Cách làm biên bản cuộc họp - Tập làm văn lớp 5

1. Nhận xét

Câu 1: Đọc biên bản trang 140 - 141 sgk lớp 5

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI

I. Thời gian, địa điểm

1. Thời gian: khai mạc 8 giờ, ngày 5 tháng 10 năm 2006

2. Địa điểm: lớp 5A, Trường Tiểu học Lê Văn Tám

II. Thành phần tham dự

1. Cô Lê Bích Ngọc, chủ nhiệm lớp

2. Chị Vũ Thanh Phương, phụ trách chi đội

3. Toàn thể 30 đội viên chi đội

III. Đoàn chủ tịch, ban thư ký

1. Đoàn chủ tịch:

- Chị Vũ Thanh Phương, phụ trách chi đội

- Bạn Ngô Xuân Hồng, chi đội trưởng

- Bạn Trần Đình Long, lớp trưởng

2. Ban thứ kí

- Bạn Tạ Mạnh Cường

- Bạn Hoàng Khánh Linh

IV. Nội dung đại hội

1. Chi đội trưởng báo cáo hoạt động của chi đội trong năm học 2005 - 2006 và phương hướng hoạt động năm học 2006 - 2007.

2. Thảo luận báo cáo của chi đội trưởng

- Bạn Sơn: Trong năm học vừa qua, chi đội nhiều thành  tích tốt. Đặc bệt, các đội viên đều gương mẫu trong học tập và sinh hoạt

- Bạn Hương: Chi đội cần tích cực tham gia phong trào xây dựng nếp sống mới của xã

3. Bầu Bạn chỉ huy mới

- Ứng cứ: không có

- Đề cử:

Võ Đức BÌnh, Ngô Xuân Hồng, Hoàng Khánh Linh, Nguyễn Thị Thanh Vân. 

- Bầu Ban kiểm phiếu:

Hồ Tân Nhơn, Phan Thanh Bình, Huỳnh Thị Hoa

- Kết quả bỏ phiếu:

+ Võ Đức Bình: 22 phiếu

+ Hoàng Khánh Linh: 24 phiếu

+ Ngô Xuân Hồng: 30 phiếu

+ Nguyễn Thị Thanh Vân: 14 phiếu

- Trúng cử:

+ Ngô Xuân Hồng

+ Hoàng Khánh Linh

+ Võ Đức Bình

4. Cô chủ nhiệm lớp phát biểu ý kiến

- Chúc mừng đại hội thành công, chúc mừng Ban chỉ huy mới của chi đội

- Toàn chi đội cần thực hiện tốt kế hoạch hoạt động, đặc biệt là chỉ tiêu học tập và hoạt động xã  hội

Đại hội bế mạc 10 giờ, ngày 5 tháng 10 năm 2006

Trả lời: giọng đọc to, rõ ràng

Câu 2 Trả lời câu hỏi sau: trang 142

a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?

b) Cách mở bài và kết thúc biên bản có gì giống nhau và khác nhau cách mở đầu và kết thúc đơn?

c) Nêu tóm tắt những điểm cần ghi vào biên bản

Trả lời:

a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản về cuộc họp để nhớ sự việc đã xảy ra, ý kiến của mọi người, những điều đã thống nhất..... nhằm giúp mọi người thực hiện cho đúng, xem xét lại khi cần thiết.

b) 

- Cách mở đầu biên bản có điểm giống và khác cách mở đầu đơn là:

Giống nhau: có quốc hiệu, têu ngữ, têm văn bản

Khác nhau: biên bản không có tên nơi nhận (kính gửi), thời gian, địa điểm, lập biên bản ghi ở phần nội dung.

- Cách kết thúc biên bản có điểm giống và khác kết thúc đơn

Giống nhau: có tên, chữ ký của người có trách nhiệm

Khác nhau: biên bản cuộc họp có hai chữ ký (của chủ tịch đoàn, thư ký) không có lời cảm ơn như đơn.

c) Nếu tóm tắt những điểm cần ghi vào biên bản

- Thời gian, địa điểm họp

- Thành phần tham sự, chủ toạ, thư ký

- Nội dung cuộc họp (diễn biến, tóm tắt các ý kiến, kết luận của cuộc họp)

- Chữ ký của chủ tịch và thư ký.

2. Hướng dẫn luyện tập

Câu 1: Trang 142: Theo em những trường hợp nào sau đây cần ghi biên bản. Vì sao?

a) Đại hội liên đội

b) Họp lớp phổ biến kế hoạch tham gia một di tích lịch sử

c) Bàn giao tài sản

d) Đêm liên hoan văn nghệ

e) Xử lý vi phạm pháp luật về giao thông

g) Xử lý việc xây dựng nhà trái phép

Trả lời

a) Đại diên liên đội

Vì cần ghi lại các ý kiến, chương trình công tác cả năm học và kết quả bầu cử.

c) Bàn giao tài dản

vì ghi lại danh sách và tình trạng của tài sản lúc bàn giao để làm bằng chứng

e) Xử lý vi phạm pháp luật về giao thông

Vì cần ghi lại tình hình vi phạm và cách xử lý để làm bằng chứng

g) Xử lý việc xây dựng  nhà trái phép

Vì cần ghi lại tình hình vi phạm và cách xử lý để làm bằng chứng

Câu 2: trang 142: Hãy đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập 1

Trả lời

- BIên bản đại hội liên đội

- Biên bản bàn giao tài sản

- Biên bản xử ls lý vi phạm pháp luật về giao thông

- Biên bản xử lý việc xây dựng nhà trái phép.

3. Tổng kết

- Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc họp hoặc một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng

- Nội dung biên bản thường gồm 3 phần:

a) Phần mở đầu ghi quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức), tên biên bản

b) Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt, nội dung sự việc

c) Phần kết thúc ghi tên, chữ ký của những người có trách nhiệm.

- Kỹ năng: Biết cách đặt tên và những trường hợp cần ghi biên bản.

4. Các bài tập liên quan

Bài 1: (trang 98) Đọc Biên bản đại hội chi đội (Tiếng Việt 5, tập 1, trang 140-141), trả lời vắn tắt các câu hỏi sau:

Trả lời:

a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?

Để ghi nhớ sự việc đã xảy ra, ghi nhớ ý kiến của mọi người, những điều đã thống nhất.... nhằm thực hiện đúng những điều đã thống nhất, xem xét lại khi cần thiết..

b) Cách mở đầu biên bản có điểm gi giống, điểm gì khác các mở đầu khác?

- Giống: có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản

- Khác: biên bản không có tên nơi nhận (kính gửi), thời gian địa điểm làm biên bản ghi ở phần nội dung

c) Cách kết thúc biên bản có điểm gì giống, điểm gì khác cách kết thúc đơn?

- Giống: có tên, chữ ký của người có trách nhiệm

- Khác: biên bản cuộc họp có hai chữ ký (của chủ tịch và thư ký) không có lời cả ơn như đơn

c) Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản

Thời gian, địa điểm họp, thành phần tham dự, chủ toạ, thư ký, nội dung họp (diễn biến, tóm tắt các ý kiến, kết luận cuộc họp) chữ ký của thư ký và chủ tịch.

Bài 2: trang 99 Vở bài tập Tiếng Việt lớp 5 tập1: Theo em những trường hợp nào dưới đây cần ghi biên bản?

Trả lời:

Đại hội liên đội: cần ghi lại các ý kiến, chương trình công tác cả năm học và kết quả bầu cử

Xử lý việc xây dựng nhà trái phép; ghi lại danh sách và tình trạng của tài sản lúc bàn giao để làm bằng chứng

Xử lý vi phạm luật giao thông: cần ghi lại tình hình vi phạm và cách xử lý để làm bằng chứng

Xử lý việc xây dựng nhà trái phép: cần ghi lại tình hình vi phạm và cách xử lý để làm bằng chứng

Bài 3: trang 100 Vở bài tập Tiếng Việt lớp 5 Tập 1: Đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập 1:

Trả lời:

a) Biên bản đại hội chi đội

b) Biên bản bàn giao tài sản

c) Biên bản xử lý vi phạm pháp luật về giao thông

d) Biên bản xử lý xây dựng nhà  trái phép

Bài 4: Ghi lại biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc chi đội em

Gợi ý:

1. Nhớ lại chủ đề, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung cuộc họp:

- Cuộc họp bàn việc gì?

- Họp vào lúc nào, ở đâu?

- Cuộc họp có những ai tham dự?

- Ai điều hành cuộc họp?

- Những ai phát biểu trong cuộc họp, nói lên điều gì?

- Kết luận của cuộc họp như thế nào?

2. Sắp xếp các ý theo thứ tư, giống như dàn ý của bài văn

3. Viết biên bản. Nhớ trình bày biên bản đúng quy định.

Mẫu: Biên bản hợp lớp

BIÊN BẢN HỌP LỚP

I. Thời gian, địa điểm họp:

- Thời gian: 14 giờ ngày 8 tháng 12 năm 2023

- Địa điểm: Phòng hợp lớp ....

II. Thành phần tham dự

- Thầy giáo chủ nhiệm lớp ....

- Toàn thể các bạn lớp ....

III. Chủ toạ, thư lý cuộc họp

- Chủ toạ: Hà Trần Duy Đăng - Chủ tịch hội đồng tự quản lớp....

- Thư ký: Hà Ngọc Anh Thư - Phó chủ tịch hội đồng tự quản

IV. Nội dung cuộc họp

Bàn kế hoạch tổ chức ngày Nhà giáo Việt Nam

1. Bạn Nguyễn Văn A điều khiển cuộc họp phổ biến chương trình tổ chức và kế hoạch thực hiện của lớp

2. Thảo luận:

- Bạn Hoàng Văn B: lớp phải đạt thật nhiều thành tích trong hợp tập...

- Bạn Nguyễn Thị C: mỗi tổ nên tập 1 tiết mục văn nghệ

- Bạn Nguyễn Thị D: mỗi  bạn nên sưu tầm 1 câu hỏi để chơi trò chơi

- Thầy giáo chủ nhiệm: lớp có ý kiến rất hay, sáng tạo nhưng các em phân công từng bạn cụ thể để kế hoạch thực hiện được trôi chảy hơn.

3. Kết luận cuộc họp

- Lớp ab sẽ tổ chức mừng ngày Nhà giáo Việt Nam vào thứ .... ngày 20/11

- Tổ một mang cây cài câu hỏi

- Ban biên tập báo tường: chủ tịch hội đồng tự quản và 4 tổ trưởng 

- Chịu trách nhiệm văn nghệ: bạn Nhi

- Viết báo cáo thành tích chào mừng bạn Anh Thư - Phó chủ tịch hội đồng tự quản 

Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ cùng ngày.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết: Mẫu kịch bản chương trình họp lớp mới nhất