Có cần công bố hợp quy đối với từng đợt sản phẩm bán ra không?

1. Giới thiệu công bố hợp quy sản phẩm

Công bố hợp quy là quy trình quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng và an toàn của sản phẩm, hàng hóa trước khi được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam. Đây là một thủ tục hành chính bắt buộc áp dụng cho một số loại hàng hóa, sản phẩm nhất định, nhằm đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu về an toàn sức khỏe và môi trường theo quy định của pháp luật. 

Mục đích chính của công bố hợp quy là bảo vệ người tiêu dùng và môi trường khỏi các rủi ro tiềm ẩn từ sản phẩm, đồng thời tạo điều kiện công bằng cho các doanh nghiệp cạnh tranh trên cùng cơ sở tiêu chuẩn chất lượng. Khi sản phẩm đã được công bố hợp quy, nó được coi là đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn cần thiết để được lưu thông và tiếp cận thị trường. 

Quy trình công bố hợp quy thường bao gồm kiểm tra, đánh giá và chứng nhận sản phẩm bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Các sản phẩm thông qua quá trình kiểm tra và đánh giá sẽ nhận được các chứng chỉ, giấy phép hoặc nhãn hiệu hợp quy để xác nhận rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. 

Cần công bố hợp quy đối với từng đợt sản phẩm bán ra phụ thuộc vào loại sản phẩm và quy định của pháp luật tại thời điểm đó. Trong một số trường hợp, công bố hợp quy có thể áp dụng cho tất cả các sản phẩm trong một nhóm hoặc loại hàng hóa cụ thể. Trong khi đó, trong một số trường hợp khác, công bố hợp quy chỉ áp dụng cho các sản phẩm đặc biệt hoặc có rủi ro cao. 

Quy định về công bố hợp quy có thể thay đổi theo quy định của pháp luật và các cơ quan quản lý tại thời điểm đó. Do đó, để đảm bảo tuân thủ quy định, các doanh nghiệp cần theo dõi và áp dụng các quy định về công bố hợp quy cho từng đợt sản phẩm bán ra và tuân thủ hướng dẫn của cơ quan quản lý liên quan. 

2. Trường hợp không cần công bố hợp quy đối với từng đợt bán ra sản phẩm

Theo quy định của pháp luật Việt Nam quy định không cần công bố hợp quy đối với từng đợt sản phẩm bán ra trong những trường hợp sau: 

- Sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa không bắt buộc công bố hợp quy: Có một danh mục các sản phẩm, hàng hóa không yêu cầu công bố hợp quy theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là những sản phẩm nằm trong danh mục này không phải tuân thủ quy trình công bố hợp quy. Là những sản phẩm trừ các sản phẩm sau pháp luật bắt buộc công bố hợp quy.

- Sản phẩm, hàng hóa đã được công bố hợp quy và chưa có sự thay đổi về thiết kế, cấu tạo, vật liệu, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình sản xuất, xuất xứ: khi sản phẩm đã được công bố hợp quy và không có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến các yếu tố trên thì không cần thực hiện công bố hợp quy lại cho từng đợt sản phẩm bán ra.

- Sản phẩm, hàng hóa được sản xuất , nhập khẩu theo đơn đặt hàng cụ thể và được sử dụng cho mục đích nghiên cứu, thí nghiệm: trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa chỉ được sản xuất, nhập khẩu và sử dụng cho mục đích nghiên cứu, thử nghiệm cụ thể, không được lưu thông trên thị trường thì không yêu cầu phải công bố hợp quy. 

3. Trường hợp phải công bố hợp quy đối với từng đợt sản phẩm bán ra

Tuy nhiên cũng có một số trường hợp phải công bố hợp quy đối với từng đợt sản phẩm bán ra, đây là một quy định quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và an toàn của sản phẩm. Cụ thể:

- Sản phẩm, hàng hóa được sản xuất, nhập khẩu theo lô: trong trường hợp này, chủng loại và quy cách khác nhau. Công bố hợp quy sẽ giúp xác định và cung cấp thông tin chi tiết về từng lô sản phẩm, bao gồm thông tin về thành phần, nguồn gốc, quy cách kỹ thuật và các yếu tố khác liên quan. 

- Sản phẩm, hàng hóa được sản xuất, nhập khẩu theo hợp đồng khung nhưng có sự thay đổi: Trong trường hợp này, mặc dù sản phẩm được sản xuất hoặc nhập khẩu dựa trên một hợp đồng khung, nhưng có sự thay đổi về thiết kế, cấu tạo, vật liệu, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình sản xuất hoặc xuất xứ so với hợp đồng ban đầu. Công bố hợp quy sẽ đảm bảo rằng những thay đổi này được thông báo rõ ràng và công khai cho khách hàng hoặc người tiêu dùng. 

- Sản phẩm, hàng hóa được sản xuất, nhập khẩu theo đơn đặt hàng cụ thể nhưng được sử dụng cho mục đích thương mại: Trong trường hợp này, sản phẩm được sản xuất hoặc nhập khẩu theo đơn đặt hàng cụ thể từ khách hàng, nhưng được sử dụng cho mục đích thương mại. Công bố hợp quy trong trường hợp này sẽ cung cấp thông tin về sản phẩm, bao gồm thông tin về thành phần, tính năng, chất lượng và các yếu tố quan trọng khác để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. 

Trên thực tế, việc công bố hợp quy đối với từng đợt sản phẩm bán ra có thể thực hiện thông qua việc cung cấp thông tin trên bao bì sản phẩm, nhãn mác sản phẩm, tài liệu hướng dẫn sử dụng, trang web công ty hoặc các phương tiện truyền thông khác. 

4. Thủ tục công bố hợp quy đối với biện pháp tự đánh giá

Bước 1: Tổ chức, cá nhân muốn công bố hợp quy, trước tiên cần phải xác định sản phẩm có thuộc vào trường hợp tự công bố hợp quy hay không?

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau: 

- Bản công bố hợp quy theo mẫu

- Bản tự đánh giá dựa trên kết quả tự thực hiện của tổ chức, cá nhân hoặc dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức đánh giá sự phù hợp đã đăng ký. 

Bước 3: Thực hiện việc công bố hợp quy

Đối với sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy cho cơ quan chuyên ngành để công bố dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân. Sau khi nhận hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa. 

Đối với hàng hóa nhập khẩu: Tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu với các thông tin: tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, điện thoại, fax; tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất, ..... 

Trong thời gian 01 ngày làm việc, cơ quan chuyên ngành xác nhận tổ chức, cá nhân đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của tổ chức cá nhân. Sau khi nhận được bản đăng ký có xác nhận từ cơ quan chuyên ngành cho cơ quan hải quan để được phép thông quan hàng hóa. Trong thời gian 15 ngày làm việc tiếp theo, tổ chức, cá nhân phải nộp kết quả tự đánh giá sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu như đánh giá sản phẩm, hàng hóa trong nước cho cơ quan chuyên ngành. 

5. Thời gian xử lý của cơ quan chuyên ngành về việc công bố hợp quy

Trường hợp thiếu hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chuyên ngành gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan chuyên ngành có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này. 

Trường hợp hồ sơ đầy đủ: trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ hợp quy. 

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Minh Khuê chúng tôi. Nếu còn vướng mắc chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại, gọi ngay số: 1900.6162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp một cách nhanh nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác! Trân trọng.