Mục lục bài viết
1. Hiểu thế nào về tính năng Translator trong Word?
Khám phá tính năng Translator (Dịch) trong Microsoft Word
Microsoft đã phát triển tính năng Translator, một công cụ dịch văn bản nhanh dựa trên "Intelligent Services" (Dịch vụ thông minh). Điều này không chỉ giúp bạn dịch từ và cụm từ, mà còn toàn bộ tài liệu sang nhiều ngôn ngữ một cách dễ dàng, mà không cần phải dựa vào từ điển hoặc Google dịch. Đây là một phần quan trọng của kế hoạch phát triển trí thông minh nhân tạo AI của Microsoft, không chỉ trong Office nói chung mà còn trong Microsoft Word 2019 nói riêng.
Cách sử dụng tính năng dịch nhanh trong Microsoft Word
- Dịch từ hoặc cụm từ:
Để dịch từ hoặc cụm từ, trước hết bạn cần chọn từ hoặc cụm từ bằng cách nhấn giữ chuột trái và bôi đen phần bạn muốn dịch. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn "Translate" từ menu xuất hiện. Nếu đây là lần đầu bạn sử dụng Translator hoặc bất kỳ dịch vụ thông minh nào khác của Microsoft Word, một hộp thoại sẽ hiện lên, hỏi bạn có muốn kích hoạt chúng hay không. Hãy chọn "Turn On," và bạn chỉ cần thực hiện điều này một lần duy nhất. Hoặc bạn có thể chọn hiển thị khung dịch trước bằng cách chọn "Review" > "Translate" > "Translate Selection" trên thanh công cụ để dịch các đoạn văn bản nhanh chóng.
Sau khi bạn hoàn thành bước này, cửa sổ Translator sẽ xuất hiện. Phần trên cùng của cửa sổ sẽ hiển thị lựa chọn của bạn, và phần dưới cùng sẽ hiển thị bản dịch. Trí tuệ nhân tạo AI sẽ tự động xác định ngôn ngữ gốc, và chức năng này hoạt động khá tốt. Tuy nhiên, nếu AI xác định sai, bạn có thể chọn lại ngôn ngữ phù hợp. Ở phía dưới cửa sổ, bạn chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch tới, sau đó chọn dấu mũi tên ngược hướng, và bản dịch sẽ xuất hiện.
Để chèn đoạn dịch vào tài liệu, bạn di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn chèn và nhấn "Insert" ở dưới cùng của cửa sổ. Bạn cũng có thể sao chép và dán bản dịch vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu hoặc tài liệu khác một cách bình thường.
- Dịch toàn bộ tài liệu:
Nếu bạn muốn dịch toàn bộ tài liệu, bạn có thể chọn "Review" > "Translate" > "Translate document" trên thanh công cụ. Cửa sổ Translator sẽ xuất hiện. Tương tự như Translate Selection, bạn chọn ngôn ngữ của tài liệu, sau đó chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch tới và nhấp vào nút mũi tên ngược hướng "Translate." Tài liệu đã dịch sẽ mở ra trong một cửa sổ Word mới, sau đó bạn có thể lưu hoặc sao chép các phần của bản dịch đó một cách dễ dàng.
Một số lưu ý khi sử dụng tính năng dịch trên Word 2019:
- Một số tính năng dịch của Microsoft Word 2019 yêu cầu kết nối mạng để hoạt động.
- Do tính năng Translate vẫn mới phát triển, nó có thể gặp lỗi dịch vì không thể tự động xác định ngôn ngữ.
- Microsoft Word 2019 chỉ tương thích với Windows 10 trở lên.
Tính năng dịch trong Microsoft Word mang lại nhiều ưu điểm quan trọng cho người dùng. Dưới đây là một số điểm mạnh của tính năng này:
- Tiện ích và tích hợp: Tính năng dịch được tích hợp trực tiếp vào Microsoft Word, làm cho quá trình dịch trở nên dễ dàng và tiện lợi. Người dùng không cần phải sử dụng các ứng dụng hoặc trang web dịch riêng lẻ.
- Dịch nhanh và hiệu quả: Tính năng dịch trong Word cho phép dịch ngay lập tức, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc. Người dùng có thể dịch từng từ, cụm từ hoặc toàn bộ tài liệu với một số thao tác đơn giản.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Microsoft Word hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, cho phép người dùng dịch giữa các cặp ngôn ngữ khác nhau. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường đa ngôn ngữ hoặc khi cần làm việc với văn bản từ nhiều nguồn khác nhau.
- Dễ dàng sử dụng: Giao diện của tính năng dịch trong Word được thiết kế đơn giản và trực quan. Người dùng chỉ cần bôi đen hoặc chọn văn bản cần dịch và sau đó chọn ngôn ngữ đích.
- Tích hợp Trí tuệ nhân tạo (AI): Tính năng dịch trong Word sử dụng Trí tuệ nhân tạo để tự động xác định ngôn ngữ gốc, giúp người dùng không cần phải thực hiện điều này thủ công.
- Khả năng chỉnh sửa dễ dàng: Bản dịch sẽ hiển thị ngay trong cửa sổ Word, cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa hoặc điều chỉnh nội dung để phù hợp với ngữ cảnh cụ thể.
- Tích hợp với tài liệu: Bản dịch có thể được chèn trực tiếp vào tài liệu, giúp giữ nguyên cấu trúc và định dạng của văn bản gốc.
- Không cần kết nối Internet: Một số phiên bản của tính năng dịch trong Word cho phép dịch mà không cần kết nối Internet, rất hữu ích khi bạn làm việc ở các nơi không có sẵn mạng.
2. Cách dịch văn bản trực tiếp trên Word nhanh chóng ( Word 2019)
Hướng dẫn dịch văn bản trong Word bằng Translator:
Bước 1: Mở Translator
Để bắt đầu quá trình dịch, người dùng cần thực hiện một số bước cơ bản. Trước hết, họ cần mở tài liệu Word mà họ muốn dịch. Sau đó, chọn tab "Review" và từ menu dropdown, chọn "Translate." Tại đây, người dùng sẽ thấy hai tùy chọn dịch khác nhau: "Translate Selection" để dịch đoạn văn bản được chọn và "Translate Document" để dịch toàn bộ tài liệu. Trong bước này, chúng ta sẽ chọn "Translate Selection" để dịch một phần cụ thể của văn bản.
Bước 2: Bật Translator
Sau khi chọn "Translate Selection," một thông báo từ Word sẽ xuất hiện. Người dùng cần nhấn vào nút "Turn on" để bật Translator. Ngay sau đó, giao diện của Translator sẽ hiện lên bên phải của tài liệu, sẵn sàng cho quá trình dịch.
Bước 3: Lựa Chọn Ngôn Ngữ và Dịch
Trong bước này, người dùng cần bôi đen toàn bộ phần văn bản mà họ muốn dịch trong tài liệu Word. Ngay sau khi bôi đen, nội dung gốc sẽ hiển thị trong khung "From." Người dùng cũng cần chọn ngôn ngữ mục tiêu mà họ muốn chuyển đổi văn bản sang trong khung "To."
Kết quả dịch sẽ được hiển thị ngay bên dưới, giúp người dùng dễ dàng theo dõi phiên bản dịch của văn bản.
Bước 4: Thay Thế Văn Bản Dịch
Nếu người dùng muốn thay thế văn bản gốc bằng văn bản dịch, họ có thể nhấn vào nút "Insert" ở bên dưới khung Translator. Đoạn văn bản dịch sẽ ngay lập tức thay thế cho đoạn văn bản gốc trong tài liệu Word.
Ngoài ra, cách khác để truy cập chức năng dịch là bôi đen nội dung văn bản và nhấn chuột phải, sau đó chọn tùy chọn "Translate"
3. Cách dịch văn bản trực tiếp trên Word nhanh chóng (Word 2010,2013)
Hướng dẫn dịch văn bản trực tiếp trong Word 2010, 2013:
Bước 1: Mở ứng dụng Word và Chọn Tùy Chọn Dịch
Để bắt đầu quá trình dịch, hãy mở ứng dụng Word 2013. Trên giao diện Word, chọn thẻ "Review," sau đó điều hướng đến "Translate" trong phần "Language Options."
Bước 2: Lựa Chọn Ngôn Ngữ Dịch
Sau khi chọn "Translate," bạn cần tiếp tục bằng việc chọn "Choose Translation Language." Điều này sẽ mở ra hộp thoại "Translation Language Options." Trong phần "Choose Mini Translation language," bạn có thể thay đổi ngôn ngữ mà bạn muốn dịch văn bản sang bằng cách chọn từ danh sách trong mục "Translate to." Khi hoàn thành việc thiết lập, hãy nhấn "OK" để lưu lại cài đặt của bạn.
Bước 3: Kích Hoạt Hộp Thoại Dịch Nhanh
Bây giờ, bạn cần quay lại tab "Review" và chọn "Translate" một lần nữa. Lần này, chọn "Mini Translate" để kích hoạt hộp thoại dịch nhanh.
Sau khi bạn đã kích hoạt hộp thoại dịch nhanh, từ giờ trở đi, mỗi khi bạn muốn dịch một đoạn văn bản bất kỳ sang ngôn ngữ mà bạn đã thiết lập ở trước, bạn chỉ cần chọn (bôi đen) đoạn văn bản đó. Ngay sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện chứa nội dung là phiên bản dịch của đoạn văn bản. Hộp thoại này có thể hiển thị mờ ban đầu, nhưng để xem rõ nội dung, bạn chỉ cần rê con trỏ chuột vào hộp thoại đó.
Như vậy, bạn có thể dễ dàng sử dụng tính năng dịch văn bản nhanh của Word 2013 mà không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm hỗ trợ dịch văn bản nào khác.
4. Cách dịch văn bản trực tiếp trên Word nhanh chóng (Word 2007)
Hướng dẫn dịch văn bản trực tiếp trong Word một cách chi tiết:
Bước 1: Lựa Chọn Ngôn Ngữ và Chọn Văn Bản
Đầu tiên, hãy xác định ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng để dịch văn bản. Nếu bạn muốn dịch toàn bộ văn bản, nhưng văn bản này rất dài, bạn có thể sử dụng tính năng "Select All" trên thanh "Edit" để chọn toàn bộ nội dung.
Bước 2: Truy Cập Chức Năng Dịch
Để tiến hành dịch văn bản, bạn cần di chuyển đến thẻ "Review" trên thanh Menu của Word. Sau đó, chọn "Translate" từ danh sách các tùy chọn.
Bước 3: Lựa Chọn Ngôn Ngữ
Khi bạn đã chọn "Translate," một bảng ngôn ngữ sẽ xuất hiện ở phía bên phải của giao diện. Ở đây, bạn cần chọn ngôn ngữ đích mà bạn muốn dịch văn bản tới. Nơi này cũng cho phép bạn lựa chọn ngôn ngữ nguồn nếu cần thiết.
Bước 4: Xem Kết Quả Dịch
Phần văn bản được bạn đã chọn hoặc bôi đen sẽ được hiển thị ở phần dưới của bảng ngôn ngữ. Kết quả dịch sẽ xuất hiện sau khi bạn đã chọn ngôn ngữ đích dưới tùy chọn "To."
Bước 5: Lựa Chọn Ngôn Ngữ Tùy Chọn (Nếu Cần)
Nếu ngôn ngữ bạn cần dịch không có trong danh sách các ngôn ngữ đã được liệt kê, bạn có thể nhấp vào "Translation options" và lựa chọn ngôn ngữ bạn cần.
Với các bước này, bạn có khả năng dễ dàng sử dụng tính năng dịch văn bản trực tiếp trong Word một cách chi tiết và tiện lợi.
Quý khách có thể tham khảo thêm bài viết liên quan cùng chủ đề: Quy định căn lề văn bản hành chính trong Word mới nhất