1. Chế độ sinh hoạt của phu nhân Đại sứ được cử đi công tác cùng Đại sứ ở nước ngoài

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 08/2019/NĐ-CP thì chế độ đối với phu nhân và phu quân trong trường hợp công tác nước ngoài đã được quy định như sau:

- Khi được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng với thành viên của cơ quan Việt Nam ở nước ngoài, phu nhân hoặc phu quân sẽ được hưởng chế độ sinh hoạt phí theo quy định tại điểm đ khoản 3 của Điều 5 trong Nghị định này.

- Trong trường hợp phu nhân hoặc phu quân không thể đi theo chồng hoặc vợ do hoàn cảnh gia đình khó khăn hoặc do địa bàn công tác khó khăn, nguy hiểm, họ sẽ được hưởng 50% mức sinh hoạt phí theo quy định tại điểm đ khoản 3 của Điều 5 Nghị định này.

- Khi phu nhân hoặc phu quân rời Việt Nam để đến địa bàn công tác và khi kết thúc nhiệm kỳ, họ sẽ được thanh toán chi phí phương tiện đi lại từ nơi ở đến sân bay, ga tầu, bến xe và ngược lại. Họ cũng sẽ được hưởng tiêu chuẩn vé máy bay hạng phổ thông (economy class). Trong trường hợp sử dụng phương tiện khác, chi phí sẽ được thanh toán theo giá vé của phương tiện đó. Điều này cũng áp dụng cho phu nhân hoặc phu quân của Người đứng đầu cơ quan đại diện, người này sẽ hưởng vé cùng hạng với hạng vé của Người đứng đầu cơ quan đại diện nếu họ đi cùng.

* Bên cạnh đó, Điều 5 Nghị định 08/2019/NĐ-CP quy định chỉ số sinh hoạt phí, biểu hiện cho mức độ hỗ trợ chi phí sống khi công tác ở nước ngoài, được xác định linh hoạt và rộng lớn. Từ mức thấp nhất là 100% đến mức cao nhất là 250%, chúng được áp dụng dựa trên một hệ thống tiêu chuẩn chức danh và chức vụ ngoại giao của thành viên cơ quan Việt Nam ở nước ngoài, cùng với hệ số lương hiện hưởng tại nước.

Hệ số này không chỉ phản ánh trực tiếp vị thế và trách nhiệm công việc của cá nhân mà còn áp dụng nguyên tắc công bằng về thu nhập, đồng thời liên kết chặt chẽ với hệ thống tiêu chuẩn quốc gia. Điều này đảm bảo rằng mỗi thành viên cơ quan Việt Nam ở nước ngoài được hưởng một mức hỉ số sinh hoạt phí phản ánh đúng đắn độ khó khăn và chi phí sinh hoạt tại địa điểm công tác.

Cụ thể hơn, quyết định về chỉ số sinh hoạt phí được đưa ra trong quá trình xác định nhiệm kỳ công tác tại cơ quan Việt Nam ở nước ngoài, tạo ra sự minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý và phân phối nguồn lực. Điều này không chỉ là biện pháp hỗ trợ mà còn là cam kết vững chắc đối với sự phát triển, tạo đà cho sự đổi mới và đổi mới liên tục.

* Chế độ sinh hoạt cho phu nhân Đại sứ đi công tác cùng Đại sứ ở nước ngoài đã được thiết lập theo các mức hỉ số sinh hoạt phí nhất định. Một cách cụ thể, các quy định là như sau:

- Phu nhân đại sứ: Phu nhân Đại sứ sẽ được hưởng chế độ sinh hoạt với mức hỉ số là 130% của chỉ số sinh hoạt phí. Điều này nhấn mạnh đến vai trò quan trọng và đặc biệt của phu nhân trong hỗ trợ và thúc đẩy mối quan hệ ngoại giao.

- Phu nhân đại sứ không phải trong các vị trí đặc biệt: Phu nhân Đại sứ, khi không giữ các vị trí như Trưởng Cơ Quan Đại Diện (CQĐD), Công Sứ, Tham Tán Công Sứ, Tham Tán, Tùy Viên Quốc Phòng, Phó Tùy Viên Quốc Phòng, Tổng Lãnh Sự, Chủ Nhiệm Văn Phòng KT-VH tại Đài Bắc, Phó Tổng Lãnh Sự, Phó Chủ Nhiệm Văn Phòng KT-VH tại Đài Bắc và Trưởng Cơ Quan Việt Nam ở Nước Ngoài, sẽ được hưởng 120% của chỉ số sinh hoạt phí. Điều này thể hiện sự công bằng và minh bạch trong việc đánh giá và đặt quy định cho các vị trí đặc biệt và không đặc biệt.

Với các điều khoản chi tiết này, chế độ sinh hoạt được thiết kế để phản ánh đúng đắn vai trò và trách nhiệm của phu nhân Đại sứ, đồng thời tạo ra sự công bằng và minh bạch trong việc xác định các mức hỉ số sinh hoạt phí cho từng trường hợp cụ thể.

2. Công thức tính sinh hoạt phí hàng tháng của phu nhân Đại sứ được cử đi công tác cùng Đại sứ ở nước ngoài

Tại Điều 8 Thông tư 07/2020/TT-BTC thì quỹ sinh hoạt phí dành cho các thành viên của Cơ quan Việt Nam tại nước ngoài và phu quân/phu nhân được quy định theo các điều khoản sau đây:

* Sinh hoạt phí (SHP):

- Tính toán sinh hoạt phí hàng tháng: Mức SHP hàng tháng được tính theo công thức: Mức SHP của địa bàn x Chỉ số SHP của cá nhân. Trong đó, Mức sinh hoạt phí của địa bàn = Mức SHP cơ sở x Hệ số địa bàn.

- Sinh hoạt phí dưới 1 tháng: Đối với sinh hoạt phí được hưởng trong thời kỳ dưới 1 tháng, SHP sẽ được tính theo công thức: (SHP tháng được hưởng theo quy định x Số ngày hưởng) / 30 ngày.

- Chứng từ căn cứ thanh toán sinh hoạt phí: Các chứng từ cần được cung cấp để làm căn cứ thanh toán sinh hoạt phí bao gồm: Quyết định đồng ý cho đi theo tiêu chuẩn phu nhân/phu quân. Giấy giới thiệu trả sinh hoạt phí của cơ quan chủ quản của Cơ quan Việt Nam ở nước ngoài. Bản phô tô hộ chiếu trang nhân thân và trang đóng dấu xuất, nhập cảnh.

- Thanh toán theo ngày thực tế có mặt: Sinh hoạt phí được chi trả dựa trên số ngày thực tế thành viên có mặt tại nước sở tại, tuân thủ thời gian được ghi trong quyết định cử đi công tác tại Cơ quan Việt Nam ở nước ngoài. Điều này không áp dụng đối với trường hợp công tác quay về Việt Nam, như được quy định tại Điểm c Khoản 9 Điều 8 của Thông tư này.

- Hưởng nguyên sinh hoạt phí trong thời gian nghỉ phép năm: Trong thời kỳ nghỉ phép năm, thành viên sẽ tiếp tục hưởng toàn bộ sinh hoạt phí. Điều này mang lại sự ổn định và thoải mái trong quá trình nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng.

- Chế độ thai sản cho nữ thành viên: Nữ thành viên cơ quan khi sinh con sẽ được hưởng chế độ thai sản với mức hưởng đặc biệt là 100% mức lương bình quân tiền lương, tiền công đóng Bảo hiểm xã hội do Quỹ Bảo hiểm xã hội chi trả. Trong thời gian nghỉ theo chế độ thai sản, họ sẽ tạm thời không được hưởng chế độ sinh hoạt phí, tạo điều kiện thuận lợi cho sự chăm sóc và nghỉ dưỡng.

* Chế độ sinh hoạt phí dành cho phu nhân/phu quân không chỉ là một phần quan trọng của chính sách hỗ trợ mà còn là biểu tượng của sự quan tâm và tôn trọng đối với vai trò và đóng góp của họ trong môi trường ngoại giao. Dưới đây là những điều khoản chi tiết giúp tạo điều kiện thuận lợi và công bằng:

- Thanh toán theo ngày thực tế có mặt: Sinh hoạt phí của phu nhân/phu quân sẽ được chi trả dựa trên số ngày thực tế họ có mặt tại địa phương công tác. Điều này đảm bảo tính chính xác và linh hoạt trong việc hỗ trợ chi phí sinh hoạt của họ.

- Rời địa bàn công tác và quyền lợi: Phu nhân/phu quân, khi cần rời địa bàn công tác để giải quyết các vấn đề cá nhân, cần có sự đồng ý chính thức từ Thủ trưởng Cơ quan Việt Nam ở nước ngoài. Trong những ngày về nước này, họ sẽ không được hưởng chế độ sinh hoạt phí. Điều này nhằm đảm bảo tính cân nhắc và công bằng trong việc sử dụng quyền lợi này.

- Trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan: Thủ trưởng Cơ quan Việt Nam ở nước ngoài sẽ đảm nhiệm trách nhiệm quy định cụ thể về quy chế sinh hoạt và hoạt động của phu nhân/phu quân. Điều này bao gồm cả việc tạo ra một môi trường hỗ trợ và tôn trọng đối với họ, đồng thời khuyến khích sự tham gia tích cực trong các hoạt động cộng đồng và ngoại giao.

* Quy trình thanh toán sinh hoạt phí được thực hiện dựa trên hệ thống chi tiết và minh xác, nhằm đảm bảo sự minh bạch và công bằng. Thông tin cụ thể như sau:

- Cơ sở thanh toán: Việc chi trả sinh hoạt phí được thực hiện dựa trên Bảng Sinh Hoạt Phí theo mẫu C02a-HD, được ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đây là một cơ sở chính thức và có tính chất hướng dẫn, giúp định rõ các quy định về chi trả sinh hoạt phí trong hành chính, sự nghiệp.

- Quy đổi mức sinh hoạt phí: Trong trường hợp thanh toán sinh hoạt phí bằng tiền địa phương, mức phí sẽ được quy đổi từ đơn vị đo lường là đô la Mỹ (USD) sang tiền địa phương. Quá trình này sẽ tuân thủ tỷ giá hối đoái được thông báo bởi ngân hàng tại nước sở tại tại thời điểm thanh toán. Điều này đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc quy đổi giá trị sinh hoạt phí.

Với hệ thống này, quy trình tính toán và thanh toán sinh hoạt phí trở nên minh bạch và công bằng, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đúng đắn trong việc hỗ trợ chi phí sinh hoạt cho thành viên Cơ quan Việt Nam ở nước ngoài và phu quân/phu nhân.

3. Nguồn kinh phí thực hiện chế độ sinh hoạt cho phu nhân Đại sứ được cử đi công tác cùng Đại sứ ở nước ngoài

Điều 13 Nghị định 08/2019/NĐ-CP quy định chế độ sinh hoạt của Phu nhân Đại sứ, khi cử đi công tác cùng Đại sứ ở nước ngoài, được xác định và hưởng theo nguồn kinh phí được phân bổ trong dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của các cơ quan Việt Nam đặt ở nước ngoài. Đồng thời, cũng có thể sử dụng các nguồn kinh phí khác hợp pháp, tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Điều này không chỉ đồng bộ với quy định về nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước mà còn tạo điều kiện linh hoạt cho việc hỗ trợ sinh hoạt của Phu nhân Đại sứ. Quy trình này không chỉ bảo đảm sự minh bạch và rõ ràng mà còn giúp nâng cao chất lượng cuộc sống và hiệu suất công việc trong môi trường ngoại giao.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Đại sứ đặc mệnh toàn quyền là gì? Bổ nhiệm đại sứ đặc mệnh toàn quyền. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.