN/Tổ chức:    ……………… 

(*) Địa chỉ đơn vị: (theo Giấy phép đăng ký kinh doanh) … 

(*) Mã số thuế (nếu có):    …………… 

(*) Số điện thoại di động:    …………  Email:     …… 

(*) Người đại diện theo pháp luật:     …………… 

Đăng ký nhận thông báo số dư tài khoản: ◻ App VETC; ◻ email (Miễn phí); ◻ SMS (mất phí).

Đơn vị chúng tôi có nhu cầu dán thẻ Thu phí tự động của Quý công ty. Chúng tôi gửi kèm theo đây danh sách xe đăng ký sử dụng dịch vụ. Chúng tôi cam kết danh sách bên dưới chưa tham gia/đăng ký sử dụng dịch vụ thu phí tự động bất kỳ đơn vị nào và chưa dán thẻ ETC trên xe.

Cách dán thẻ thu phí không dừng VETC cho doanh nghiệp?

* Có thể thêm số dòng nếu có nhiều xe hơn

 

HƯỚNG DẪN:

1.Đối tượng áp dụng: Khách hàng Doanh nghiệp/Tổ chức

2. Hình thức thanh toán phí dán thẻ:

Nếu có thu phí Khách hàng lựa chọn TM (Tiền mặt) hoặc trừ TKGT (Tài khoản Giao thông).

Với lựa chọn trừ TKGT, phải đảm bảo tiền trong TKGT nhiều hơn số tiền phí phải nộp.

VETC có quyền thay đổi hình thức nếu số tiền trong TKGT không đủ để thanh toán

3. Ký, đóng dấu: Người đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền 

4. Nhân viên VETC: Chụp ảnh lưu hệ thống 

 

 …, ngày … tháng … năm 2022

(Ký, đóng dấu,)






 

 

 

DANH SÁCH XE ĐĂNG KÝ DÁN THẺ THU PHÍ TỰ ĐỘNG VETC

STT Biển số Thông tin chủ phương tiện

Ghi chú

(Mầu biển)

1     Trắng/vàng
2      
3      
4      
.....      
Yêu cầu thêm xe vào Tài khoản VETC:

 ……., Ngày .... tháng  .....  năm 20 .....

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

 

 

3. Kết quả nhận được sau khi đăng ký.

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản về số điện thoại người phụ trách của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể dùng số tài khoản của công ty để chuyển khoản vào tài khoản của nhà cung cấp thẻ thu phí không dừng.

Mức phí mở tài khoản là: 120.000 VNĐ sẽ bị trừ đi sau đó. Doanh nghiệp nhập mật khẩu và đăng nhập vào tài khoản VETC, để kiểm tra các thông tin và số tiền đã nộp.

Dưới đây là hình ảnh về tài khoản VETC của Công ty luật Minh Khuê đã đăng ký thành công.

VETC của Công ty luật Minh Khuê đã đăng ký thành công.

Một số lưu ý khi dán thẻ thu phí không dừng: Đối với các loại xe ô tô đã dán kính chống nóng: 3M, VCOOL ... thì việc dán mã thẻ lên trên kính sẽ khó nhận diện khi qua các trạm thu phí không dừng. Nên chọn lựa hình thức dán mã thẻ tại phần đèn xe ô tô.

Mọi vướng mắc pháp lý liên quan đến dán thẻ thu phí không dừng cho doanh nghiệp, hoặc cá nhân cần tư vấn thêm. Hãy gọi số: 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến.