Luật sư tư vấn:
Sơ yếu lý lịch là một giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc hay hồ sơ của cá nhân. Phía cuối của sơ yếu lý lịch sẽ là phần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Vậy việc xác nhận ở phía cuối cùng của sơ yếu lý lịch thế nào cho đúng và liệu nếu vi phạm pháp luật thì Ủy ban nhân dân cấp xã được nhận xét phía cuối sơ yếu lý lịch như thế nào cho đúng với quy định của pháp luật. Tại bài viết dưới đây, Luật Minh Khuê sẽ giải đáp các thắc mắc của quý khách hàng.
1. Sơ yếu lý lịch là gì?
- Sơ yếu lý lịch hay còn được biết đến với tên gọi khác là Sơ yếu lý lịch tự thuật đây là một giấy tờ, văn bản thể hiện các thông tin cơ bản liên quan của chính người khai trong sơ yếu lý lịch. Các thông tin đó bao gồm các thông tin về cá nhân người khai lý lịch và các thông tin liên quan đến người thân (bố, mẹ, vợ hoặc chồng, anh, chị, em, con, ...) của người tự khai trong sơ yếu lý lịch, cụ thể như sơ yếu lý lịch bao gồm những thông tin sau:
+ Ảnh cá nhân kích cỡ 4x6 cm;
+ Phần thông tin cá nhân gồm: họ tên, giới tính, năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, dân tộc, trình độ văn hóa, ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam, ngày vào Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, ...;
+ Phần thông tin về gia đình bao gồm họ tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của bố, mẹ, vợ/chồng, anh, chị, em ruột, con, ...;
+ Phần ghi thông tin về quá trình học tập, công tác của người khai sơ yếu lý lịch;
+ Phần ghi thông tin về khen thưởng - kỷ luật (nếu có);
+ Lời cam đoan;
+ Chữ ký và xác nhận đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền.
- Vai trò của sơ yếu lý lịch: như đã nêu ở trên thì sơ yếu lý lịch là một giấy tờ không thể thiếu trong các bộ hồ sơ xin việc, ngoài ra nó còn được dùng vào trong các trường hợp khác khác như khi làm thủ tục nhập học, thủ tục xuất nhập cảnh, ...
- Dưới góc độ quy định của pháp luật thì sơ yếu lý lịch có tác dụng là cơ sở bằng chứng để chứng minh các thông tin mà người viết trong sơ yếu lý lịch là hợp pháp. Thông qua đó các cơ quan, đơn vị sử sơ yếu lý lịch sẽ căn cứ để có thể hiểu rõ, nắm bắt thông tin của chủ thể khai trong sơ yếu lý lịch.
2. Quy định về chứng thực Sơ yếu lý lịch cấp xã
- Hiện nay thì chứng thực không được các văn bản quy phạm pháp luật giải thích khái niệm là gì. Nhưng theo thực tiễn cuộc sống thì chúng ta có thể hiểu chứng thực chính là việc chứng nhận, xác nhận một hành vi, sự kiện, văn bản, giấy tờ nào đó là có thật. Còn chứng thực sơ yếu lý lịch là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận về việc các thông tin, chữ ký của cá nhân là có thật, chính xác và hợp pháp.
- Hiện khi yêu cầu chứng thực Sơ yếu lý lịch thì cá nhân thường được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký được ghi tại phần cuối của Sơ yếu lý lịch còn các phần nội dung được ghi trong sơ yếu lý lịch thì sẽ do người yêu cầu chứng thực chữ ký tự chịu trách nhiệm về các nội dung của giấy tờ, văn bản mà mình ký để yêu cầu chứng thực chữ ký. Và người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính xác thực về chữ ký của người yêu cầu chứng thực trong giấy tờ, văn bản. Như vậy khi thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch thì cá nhân thực hiện tự chịu trách nhiệm về giấy tờ của mình. Đây là một quy định tại Điều 23 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Hơn nữa theo quy định tại Điều 15 của Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch có quy định về chứng thực chữ ký trong tờ khai lý lịch cá nhân. Cụ thể các quy định về chứng thực chữ ký tại Mục 3 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân. Người thực hiện chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng chứng thực theo mẫu được quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác về việc ghi nhận xét trên tờ khai lý lịch cá nhân thì tuân theo pháp luật chuyên ngành. Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình. Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực. Như vậy qua hai văn bản pháp luật trên thì chỉ quy định về việc chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch còn các thông tin còn lại khác thì cá nhân yêu cầu chứng thực sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm. Cán bộ, công chức thực hiện việc chứng thực sẽ thực hiện ghi lời chứng chứng thực theo mẫu và không được ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác về việc ghi nhận xét trên tờ khai lý lịch cá nhân.
- Ngoài ra theo quy của Công văn số 1520/HTQTCT-CT của Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực về việc hướng dẫn xác nhận sơ yếu lý lịch ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2014 thì cũng quy định người khai sơ yếu lý lịch phải tự chịu trách nhiệm về nội dung đã khai trong lý lịch. Trong trường hợp người thực hiện chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã biết rõ về nhân thân của người khai sơ yếu lý lịch và yên tâm, tin tưởng vào nội dung đã khai trong sơ yếu lý lịch của người đó, thì xác nhận nội dung sơ yếu lý lịch là đúng. Đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã không ghi nội dung về việc chấp hành pháp luật, chủ trương, chính sách Nhà nước, địa phương vào sơ yếu lý lịch của công dân.
* Như vậy việc Ủy ban nhân dân xã phê vào sơ yếu lý lịch như trên là sai vì khi thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch của cá nhân chỉ thực hiện chứng thực chữ ký và không ghi nhận xét nào vào trong lý lịch của cá nhân.
- Về việc xin chứng thực chữ ký của sơ yếu lý lịch thì có thể thực hiện tại bất kỳ Ủy ban nhân dân cấp xã nào mà không phụ thuộc vào nơi cư trú, văn phòng công chứng hoặc phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Đối với người đang ở nước ngoài thì có thể ra cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
- Các giấy tờ cần mang đi khi thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch bao gồm:
+ Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
+ Sơ yếu lý lịch cần chứng thực.
>> Tham khảo thêm: Xin xác nhận, chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu, viết như thế nào?
Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 để được tư vấn. Xin chân thành cảm ơn!
