1. Có bắt buộc làm thẻ căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi không?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 23 của Luật Căn cước 2023 và Điều 21 của Nghị định 70/2024/NĐ-CP, việc cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi được thực hiện như sau:
- Cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi:
+ Trẻ em dưới 6 tuổi sẽ được cấp thẻ căn cước thông qua người đại diện hợp pháp. Người đại diện hợp pháp có thể là cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ.
+ Đối với các trẻ em từ 0 đến 6 tuổi, thủ tục cấp thẻ căn cước có thể được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia VNeID. Quy trình này cho phép người đại diện thực hiện các bước cần thiết mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan quản lý căn cước.
+ Nếu trẻ em dưới 6 tuổi chưa được đăng ký khai sinh, người đại diện hợp pháp sẽ thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước thông qua các quy trình liên thông với việc đăng ký khai sinh, có thể thực hiện qua Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước.
Lưu ý quan trọng: Đối với trẻ em dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không yêu cầu thu thập thông tin sinh trắc học như dấu vân tay và mống mắt, chỉ cần thực hiện đăng ký thông qua các bước trực tuyến hoặc thủ tục liên thông.
- Cấp thẻ căn cước cho trẻ em từ 6 đến dưới 14 tuổi:
+ Trẻ em từ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi cần đến trực tiếp cơ quan quản lý căn cước để thực hiện thủ tục cấp thẻ. Đây là bước quan trọng để thu thập thông tin sinh trắc học, bao gồm chụp ảnh khuôn mặt, lấy dấu vân tay và quét mống mắt của trẻ.
+ Người đại diện hợp pháp của trẻ, thường là cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, sẽ thực hiện toàn bộ quy trình cấp thẻ căn cước thay cho trẻ. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin đều được xử lý chính xác và đầy đủ.
Như vậy, quy trình cấp thẻ căn cước cho trẻ em được quy định rõ ràng và có sự phân biệt giữa các nhóm tuổi. Trẻ em dưới 6 tuổi có thể thực hiện thủ tục một cách đơn giản và thuận tiện qua hình thức trực tuyến, trong khi trẻ từ 6 đến dưới 14 tuổi yêu cầu phải đến trực tiếp cơ quan quản lý để thực hiện các bước thu thập thông tin sinh trắc học. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác của dữ liệu mà còn góp phần vào việc bảo mật và quản lý thông tin cá nhân một cách hiệu quả.
2. Cách làm căn cước công dân cho trẻ em dưới 14 tuổi online
Để thực hiện việc cấp thẻ căn cước cho trẻ em từ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp của trẻ cần làm theo các bước dưới đây thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID:
- Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công quốc gia. Truy cập trang web: Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ: http://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn.
- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống. Chọn “Đăng nhập”: Ở góc phải phía trên màn hình, chọn tùy chọn “Đăng nhập”.
.png)
- Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia. Chọn phương thức đăng nhập: Chọn “Đăng nhập bằng Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia”.
.png)
- Bước 4: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. Lựa chọn tài khoản: Chọn “Đăng nhập bằng Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân”.
.png)
- Bước 5: Nhập thông tin đăng nhập. Nhập thông tin hoặc quét mã QR: Trên màn hình tiếp theo, nhập số định danh và mật khẩu tài khoản VNeID của bạn, hoặc quét mã QR Code bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh để thực hiện đăng nhập.
.png)
- Bước 6: Chọn lĩnh vực cấp, quản lý căn cước. Chọn lĩnh vực phù hợp: Sau khi đăng nhập thành công, lựa chọn mục “Lĩnh vực cấp, quản lý Căn cước” từ giao diện chính.
.png)
- Bước 7: Chọn thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi. Chọn đúng mục: Tiếp theo, chọn mục cấp thẻ căn cước cho “Người dưới 14 tuổi”.
.png)
- Bước 8: Nhập thông tin cần thiết
+ Nhập thông tin người kê khai: Cung cấp số điện thoại của người kê khai (cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp). Sau đó, điền đầy đủ thông tin của trẻ cần cấp thẻ căn cước, bao gồm: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân; mối quan hệ của người kê khai với trẻ.
.png)
+ Kiểm tra thông tin: Chọn “Kiểm tra thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư”.
- Trường hợp thông tin hợp lệ: Nếu hệ thống xác nhận thông tin trùng khớp và hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo: “Thông tin công dân hợp lệ”, và có thể tiếp tục các bước sau.
- Trường hợp thông tin không hợp lệ: Nếu thông tin không khớp với hệ thống CSDL quốc gia về dân cư, bạn sẽ nhận được thông báo không hợp lệ. Trong trường hợp này, vui lòng liên hệ với Công an xã/phường/thị trấn nơi thường trú để cập nhật và chỉnh sửa thông tin trước khi nộp lại hồ sơ.
.png)
- Bước 9: Chọn lý do cấp thẻ và địa điểm thực hiện
+ Lý do cấp thẻ: Chọn lý do “Cấp thẻ Căn cước lần đầu” và loại hồ sơ “Người từ 06 tuổi đến dưới 14 tuổi”.
+ Lựa chọn cơ quan thực hiện:
- Nếu bạn chọn thực hiện tại phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (CS QLHC về TTXH) Công an tỉnh Bình Định, chọn “Cấp tỉnh”, cơ quan thực hiện sẽ là “Công an tỉnh Bình Định”.
- Nếu bạn chọn thực hiện tại đội Cảnh sát QLHC về TTXH Công an huyện/thị xã/thành phố nơi thường trú/tạm trú, chọn “Cấp huyện”, cơ quan thực hiện sẽ là “Công an huyện/thị xã/thành phố” nơi thường trú/tạm trú.
.png)
- Bước 10: Cam kết và lưu thông tin
+ Cam kết thông tin: Tick vào ô “Tôi xin cam đoan những thông tin kê khai trên là đúng sự thật” và sau đó chọn “Lưu và Tiếp tục”.
.png)
+ Xác nhận thông tin: Khi màn hình hiển thị popup yêu cầu xác nhận, chọn “Đồng ý”.
.png)
- Bước 11: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
+ Chọn thời gian hẹn: Chọn thời gian phù hợp để thu nhận thông tin căn cước và sau đó nhấn “Nộp hồ sơ”.
.png)
+ Lưu ý quan trọng: Hãy đảm bảo rằng bạn chọn đúng thời gian hẹn thu nhận hồ sơ tại cơ quan Công an. Nếu không đến đúng thời gian hẹn, hồ sơ của bạn có thể bị hủy.
+ Xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận: Màn hình sẽ hiển thị thông báo xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận và chuyển sang trang Quản lý hồ sơ dịch vụ công. Ghi nhớ mã hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của bạn.
.png)
+ Đến cơ quan Công an theo hẹn: Sau khi hồ sơ được gửi thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin đến cơ quan Công an nơi bạn đã đăng ký. Đến trụ sở cơ quan Công an vào thời gian đã đăng ký, cung cấp mã hồ sơ trực tuyến để nhận hướng dẫn thu thập thông tin cá nhân và thông tin sinh trắc học cần thiết.
3. Một số lưu ý khi làm căn cước công dân cho trẻ em dưới 14 tuổi online
Khi thực hiện việc cấp thẻ căn cước công dân cho trẻ em dưới 14 tuổi qua hình thức trực tuyến, cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp cần chú ý một số điểm quan trọng sau đây để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả:
- Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin
+ Thông tin cá nhân: Đảm bảo rằng tất cả thông tin cá nhân của trẻ em, như họ tên, ngày sinh, giới tính và số định danh cá nhân (nếu có), được nhập chính xác và khớp với thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư.
+ Mối quan hệ với trẻ: Xác nhận rõ ràng mối quan hệ của người kê khai với trẻ em để tránh sai sót trong hồ sơ.
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID)
+ Đăng nhập chính xác: Đảm bảo tài khoản VNeID đã được đăng ký và kích hoạt đầy đủ trước khi thực hiện các bước đăng ký. Kiểm tra rằng mật khẩu và thông tin đăng nhập là chính xác.
+ Quét mã QR: Nếu sử dụng ứng dụng VNeID, đảm bảo rằng việc quét mã QR Code được thực hiện đúng cách để tránh lỗi đăng nhập.
- Chọn đúng địa điểm và thời gian thực hiện
+ Lựa chọn cơ quan tiếp nhận: Chọn đúng cơ quan Công an (tỉnh, huyện, hoặc thành phố) nơi bạn dự định thực hiện thủ tục. Điều này đảm bảo rằng hồ sơ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền xử lý.
+ Thời gian hẹn: Chọn thời gian thu nhận hồ sơ một cách hợp lý và có thể thực hiện được. Lưu ý rằng việc không đến đúng thời gian hẹn có thể dẫn đến việc hồ sơ bị hủy.
- Cam kết thông tin: Trước khi nộp hồ sơ, đọc kỹ và cam kết rằng tất cả thông tin kê khai là đúng sự thật. Lưu ý rằng việc cung cấp thông tin sai lệch có thể làm chậm quá trình xử lý hồ sơ.
- Theo dõi tiến trình hồ sơ
+ Mã hồ sơ: Ghi nhớ mã hồ sơ trực tuyến được cung cấp sau khi nộp hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.
+ Thông báo từ hệ thống: Theo dõi thông báo từ hệ thống về trạng thái của hồ sơ và các yêu cầu bổ sung nếu có.
- Chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ
+ Giấy tờ cần thiết: Nếu hồ sơ yêu cầu tài liệu hỗ trợ như giấy khai sinh của trẻ hoặc giấy chứng nhận khác, hãy chuẩn bị đầy đủ và đảm bảo các tài liệu này được nộp đúng cách.
+ Thông tin sinh trắc học: Lưu ý rằng các thông tin sinh trắc học như ảnh khuôn mặt, vân tay, và mống mắt cần được thu thập trực tiếp tại cơ quan Công an. Đối với trẻ em từ 6 tuổi trở lên, hãy lên lịch hẹn để thực hiện thu thập thông tin sinh trắc học.
- Nếu nhận được thông báo rằng thông tin không hợp lệ, liên hệ ngay với cơ quan Công an địa phương để cập nhật và điều chỉnh thông tin trước khi nộp lại hồ sơ.
- Giải quyết các vấn đề kỹ thuật
+ Vấn đề kết nối: Đảm bảo kết nối internet ổn định trong suốt quá trình đăng ký để tránh mất kết nối hoặc gián đoạn trong việc gửi hồ sơ.
+ Hỗ trợ kỹ thuật: Nếu gặp vấn đề kỹ thuật với Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để được giúp đỡ kịp thời.
Những lưu ý trên sẽ giúp quá trình đăng ký cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời giảm thiểu khả năng gặp phải các vấn đề không mong muốn.
Ngoài ra, có thể tham khảo: 14 Tuổi làm căn cước công dân cần những giấy tờ, hồ sơ gì. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.