1. Tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam có phải đăng báo về việc thành lập?

Theo quy định tại Điều 30 Nghị định 123/2013/NĐ-CP thì trong khoảng thời gian 15 ngày, kể từ ngày nhận Giấy đăng ký hoạt động, các tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam cần tiến hành các bước thông báo theo quy định. Đầu tiên, chúng phải đăng tin trên báo địa phương hoặc báo Trung ương trong ba số liên tiếp, tạo nên sự rõ ràng và minh bạch đối với cộng đồng.

Ngoài ra, cần phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan thuế của địa phương nơi có trụ sở của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam. Trong thông báo này, các thông tin chủ yếu cần được nêu rõ và chính xác để đảm bảo sự đầy đủ và chính xác:

- Tên gọi và địa chỉ trụ sở: Trong quá trình thông báo với cộng đồng và cơ quan thuế, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam cần trình bày một bức tranh sâu sắc về bản thân. Bằng cách mô tả chi tiết hơn về lịch sử, triển vọng phát triển, và giá trị cốt lõi mà tổ chức mang lại, thông tin này không chỉ là sự giới thiệu, mà còn là cơ hội để tạo nên một ấn tượng mạnh mẽ với cộng đồng và cơ quan quản lý.

- Lĩnh vực hành nghề: Để phản ánh đầy đủ khả năng và chuyên môn của mình, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam có thể mở rộng thông tin về lĩnh vực hành nghề của mình. Bằng cách trình bày chi tiết về những dự án, nghiên cứu, và thành tựu nổi bật trong lĩnh vực đó, họ có thể chứng minh sự uyên bác và đóng góp tích cực cho sự phát triển của ngành công nghiệp và cộng đồng.

- Họ tên của Trưởng chi nhánh và Giám đốc công ty luật nước ngoài: Để tăng cường sự nhận thức về bản thân và tạo ra một liên kết sâu sắc hơn với cộng đồng, tổ chức có thể chia sẻ thêm về các thành tựu cá nhân và chuyên môn của Trưởng chi nhánh và Giám đốc công ty luật nước ngoài. Việc này không chỉ tập trung vào tên gọi, mà còn là một cơ hội để thể hiện sự lãnh đạo xuất sắc, kinh nghiệm đa dạng, và cam kết đối với các giá trị đạo đức và chất lượng phục vụ.

Qua các bước này, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam sẽ không chỉ thể hiện sự tuân thủ đúng đắn đối với quy định pháp luật mà còn xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp và minh bạch trong cộng đồng kinh doanh và xã hội.

2. Chế tài khi không đăng báo về việc thành lập tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 82/2020/NĐ-CP thì đối với các vi phạm quy định, mức phạt tiền được xác định linh hoạt, dao động từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, tùy thuộc vào từng hành vi vi phạm cụ thể. Cụ thể, những hành vi sau đây sẽ chịu án phạt:

- Không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động: Trong trường hợp này, mức phạt không chỉ là sự trừng phạt về mặt tài chính mà còn là sự nhấn mạnh về trách nhiệm và tính minh bạch trong quá trình quản lý và thay đổi thông tin liên quan đến hoạt động của tổ chức. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc công bằng và tích cực.

- Không đăng báo, thông báo về việc thành lập tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam: Việc không thông báo đúng cách về việc thành lập tổ chức không chỉ là một vi phạm pháp lý mà còn là sự thiếu minh bạch và trách nhiệm đối với cộng đồng. Mức phạt được xác định cao để thể hiện sự nghiêm túc trong việc duy trì sự minh bạch và tuân thủ quy định.

- Phân công 01 luật sư hướng dẫn quá 03 người tập sự hành nghề luật sư tại cùng một thời điểm: Mức phạt cao được áp đặt để khuyến khích tổ chức duy trì một môi trường học tập và phát triển nghề nghiệp tích cực, tránh tình trạng quá tải công việc cho các tập sự và đảm bảo chất lượng hướng dẫn từ phía luật sư chủ nhiệm.

- Không có biển hiệu hoặc sử dụng biển hiệu không đúng nội dung giấy đăng ký hoạt động: Vi phạm liên quan đến biển hiệu không chỉ bị xử phạt về mặt tài chính mà còn đặt ra vấn đề về tính chính xác và đồng nhất trong việc trình bày thông tin về hoạt động kinh doanh. Mức phạt cao nhấn mạnh sự quan trọng của việc giữ gìn và duy trì hình ảnh thương hiệu đồng nhất và chính xác.

-  Nếu không đăng báo hoặc thông báo đúng cách về việc thành lập tổ chức, hành vi này đang liên quan đến việc không tuân thủ quy định và trình tự về thông tin công khai đối với tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam. Điều này bao gồm việc không đưa thông tin cụ thể và đầy đủ lên các phương tiện truyền thông, báo chí địa phương hoặc báo Trung ương trong thời kỳ quy định.

Việc không tuân thủ quy định về việc đăng báo hoặc thông báo đầy đủ về quá trình thành lập tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam sẽ dẫn đến áp đặt mức phạt tài chính trong khoảng từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng. Đây không chỉ là một biện pháp trừng phạt mà còn là cơ hội để thể hiện tầm quan trọng của việc duy trì sự minh bạch và trung thực trong quá trình quản lý và tổ chức hoạt động.

Việc thông báo đầy đủ và chính xác về việc thành lập tổ chức không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để xây dựng một hình ảnh tích cực về tính minh bạch và cam kết của tổ chức đối với cộng đồng và đối tác kinh doanh. Mức phạt cao được thiết lập để thúc đẩy sự chấp hành và đồng thời làm tăng ý thức về trách nhiệm xã hội và quản lý chính trị từ phía tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam. Điều này không chỉ giữ gìn tính minh bạch trong ngành mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đáng tin cậy.

3. Đơn đề nghị thành lập công ty luật nước ngoài có phải có lĩnh vực hành nghề của công ty luật nước ngoài?

Điều 28 Nghị định 123/2013/NĐ-CP quy định về đơn đề nghị thành lập công ty luật nước ngoài đưa ra các thông tin quan trọng sau đây, đặt ra nền tảng vững chắc cho sự hình thành và phát triển bền vững của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài:

- Thông tin về tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài: Tên gọi, quốc tịch, và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài được đưa ra chi tiết và minh bạch. Tên gọi và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam đối với công ty luật trách nhiệm hữu hạn dưới hình thức liên doanh và công ty luật hợp danh giữa tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài và công ty luật hợp danh Việt Nam.

- Thông tin về công ty luật nước ngoài: Tên gọi chính xác và đầy đủ của công ty luật nước ngoài, tạo ra một bức tranh rõ ràng về danh tính và mục tiêu hoạt động.

- Lĩnh vực hành nghề: Mô tả chi tiết về lĩnh vực hành nghề của công ty luật nước ngoài, nhấn mạnh vào sự chuyên sâu và kinh nghiệm của họ trong các lĩnh vực cụ thể.

- Thời hạn hoạt động: Xác định rõ thời gian dự kiến hoạt động của công ty luật nước ngoài, đồng thời thể hiện cam kết với sự ổn định và bền vững.

- Địa chỉ trụ sở: Nêu rõ địa điểm chính của trụ sở công ty luật nước ngoài, xác định vị trí cụ thể để tạo điều kiện thuận lợi cho liên lạc và giao tiếp.

- Giám đốc công ty luật nước ngoài: Cung cấp thông tin chi tiết về Họ và Tên của luật sư được cử làm Giám đốc công ty luật nước ngoài, kèm theo giấy tờ chứng minh về kinh nghiệm hành nghề luật sư trong thời gian ít nhất 02 năm liên tục.

- Cam kết về số lượng luật sư nước ngoài: Tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài cam kết có ít nhất 02 luật sư nước ngoài, bao gồm cả Giám đốc công ty, có thời gian hành nghề tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong khoảng thời gian liên tục 12 tháng. Điều này thể hiện sự cam kết đối với việc góp phần vào sự phát triển và chia sẻ kiến thức chuyên môn trong cộng đồng luật sư Việt Nam.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Tổ chức hành nghề Luật sư muốn tạm ngừng hay chấm dứt hoạt động thì cần thực hiện những thủ tục gì. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.