Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trên VNeID

1. Điều kiện để đăng ký tạm trú online

Dựa trên quy định tại Điều 27 của Luật Cư trú năm 2020, được bổ sung và hướng dẫn chi tiết bởi Thông tư 55/2021/TT-BCA của Bộ Công an, quy định về các điều kiện liên quan đến việc đăng ký tạm trú được cụ thể hóa như sau:

- Công dân khi di chuyển và sinh sống tại một chỗ ở hợp pháp nằm ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã, nơi mà họ đã đăng ký thường trú trước đó, nếu có mục đích lao động, học tập hoặc vì những lý do khác và thời gian cư trú kéo dài từ 30 ngày trở lên, thì có nghĩa vụ thực hiện việc đăng ký tạm trú tại địa phương mới này. Quy định này nhằm đảm bảo rằng công dân có địa chỉ cư trú rõ ràng và có thể được quản lý một cách hiệu quả bởi chính quyền địa phương.

- Thời hạn của việc tạm trú ban đầu được xác định là không vượt quá 02 năm. Tuy nhiên, nếu công dân có nhu cầu tiếp tục sinh sống tại địa điểm này sau khi thời hạn tạm trú đã hết, họ có thể tiến hành gia hạn thời gian tạm trú này nhiều lần, miễn là các điều kiện tạm trú vẫn được đảm bảo và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.

- Đối với học sinh, sinh viên, học viên khi đến sinh sống tập trung trong các ký túc xá, khu nhà ở dành riêng cho học sinh, sinh viên, học viên; người lao động di chuyển đến sinh sống tại các khu nhà ở tập trung dành riêng cho người lao động; hoặc những trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi và đang sinh sống tại các cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo; và những người đang được chăm sóc, nuôi dưỡng, hỗ trợ tại các cơ sở trợ giúp xã hội, họ có thể thực hiện đăng ký tạm trú thông qua các cơ quan hoặc tổ chức đang quản lý trực tiếp các chỗ ở này. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của những đối tượng đặc thù này được thực hiện một cách thuận lợi và nhanh chóng.

- Trong trường hợp công dân có sự thay đổi về chỗ ở, không thuộc những địa điểm đã được đăng ký tạm trú trước đó, họ có trách nhiệm phải thực hiện đăng ký tạm trú mới tại địa điểm cư trú mới của mình. Điều này đồng nghĩa với việc công dân phải đảm bảo rằng chỗ ở mới của họ không nằm trong danh sách các địa điểm không được phép đăng ký tạm trú theo quy định tại Điều 23 của Luật Cư trú năm 2020.

- Nếu chỗ ở mới của công dân nằm trong phạm vi cùng một đơn vị hành chính cấp xã nơi họ đã đăng ký thường trú, thì việc đăng ký tạm trú sẽ được thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 của Thông tư 55/2021/TT-BCA. Điều này giúp đồng bộ và rõ ràng trong việc quản lý thông tin cư trú của công dân tại địa phương.

2. Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký tạm trú trên VNeID

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú

Trước hết, hãy truy cập vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến quốc gia, nơi bạn sẽ tiến hành các thủ tục liên quan đến cư trú. Để đăng nhập vào tài khoản cá nhân, bạn cần có một tài khoản đã được đăng ký trên hệ thống. Nếu bạn chưa có tài khoản Dịch vụ công quốc gia, điều đầu tiên cần làm là thực hiện việc đăng ký tài khoản. Sau khi hoàn thành việc đăng ký, bạn có thể sử dụng thông tin tài khoản này để đăng nhập vào hệ thống. Khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy danh mục các Dịch vụ công trực tuyến. Tại đây, bạn cần lựa chọn dịch vụ liên quan đến cư trú bằng cách nhấp vào mục “Đăng ký, quản lý cư trú”. Sau đó, hãy tiếp tục chọn dịch vụ “Đăng ký tạm trú” để tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình đăng ký tạm trú của bạn.

Bước 2: Khai báo chi tiết thông tin tạm trú

Khi giao diện trang web chuyển đến mục “Hồ sơ đăng ký tạm trú”, đây là lúc bạn cần điền chính xác và đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết. Cụ thể, người thuê nhà phải cung cấp những thông tin sau:

- Cơ quan thực hiện: Bạn sẽ nhập tên tỉnh/thành phố, quận/huyện, và phường/xã/thị trấn nơi mà bạn dự định đăng ký tạm trú.

- Thủ tục hành chính: Tại đây, bạn cần điền vào các mục Thủ tục, Trường hợp, và Thời hạn tạm trú, chọn theo các lựa chọn có sẵn trên hệ thống.

- Thông tin đề nghị đăng ký tạm trú: Mục này sẽ tự động cập nhật các thông tin về tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã dựa trên những gì bạn đã nhập ở các bước trước. Bạn chỉ cần thêm địa chỉ cụ thể, thông tin cá nhân của chủ hộ hoặc người đại diện theo pháp luật vào.

- Thông tin cá nhân: Bạn cần khai báo đầy đủ các thông tin cá nhân, bao gồm Họ tên; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Số định danh cá nhân (có thể là số Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân); Nơi thường trú; Nơi ở hiện tại; và mối quan hệ của bạn với chủ hộ.

- Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ: Bạn cần chọn hình thức nhận thông báo phù hợp từ các lựa chọn có sẵn.

- Hồ sơ đính kèm: Tại bước này, bạn cần tải lên ảnh chụp của các loại giấy tờ được yêu cầu để hoàn tất hồ sơ.

Sau khi đã hoàn thành việc khai báo các thông tin cần thiết (lưu ý rằng các trường thông tin đánh dấu * là bắt buộc phải điền), bạn cần đọc lại và kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trước khi đánh dấu vào mục “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”. Sau đó, bạn có hai tùy chọn: "Ghi" để lưu lại hồ sơ và tiếp tục điền thêm thông tin sau, hoặc chọn "Ghi và gửi hồ sơ" để chính thức nộp hồ sơ đăng ký tạm trú thông qua cổng trực tuyến.

Bước 3: Chờ kết quả xử lý hồ sơ

Sau khi bạn đã hoàn tất và nộp hồ sơ đăng ký tạm trú, hồ sơ của bạn sẽ được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý. Quá trình xử lý này thường diễn ra trong khoảng thời gian là 3 ngày làm việc. Trong một số trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bạn đến trực tiếp để xuất trình các giấy tờ bản chính nhằm xác minh thông tin. Khi nhận được yêu cầu này, bạn cần sắp xếp thời gian hợp lý để đến cơ quan chức năng và hoàn tất mọi thủ tục cần thiết liên quan đến việc đăng ký tạm trú của mình.

3. Lưu ý khi đăng ký tạm trú online

Khi thực hiện việc đăng ký tạm trú qua hình thức trực tuyến, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần lưu tâm để đảm bảo quy trình được thực hiện một cách suôn sẻ và chính xác. Đầu tiên, bạn nên kiểm tra lại tất cả các thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến hồ sơ của bạn trước khi thực hiện việc nộp đơn. Việc này giúp bạn tránh được những sai sót có thể xảy ra, từ đó giảm thiểu khả năng phải thực hiện các bước điều chỉnh sau này.

Sau khi hoàn tất việc nộp đơn đăng ký tạm trú, bạn cần giữ lại biên nhận hoặc mã số hồ sơ đã được cấp. Biên nhận hoặc mã số này sẽ là chứng từ quan trọng để bạn theo dõi tình trạng hồ sơ của mình và thực hiện các bước tiếp theo nếu cần thiết.

Trong trường hợp bạn gặp phải bất kỳ khó khăn nào hoặc cần sự hỗ trợ trong quá trình đăng ký, có một số lựa chọn để bạn có thể tìm kiếm sự giúp đỡ. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan công an địa phương nơi bạn thực hiện đăng ký để được hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc. Ngoài ra, nếu bạn cần hỗ trợ ngay lập tức hoặc không thể đến trực tiếp cơ quan công an, bạn có thể gọi đến đường dây nóng hỗ trợ, nơi sẽ có đội ngũ chuyên viên sẵn sàng giúp đỡ bạn với các vấn đề liên quan đến đăng ký tạm trú trực tuyến.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Đăng ký tạm trú online cho người thuê trọ
Bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Cảm ơn bạn đọc đã theo chi tiết nội dung bài viết.