Messenger là một ứng dụng trên điện thoại cho phép người dùng đã có tài khoản trao đổi với nhau các thông tin dưới dạng tin nhắn văn bản, hình ảnh hoặc âm thanh, trong đó có file ghi âm. Hiện nay Messenger được hỗ trợ trên cả hai hệ điều hành lớn đó là IOS và Android. Đối với mỗi hệ điều hành nêu trên thì cách gửi File ghi âm qua Messenger sẽ là khác nhau.

1. Cách gửi file ghi âm qua ứng dụng Messenger trên điện thoại IPhone đơn giản, nhanh chóng

- Cách gửi file ghi âm bằng ứng dụng ghi âm:

Bước 1: Từ màn hình chính của điện thoại tiến hành mở ứng dụng ghi âm, chọn biểu tượng Ghi âm (Voice Memos), hoặc trường hợp để nhanh hơn thì có thể sử dụng thanh công cụ tìm kiếm trên điện thoại IPhone.

Bước 2: Thực hiện ghi âm nội dung muốn ghi âm và gửi. Sau khi vào ứng dụng, nhấn nút tròn đỏ ở dưới cuối màn hình để ghi âm một file mới. Hoặc nếu đã có sẵn file ghi âm thì tìm và nhấn vào tên file trong danh sách. Tiến hành chọn biểu tượng dấu ba chấm và nhấn vào dòng chỉ dẫn chia sẻ file ghi âm. Chọn ứng dụng Messenger trong mục chia sẻ, sau đó nhấn chọn người muốn gửi. Trường hợp muốn thực hiện nhanh hơn thì có thể nhập tên vào ô tìm kiếm và nhấn gửi ở phía trên góc bên phải màn hình để gửi. Nếu gửi file thành công đến người nhận, khung chat của người nhận sẽ hiển thị việc gửi file thành công. 

- Cách gửi file ghi âm bằng tính năng sẵn có trên Messenger: Ngoài cách gửi qua ứng dụng như trên, chúng ta có thể sử dụng ngay tính năng ghi âm có sẵn trong ứng dụng Messenger để tiến hành gửi file ghi âm như sau:

Bước 1: Từ điện thoại có sẵn đang kết nối mạng Internet, truy cập vào ứng dụng Messenger trên điện thoại iPhone của mình.

Bước 2: Tiến hành chọn tài khoản facebook mà bạn muốn gửi file ghi âm. Tại giao diện cuộc trò chuyện trên Messenger, nhấn và giữ nút biểu tượng âm thanh để tiến hành ghi âm nội dung trực tiếp luôn. Sau khi ghi âm xong, thả ngón tay ra, ấn vào nút gửi thì đoạn ghi âm vừa thực hiện sẽ được gửi tới người nhận.

Trong trường hợp muốn hủy file ghi âm đã gửi thì giữ ngón tay và vuốt sang trái phía biểu tượng hình thùng rác. Như vậy, flie ghi âm sẽ được xóa.

 

2. Cách gửi file ghi âm qua ứng dụng Messenger trên điện thoại Android đơn giản, nhanh chóng

- Cách gửi file ghi âm bằng ứng dụng ghi âm:

Bước 1: Mở ứng dụng ghi âm từ màn hình chính của điện thoại hoặc lưới ứng dụng của điện thoại, tiến hành chọn biểu tượng ghi âm hoặc để tiết kiệm thời gian hơn thì có thể sử dụng công cụ tìm kiếm trên màn hình điện thoại.

Bước 2: Thực hiện ghi âm nội dung muốn gửi và gửi: Sau khi vào ứng dụng, nhấn nút tròn đỏ ở cuối màn hình để ghi âm một file mới. Nếu đã có sẵn file trong điện thoại rồi thì nhấn vào danh sách ở góc phía trên bên phải màn hình để tìm filr ghi âm. Nhấn giữ file ghi âm muốn gửi và thực hiện lệnh chia sẻ.

Chọn biểu tượng Messenger trong mục chia sẻ, sau đó chọn người nhận, hoặc muốn nhanh hơn thì có thể nhập tên người nhận vào ô tìm kiếm. Nhấn gửi vào tên người nhận. Như vậy thì file đã được gửi thành công cho người nhận.

- Cách gửi file ghi âm bằng tính năng có sẵn trên Messenger: Gửi file ghi âm bằng tính năng có sẵn trên Messenger trên hệ điều hành Android cũng thực hiện  tương tự các bước như trên IOS. Để thực hiện cách này, bạn thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Messenger trên điện thoại, chọn tài khoản mà mình muốn gửi file ghi âm.

Bước 2: Trong giao diện chat, tìm biểu tượng nút âm thanh nhấn và giữ nút này để thực hiện ghi âm. Thả ngón tay ra, đoạn file vừa được ghi lại sẽ được gửi đi đến người nhận.

Trong trường hợp muốn hủy nội dung file vừa thực hiện, giữ nguyên ngón tay và kéo vào biểu tượng hình tròn có dấu X là file ghi âm sẽ được xóa ngay.

 

3. Một số vấn đề liên quan đến gửi file ghi âm trên Messenger

Người nhận file ghi âm cần phải có tài khoản Messenger và đang đăng nhập vào ứng dụng để xem được file ghi âm mà ngưởi gửi muốn gửi đến. Messenger cho phép gửi các tập tin có dung lượng tối đa là 25MB và Messenger hỗ trợ người dùng gửi nhiều file ảnh cùng một lúc nhằm tối ưu thời gian và công sức. Nếu file ghi âm có dung lượng lớn hơn, có thể thực hiện thao tác nén file trước khi gửi hoặc sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác để chia sẻ file. Có thể kiểm tra trạng thái của tin nhắn trong ứng dụng Messenger để liệu người nhận đã xem hay chưa. Nếu tin nhắn đã được đọc, biểu tượng trạng thái của tin nhắn sẽ thay đổi từ màu xám sang màu xanh lá cây.

- Một số ưu điểm của việc gửi file ghi âm qua ứng dụng Messenger:

+ Tiện lợi và nhanh chóng: Gửi file ghi âm qua Messenger rất dễ dàng và nhanh chóng. Người gửi chỉ cần thực hiện vài thao tác trên điện thoại di động để chia sẻ thông tin âm thanh.

+ Chia sẻ đa phương tiện: Messenger cho phép bạn chia sẻ nhiều loại tệp tin, bao gồm cả hình ảnh, video và tệp ghi âm. Điều này giúp bạn truyền đạt thông điệp của mình một cách đa dạng hóa.

+ Ghi chú âm: Bằng cách gửi file ghi âm, bạn có thể gửi đi những ghi chú âm thanh cá nhân hoặc ghi lại cuộc trò chuyện mà không cần phải viết tin nhắn dài.

+ Lưu trữ dễ dàng: Tệp ghi âm được lưu trữ trên ứng dụng Messenger, nên bạn có thể dễ dàng truy cập và nghe lại chúng bất cứ lúc nào.

+ Tương tác trực tiếp: Gửi file ghi âm cho phép bạn truyền đạt cảm xúc và tương tác trực tiếp hơn, bởi vì giọng điệu và cách diễn đạt trong file ghi âm có thể thể hiện rõ hơn so với tin nhắn văn bản.

+ Khả năng sử dụng trên nhiều nền tảng: Messenger có ứng dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Android và iOS, nên bạn có thể gửi và nhận file ghi âm trên nhiều thiết bị khác nhau.

- Một số vấn đề cần lưu ý khi gửi file ghi âm trên Messenger như sau:

+ Dung lượng tệp tin: File ghi âm có thể khá lớn tùy thuộc vào thời lượng và chất lượng. Điều này có thể gây tốn dung lượng lưu trữ trên điện thoại hoặc gửi tệp qua mạng có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt khi sử dụng dữ liệu di động.

+ Hạn chế về kích thước tệp: Messenger có thể áp đặt một giới hạn về kích thước tệp mà bạn có thể gửi. Nếu tệp ghi âm của bạn vượt quá giới hạn này, bạn có thể cần sử dụng một ứng dụng khác hoặc nén tệp để giảm kích thước trước khi gửi.

+ Chất lượng âm thanh: Chất lượng âm thanh của tệp ghi âm có thể bị giảm đi khi nó được nén để gửi qua Messenger. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng nghe rõ nội dung của tệp.

+ Quyền riêng tư: Trước khi gửi tệp ghi âm, hãy xem xét về quyền riêng tư và bảo mật. File ghi âm chứa thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm, và bạn cần đảm bảo rằng bạn đã được sự cho phép trước khi chia sẻ nó. Điều này quan trọng để tránh vi phạm quyền riêng tư của họ.

+ Sự tương tác: Ghi âm có thể không thể hiện được tất cả các khía cạnh của thông điệp. Một số thông tin có thể được truyền đạt tốt hơn bằng văn bản hoặc hình ảnh.

+ Kết nối internet yếu: Nếu bạn đang ở trong khu vực có kết nối internet yếu, việc gửi file ghi âm có thể gặp khó khăn hoặc mất nhiều thời gian hơn bình thường.

+ Phiên bản ứng dụng: Các tính năng và khả năng của Messenger có thể thay đổi theo phiên bản cụ thể của ứng dụng và cập nhật của hệ điều hành. Điều này có thể dẫn đến sự không tương thích hoặc thay đổi trong cách gửi file ghi âm.

+ Lưu trữ trên máy chủ: Messenger có thể lưu trữ tệp ghi âm trên máy chủ của họ trong một thời gian nhất định. Điều này có thể đặt ra lo ngại về quyền riêng tư và bảo mật.

Trong trường hợp không gửi được file ghi âm qua Messenger, có thể có hai lý do sau đây mà khách hàng có thể cân nhắc như sau:

+ File đang ở dạng nén: Messenger không hỗ trợ người dùng gửi file tài liệu ở dạng nén để ngăn chặn các hành vi lạm dụng, ý đồ xấu.

+ File có dung lượng quá lớn: Messenger bị giới hạn về dung lượng file gửi, tối đa là 25MB. Vì vậy, những file vượt quá dung lượng cho phép, sẽ bị báo dung lượng vượt mức cho phép và không thể thực hiện thao tác gửi được.

=> Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Bằng chứng ghi âm nhận nợ bằng điện thoại hoặc tin nhắn có thể dùng làm căn cứ khởi kiện con nợ không?