Chữ ký trên hồ sơ (SIGNATURE ON FILE) là hệ thống thanh toán qua thẻ ngân hàng, trong đó các chủ thẻ thực sự không ký trên các hối phiếu mua bán được, đồng ý chi tiền từ tài khoản của họ. Thay vào đó, thương nhân hay ngân hàng xử lý của thương nhân sẽ chấp thuận giao dịch, bằng cách đối chiếu địa chỉ của chủ thẻ được cung cấp bởi thương nhân vởi địa chỉ thư, theo sổ sách của ngân hàng. Các chữ ký không thực sự được đối chiếu. Hình thức nhận dạng chủ thẻ này hầu hết được sử dụng bởi các thương nhân đặt lệnh theo thư tín, và bởi chuỗi khách sạn khi lập hóa đơn tính phụ phí sau khi khách của khách sạn đã thanh toán. Nếu khách hàng nghi ngờ cách tính phí, họ có thể đệ đơn kiện.