1. Những lý do hiệu quả khi viết email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn hiện nay
Có rất nhiều lý do khác nhau khiến bạn phải thay đổi lịch phỏng vấn, không chỉ vì lý do ốm. Hầu hết các công ty hiểu rằng đôi khi có những tình huống đặc biệt xảy ra, như một người trong gia đình mắc bệnh nặng, lịch hẹn trùng nhau, vấn đề về giao thông, và nhiều lý do khác. Quan trọng là bạn phải trung thực thông báo lý do bạn muốn thay đổi lịch hẹn.
Nếu bạn phải thay đổi lịch hẹn vì đã được nhận vào một công việc khác mà bạn thực sự quan tâm, tốt nhất là hủy bỏ cuộc hẹn thay vì gây phiền toái cho người khác. Bạn không thể đoán trước được tình huống không may gặp phải chị em hoặc người quen của người phỏng vấn bạn tại công ty mới, và lời nói dối của bạn có thể vô tình lan truyền. Vì vậy, hãy trung thực, đừng nói dối.
Quan trọng hơn cả, hãy thông báo cho công ty biết ngay khi bạn không thể tham gia phỏng vấn vào thời điểm đó và đồng thời đề nghị một ngày và giờ mới cho cuộc phỏng vấn, miễn là công ty cảm thấy rằng bạn ưu tiên công việc mà bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn cần hủy bỏ cuộc phỏng vấn, hãy cho nhà tuyển dụng biết càng sớm càng tốt.
2. Cấu trúc email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn
Xin chào
Lời chào là phần quan trọng nhất để tạo ấn tượng đầu tiên với người đọc. Trong mọi email, chúng ta luôn phải bắt đầu bằng phần chào hỏi trước khi đi vào nội dung chính. Đặc biệt khi yêu cầu thay đổi lịch phỏng vấn, chúng ta cần tuân thủ cấu trúc chuẩn mực của email tiếng Anh.
Để thể hiện sự chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng cấu trúc sau: Kính gửi ông/bà ( + tên nhà tuyển dụng/ tên người quản lý bộ phận tuyển dụng/ tên trưởng bộ phận mà bạn ứng tuyển). Thông thường, người gửi email mời phỏng vấn sẽ có ký tên. Bạn cần ghi nhớ tên này để gửi lại email xác nhận thư mời phỏng vấn.
Đề cập lại thông tin về buổi phỏng vấn
Sau lời chào, bạn nên đi thẳng vào nội dung chính, tránh thông tin không liên quan. Vì nhà tuyển dụng có thể có nhiều cuộc phỏng vấn, hãy nhắc lại thông tin về vị trí ứng tuyển, thời gian và địa điểm của buổi phỏng vấn để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng.
Trình bày lý do và mong muốn thay đổi lịch phỏng vấn
Tiếp theo, bạn nên trình bày lý do không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày hẹn và đề nghị thay đổi lịch phỏng vấn sang một ngày khác. Bạn không cần phải kể câu chuyện chi tiết, hãy diễn đạt một cách đơn giản và ngắn gọn nhất có thể. Lý do có thể chỉ đơn giản là một lí do chung chung, nhưng nhà tuyển dụng thường sẽ thông cảm và hỏi thêm vì họ tôn trọng các vấn đề cá nhân của bạn. Hơn nữa, hãy lời xin lỗi vì đã làm thay đổi kế hoạch mà họ đã sắp xếp cẩn thận và lịch sự nhất.
Kết thúc và ký tên
Cuối cùng, hãy thể hiện mong muốn được nhận phản hồi và yêu cầu thông tin về một buổi phỏng vấn mới. Một lời cảm ơn chân thành cũng không thể thiếu. Hãy thể hiện mình là người chuyên nghiệp!
3. Mẫu email tiếng Anh xin đổi lịch phỏng vấn chuẩn nhất
3.1. Mẫu số 1
Subject: Request to Reschedule Interview
Dear [Interviewer's Name],
I hope this email finds you well. I am writing to kindly request a change in the interview schedule that was previously arranged for [Date and Time]. Unfortunately, due to unforeseen circumstances, I am unable to attend the interview as planned.
I apologize for any inconvenience this may cause and assure you that I am genuinely interested in the opportunity to discuss [position/role] with [Company/Organization]. I highly value the chance to contribute my skills and experience to your team.
I would be extremely grateful if we could reschedule the interview to a more suitable date and time. I am available during the following time slots:
- [Date and Time]
- [Date and Time]
- [Date and Time]
Please let me know if any of these options work for you. If none of them are suitable, I am more than willing to accommodate your schedule and find an alternative that works for both of us.
Once again, I apologize for any inconvenience caused by this rescheduling request. I genuinely appreciate your understanding and flexibility in this matter. I am looking forward to the opportunity to interview with [Company/Organization] and learn more about the team and the role.
Thank you for your attention to this matter. Please feel free to reach out to me via email or phone ([Your Phone Number]) to discuss further or suggest alternative arrangements.
Best regards,
[Your Full Name] [Your Contact Information]
3.2. Mẫu số 2
Subject: Request to Reschedule Interview
Dear [Interviewer's Name],
I hope this email finds you well. I am writing to kindly request a rescheduling of my upcoming interview for [position] at [company]. Unfortunately, due to unforeseen circumstances, I am unable to attend the interview as scheduled on [date and time].
I sincerely apologize for any inconvenience caused by this request. I am genuinely interested in the opportunity to join [company], and I am committed to attending the interview. Therefore, I would greatly appreciate it if we could find an alternative date and time that suits both parties.
I am available for an interview on [proposed date(s)] at [proposed time(s)]. However, I am also open to your suggestions for alternative options. Please let me know what works best for you, and I will make every effort to accommodate your schedule.
Once again, I apologize for any disruption this may cause and thank you for your understanding. I look forward to your response and the opportunity to discuss my qualifications and potential contributions to [company].
Thank you for your attention.
Sincerely, [Your Name] [Your Contact Information]
3.3. Mẫu số 3
Subject: Request to Reschedule Interview
Dear [Interviewer's Name],
I hope this email finds you well. I am writing to request a change in the scheduled interview time for the position of [Job Title] at [Company Name]. Unfortunately, due to unforeseen circumstances, I am unable to attend the interview as originally planned on [Date] at [Time].
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and I highly appreciate your understanding. I am still very interested in the opportunity to join your esteemed organization and would be grateful if we could reschedule the interview.
I would like to propose an alternative date and time for the interview. Would it be possible to reschedule the interview for [New Date] at [New Time]? Please let me know if this option works for you. I am flexible and willing to accommodate any other suitable time that you may suggest.
If necessary, I can provide additional information or answer any questions you may have. Please feel free to reach me by email at [Your Email Address] or by phone at [Your Phone Number].
Thank you for your understanding and consideration. I look forward to the opportunity to interview with you and discuss my qualifications further.
Best regards,
[Your Full Name] [Contact Information]
4. Một số lưu ý khi viết email dời lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh
Khi viết email để dời lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh, có một số lưu ý quan trọng bạn nên nhớ:
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Viết email với ngôn ngữ lịch sự, chính xác và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với người nhận.
- Bắt đầu bằng lời chào hỏi: Sử dụng lời chào phù hợp như "Dear Mr./Mrs./Ms." kèm theo tên người nhận. Tránh sử dụng lời chào quá gần gũi hoặc không chuyên nghiệp.
- Đề cập đến thông tin về buổi phỏng vấn ban đầu: Nhắc lại vị trí ứng tuyển, thời gian và địa điểm của buổi phỏng vấn ban đầu để đảm bảo người nhận nắm rõ thông tin.
- Trình bày lý do dời lịch: Diễn đạt một cách rõ ràng lý do tại sao bạn không thể tham gia buổi phỏng vấn ban đầu. Hãy trình bày lý do một cách ngắn gọn, chính xác và lịch sự. Tránh việc kể câu chuyện quá dài hoặc không cần thiết.
- Đề nghị lịch phỏng vấn mới: Đề xuất ngày và giờ mới mà bạn mong muốn tham gia buổi phỏng vấn. Đồng thời, hãy cho biết rằng bạn rất mong nhận được sự thay đổi và sẵn sàng tuân thủ lịch trình mới.
- Xin lỗi vì sự bất tiện: Bày tỏ lời xin lỗi vì đã làm thay đổi kế hoạch của người nhận. Thể hiện sự đồng ý và sẵn lòng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xếp lịch mới.
- Kết thúc email một cách lịch sự: Kết thúc email bằng cách cảm ơn người nhận đã hiểu và xem xét yêu cầu dời lịch. Hãy đảm bảo rằng bạn để lại thông tin liên hệ để họ có thể phản hồi lại cho bạn.
- Kiểm tra lại và gửi email: Trước khi gửi email, hãy đọc lại để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Đồng thời, xác định chính xác địa chỉ email của người nhận trước khi gửi.
- Đáp lại nhanh chóng: Nếu người nhận trả lời email của bạn và đề xuất một lịch phỏng vấn mới, hãy trả lời nhanh chóng để thể hiện sự đáng tin cậy và tôn trọng.
Những lưu ý trên sẽ giúp bạn viết một email dời lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và lịch sự.
Nếu quý bạn đọc có thắc mắc, hoặc cần được hỗ trợ về lĩnh vực pháp luật lao động, có thể liên hệ đến tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 19006162 để được đội ngũ luật sư, chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ kịp thời. Trân trọng cảm ơn.
