Chi phí tổ chức khám sức khỏe cho người lao động có được khấu trừ?

1. Chi phí tổ chức khám sức khỏe cho người lao động có được khấu trừ?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, nguyên tắc về chi phí liên quan đến hoạt động khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động đã được định rõ. Theo đó, người sử dụng lao động, tức doanh nghiệp, có trách nhiệm chi trả các chi phí sau:

Trước hết, người sử dụng lao động phải chi trả chi phí khám sức khỏe định kỳ và đột xuất cho người lao động. Điều này bao gồm chi phí cho các cuộc khám theo lịch trình định kỳ và khi cần thiết. Chi phí này sau đó sẽ được hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo rằng nó sẽ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Luật thuế. Ngoài ra, người sử dụng lao động cũng phải chi trả chi phí cho việc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp khi cần thiết và chi phí điều trị bệnh nghề nghiệp của người lao động. Tất cả các chi phí này cũng sẽ được hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp.

Quan trọng hơn, đối với cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ, chi phí liên quan đến hoạt động khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp của họ sẽ được hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên. Như vậy, quy định này nhấn mạnh sự chịu trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc bảo vệ sức khỏe của người lao động và đồng thời đảm bảo tính minh bạch và hợp lý trong quản lý chi phí và kế toán của họ. Theo đó, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) có trách nhiệm chi trả chi phí khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, và chi phí điều trị bệnh nghề nghiệp khi cần thiết. Các chi phí này, sau khi chi trả, sẽ được hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc chúng sẽ được tính vào các khoản chi phí chung của doanh nghiệp và không được xem là thu nhập chịu thuế theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp là cơ quan hành chính hoặc đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ, chi phí này sẽ được hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên của họ.

2. Doanh nghiệp có bắt buộc phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động

Căn cứ vào quy định tại điểm d khoản 2 Điều 6 của Bộ luật Lao động 2019 và điểm b khoản 2 Điều 7 của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người sử dụng lao động (NSĐLĐ) có các nghĩa vụ chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người lao động. 

- Thực hiện quy định của pháp luật về lao động: NSĐLĐ cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan đến lao động, đảm bảo các quyền và điều kiện làm việc hợp lý cho người lao động.

- Thực hiện quy định của pháp luật về việc làm: NSĐLĐ phải tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng bá, tuyển dụng, và sử dụng lao động, đồng thời không được phân biệt đối xử không công bằng đối với người lao động.

- Thực hiện quy định của pháp luật về giáo dục nghề nghiệp: NSĐLĐ cần đảm bảo cơ hội và điều kiện cho người lao động được học nghề, phát triển kỹ năng, nâng cao trình độ chuyên môn phù hợp với công việc làm.

- Thực hiện các chế độ bảo hiểm: NSĐLĐ phải thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp để bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người lao động.

- Xây dựng và thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục: NSĐLĐ có trách nhiệm phòng và chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc bằng cách thiết lập chính sách, quy định và các biện pháp giáo dục, tuyên truyền nhằm tạo môi trường làm việc an toàn và không kỳ thị.

- Chăm sóc sức khỏe và khám phát hiện bệnh nghề nghiệp: NSĐLĐ cần có nghĩa vụ chăm sóc sức khỏe của người lao động và thực hiện chương trình khám sức khỏe định kỳ để phát hiện và xử lý các vấn đề sức khỏe liên quan đến công việc.

- Đối ứng với tai nạn lao động: NSĐLĐ phải thực hiện đầy đủ chế độ đối với người lao động bị tai nạn lao động, đảm bảo quyền lợi và hỗ trợ cho họ trong quá trình phục hồi.

Căn cứ vào quy định tại khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động nhằm đảm bảo sức khỏe và an toàn cho họ. Theo quy định chi tiết:

​- Người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần trong mỗi năm đối với toàn bộ người lao động.

- Đối với nhóm người lao động có công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, họ phải được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần. Người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, và người lao động cao tuổi cũng thuộc đối tượng được khám sức khỏe định kỳ ít nhất 06 tháng một lần.

Như vậy, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức định kỳ các hoạt động khám sức khỏe để theo dõi và duy trì sức khỏe của người lao động, đặc biệt là đối với những nhóm có yếu tố rủi ro cao. Điều này giúp đảm bảo môi trường làm việc an toàn và nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân viên.

3. Xử phạt doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 

Theo quy định tại khoản 2 Điều 22 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động (NSĐLĐ) và doanh nghiệp có các nghĩa vụ và mức xử phạt cụ thể khi vi phạm quy định về phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

- Phạt tiền đối với người lao động:

+ Không sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

+ Không tham gia cấp cứu và khắc phục sự cố, tai nạn lao động khi có lệnh: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

- Phạt tiền đối với NSĐLĐ (cá nhân):

+ Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng cho mỗi vi phạm đối với mỗi người lao động.

+ Tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với NSĐLĐ có hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc không khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

- Phạt tiền đối với doanh nghiệp (tổ chức):

+ Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng cho mỗi vi phạm đối với mỗi người lao động.

+ Tối đa không quá 150.000.000 đồng.

- Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc NSĐLĐ trả cho người lao động khoản bồi dưỡng bằng hiện vật được quy thành tiền theo mức quy định, đặc biệt đối với hành vi không thực hiện chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật hoặc bồi dưỡng bằng hiện vật thấp hơn mức quy định đối với làm việc trong điều kiện có yếu tố nguy hiểm, độc hại.

Những biện pháp trên nhằm đảm bảo an toàn lao động và tăng cường trách nhiệm của cả người lao động và NSĐLĐ, cũng như xử lý nhanh chóng và đầy đủ hậu quả của các vi phạm trong lĩnh vực an toàn lao động và phòng ngừa tai nạn lao động. gười sử dụng lao động (doanh nghiệp) có trách nhiệm tổ chức các hoạt động khám sức khỏe định kỳ cho người lao động nhằm đảm bảo rằng họ đang làm việc trong môi trường làm việc an toàn và có sức khỏe tốt. Tổ chức các buổi khám sức khỏe theo định kỳ này không chỉ giúp đảm bảo rằng người lao động đang làm việc trong môi trường an toàn mà còn đề phòng và phát hiện sớm các vấn đề về sức khỏe có thể ảnh hưởng đến công việc và chất lượng cuộc sống của họ.

Quý khách xem thêm bài viết sau: Giấy khám sức khỏe đi xin việc dán ảnh 4x6 đúng không?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.